Téléchargement Word gratuit • Modification en ligne • Sauvegarde et partage avec Drive • Exportation en PDF
Une déclaration sous serment de perte de certificat d'action est un document juridique officiel qui établit la disparition d'un titre de propriété d'action émis par une société. Ce document permet à l'actionnaire de déclarer solennellement que son certificat a été perdu et d'en demander le remplacement à la société. Signé devant un témoin ou un officier public compétent, il crée une obligation légale pour le signataire et protège la société contre les abus futurs. Le modèle est téléchargeable gratuitement en Word, modifiable en ligne, et exportable en PDF pour une distribution facile.
La perte d'un certificat d'action physique peut créer une confusion administrative et légale si elle n'est pas documentée correctement. Sans déclaration officielle, la société n'a aucune preuve de la perte et l'actionnaire aucune protection juridique. Ce document formalise le processus, protège la société contre les réclamations frauduleuses ou ultérieures, et autorise l'émission d'un certificat de remplacement en toute confiance. Il est particulièrement important dans les sociétés avec plusieurs actionnaires, où la gestion rigoureuse des registres d'actions est essentielle pour éviter les litiges et maintenir la conformité légale. Une déclaration sous serment garantit aussi que l'actionnaire accepte les conditions de remplacement, ce qui limite les malentendus et les disputes futures.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Actionnaire individuel ou personne morale ayant perdu son certificat unique. | Déclaration simple de perte |
| Lorsque le numéro de série et la date d'émission du certificat sont connus. | Déclaration avec détails du certificat |
| Actionnaire ayant mené une recherche raisonnable avant de déclarer la perte. | Déclaration avec mention de recherche |
| Situations où l'actionnaire accepte d'indemniser la société en cas de réclamation. | Déclaration avec indemnisation |
| Demande rapide d'un certificat de remplacement pour des besoins immédiats. | Déclaration urgente |
Pourquoi c'est important : Un numéro inexact empêche la société d'identifier correctement le certificat et peut créer des erreurs administratives.
Fix: Consultez les registres d'actions ou demandez une copie du certificat à la société avant de remplir la déclaration.
Pourquoi c'est important : Une déclaration sous serment signée sans formalité appropriée perd sa valeur juridique et peut être remise en question.
Fix: Assurez-vous de signer devant un notaire, un commissaire à l'assermentation ou un témoin impartial qualifié.
Pourquoi c'est important : Une date manquante ou antérieure à la perte réelle crée une confusion et peut invalider la déclaration.
Fix: Entrez la date actuelle ou la date prévue de signature, jamais une date antérieure à la perte du certificat.
Pourquoi c'est important : Sans ces protections, la société reste exposée à des réclamations futures et à des risques de litiges.
Fix: Conservez ces clauses dans le document et assurez-vous que l'actionnaire les accepte avant de signer.
Pourquoi c'est important : Un document incomplet n'a aucune valeur légale et ne peut pas justifier l'émission d'un certificat de remplacement.
Fix: Remplissez TOUS les champs avec les informations exactes avant de signer.
Pourquoi c'est important : Sans preuve écrite de la déclaration, la société et l'actionnaire n'ont aucune trace de l'accord en cas de litige futur.
Fix: Archivez une copie certifiée conforme dans les dossiers de la société et remettez-en une à l'actionnaire.
En langage simple : Clause établissant le nom légal, le type et l'adresse de la société, ainsi que le nom et le statut de l'actionnaire.
Entre [VOTRE NOM DE COMPAGNIE], une société [INDIQUER LE TYPE], incorporée sous le régime des Lois de [INDIQUER LA LOI], et [NOM DE L'ACTIONNAIRE], demeurant à [ADRESSE].
Erreur courante : Omettre le type exact de société (inc., SARL, etc.) ou l'adresse complète, ce qui crée une imprécision juridique.
En langage simple : La date à laquelle la déclaration est signée et entre en vigueur.
Le présent contrat est signé et prend effet à compter du [DATE].
Erreur courante : Ne pas dater le document ou utiliser une date antérieure à la perte effective du certificat.
En langage simple : L'actionnaire atteste sous serment que les affirmations concernant la perte du certificat sont vraies et complètes.
L'Actionnaire soussigné déclare et atteste la véracité des affirmations suivantes : que le certificat numéro [NUMÉRO] a été perdu et ne peut être retrouvé.
Erreur courante : Signer sans lire attentivement la déclaration ou sans comprendre les consequences légales du faux serment.
En langage simple : Identification précise du certificat d'action perdu, incluant le numéro de série, le nombre d'actions et la date d'émission.
Le certificat numéro [NUMÉRO DE SÉRIE] représentant [NOMBRE D'ACTIONS] actions, émis le [DATE D'ÉMISSION], a été perdu le ou aux environs du [DATE DE PERTE].
Erreur courante : Fournir des numéros inexacts ou incomplets, ce qui complique la vérification et le remplacement du certificat.
En langage simple : L'actionnaire affirme avoir mené une recherche raisonnable pour localiser le certificat avant de le déclarer perdu.
L'Actionnaire atteste avoir mené une recherche raisonnable pour localiser ledit certificat et confirme qu'il n'a pu être retrouvé.
Erreur courante : Omettre cette clause, ce qui peut susciter des doutes quant à la bonne foi de la déclaration.
En langage simple : L'actionnaire s'engage à ne pas réclamer le certificat perdu si celui-ci est découvert ultérieurement ou utilisé par un tiers.
L'Actionnaire reconnaît qu'il ne réclamera pas ledit certificat en cas de découverte ultérieure et exonère la Société de toute responsabilité.
Erreur courante : Ne pas inclure cette protection, ce qui laisse la société exposée à des réclamations futures.
En langage simple : L'actionnaire accepte d'indemniser la société en cas de réclamation de tiers relative au certificat perdu.
L'Actionnaire s'engage à indemniser la Société contre toute réclamation, action ou dommage découlant du certificat perdu.
Erreur courante : Ignorer cette clause, ce qui peut laisser la société sans recours en cas de problème légal.
En langage simple : La société s'engage à émettre un nouveau certificat d'action au nom de l'actionnaire après signature de la déclaration.
La Société émettra, dans les [NOMBRE DE JOURS] jours suivant la signature, un certificat de remplacement au même nombre d'actions.
Erreur courante : Ne pas préciser le délai d'émission, ce qui crée de l'incertitude pour l'actionnaire.
En langage simple : Signature de l'actionnaire et, le cas échéant, de témoins ou d'un officier public pour authentifier la déclaration sous serment.
[SIGNATURE DE L'ACTIONNAIRE] Signé à [LIEU], le [DATE]. Devant moi, [NOM DU TÉMOIN OU DE L'OFFICIER PUBLIC].
Erreur courante : Signer devant les mauvaises personnes ou omettre la signature du témoin, ce qui invalide la déclaration sous serment.
Remplissez le nom légal complet de votre société, son type (inc., SARL, etc.), la loi d'incorporation, et l'adresse du siège social. Indiquez ensuite le nom complet de l'actionnaire et son adresse ou siège social.
💡 Consultez vos documents de constitution pour les données exactes.
Entrez la date du jour où le document sera signé. Cette date doit être postérieure à la perte effective du certificat.
💡 Utilisez le format [JJ/MM/AAAA] pour éviter toute ambiguïté.
Notez le numéro de série du certificat d'action, le nombre d'actions qu'il représente, et la date d'émission originale. Précisez aussi la date approximative de la perte.
💡 Si vous ne trouvez pas ces informations, consultez les registres de la société ou demandez à un administrateur.
Confirmez que vous avez mené une recherche raisonnable et que le certificat n'a vraiment pu être retrouvé. Cela renforce la crédibilité de votre déclaration.
💡 Décrivez brièvement où vous avez cherché (domicile, bureaux, coffre-fort, etc.).
Ajoutez les clauses d'indemnisation et de non-réclamation pour protéger la société contre les abus et les réclamations futures.
💡 Lisez attentivement ces clauses avant de signer, car elles vous engagent légalement.
Signez le document devant un témoin impartial ou devant un notaire ou un autre officier public habilité. La déclaration sous serment exige cette formalité.
💡 Un officier public (notaire, commissaire à l'assermentation) renforce l'authenticité et la valeur légale du document.
Envoyez l'original ou une copie certifiée conforme à la société. Archivez votre copie pour vos dossiers personnels.
💡 Demandez un reçu de livraison pour prouver que la déclaration a été reçue.
Une déclaration sous serment a une valeur juridique plus forte qu'une simple lettre. Elle atteste solennellement la véracité des informations et expose le signataire à des consequences légales en cas de faux serment. Cela protège à la fois la société (en documentant la perte) et l'actionnaire (en établissant sa bonne foi). Les règles de remplacement de certificats d'action exigent souvent une déclaration sous serment plutôt qu'un document informel.
En règle générale, oui. Une déclaration sous serment doit être signée devant un officier public compétent, comme un notaire, un commissaire à l'assermentation ou un avocat habilité. Cette formalité renforce l'authenticité et la valeur juridique du document. Les règles peuvent varier selon votre juridiction, donc consultez votre jurisprudence locale ou demandez l'avis d'un avocat.
C'est exactement pourquoi la clause de non-réclamation est essentielle. Elle stipule que l'actionnaire renonce à réclamer le certificat découvert après coup. Si le certificat perdu resurface, il ne peut généralement pas être utilisé ou échangé. La société émettra le certificat de remplacement, et c'est ce dernier qui aura une valeur légale. La clause protège la société contre les réclamations ultérieures.
Le délai dépend des règles de votre société et de la juridiction applicable. En règle générale, il varie entre 5 et 30 jours. Indiquez un délai raisonnable et réaliste dans le document (par exemple, 10 jours). Si votre société a des règlements internes stipulant un délai spécifique, respectez-le.
Contactez la société ou le secrétaire de la société pour obtenir une copie des registres d'actions ou une attestation du certificat émis. Le numéro de série et le nombre d'actions sont essentiels pour identifier correctement le titre perdu. Si cette information est introuvable, indiquez-le clairement dans la déclaration et mentionnez les efforts déployés pour la retrouver.
Vous pouvez remplir le formulaire sans avocat, car ce modèle est conçu pour les petites sociétés. Cependant, nous recommandons fortement une revue juridique, surtout si votre société a des actions détenues par plusieurs actionnaires ou si la perte de certificat pourrait créer des conflits. Un avocat peut s'assurer que le document respecte toutes les exigences légales et les règlements de votre société.
Non. Les règles de remplacement de certificats et les exigences en matière de déclaration sous serment varient selon la juridiction. Au Québec et en France, les exigences diffèrent. Consultez un avocat local ou vérifiez les lois pertinentes pour votre juridiction avant de finaliser le document. Ce modèle s'applique généralement au Canada et à la France, mais des ajustements peuvent être nécessaires.
Cela dépend des règlements de votre société. Si la perte du certificat affecte les enregistrements d'actions ou le gouvernement de la société, les autres actionnaires peuvent avoir le droit d'être informés. Vérifiez vos statuts constitutifs ou consultez un avocat pour déterminer si une notification formelle est requise.
Le coût d'une revue juridique varie selon votre juridiction et la complexité de votre situation. En règle générale, une revue simple peut coûter entre 150 $ et 500 $ CAD chez un avocat. Pour une revue complète avec conseils additionnels, comptez 500 $ à 1 500 $ CAD. Certains cabinets offrent des tarifs forfaitaires pour ce type de document.
Une lettre simple est moins formelle et ne comporte pas la force juridique d'une déclaration sous serment. Elle convient pour des communications informelles avec la société, mais ne satisfait généralement pas les exigences légales de remplacement de certificat d'action. Une déclaration sous serment offre une protection juridique plus robuste en attestant solennellement la véracité des faits et en engageant le signataire sur le plan légal.
Une garantie d'assurance couvre la perte de certificats par une police d'assurance spécifique et exige une prime. Une déclaration sous serment est un document administratif et juridique qui établit les faits et autorise la société à émettre un certificat de remplacement. Les deux peuvent être complémentaires : une assurance couvre le risque financier, tandis que la déclaration formalise la demande légale.
Une ordonnance judiciaire est obtenue après un procès ou une procédure formelle devant les tribunaux. Elle est requise seulement si la déclaration sous serment est contestée ou si l'actionnaire ne peut pas la fournir. Une déclaration sous serment est un accord direct entre la société et l'actionnaire et ne nécessite pas d'intervention judiciaire dans la plupart des cas. Recourir aux tribunaux est plus coûteux et plus long.
Certaines sociétés proposent une procédure accélérée de remplacement sans déclaration sous serment, mais elle expose la société à un risque juridique plus élevé. Une déclaration sous serment formalise le processus, protège la société en documentant la perte, et établit la responsabilité légale de l'actionnaire. Elle est la meilleure pratique et est exigée par la plupart des règlements de sociétés.
Ce document s'applique directement aux sociétés par actions qui émettent des certificats d'action et doivent gérer les pertes de titres.
Les institutions financières qui détiennent des actions d'autres sociétés utilisent ce document pour régulariser les pertes de certificats dans leur portefeuille.
Les firmes de conseil et les services de tenue de registres l'utilisent pour assister les clients dans la gestion des certificats d'action perdus.
Les avocats et notaires utilisent ce modèle pour conseiller et préparer les déclarations sous serment pour leurs clients actionnaires.
Les gestionnaires de patrimoine l'utilisent pour documenter la perte de certificats au nom de leurs clients ou de fiducies.
Les sociétés immobilières qui émettent des actions l'utilisent pour régulariser les certificats perdus de leurs actionnaires.
Au Canada, notamment au Québec, les certificats d'action sont régis par la Loi sur les compagnies ou la Loi constitutive de la société. Une déclaration sous serment est généralement requise et doit être signée devant un notaire ou un commissaire à l'assermentation. Vérifiez les statuts et règlements de votre société pour les exigences spécifiques.
En France, la perte de titre de propriété (actions) doit être documentée selon le code civil et les règles du registre de la société. Une déclaration sous serment peut être requise devant un commissaire de justice ou un notaire. Les délais et procédures peuvent différer du droit québécois.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Perte simple d'un certificat d'action dans une petite société avec un seul actionnaire ou une structure simple. | Gratuit (modèle fourni par Business in a Box). | 30 à 45 minutes pour remplir et imprimer le document. |
| Modèle + revue juridique | Société avec plusieurs actionnaires ou certificats, ou si vous souhaitez une validation juridique avant signature. | 150 $ à 500 $ CAD pour une revue juridique sommaire. | 1 à 2 semaines (remplissage + révision + correction). |
| Rédigé sur mesure | Situations complexes : certificats perdus litigieux, sociétés avec actionnaires conflictuels, ou exigences légales particulières. | 500 $ à 1 500 $ CAD pour rédaction et conseils personnalisés. | 2 à 4 semaines (consultation approfondie + rédaction + révisions). |
Ce document fait partie des 3,000+ modèles inclus dans Business in a Box.
Accédez à plus de 3,000+ modèles commerciaux et juridiques pour toute tâche, projet ou initiative.
Personnalisez votre modèle de document commercial prêt à l'emploi et enregistrez-le dans le cloud.
Partagez vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Créez un espace de collaboration fluide.
"Valeur fantastique! Je ne sais pas comment je m'en passerais. Il vaut son pesant d'or et s'est remboursé plusieurs fois."
"J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'ai rencontrée. Je le recommande à tout le monde."
"Cela m'a sauvé la vie tant de fois que j'ai perdu le compte. Business in a Box m'a fait gagner beaucoup de temps et comme vous le savez, le temps c'est de l'argent."
Arrêtez de télécharger des documents. Commencez à gérer avec clarté. Business in a Box vous donne le système opérationnel utilisé par plus de 250 000 entreprises dans le monde pour structurer, gérer et développer leur entreprise.
Commencez gratuitement · Aucune carte de crédit requise
