1
Stichtag und Parteien eintragen
Füllen Sie das Wirksamkeitsdatum der Vereinbarung ein und tragen Sie den vollständigen Namen, die Rechtsform und die Adresse beider Unternehmen (Verkäufer und Käufer) ein.
💡 Verwenden Sie die offizielle Registerform des Unternehmens, z. B. aus dem Handelsregister.
2
Vermögenswerte auflisten
Beschreiben Sie genau, welche Name, welches Logo und welche weiteren Vermögenswerte verkauft werden. Seien Sie spezifisch und verwenden Sie ggf. Anlagen oder Schedules.
💡 Listet alle Logos, Varianten und zugehörigen Markenrechte auf, um Missverständnisse zu vermeiden.
3
Kundenliste und Zeitraum definieren
Geben Sie an, welche Kundendaten übergeben werden (gegenwärtige und historische Kunden der letzten X Jahre). Spezifizieren Sie, welche Daten enthalten sein sollen (Name, Adresse, Bonität usw.).
💡 Ein Zeitraum von 2–5 Jahren ist üblich; berücksichtigen Sie auch dormante Konten.
4
Inventar und Ausrüstung dokumentieren
Beschreiben Sie detailliert alle Büromöbel, Computerhardware, Fahrzeuge, Maschinen und Schilder, die zum Betrieb gehören. Prüfen Sie alle auf dem Grundstück befindlichen Gegenstände.
💡 Anfügen einer Bestandsliste mit Wert und Zustand erleichtert die Abnahme und die Steuerprüfung.
5
Miet- und Leasingverträge klären
Definieren Sie, welche Immobilien zur Miete angeboten werden, welche Fahzeugleasing-Verträge übernommen werden und welche Kommunikationsmittel abgetreten werden (Telefonnummern, Fax usw.).
💡 Prüfen Sie mit dem Leasinggeber oder Vermieter, ob Abtretung oder Kündigung notwendig ist.
6
Mitarbeiterliste einbeziehen
Erstellen Sie eine Anlage mit allen Arbeitnehmern: Name, Position, Dienstjahre, Gehalt und Leistungen. Dies erlaubt dem Käufer, informierte Übernahmebescheidungen zu treffen.
💡 Überprüfen Sie Arbeitsverträge und Tarifvereinbarungen, um Pflichten bezüglich Arbeitsplatzwechsel oder Mitbestimmung zu klären.
7
Zahlungsbedingungen und Closing-Datum
Legen Sie den Kaufpreis, Zahlungsbedingungen und das Schließungsdatum fest. Definieren Sie auch, was beim Closing auszutauschende Unterlagen sind.
💡 Ein Treuhänder kann Gelder bis zum vollständigen Abschluss aller Bedingungen halten.
8
Unterzeichnung und Registrierung
Beide Parteien unterzeichnen die Vereinbarung. Registrieren Sie ggf. Namensänderungen bei Handelsregister, Markenschutz oder Behörden.
💡 Notarielle Beglaubigung ist nicht zwingend erforderlich, kann aber für Sicherheit sorgen.