1
Parteien und Datum eintragen
Geben Sie den vollständigen Namen, die genaue Geschäftsadresse des Käufers und des verkaufenden Unternehmens sowie das genaue Wirksamkeitsdatum ein. Prüfen Sie, ob es sich um eine natürliche Person oder um ein Unternehmen handelt und welches Bundesland relevant ist.
💡 Nutzen Sie die aktuellen Handelsregisterdaten und den Registerauszug des Unternehmens für vollständige Korrektheit.
2
Aktienanzahl und Preis festlegen
Geben Sie die Anzahl der zu zeichnenden Stammaktien ein, den Preis pro Aktie und berechnen Sie die Gesamtsumme. Stellen Sie sicher, dass diese Angaben mit der Kapitalerhöhungsbeschluss und den Gesellschaftsdokumenten übereinstimmen.
💡 Runden Sie Preise auf Cent genau ab und führen Sie doppelte Kontrollen durch, um Zahlungsstreitigkeiten auszuschließen.
3
Privatplatzierungsprospekt referenzieren und bereitstellen
Geben Sie das exakte Datum des Prospekts an und stellen Sie sicher, dass eine Kopie dem Investor vor der Unterzeichnung zur Verfügung gestellt wird. Dies ist eine gesetzliche Pflicht für Privatplatzierungen.
💡 Dokumentieren Sie die Zustellung des Prospekts in Ihren Unterlagen und lassen Sie sich von dem Investor eine Bestätigung geben.
4
Risiken und Risikooffenlegungen anpassen
Fügen Sie spezifische Risiken des Unternehmens hinzu (z. B. geringe Rentabilität, lange Amortisationszeit, regulatorische Risiken). Die Vorlage enthält generische Risiken; personalisieren Sie diese für Ihr Geschäftsmodell.
💡 Besprechen Sie potenzielle Risiken mit einem Anwalt oder Steuerberater, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Punkte abgedeckt sind.
5
Akkreditierungs- und Erfahrungsstatus verifizieren
Prüfen Sie, dass der Investor ein akkreditierter Anleger ist (Nettovermögen, Einkommen) oder ein sachkundiger, erfahrener Investor. Führen Sie eine Dokumentation dieser Prüfung durch und archivieren Sie sie.
💡 Nutzen Sie eine Checkliste oder Fragebogen, um den Status systematisch zu dokumentieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
6
Rechtliche Überprüfung durch Anwalt
Lassen Sie die ausgefüllte Vereinbarung von einem Wertpapieranwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass alle lokalen Gesetze (Wertpapiergesetze, Geldwäsche, Sanktionen) eingehalten werden.
💡 Die rechtliche Überprüfung ist dringend empfohlen, insbesondere wenn Nicht-EU-Investoren beteiligt sind oder mehrere Staaten relevant sind.
7
Unterzeichnung und Archivierung
Lassen Sie die Vereinbarung vom Investor und von einem autorisiertenVertreter des Unternehmens unterzeichnen. Beide Parteien erhalten eine signierte Kopie, und das Original wird archiviert.
💡 Verwenden Sie digitale Signaturen oder notarielle Beglaubigung für zusätzliche Rechtssicherheit, insbesondere bei hohen Investitionssummen.
8
Gesellschaftliche und steuerliche Dokumentation
Aktualisieren Sie das Aktienregister und die Gesellschafterliste des Unternehmens und unterrichten Sie den Steuerberater, um die Gewinn- und Verlustrechnungsrichtlinien sowie die Steuererklärungen korrekt anzupassen.
💡 Koordinieren Sie mit dem Notar oder Steuerberater, damit die Kapitalerhöhung korrekt dokumentiert wird.