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Eine Vereinbarung über eine Verbindung ist ein rechtlich verbindlicher Vertrag zwischen zwei Unternehmen, der die Bedingungen für Softwarelizenzierung, Unterlizenzierung und technische Unterstützung regelt. Sie wird eingesetzt, wenn ein Unternehmen (der „Lizenzgeber") einem Partner (das „Verbindungsmitglied") das Recht einräumt, Software zu entwickeln, zu testen, zu demonstrieren oder an Endkunden weiterzugeben. Die Vorlage ist ein kostenloser Word-Download, den Sie online bearbeiten und als PDF exportieren können. Sie enthält detaillierte Klauseln zu Entwicklungslizenzen, Testlizenzen, Marketing-Unterstützung sowie zum Unterlizenzierungsprozess.
Ohne eine schriftliche Vereinbarung über eine Verbindung entstehen Unklarheiten über die zulässige Nutzung der Software, die Rechte zur Weitergabe an Dritte und die Grenzen technischer Unterstützung. Dies führt zu Streitigkeiten, unbefugter Verbreitung von lizenzierten Programmen, fehlender Kontrolle über Unterlizenznehmer und im schlimmsten Fall zu teuren Rechtsstreitigkeiten. Eine klare, schriftliche Vereinbarung schützt beide Parteien: Sie definiert die exakten Lizenztypen, Systemanforderungen, Nutzeranzahlen und Unterlizenzierungsmöglichkeiten. Sie reduziert Missverständnisse, ermöglicht eine strukturierte Partnerschaft und gibt Ihnen oder Ihrem Partner rechtliche Sicherheit bei Audits oder Haftungsfragen.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Für typische Software-Lizenzierungspartnerschaften mit Entwicklungs- und Testkomponenten | Standard-Verbindungsvereinbarung |
| Wenn der Partner aktiv Unterlizenzen an mehrere Endkunden vergeben wird | Vereinbarung mit erweiterten Unterlizenzierungsrechten |
| Bei Partnerschaften, wo Demonstration und Prototypentwicklung Schwerpunkt sind | Marketing-Unterstützungs-fokussierte Vereinbarung |
| Für befristete Testphasen ohne Verpflichtung zum Weiterkauf | Testlizenz-Vereinbarung |
| Bei komplexen Partnerschaften mit unterschiedlichen Lizenztypen gleichzeitig | Rahmenvereinbarung mit mehreren Zusätzen |
Warum es wichtig ist: Dies führt zu Streitigkeiten, welche Aktivitäten zulässig sind und welche nicht, und erhöht das Risiko eines Verstoßes gegen die Vereinbarung.
Fix: Erstellen Sie für jeden Lizenztyp einen separaten Zusatz mit klaren, aufzählenden Nutzungserlaubnissen und -verboten.
Warum es wichtig ist: Das Verbindungsmitglied kann Testlizenzen unbegrenzt nutzen, ohne später zu kaufen, was Ihre Umsatzpläne gefährdet.
Fix: Immer ein konkretes Enddatum im Bestellformular eintragen und den Test-Status deutlich kennzeichnen.
Warum es wichtig ist: Mündliche oder informal vergebene Unterlizenzen sind schwer durchzusetzen und führen zu Haftungsfragen.
Fix: Fordern Sie schriftliche Unterlizenzverträge und machen Sie vor dem Listenfreischuss Muster Ihrer Standardformulierung ein.
Warum es wichtig ist: Sie verletzen einen zentralen Vertragsterm und können auf Schadensersatz verklagt werden.
Fix: Dokumentieren Sie klar, dass Lizenzen nicht übertragbar sind und dass jede Übertragung Zustimmung des Lizenzgebers erfordert.
Warum es wichtig ist: Später entsteht Unklarheit über zulässige Hardware, Betriebssystem und Anzahl der Lizenzen – Rechnungsstreitigkeiten entstehen.
Fix: Machen Sie im Bestellformular obligatorisch: Betriebssystem, Hardware-Details, Anzahl benannter Benutzer, Gültigkeit ab Datum.
Warum es wichtig ist: Das Verbindungsmitglied erstellt möglicherweise unbegrenzte Kopien unter dem Vorwand der Sicherung und verbreitet die Software illegal.
Fix: Begrenzen Sie Kopien explizit auf eine oder zwei für Archivierung/Notfallwiederherstellung und fordern Sie, dass Urheberrechtsvermerke enthalten bleiben.
In einfacher Sprache: Legt fest, welche spezifische Hardware und welches Betriebssystem für die Lizenznutzung vorgesehen sind.
Das Benannte System bezeichnet die Computer-Hardware und das Betriebssystem, das auf dem Bestellformular spezifiziert ist und für den Einsatz in Verbindung mit dem unterlizenzierten Programm vorgesehen ist.
Häufiger Fehler: Vergessen, das System präzise zu definieren, was später zu Unstimmigkeiten über die zulässige Hardware-Umgebung führt.
In einfacher Sprache: Erklärt, was unter Dokumentation verstanden wird und in welcher Form sie bereitgestellt wird.
Dokumentation bezeichnet die Bedienungsanleitungen und Handbücher für Installation und Benutzung der Programm-Software. Die Dokumentation wird in [ANGEBEN] Form bereitgestellt, die allgemein verfügbar ist.
Häufiger Fehler: Nicht festlegen, ob Dokumentation digital oder gedruckt vorliegt, was zu Lieferkonflikten führt.
In einfacher Sprache: Definiert, wofür das Verbindungsmitglied die Entwicklungslizenz konkret nutzen darf.
Das Unternehmen gewährt dem Verbindungsmitglied eine nicht-exklusive Lizenz zur Entwicklung oder Modellierung des Programmpakets auf dem benannten System oder, wenn dieses nicht verfügbar ist, auf einem Sicherungssystem bis zur geltenden maximalen Anzahl benannter Benutzer.
Häufiger Fehler: Unklar formulieren, welche Aktivitäten (Entwicklung, Test, Verkauf) unter dieser Lizenz zulässig sind, was zu Verstößen führt.
In einfacher Sprache: Legt fest, dass Testlizenzen nur für einen definierten, im Bestellformular angegebenen Testzeitraum gelten.
Das Verbindungsmitglied kann zeitweilige Testlizenzen nur zum Zwecke seiner Bewertung und nicht für Entwicklung oder Modellierung bestellen. Jedes Bestellformular für Testlizenzen hat deutlich den Testzeitraum anzugeben.
Häufiger Fehler: Testlizenzen ohne klares Ablaufdatum gewähren, was zu unbefristet genutzten Testversionen führt.
In einfacher Sprache: Erlaubt die Demonstration des Programms an potenziellen Kunden unter bestimmten Bedingungen.
Das Unternehmen gewährt dem Verbindungsmitglied eine nicht-exklusive Lizenz zur Demonstration des Programmpakets an potenziellen Unterlizenznehmern ausschließlich in Verbindung mit dem Programmpaket mit zusätzlichem Nutzen, bis die geltende maximale Anzahl benannter Benutzer erreicht ist.
Häufiger Fehler: Nicht festlegen, dass Demonstrationen nur mit dem zusätzlichen Nutzenpaket erfolgen dürfen, was zu unerlaubter Verbreitung führt.
In einfacher Sprache: Bestimmt, dass das Verbindungsmitglied Unterlizenzen nur über einen schriftlichen Unterlizenzvertrag gewähren darf, der spezifische Bedingungen enthält.
Das Verbindungsmitglied hat die Programme durch einen Unterlizenzvertrag zu lizenzieren, der eine Online-Version einschließt. Auf Wunsch des Unternehmens hat das Verbindungsmitglied dem Unternehmen eine Kopie des Standard-Unterlizenzvertrags des Verbindungsmitglieds vorzulegen.
Häufiger Fehler: Unterlizenzen mündlich oder ohne schriftliche Vereinbarung vergeben, was zu rechtlichen Lücken führt.
In einfacher Sprache: Regelung, wie viele Kopien angefertigt werden dürfen und für welche Zwecke.
Die Programme dürfen zum Zwecke der Archivierung oder Sicherung kopiert werden; keine anderen Kopien dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens erstellt werden. Alle Mitteilungen über Titel, Markenzeichen und Urheberrechte sind auf diesen Kopien zu reproduzieren.
Häufiger Fehler: Unbegrenzte Kopien anfertigen oder Urheberrechtsvermerke aus Sicherungskopien entfernen, was Lizenzverstöße darstellt.
In einfacher Sprache: Regelt, dass spezifische Bedingungen für verschiedene Lizenztypen in separaten Zusätzen festgelegt werden.
Das Unternehmen gewährt dem Verbindungsmitglied eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz, Unterlizenzen wie in den Zusätzen zu Unterlizenzen vorgesehen und zu den dort festgesetzten Preisen und Gebühren zu gewähren.
Häufiger Fehler: Unterlizenzen vergeben, obwohl kein gültiger Zusatz zwischen den Parteien vereinbart wurde, was Verträge ungültig macht.
In einfacher Sprache: Stellt klar, dass das Verbindungsmitglied die Lizenzrechte nicht exklusiv hat und nicht auf Dritte übertragen darf.
Das Unternehmen gewährt dem Verbindungsmitglied eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Entwicklungslizenzen gemäß dieser Vereinbarung.
Häufiger Fehler: Annehmen, dass die Lizenzen exklusiv sind oder dass sie an andere Unternehmen weitergegeben werden können, ohne Zustimmung.
Füllen Sie das Datum, unter dem die Vereinbarung wirksam wird, sowie Name und vollständige Adresse Ihres Unternehmens und des Verbindungsmitglieds ein. Achten Sie auf korrekte Schreibweise und aktuelle Adressdaten.
💡 Das Datum sollte dem Datum der Unterzeichnung oder dem beabsichtigten Stichtag entsprechen.
Geben Sie an, unter welchem Recht beide Unternehmen gegründet sind (z. B. Deutschland, Bayern, Österreich). Dies bestimmt die anwendbare Rechtsprechung.
💡 Wählen Sie den Rechtsrahmen, unter den die meisten Vertragsbeziehungen fallen.
Ersetzen Sie ‚[ANGEBEN]' mit der Form, in der Sie Dokumentation bereitstellen (z. B. digital/online, gedruckt, PDF-Download).
💡 Seien Sie spezifisch – unterschiedliche Formate können Versandkosten und Support beeinflussen.
Entscheiden Sie, welche Lizenztypen (Entwicklung, Test, Marketing-Unterstützung, Unterlizenzierung) relevant sind. Weisen Sie die entsprechenden ‚Zusätze zu Unterlizenzen' zu oder erstellen Sie diese.
💡 Für komplexe Partnerschaften können mehrere Lizenztypen gleichzeitig gelten – definieren Sie diese klar in separaten Zusätzen.
Bestimmen Sie, ob Bestellformulare in Papier oder elektronischer Form erfolgen und wie sie mit dieser Vereinbarung verknüpft werden sollen.
💡 Verlinken Sie Bestellformulare im Vertrag und machen Sie deutlich, wie sie Änderungen oder Zusätze enthalten können.
Wenn spezifische Hardware oder Betriebssysteme Bedingung sind, listen Sie diese auf. Definieren Sie auch, wie viele benannte Benutzer zulässig sind.
💡 Benutzen Sie das Bestellformular, um diese Details produktweise zu dokumentieren, nicht nur im Vertragstext.
Spezifizieren Sie, welche technische Unterstützung und welche Aktualisierungen in welcher Form kostenlos oder kostenpflichtig bereitgestellt werden.
💡 Verweisen Sie auf separate Serviceebenen-Vereinbarungen (SLAs), falls diese existieren.
Fügen Sie Unterschriftszeilen für autorisierte Vertreter beider Unternehmen ein und legen Sie fest, wie lange diese Vereinbarung gültig ist (z. B. ein Jahr mit Verlängerungsoption).
💡 Lassen Sie die Vereinbarung von jemandem mit Vollmacht unterzeichnen – sowohl digital als auch in Papierform sind zulässig.
Ja, das ist möglich, aber nur durch unterlizenzen via einen schriftlichen Unterlizenzvertrag und unter den Bedingungen der Zusätze zu Unterlizenzen, die dieser Vereinbarung beigefügt sind. Das Verbindungsmitglied muss den Endkunden über die Beschränkungen aufklären und kann nicht einfach unbegrenzte Kopien verteilen. Der Lizenzgeber behält sich vor, eine Kopie des Standard-Unterlizenzvertrags des Verbindungsmitglieds zu verlangen.
Eine Entwicklungslizenz ist ein Recht zur Entwicklung oder Modellierung des Programmpakets für interne oder Kundenverkauf. Eine Marketing-Unterstützungs-Lizenz hingegen beschränkt sich auf Demonstration und kundenspezifische Prototypen für potenzielle Käufer. Entwicklungslizenzen sind umfassender und ermöglichen interne Nutzung; Marketing-Lizenzen sind fokussiert auf den Sales-Prozess und dürfen nicht für Entwicklung genutzt werden.
Ja, das Verbindungsmitglied darf Kopien ausschließlich zum Zwecke der Archivierung oder Sicherung erstellen. Allerdings: Keine andere Kopien sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Lizenzgebers gestattet. Alle Urheberrechts- und Markenvermerke müssen auf den Kopien reproduziert werden. Diese Archiv- und Sicherungskopien unterliegen den gleichen Bedingungen wie das Original.
Eine Testlizenz ist ein befristetes Recht und ist nur für den im Bestellformular angegebenen Testzeitraum gültig. Das Bestellformular muss deutlich kennzeichnen, dass es sich um eine Testlizenz handelt und wann diese abläuft. Nach Ablauf der Testphase kann das Verbindungsmitglied das Programm nicht mehr nutzen, es sei denn, es wird eine reguläre Lizenz erworben.
Das Verbindungsmitglied trägt die Verantwortung sicherzustellen, dass Unterlizenzen über einen schriftlichen Vertrag erfolgen, der die Standards dieser Vereinbarung einhält. Der Lizenzgeber kann auf Anfrage eine Kopie des Standard-Unterlizenzvertrags verlangen und Änderungen einfordern, falls dieser nicht konform ist. Das Verbindungsmitglied haftet gegenüber dem Lizenzgeber für Verstöße des Unterlizenznehmer.
Die Lizenzen sind nicht-exklusiv. Das bedeutet, der Lizenzgeber darf andere Unternehmen mit den gleichen Programmen beliefern und sie auch direkt an Endkunden verkaufen. Das Verbindungsmitglied hat keinen alleinigen Marktanspruch. Dieses Modell ist typisch für Software-Partnerschaften und schützt den Lizenzgeber vor Abhängigkeiten.
Aktualisierungen sind spätere Versionen, die der Lizenzgeber in der Regel ohne zusätzliche Gebühr zur Verfügung stellt – allerdings nur, wenn das Verbindungsmitglied technische Unterstützung für die betreffenden Lizenzen in dem relevanten Zeitraum hat. Aktualisierungen sind Versionsupgrades. Sie unterscheiden sich von ganz neuen Produkten oder Optionen, die separat lizenziert und gebührenpflichtig sind.
Nein. Die Lizenzen sind nicht übertragbar. Das Verbindungsmitglied kann die Rechte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Lizenzgebers auf einen anderen übertragen. Falls eine Übertragung gewünscht ist, muss eine Novation (Vertragsabtretung) zwischen dem Lizenzgeber und dem neuen Unternehmen vereinbart werden.
Technische Unterstützung ist in dieser Vereinbarung definiert als Programmunterstützung nach den Verfahrensweisen des Unternehmens zum Zeitpunkt, an dem die Unterstützung angefordert wird. Die genauen Umfang (Reaktionszeiten, Support-Kanäle, Geschäftszeiten) sollten in einem Service-Level-Agreement (SLA) oder in den Zusätzen zu Unterlizenzen detailliert werden. Diese Vereinbarung regelt nur das Rahmenwerk – der konkrete Umfang wird separat festgelegt.
Eine einfache Lizenzvereinbarung regelt die direkte Nutzung zwischen zwei Parteien. Eine Vereinbarung über eine Verbindung ist komplexer und umfasst zusätzlich die Möglichkeit der Unterlizenzierung an Dritte. Wählen Sie eine einfache Lizenzvereinbarung, wenn das Verbindungsmitglied das Programm nur selbst nutzen wird; wählen Sie diese Vereinbarung, wenn es die Software weiterverkaufen oder mit zusätzlichen Services kombinieren wird.
Ein Softwareentwicklungsvertrag regelt die Erstellung neuer Software durch einen Auftragnehmer und die daraus folgenden Eigentumsrechte. Eine Verbindungsvereinbarung betrifft bestehende Software, deren Lizenzierungsrechte bereits vergeben sind. Nutzen Sie den Entwicklungsvertrag für maßgeschneiderte Neuentwicklung; verwenden Sie diese Vorlage für die Vermarktung und Unterlizenzierung fertig entwickelter Produkte.
Eine Reseller-Vereinbarung ist oft breiter und regelt den kompletten Vertrieb und Marketing. Eine Verbindungsvereinbarung konzentriert sich speziell auf Lizenzrechte und Unterlizenzierungsbedingungen. Reseller-Vereinbarungen können Verkaufsquoten oder Exclusivity-Klauseln enthalten; diese Vorlage ist neutrer zur Verkaufsorganisation und fokussiert auf technische und rechtliche Lizenzierungsaspekte.
Open-Source-Lizenzen sind standardisiert und automatisch mit dem Code verbunden. Diese Vereinbarung ist proprietärer Natur und spezifisch zwischen zwei benannten Parteien. Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie kommerzielle oder proprietäre Software lizenzieren; Open-Source-Lizenzen sind für frei verfügbare Projekte mit Community-Nutzung gedacht.
Regelt die Weitergabe von Eigenentwicklungen an Reseller und Partner mit klaren Unterlizenzierungsbedingungen.
Ermöglicht die Unterlizenzierung von Komponenten an Endkunden und strukturiert Entwicklungs- sowie Demonstrationsprojekte.
Definiert technische Anforderungen und Systemumgebungen für die Nutzung komplexer Softwarelösungen im Partnermodell.
Regelt Demonstrationslizenzen und die Entwicklung kundenspezifischer Prototypen für Kundengewinnung.
Ermöglicht Test- und Schulungslizenzen für interne Mitarbeiter und Kunden ohne vollständige Kaufverpflichtung.
Sichert die Lizenzrechte für Multi-Tenant-Systeme und Unternehmensplattformen mit mehreren Endnutzern ab.
Diese Vorlage folgt deutschem Vertragsrecht (BGB). Sie ist gültig für Vereinbarungen zwischen deutschen Unternehmen. Berücksichtigen Sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei personenbezogenen Daten im Rahmen von Kundensupport und Lizenzprüfung.
In Österreich gelten ähnliche Prinzipien (ABGB); die Vorlage ist anwendbar, erfordert aber möglicherweise eine Überprüfung auf österreich-spezifische Unterschiede in Lizenzrecht und Haftung.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Standardpartnerschaft mit klarem Lizenzmodell und ohne ungewöhnliche Vertriebsbedingungen. | Einmalig 29–49 EUR; keine laufenden Kosten. | 1–2 Stunden zum Ausfüllen; sofort einsatzbereit. |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Partnerschaft mit mittlerem Risiko oder speziellen Anforderungen wie Exklusivität oder regionale Beschränkungen. | Vorlage 29–49 EUR + Anwaltshonorar für Prüfung: 250–500 EUR. | Prüfung durch Anwalt: 3–5 Werktage nach Ihrer Vorbereitung. |
| Maßgeschneidert | Komplexe Partnerschaften mit mehreren Lizenztypen, unterschiedlichen Preismodellen oder internationalen Besonderheiten. | Maßgefertige Vereinbarung: 800–2.000+ EUR je nach Komplexität. | 2–3 Wochen; inkl. Verhandlung und mehrere Revisionsrunden. |
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