1
Identifica con precisión a vendedor y comprador
Obtén nombres legales completos (razón social si es empresa, nombre completo si es persona), estados donde están constituidos u originarios, y direcciones exactas. Verifica contra documentos de identidad o acta constitutiva.
💡 Si una parte es empresa, asegúrate de que la persona que firma es autorizada (director, apoderado) y ten copia de la autorización.
2
Describe la propiedad con detalle legal
Obtén de la escritura o catastro la descripción legal exacta del terreno (lote, manzana, provincia, ciudad). Lista todas las mejoras (edificio, estacionamiento, servicios incluidos). Consulta el Anexo A para equipamiento y accesorios que se transfieren (muebles fijos, sistemas, etc.).
💡 Descarga el registro catastral actual para confirmar que la descripción coincide con propiedades municipales.
3
Establece el precio total y plan de pagos
Define el monto exacto en moneda local. Especifica si hay depósito inicial (% o monto), fecha de pago, si se financia hipoteca y con qué banco. Calcula impuestos de transferencia e incluye nota sobre quién los cubre.
💡 Consulta a contador o notario sobre impuestos locales de transmisión de bienes para presupuestar correctamente.
4
Revisa y especifica gravámenes y cargas existentes
Solicita al vendedor certificado de hipotecas, embargos e impuestos pendientes. Lista exactamente qué cargas asume el comprador y cuáles se pagan con fondos de cierre. Esto va en la sección 'Garantía de título'.
💡 No avances sin este documento; un gravamen oculto puede retrasar o anular el cierre meses después.
5
Detalla inquilinos e ingresos de alquiler
Si hay ocupantes, lista en Anexo B: nombre, unidad, alquiler mensual, fecha de inicio de contrato, términos principales. Acuerda con el comprador quién absorbe alquileres y contratos existentes.
💡 Obtén copia de todos los contratos de alquiler vigentes para que el comprador sepa exactamente sus obligaciones.
6
Designa compañía de fideicomiso y define prorrateo
Elige una compañía de fideicomiso reconocida en tu jurisdicción. Especifica qué gastos se prorratea (alquileres, impuestos, seguros, servicios) y la fecha de corte (generalmente día del cierre).
💡 Confirma con la compañía de fideicomiso que acepta los términos antes de firmar; pueden requerir instrucciones adicionales.
7
Aclara zonificación y permisos si aplica
Verifica el zonificación actual en municipalidad. Si el comprador necesita cambio de uso, especifica exactamente qué permiso requiere. Establece si la venta depende de obtener ese permiso (condición suspensiva).
💡 Consulta con municipalidad sobre tiempos de aprobación de permisos para fijar plazo realista en la cláusula de zonificación.
8
Firma ante notario o en presencia de abogado
Una vez todos los campos llenos y ambas partes conformes, firma ante notario público. Guarda copias certificadas para cada parte y para el fideicomiso. Envía original al fideicomiso.
💡 Notarizar asegura autenticidad y es requisito en muchas jurisdicciones para registrar la propiedad.