Descarga gratuita en Word • Edita en línea • Guarda y comparte con Drive • Exporta a PDF
Un contrato de subarrendamiento es un acuerdo legal vinculante entre un subarrendador (quien renta un inmueble de un propietario) y un subarrendatario (quien renta ese mismo inmueble del subarrendador). Establece términos de ocupación, alquiler, plazo, depósito de seguridad, cargos por mora, y condiciones de devolución. La plantilla es descargable en Word, totalmente editable, exportable a PDF, e incluye todas las cláusulas legales necesarias para proteger derechos de ambas partes bajo leyes de arrendamiento latinoamericanas y españolas.
Sin contrato de subarrendamiento formal, tanto subarrendador como subarrendatario carecen de protección legal. El subarrendador no tiene herramienta para cobrar alquiler impago, recuperar depósito por daños, o desalojar ocupante que se niega a irse. El subarrendatario, a su vez, no tiene garantía de posesión permanente ni recourse si el subarrendador rompe acuerdos. Un contrato escrito, firmado, establece claridad sobre monto de alquiler, plazo, responsabilidad por daños, y procedimiento en caso de incumplimiento, evitando disputas costosas y desalojos improvisados. Además, protege al subarrendador ante el arrendador original al demostrar que la relación está documentada y es controlada.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Arrendamiento menor a un año con términos flexibles de salida | Subarrendamiento a corto plazo |
| Arrendamiento de varios años con renovación automática | Subarrendamiento a largo plazo |
| Múltiples subarrendatarios en mismo edificio o piso | Subarrendamiento de espacio compartido |
| Espacios de oficina, retail o industrial en zona urbana | Subarrendamiento comercial |
| Apartamento o casa que renta el ocupante actual a tercero | Subarrendamiento residencial |
| Requiere garantía financiera adicional del subarrendatario | Subarrendamiento con depósito caución |
Por qué importa: Si el subarrendamiento se extiende más allá de tu arrendamiento, perderás legalidad para subarrendar y enfrentarás conflicto con el arrendador original.
Fix: Siempre fija término del subarrendamiento al menos 30–60 días antes del vencimiento de tu arrendamiento original.
Por qué importa: Al finalizar, el subarrendatario reclamará que daños actuales ya existían, generando disputa sobre responsabilidad y depósito.
Fix: Realiza inspección inicial documentada con fotos, video, lista de defectos firmada por ambas partes antes de ocupación.
Por qué importa: El subarrendatario puede subarrendar a múltiples partes sin tu consentimiento, violando el contrato original y códigos de ocupancia.
Fix: Añade cláusula que prohíba subarrendamiento a terceros o establezca número máximo de ocupantes.
Por qué importa: Un juez puede anular la cláusula de mora, dejándote sin herramienta legal para cobrar pagos atrasados.
Fix: Investiga la tasa máxima de interés permitida en tu jurisdicción y mantente dentro de ese rango.
Por qué importa: Sin garantía, no tendrás fondos para cubrir daños o cargos impagos al desocupar.
Fix: Siempre requiere depósito equivalente a 1–3 meses de alquiler, según práctica local.
Por qué importa: Algunos arrendamientos prohíben subarrendamiento. Si arriendan sin permiso, puedes ser desalojado junto con subarrendatario.
Fix: Revisa tu contrato de arrendamiento y obtén permiso formal por escrito del propietario antes de firmar subarrendamiento.
En lenguaje sencillo: Identifica exactamente qué espacio se subarrienda: número de pisos, pies cuadrados, piso específico, dirección completa y referencias en anexos.
El Arrendatario transferirá en arrendamiento al subarrendatario [CANTIDAD] pies cuadrados del edificio, todos ubicados en el piso [NÚMERO] como se describe completamente en el Anexo A.
Error común: No especificar el piso, número de suite o referencia física exacta, generando confusión sobre qué espacio está incluido.
En lenguaje sencillo: Establece la fecha de inicio, fecha de término, y duración total del contrato (ej. 2 años, 5 años).
La vigencia de este acuerdo de subarrendamiento será por un período inicial de [CANTIDAD] años, que comenzará el [FECHA] y finalizará el [FECHA].
Error común: Olvidar vincular el plazo del subarrendamiento con el del arrendamiento original, exponiendo al subarrendador a desalojo antes de avisar al subarrendatario.
En lenguaje sencillo: El subarrendatario acepta el inmueble en condiciones actuales ('tal como está') sin reclamaciones posteriores sobre defectos previos.
El Subarrendatario aceptará la posesión y el uso de las Instalaciones Rentadas 'como están' en su condición a partir de la fecha de este documento con todas sus fallas.
Error común: No documentar el estado inicial por escrito, permitiendo al subarrendatario reclamar daños preexistentes al momento de devolución.
En lenguaje sencillo: Define el monto mensual exacto, día de vencimiento (ej. día 1 de cada mes), dirección donde pagar y moneda.
El Subarrendatario pagará al arrendatario un alquiler básico de [MONTO] mensuales, el día [DÍA] de cada mes comenzando el [FECHA].
Error común: No especificar si el pago es por adelantado o vencido, generando conflictos sobre cuándo se debe recibir el dinero.
En lenguaje sencillo: Establece penalización (porcentaje o monto) si el subarrendatario paga tarde, más intereses moratorios y gastos de cobro.
El Subarrendador tendrá derecho a recuperar un pago de recargo por mora del Subarrendatario igual al [%] de la cantidad que no se pague dentro de los [CANTIDAD] días.
Error común: Fijar tasas de interés moratorio superiores a los máximos permitidos por ley local, invaluando la cláusula.
En lenguaje sencillo: Exige que el subarrendatario devuelva el espacio limpio, en buen estado, salvo desgaste natural, en un plazo específico.
El Subarrendatario devolverá la posesión de las Instalaciones Rentadas al Subarrendador en buenas condiciones, limpias y en condiciones seguras, salvo el desgaste natural.
Error común: No fijar límite de días entre inspección final y reparaciones pendientes, permitiendo disputas prolongadas sobre responsabilidad de daños.
En lenguaje sencillo: Si el subarrendatario permanece en el espacio tras vencer el contrato sin nuevo acuerdo, se convierte en arrendamiento mes a mes a mayor renta.
Cualquier retención del Subarrendatario de las Instalaciones Rentadas después de la finalización del Plazo se interpretará como una tenencia mes a mes a [%] de la renta anterior.
Error común: Permitir retención indefinida sin penalización clara, debilitando el derecho del subarrendador a recuperar el espacio.
En lenguaje sencillo: El subarrendatario asume responsabilidad de cumplir todas las leyes, ordenanzas y códigos aplicables al uso del espacio.
El Subarrendatario cumplirá inmediatamente con todas las leyes aplicables, ordenanzas, códigos, reglas y reglamentaciones de autoridad gubernamental.
Error común: No especificar que el subarrendatario costea cualquier modificación requerida por ley, dejando gastos al subarrendador.
En lenguaje sencillo: Cantidad de dinero retenida como garantía, devuelta al final menos deducciones por daños o incumplimientos.
El Subarrendador podrá retener del Depósito de Seguridad del Subarrendatario cualquier cantidad por daños, limpieza o cargos impagos al finalizar el plazo.
Error común: No especificar plazo para devolver el depósito o no documentar deducciones detalladas, generando litigios.
Ingresa nombre legal, tipo de persona (física o jurídica), jurisdicción de constitución y dirección del subarrendador y subarrendatario.
💡 Usa el RUC, NIT o cédula según tu país para identificación precisa.
Especifica dirección completa, número de piso, cantidad de pies cuadrados o metros cuadrados, y adjunta plano o anexo con croquis si es necesario.
💡 Si el espacio es parcial (ej. una oficina en edificio compartido), delimita claramente qué áreas comunes tiene acceso.
Establece fecha de inicio del subarrendamiento y fecha de vencimiento. Verifica que sea anterior al vencimiento de tu arrendamiento principal.
💡 Deja margen de al menos 30 días antes de tu propio vencimiento para permitir desocupación ordenada.
Ingresa cantidad en moneda local, día del mes en que vence (ej. día 1, día 15), dirección o cuenta de deposito, y si es por adelantado o vencido.
💡 Sé explícito en si el monto incluye o excluye servicios, impuestos locales, o gastos administrativos.
Define número de días de gracia (ej. 3 días), porcentaje de recargo por mora, tasa de interés mensual y gastos de cobro, respetando máximos legales.
💡 Consulta la tasa máxima de interés moratorio permitida en tu jurisdicción para evitar que cláusula sea nula.
Indica monto (típicamente 1–3 meses de alquiler), plazo de devolución tras inspección final, y condiciones de deducción por daños o cargos.
💡 Documenta por escrito cualquier deducción con fotos y presupuestos de reparación para evitar disputas.
Lee el contrato completo, asegúrate de que placeholders estén reemplazados, imprime en PDF, firma digitalmente o ante notario si tu jurisdicción lo requiere.
💡 Guarda copia firmada para cada parte y en tu archivo de contratos.
No. La mayoría de contratos de arrendamiento limitan o prohíben subarrendamiento sin consentimiento del propietario original. Debes revisar tu contrato de arrendamiento y solicitar permiso escrito del arrendador antes de firmar cualquier subarrendamiento. Si no obtienes permiso y subarrientas de todas formas, el propietario original puede desalojarte junto con el subarrendatario.
El contrato establece que toda retención después del plazo se convierte en arrendamiento mes a mes a una renta superior (típicamente más alta que el arrendamiento original). Si el subarrendatario se rehúsa a pagar o desocupar, tendrás que iniciar procedimiento de desalojo ante los tribunales, lo que puede tomar semanas o meses según tu jurisdicción.
Tras la inspección final conjunta, tienes un plazo específico (típicamente 7–30 días según jurisdicción) para devolver el depósito menos deducciones documentadas por daños, limpieza o cargos impagos. Debes proporcionar detalle escrito de cada deducción con presupuestos o fotos.
Sí. Como subarrendador, eres responsable ante el arrendador original por cualquier daño causado por el subarrendatario. Por eso es crítico documentar la condición inicial, requerir depósito de seguridad, y realizar inspección final de forma rigurosa para deducir costo de reparaciones.
El contrato debe especificar claramente cuáles servicios incluye el alquiler y cuáles paga el subarrendatario directamente. Si no se aclara, pueden surgir conflictos sobre quién es responsable de pagos atrasados o cortes de servicio.
Esta plantilla cubre elementos esenciales, pero un abogado es recomendable si el monto de alquiler es alto, el plazo es largo (3+ años), o si hay complejidades como múltiples subarrendatarios o servicios especiales. Un abogado también verifica que cumpla con leyes locales de arrendamiento.
Solo si el contrato lo permite. Típicamente, el alquiler es fijo durante el plazo. Si deseas permitir ajustes por inflación, costo de vida o renovación, debe constar explícitamente en el contrato con la fórmula de cálculo.
Como mínimo: cédula o pasaporte, comprobante de ingresos o referencia laboral, referencias de arrendadores anteriores, y depósito de seguridad. Algunos subarrendadores también solicitan verificación de crédito o aval de tercero.
Un arrendamiento tradicional es entre el propietario y el inquilino. Un subarrendamiento es entre el inquilino (ahora subarrendador) y una tercera parte (subarrendatario). El subarrendamiento requiere cláusulas adicionales sobre retención del arrendamiento original, derechos del arrendador primario, y vinculación de plazos. Usa subarrendamiento cuando ya rientas un espacio y deseas transferir parte a otro sin romper tu contrato original.
Un permiso de ocupación es casual, informal, y de corta duración (semanas o pocos meses). Un subarrendamiento es legal, vinculante, establece derechos y obligaciones, y dura típicamente meses o años. Usa contrato de subarrendamiento si la ocupación es regular, pagada, y requiere certeza legal. Usa permiso informal solo para ocupación puntual de bajo riesgo.
Un comodato es un préstamo de bien sin cargo; el usuario no paga. Un subarrendamiento requiere pago de alquiler, depósito de seguridad, y términos comerciales. Usa comodato si cedes el espacio sin fines lucrativos (ej. a familia, amigo). Usa subarrendamiento si esperas ingresos y quieres protección legal comercial.
Un acuerdo de ocupación licenciada es más simple, menos vinculante, y puede revocarse con aviso corto. Un subarrendamiento es contrato formal de arrendamiento con derechos de posesión más sólidos, depósito, cláusulas de mora y procedimiento de desalojo. Usa licencia si requieres flexibilidad para recuperar espacio rápido. Usa subarrendamiento si buscas estabilidad y protección legal robusta.
Gestores de propiedades, corredores inmobiliarios y propietarios que subarrendan espacios comerciales o residenciales de sus portafolios.
Operadores de coworking, oficinas virtuales y espacios de negocio que alquilan a múltiples empresas bajo estructura de subarrendamiento.
Retailers y establecimientos de comida que subarrendan espacios adicionales a vendedores independientes, food trucks o pop-up shops.
Emprendimientos que renta espacios en edificios compartidos y necesitan estructura legal clara con otros ocupantes.
Operadores logísticos que subarrendan porciones de bodegas o plantas a empresas de distribución más pequeñas.
Instituciones educativas o academias que subarrendan aulas, oficinas administrativas o espacios de capacitación a terceros.
En México, el subarrendamiento está permitido pero frecuentemente sujeto a restricciones en el contrato de arrendamiento original. Verifica el Código Civil de tu estado y confirma permiso del arrendador. El depósito de seguridad típicamente equivale a 2 meses de alquiler y debe retenerse en cuenta escrow según la Ley de Arrendamiento Inmobiliario.
En España, el subarrendamiento está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU). El subarrendatario tiene derechos de tanteo, el arrendador original debe dar consentimiento, y existen limitaciones sobre precio máximo. Consulta con abogado inmobiliario local para cumplimiento normativo.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Subarrendamiento straightforward de corto plazo (< 1 año), monto bajo de alquiler, partes confiables, y sin complicaciones regulatorias especiales. | Costo de plantilla (usualmente $29–49 USD). | 2–4 horas para completar, revisar y firmar. |
| Plantilla + revisión legal | Subarrendamiento de plazo medio (1–3 años), alquiler moderado, y deseas que un abogado valide que cumple leyes locales sin redacción completa personalizada. | Plantilla ($29–49) + revisión legal por hora ($150–300 USD / hora, típicamente 1–2 horas). | 1–2 semanas (abogado revisa y sugiere cambios; tú implementas). |
| Redactada a medida | Subarrendamiento complejo (largo plazo, alquiler alto, múltiples espacios, servicios especiales, o marco regulatorio especial), requiere redacción bespoke y negociación con arrendador original. | Abogado redacta desde cero ($500–2,000+ USD según complejidad). | 2–4 semanas (redacción, negociación, revisión). |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Plan gratuito para siempre · No requiere tarjeta de crédito
