1
Identifier les parties signataires
Remplissez le nom légal complet de votre compagnie (permettant) et le type de société (SARL, SA, EIRL, etc.). Indiquez la juridiction constitutive (Québec, Ontario, France, etc.) et l'adresse du siège social. Faites de même pour le permissionnaire.
💡 Utilisez le nom légal exactement tel qu'il figure aux registres d'entreprise, pas un nom commercial abrégé.
2
Décrire l'adresse du site internet
Précisez l'URL exacte du site web sur lequel les vidéoclips seront utilisés (par exemple, www.example.com). Cette limitation territoriale numérique est essentielle pour délimiter la portée de la licence.
💡 Si le permissionnaire gère plusieurs sites, énumérez chacun ou spécifiez clairement le(s) domaine(s) autorisé(s).
3
Remplir l'Annexe A avec la liste complète des vidéoclips
Pour chaque vidéoclip, notez le titre, le numéro d'enregistrement auprès du bureau des droits d'auteur (EUIPO, SOCAN, etc.), la durée, les artistes impliqués et toute autre description pertinente. Cette annexe est la « pièce d'identité » des vidéoclips.
💡 Conservez les certificats d'enregistrement officiels : ils prouvent votre propriété en cas de litige.
4
Définir les frais de licence
Indiquez le montant exact des frais forfaitaires (en dollars canadiens, euros, etc.), par exemple 500 $ ou 400 €. Si la licence est gratuite à titre promotionnel, écrivez « zéro » ou « aucun frais ».
💡 Clarifiez aussi la devise et précisez si des taxes ou frais de traitement supplémentaires s'ajoutent.
5
Fixer le délai de paiement
Indiquez le nombre de jours après signature (par exemple, « 30 jours ») avant lequel les frais de licence doivent être reçus en intégralité. Ce délai suspend l'utilisation des vidéoclips jusqu'au paiement.
💡 Choisissez un délai raisonnable (14 à 60 jours selon les pratiques commerciales de votre secteur).
6
Vérifier les garanties et les droits de noms
Confirmez que vous êtes propriétaire des droits d'auteur sur tous les vidéoclips listés et que vous avez le droit d'accorder la licence. Vérifiez aussi que vous avez l'autorisation des artistes pour que leurs noms soient utilisés.
💡 Si les vidéoclips incluent des musiques tiers, obtenez les droits de synchronisation séparément avant de signer ce contrat.
7
Adapter les conditions de résiliation à votre risque
Conservez les trois motifs de résiliation standards (violation d'utilisation, faillite, transfert non autorisé) ou ajoutez d'autres conditions selon votre situation (par exemple, non-paiement de frais de renouvellement annuels, dommage à la réputation).
💡 Décidez si vous exigez un préavis avant résiliation ou si vous souhaitez la rupture immédiate en cas de violation grave.
8
Consulter un avocat selon votre juridiction
Ce modèle couvre les bases, mais les lois sur les droits d'auteur et les contrats varient considérablement entre le Canada et la France. Une revue juridique garantit la conformité avec votre juridiction et protège vos droits de propriété intellectuelle.
💡 Demandez à un avocat spécialisé en droit d'auteur ou en droit du numérique de relire le contrat avant la signature.