1
Preencha os dados da empresa e acionistas
No cabeçalho, insira o nome completo da empresa, estado/província de constituição, endereço da sede, nomes completos de cada acionista e seus endereços principais. Certifique-se de incluir todos os acionistas.
💡 Use endereços conforme registrados na constituição ou documentos oficiais da empresa para evitar incompatibilidades futuras.
2
Insira as datas do acordo anterior de acionistas
Na seção de 'considerandos', mencione a data exata do acordo de acionistas original e qualquer alteração posterior. Procure no arquivo da empresa ou consulte seus registros legais.
💡 Se não existir acordo anterior formalizado, considere criar um antes de usar esta renúncia, para que o documento tenha base legal sólida.
3
Liste beneficiários de opções de ações
Se a empresa concede opções de ações, crie o Anexo A listando cada pessoa, seu cargo ou função e o número de opções que irá receber. Prenda o anexo à página final.
💡 Opções de ações são frequentemente parte do pacote de atração de talentos; seja claro sobre a quantidade e condições (cliff, vesting).
4
Especifique limites de crédito e empréstimos
Insira o montante máximo que a empresa pode emprestar ou garantir sem nova aprovação (ex., R$ 50.000 ou €30.000). Liste também empréstimos já existentes, com banco/credor, montante e data.
💡 Defina um limite conservador se há falta de confiança entre acionistas; um limite muito alto pode surpreender sócios minoritários.
5
Detalhe remuneração, bônus e benefícios
Liste cada pagamento autorizado: nome do beneficiário, tipo (salário, bônus, subsídio), montante exato, período de aplicação e data de início/fim. Seja específico.
💡 Se um bônus é condicional (ex., atinge metas), mencione a condição de forma clara para evitar disputas sobre direito ao pagamento.
6
Documente contratações e rescisões
Para cada novo contrato ou rescisão, indique: nome da pessoa, data da contratação ou rescisão, cargo, salário anual, bônus (se houver), e qualquer benefício especial (subsídio, opções, etc.).
💡 Incluir termos completos de compensação aqui protege ambos os lados — demonstra que todos sabiam exatamente o que foi acordado.
7
Revise anexos e referências cruzadas
Confirme que todos os anexos mencionados (ex., Anexo A — lista de opções; Anexo B — resolução de comitê) estão inclusos. Se um anexo não se aplica, remova a referência.
💡 Falta de anexos ou referências quebradas é uma das razões pelas quais contratos são contestados; verifique antes de assinar.
8
Obtenha assinaturas de todos os acionistas e diretores
Cada acionista deve assinar, datar e imprimir seu nome na seção de assinaturas. Um representante autorizado da empresa (ex., diretor ou CEO) também deve assinar em nome da empresa.
💡 Assinaturas digitais (via DocuSign, Adobe Sign ou similar) são válidas na maioria das jurisdições, mas confirme conforme a lei local.