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Es una checklist estructurada y completa que cubre todos los elementos esenciales que debe incluir un acuerdo de empleo. Funciona como una herramienta de planificación y verificación para asegurar que no olvides aspectos críticos como funciones, remuneración, beneficios, parámetros de desempeño y términos de finalización. Descarga gratuita en formato Word, completamente editable y adaptable a tu empresa y legislación local.
Sin una estructura clara antes de redactar un contrato laboral, es fácil que omitas elementos clave que luego generan conflictos, ambigüedades costosas o incumplimiento de obligaciones legales. Un acuerdo incompleto puede dejar sin protección al empleador ante disputas de salario, funciones, comisiones o beneficios, y expone a riesgos legales por no documentar beneficios mandatorios. Esta lista te asegura que cubres todo lo necesario, reduciendo riesgos y estableciendo una relación de empleo clara, justa y documentada desde el inicio.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Empleado a tiempo completo con funciones estándar | Acuerdo de empleo simple |
| Vendedor o rol basado en desempeño con incentivos | Acuerdo con comisiones |
| Trabajador independiente o proyecto limitado en tiempo | Acuerdo por contrata |
| Empleado con horas reducidas o parciales | Acuerdo de medio tiempo |
| Gerente, director o puesto de liderazgo con opciones de acciones | Acuerdo ejecutivo |
Por qué importa: Sin términos claros de salida, la finalización puede derivar en conflictos legales y costos inesperados.
Fix: Incluye siempre período de notificación, condiciones de despido justo y liquidación final de pagos.
Por qué importa: Las comisiones verbales generan disputas; sin claridad, es difícil demostrar qué se debe pagar.
Fix: Define por escrito qué se gana, cuándo se retira y cómo afecta la finalización.
Por qué importa: Tu empresa incumple obligaciones legales y expone a sanciones o demandas.
Fix: Investiga qué beneficios exige la legislación laboral de tu país; no intentes eludirlos.
Por qué importa: Un contrato vago permite que el empleado reclame funciones no contempladas.
Fix: Personaliza siempre la descripción de tareas; sé específico sobre qué sí y qué no está incluido.
Por qué importa: Las disputas sobre teletrabajo o cambios de ubicación crean fricción y ambigüedad.
Fix: Documenta si el trabajo es presencial, remoto o híbrido, y cuándo puede cambiar.
Por qué importa: Sin claridad sobre el plazo, el contrato puede interpretarse como indefinido cuando no era la intención.
Fix: Especifica la fecha de inicio, el plazo inicial (1 año, 3 años) y si hay opciones de extensión.
Detalle de responsabilidades, funciones esenciales y deber de lealtad del empleado.
Ubicación de trabajo, horario semanal y arreglos de flexibilidad o teletrabajo.
Plazo inicial del contrato y opciones de extensión o renovación.
Objetivos de producción, comercialización, gastos generales y mejora de aptitudes.
Salario, tarifa horaria o estructura de comisiones, con frecuencia de pago.
Bonos por desempeño, comisiones, gastos, incrementos y condiciones de pago.
Seguros (médico, dental, oftalmológico, vida, responsabilidad profesional, discapacidad), vacaciones, feriados, jubilación.
Derechos de compra de acciones, participación en beneficios y planes de jubilación.
Términos para la terminación del contrato, indemnización y últimos pagos.
Define el título del puesto, funciones esenciales, ubicación y horario de trabajo. Ten claro qué es obligatorio versus flexible.
💡 Sé específico: enumera 3 a 5 funciones principales, no genéricos.
Decide si el salario es fijo, por hora o comisión. Incluyve cualquier bono, incentivo o ajuste salarial previsto.
💡 Documenta cómo se calcula la comisión: qué se gana, qué se retira, qué ocurre si finaliza.
Establece objetivos medibles: metas de ventas, presupuesto de gastos, estándares de calidad. Incluye mejora de aptitudes si aplica.
💡 Usa números concretos: aumenta ventas 15 % anualmente, reduce gastos en 10 %.
Detalla seguros (médico, dental, vida), vacaciones, días feriados, licencias, opciones de acciones o jubilación.
💡 Consulta qué beneficios son obligatorios en tu jurisdicción, no dejes fuera ninguno.
Establece cómo y cuándo puede terminarse el acuerdo, indemnización, período de notificación y liquidación final.
💡 Sé claro sobre lo que ocurre con comisiones pendientes, bonos y derechos de jubilación.
Asegúrate de que cada elemento refleja la realidad de tu empresa y la legislación local. Ajusta títulos, montos y fechas.
💡 Considera consultar a un abogado laboral antes de firmar acuerdos con roles críticos.
Esta lista de verificación es una herramienta de planificación: te asegura de no omitir elementos clave antes de redactar o negociar el contrato. Un acuerdo completamente redactado es el documento legal final que ambas partes firman. Usa esta lista para prepararte; luego usa una plantilla de acuerdo o consulta a un abogado para el documento final.
Para roles de bajo riesgo (empleados operativos, tiempo completo), la lista generalmente es suficiente si la usas con una plantilla de acuerdo estándar. Para roles ejecutivos, contratistas especializados o situaciones complejas (multinacional, opciones de acciones, cláusulas no competencia), sí es recomendable una revisión legal.
Esto varía mucho según tu país y jurisdicción. En muchos países latinoamericanos y España, el seguro social, vacaciones remuneradas y días feriados son obligatorios. Algunos exigen bonificación anual (aguinaldo). Verifica con el ministerio de trabajo o un asesor local; no la asugas de generales.
Parcialmente. Los contratistas y freelancers suelen regirse por acuerdos de servicios, no contratos de empleo. Usa esta lista como guía para definir alcance, plazo, remuneración y términos de finalización, pero adapta el lenguaje a relación de servicios, no dependencia laboral.
Sé lo más específico posible: define la fórmula (% de ventas, monto fijo por meta alcanzada), cuándo se pagan (mensual, trimestral), qué ocurre si el empleado se va antes de fin de período, y si hay derecho a comisiones pendientes. Evita ambigüedades como "bono discrecional" sin criterios.
La lista es neutra y genérica. Cubre elementos universalmente reconocidos en contratos laborales. Pero regulaciones específicas (período de notificación, indemnización, beneficios mandatorios) varían por país. Siempre adapta a tu legislación laboral local.
Sí. Esta es una plantilla editable; úsala como punto de partida y agrega, elimina o adapta secciones según tu modelo de negocio. Por ejemplo, si tienes empleados remotos globales, enfatiza la ubicación y zona horaria; si pagas por proyecto, enfatiza hitos y duración.
Lo ideal es un acuerdo estándar para roles similares (todos los vendedores, todos los operarios) y personalizaciones mínimas por empleado (nombre, puesto, salario). Esto garantiza igualdad, reduce conflictos y simplifica administración.
Si el tema no está escrito, generalmente se rige por la ley o costumbre local. Por ejemplo, si no documentas vacaciones pero la ley exige 15 días, el empleado tiene derecho por ley. Lo mejor es documentar todo para evitar interpretaciones divergentes.
Un acuerdo completo es el documento legal firmado que vincula a empleador y empleado. Esta lista es la herramienta previa: te ayuda a planificar qué debe incluir el acuerdo antes de redactarlo. Usa la lista para preparar, luego vuelca todo en un acuerdo redactado profesionalmente.
Una oferta es informal y preliminar; propone términos sin fuerza legal vinculante. Un acuerdo de empleo es el contrato legalmente vinculante. Esta lista te ayuda a pasar de la oferta informal al documento legal formal, asegurando nada se olvida.
El manual describe políticas generales de la empresa (código de vestimenta, vacaciones, disciplina). Un acuerdo es específico para cada empleado (su salario, funciones, fechas). Usa ambos: el acuerdo fija términos individuales; el manual refuerza políticas de empresa.
Un contrato de servicios es para contratistas externos sin relación de dependencia; cubre alcance, plazo, entregables y pago. Un acuerdo de empleo es para empleados internos con relación de dependencia; incluye beneficios, feriados, jubilación. Elige según la relación laboral real.
Define funciones de ventas, horarios flexibles, metas de comisión y beneficios para empleados de mostrador.
Documenta parámetros de facturación, clientes asignados, secreto profesional y opciones de acciones para socios.
Especifica normas de seguridad, metas de producción, ajustes salariales por turno y beneficios de riesgo laboral.
Incluye opciones de acciones, participación en ganancias, capacitación continuada y términos de no competencia.
Define carga académica, disponibilidad, beneficios profesionales y licencias requeridas.
Documente credenciales profesionales, guardias rotativas, seguros de responsabilidad y ajustes salariales.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Empleado operativo estándar, contrato simple, sin conflictualidad. | Gratis a bajo costo | 1 a 2 horas |
| Plantilla + revisión profesional | Rol importante, comisiones complejas, cláusulas especiales locales. | USD 150 a 300 | 1 semana |
| Redactada a medida | Ejecutivo, opciones de acciones, acuerdo internacional, negociación delicada. | USD 500 a 2000+ | 2 a 4 semanas |
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