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Um acordo de consignação é um contrato que regula a relação entre um proprietário de mercadoria (consignador) e uma pessoa ou empresa que vende essa mercadoria por sua conta (consignado). O consignado recebe os produtos para vender, mas não é proprietário deles; permanece propriedade do consignador até serem vendidos. Em troca, o consignado recebe uma comissão sobre cada venda realizada.
Este modelo oferece a vantagem de permitir distribuição controlada, com termos claros sobre exclusividade territorial, preços de venda, prazos de pagamento e responsabilidade por estoque. É amplamente utilizado em indústrias como vestuário, artesanato, joalharia e publicações. Disponível em formato Word editável para download gratuito, este template pode ser personalizado com nomes das partes, valores de comissão, termos de pagamento e território específico.
Um acordo de consignação claro e escrito protege ambas as partes legalmente e evita conflitos custosos. Sem ele, surgem desentendimentos sobre quem é responsável por perdas de estoque, quando a comissão deve ser paga, ou se o consignado pode vender em outras zonas. Estas incertezas prejudicam o fluxo de caixa do consignador e criam desconfiança com o consignado.
Além disso, um documento formal deixa explícito que o consignado é um parceiro comercial independente e não um funcionário — um ponto crítico para evitar que mais tarde o Serviço de Finanças ou órgão laboral reclassifique a relação como emprego, atraindo contribuições retroativas e impostos adicionais. O acordo também permite estabelecer mecanismos de controle (testamentos mensais, contagens de estoque, aprovação de vendas a crédito) que protegem a sua margem e marca. Para negócios que distribuem através de múltiplos consignados ou produtos de valor, este documento é essencial.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| O consignado tem direito exclusivo de vender em determinado território | Consignação com exclusividade territorial |
| Múltiplos consignados podem vender a mesma mercadoria simultaneamente | Consignação sem exclusividade |
| A percentagem de comissão aumenta conforme o volume de vendas atinge patamares | Consignação com comissão progressiva |
| Acordo temporário com data de término específica e opção de renovação | Consignação com prazo definido |
| Mercadoria cara com cláusulas reforçadas de responsabilidade e seguro | Consignação com produtos de alto valor |
| Reposição automática de stock consoante as vendas realizadas | Consignação com diretor abastecendo continuamente |
Por que importa: Origina conflitos sobre quem pode vender onde; o consignador pode vender directamente no mesmo espaço, anulando a exclusividade prometida.
Fix: Descreva o território com precisão: cidade, bairro, raio de quilómetros, ou indique 'sem exclusividade' se for o caso.
Por que importa: Origina disputas contínuas sobre despesas adicionais não previstas e reduz margens de forma inesperada.
Fix: Liste explicitamente todas as despesas (frete, seguro, embalagem) e indique quem arca com cada uma.
Por que importa: Permite que o consignado atrasse envio de relatórios e dinheiro, prejudicando fluxo de caixa do consignador.
Fix: Especifique o dia exato do mês para entrega de testamento (p.ex., até dia 15) e data de pagamento de comissões (p.ex., até dia 25).
Por que importa: O consignado pode negar responsabilidade e o consignador fica sem compensação por perdas.
Fix: Indique explicitamente: 'O Consignado é responsável por qualquer perda, dano, roubo ou falta de inventário ocorridos sob seu controle.'
Por que importa: Prejudica a estratégia de preços do consignador, desvaloriza a marca e reduz margens de forma descontrolada.
Fix: Inclua cláusula: 'Todos os preços de venda são fixados pelo Diretor; o Consignado não deve vender por menos do preço autorizado.'
Por que importa: O consignado pode vender a crédito sem autorização, criando risco de inadimplência que o consignador pode ser forçado a absorver.
Fix: Deixe claro que vendas a crédito precisam de autorização escrita prévia e defina quem assume risco de não-pagamento.
Em linguagem simples: O consignado obtém direito exclusivo de vender e distribuir os produtos em determinado território durante a vigência do acordo.
O Consignado deve ter direito exclusivo de vender e distribuir as mercadorias do Diretor através do [TERRITORIO] durante o termo deste acordo, não sendo permitido ao Diretor vender directamente neste espaço.
Erro comum: Não especificar claramente o território ou deixar em branco, originando conflitos sobre quem pode vender aonde.
Em linguagem simples: O consignador compromete-se a entregar a quantidade de mercadoria que o consignado solicitar, pagando todas as despesas de frete e entrega.
O Diretor deve entregar ao Consignado tal quantidade de mercadoria que o Consignado requerer para venda em seu local de negócio em [ENDEREÇO], [CIDADE], [ESTADO], [PAÍS]. O Diretor deve pagar todas as cobranças de frete e entrega.
Erro comum: Não deixar claro quem paga frete e seguro, causando disputas sobre custos adicionais.
Em linguagem simples: O consignado é responsável por qualquer perda, dano ou roubo da mercadoria enquanto estiver sob seu controle e posse.
O Consignado deve ser responsável por qualquer perda ou dano à mercadoria enquanto estiver em seu controle, incluindo roubo, deterioração e falta de estoque.
Erro comum: Não definir de forma clara o ponto onde a responsabilidade transfere do consignador para o consignado, deixando ambigüidades.
Em linguagem simples: O consignado dedica seus melhores esforços à venda, respeitando preços fixados pelo consignador e solicitando autorização para vendas a crédito.
O Consignado deve dedicar todos os seus melhores esforços para a venda e distribuição da mercadoria do Diretor. Todos os preços de venda devem ser definidos pelo Diretor. O Consignado não deve vender por menos do que o preço autorizado, que será refletido nas tabelas de preço fornecidas regularmente.
Erro comum: Permitir que o consignado reduza preços à vontade, prejudicando a margem do consignador e criando conflitos sobre valor de mercado.
Em linguagem simples: O consignado envia relatório mensal com todas as vendas e inventário; simultaneamente remete dinheiro das vendas e recebe comissão conforme plano acordado.
O Consignado deve fornecer ao Diretor, testamentos mensais indicando todas as transações de venda durante o mês predecessor. Com o testamento, o Consignado deve enviar ao Diretor todo dinheiro recebido das vendas. O Diretor deve enviar ao Consignado as comissões por tais vendas de acordo com o plano de comissão definido no Anexo A.
Erro comum: Não estabelecer prazos claros para envio de relatórios e pagamento de comissões, originando atrasos crónicos.
Em linguagem simples: O consignado tem total controle sobre a operação do seu negócio, incluindo equipamento, pessoal e métodos; o consignador não supervisiona.
O Consignado deve ter todo o controle do gerenciamento e operação de seus negócios; ele deve fornecer todo equipamento e veículo, e contratar e pagar todos os assistentes e funcionários necessários. O Diretor não tem nenhum direito de supervisão ou controle sobre as estruturas, funcionários e métodos usados pelo Consignado.
Erro comum: Tentar exercer controle excessivo sobre a operação diária do consignado, o que pode resultar em reclassificação legal como relação de emprego.
Em linguagem simples: A mercadoria permanece propriedade do consignador até ser vendida no curso normal dos negócios; o consignado é responsável por faltas de inventário.
A mercadoria do Consignado deve continuar sendo propriedade do Diretor até que seja vendida no curso normal dos negócios, exceto que o Consignado deve ser responsável por toda falta de estoque não contabilizada.
Erro comum: Permitir que o consignado transfira propriedade sem pagamento completo, originando perdas financeiras se o consignado falhar.
Em linguagem simples: Vendas a crédito só podem ser feitas com autorização escrita prévia do consignador e nos termos por ele aprovados.
Toda venda feita pelo Consignado deve ser em dinheiro. Vendas a crédito podem ser feitas somente com autorização por escrito do Diretor, e nos termos que o Diretor possa aprovar antes de tal venda.
Erro comum: Deixar vago o conceito de 'aprovação', permitindo que o consignado interprete permissão onde não existe, gerando imprevistos de cobrança.
Identifique o consignador (diretor) e o consignado com nomes completos, tipo de entidade legal (sociedade comercial, etc.) e endereços completos. Inclua também a data de efetivação do acordo.
💡 Use nomes jurídicos registados; abreviaturas podem criar dúvidas de identificação.
Especifique qual é a natureza do negócio do consignador e que tipo de produtos serão consignados. Seja o mais detalhado possível para evitar futuros desentendimentos.
💡 Se houver subcategorias de produtos, descreva-as; se houver variações de preço por categoria, mencione-as.
Indique claramente a área geográfica (região, cidade, país) onde o consignado tem direito exclusivo de vender. Se não houver exclusividade, deixe explícito.
💡 Use referências geográficas precisas; 'zona metropolitana' é vago; 'cidade de [NOME] e raio de 50 km' é claro.
Indique o local físico (loja, armazém, etc.) onde a mercadoria será armazenada e vendida. Pode haver múltiplos locais; enumere-os.
💡 Confirme que o consignado tem direito legal de operar nesse endereço (aluguel, propriedade, etc.) antes de assinar.
Elabore uma tabela com as percentagens de comissão aplicáveis conforme o volume ou tipo de venda. Exemplo: 10% sobre vendas até €5.000; 12% acima disso.
💡 Deixe claro se a comissão é sobre o valor bruto ou líquido (depois de devoluções, descontos).
Defina explicitamente que dia do mês o consignado deve enviar testamentos (p.ex., dia 15) e quando o consignador paga comissões (p.ex., dia 25).
💡 Calendários alinhados reduzem atrasos; considere prazos de cálculo (tempo que consignador leva para processar dados).
Confirme que o consignado compreende que é responsável por danos, roubo e faltas de inventário. Considere exigir seguro ou caução.
💡 Peça ao consignado que confirme ter lido e compreendido estas cláusulas antes de assinar.
Certifique-se de que ambas as partes assinam através de representante autorizado. Para entidades jurídicas, geralmente um gerente, diretor ou administrador.
💡 Exija assinatura em duas vias; uma para cada parte. Guarde a original ou cópia certificada com a empresa.
Na consignação, o consignado não compra a mercadoria; apenas a recebe para vender. A propriedade permanece com o consignador até à venda final. Na distribuição normal, o distribuidor compra a mercadoria, tornando-se proprietário imediatamente. Na consignação, o consignado remete regularmente o dinheiro das vendas e recebe comissão. Na distribuição, o distribuidor já pagou e fica com o lucro da diferença entre custo e preço de venda.
Se o acordo está bem estruturado e o consignado tem controlo total sobre suas operações (pessoal, horários, métodos), é considerado independente/parceiro comercial. Porém, se o consignador exerce supervisão excessiva sobre operações diárias, pode ser reclassificado como relação de emprego, atraindo obrigações de contribuições sociais. Por isso, é importante deixar claro que o consignado tem autonomia operacional completa.
O acordo deve especificar consequências de atraso (juros, multa) e direito de suspender entregas futuras. Recomenda-se também exigir extratos bancários ou comprovantes de venda para verificação. Se o atraso persistir, pode ser motivo de rescisão do acordo. Consulte um advogado para entender direitos de cobrança na sua jurisdição.
Depende do que o acordo especifica. Recomenda-se incluir cláusula sobre prazos de aviso prévio (p.ex., 30 dias) para rescisão sem causa. Sempre inclua também causas de rescisão imediata (p.ex., se o consignado não remete dinheiro das vendas, descumpre exclusividade, etc.). Sem cláusulas claras, a rescisão pode gerar conflitos legais.
Inclua cláusula explícita responsabilizando o consignado por toda falta de inventário. Considere exigir caução ou seguro que cubra perdas. Estabeleça contagens periódicas de estoque (p.ex., mensalmente). Visite o ponto de venda regularmente para validar contagens reportadas. Se suspeitar de fraude, pode rescindir o acordo e recuperar a mercadoria restante.
O testamento deve listar todas as transações de venda durante o mês (data, produto, quantidade, preço, cliente), o valor total vendido, devolções ou cancelamentos, quantidade de produto em inventário no final do mês, e o dinheiro a remeter ao consignador. Se houver vendas a crédito autorizadas, inclua também comprovantes de aprovação e status de cobrança.
Só se o acordo não incluir exclusividade. Se desejar múltiplos consignados, deixe explícito no documento que não há exclusividade territorial. Porém, isso pode prejudicar o desempenho de cada consignado (competição interna). Muitas consignações incluem exclusividade para motivar o consignado a investir tempo e recursos na distribuição.
Em geral, o consignado é responsável por declarar comissões como rendimento e pagar impostos aplicáveis. Porém, o consignador pode ter obrigação de reter parte (retenção na origem) conforme legislação local. Consulte um contabilista ou advogado para entender obrigações de retenção e reporte na sua jurisdição.
Embora acordos verbais possam ser válidos em alguns casos, um acordo por escrito é fortemente recomendado. Um contrato escrito protege ambas as partes ao deixar claro direitos, deveres, prazos e comissões. Reduz disputas e é prova jurídica clara em caso de litígio. Use sempre uma forma escrita e assinada.
Um contrato de distribuição normal o distribuidor compra a mercadoria e torna-se proprietário. Na consignação, o consignado não compra; apenas vende por comissão. Distribuição é melhor se desejar transferir stock e risco totalmente. Consignação é melhor se desejar manter controle sobre preços, exclusividade territorial e recuperação rápida de produtos não vendidos.
Um agente comercial representa você e negocia vendas, mas geralmente não toma posse física dos produtos; recebe comissão sobre negociações. Um consignado recebe a mercadoria fisicamente, a armazena e a vende diretamente. Agência é melhor para prospecção e negociação; consignação é melhor quando precisa distribuição física e controle de estoque.
Na revenda, o revendedor compra quantidade mínima e torna-se proprietário imediatamente. Na consignação, o consignado não compra; apenas vende. Revenda exige investimento do parceiro; consignação não. Revenda é melhor se deseja parceiros financeiramente fortes; consignação é melhor para testar mercados ou parceiros com pouco capital inicial.
Consignação simples é verbal, informal, com poucos termos definidos. Um acordo formal como este é escrito, específica prazos, comissões, responsabilidades e territorialidade. Acordo formal protege ambas as partes legalmente e reduz conflitos. Recomenda-se sempre usar acordo escrito, especialmente se volumes ou valores são significativos.
Fabricantes usam consignação para distribuir produtos sem envolver distribuidoras; mantêm controle de preços e marca.
Grossistas consignam produtos a lojistas de varejo para alargar rede de distribuição sem risco de crédito.
Artesãos consignam peças em galerias, lojas de turismo e pontos de venda especializados para aumentar visibilidade.
Marcas de roupa consignam coleções a boutiques; retiram produtos não vendidos regularmente e pagam comissão.
Joalheiros e marcas de luxo usam consignação em boutiques para controlar preço, exclusividade e imagem da marca.
Editoras e distribuidoras consignam livros a livrarias; cobram pela quantidade vendida e retiram saldo regularmente.
No Brasil, consignação é regulada pelo Código Civil (arts. 666-676). O acordo deve respeitar leis trabalhistas para não caracterizar relação de emprego; recomenda-se explicitamente que o consignado é parceiro independente. Impostos sobre comissão devem ser retidos conforme RFB.
Em Portugal, consignação segue Código Civil e legislação comercial. O consignado deve ter clareza de que não é proprietário até venda final. Retenção de impostos pode ser obrigatória conforme código de IRS; consulte Autoridade Tributária.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Consignação simples, primeiro acordo, volumes baixos, parceiros conhecidos e confiáveis | €0–50 (apenas download) | 2–4 horas de preenchimento e revisão interna |
| Modelo + revisão jurídica | Consignação territorial, múltiplos produtos, comissões variáveis, necessidade de proteção reforçada | €250–600 (modelo + revisão e ajustes por advogado) | 1–2 semanas (incluindo idas e vindas com advogado) |
| Redigido sob medida | Consignação complexa, múltiplos consignados, produtos de alto valor, jurisdições incertas, parceiro internacional | €1.000–3.000+ (redação completa por advogado) | 2–4 semanas (negociação, redação iterativa, revisão) |
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