Workflow-Management
Erstellen Sie die Workflows, auf denen Ihr Unternehmen aufbaut. Und automatisieren Sie sie.
Business in a Box bietet Ihnen ein vollständiges Workflow-Management-System — erstellen Sie beliebige Geschäftsprozesse, weisen Sie Schritte Teams zu, automatisieren Sie Auslöser und Weiterleitungen, und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Standardisieren Sie die Art und Weise, wie Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen erledigt wird.
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Das Problem
Ohne definierte Workflows wird jeder Prozess jedes Mal neu erfunden
Die meisten Unternehmen haben Prozesse — aber sie existieren in den Köpfen der Mitarbeiter, in E-Mail-Threads und als implizites Wissen. Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt oder ein Prozess skaliert, bricht alles zusammen. Arbeit wird von verschiedenen Personen unterschiedlich erledigt, die Qualität ist inkonsistent, und niemand kann sagen, wie irgendetwas tatsächlich abläuft.
Tools wie Zapier und Make können Schritte automatisieren — erfordern jedoch technisches Setup, brechen ständig zusammen und sind nicht mit der eigentlichen Arbeit Ihres Teams verbunden. Was Sie brauchen, ist ein Workflow-Management, das in dieselbe Plattform integriert ist, auf der die Arbeit stattfindet.
Was Workflow-Management leisten kann
Jeder Geschäftsprozess. Ein verbundenes Workflow-System.
Business in a Box ermöglicht es Ihnen, jeden Geschäfts-Workflow zu erstellen, zu standardisieren und zu automatisieren — von einfachen Aufgabensequenzen bis hin zu mehrstufigen Freigabe-Ketten für mehrere Teams — ganz ohne technisches Fachwissen.
Workflow-Builder
Erstellen Sie jeden Geschäfts-Workflow mit einem visuellen Editor
Gestalten Sie Workflows visuell — fügen Sie Schritte hinzu, weisen Sie Verantwortliche zu, legen Sie Bedingungen fest und definieren Sie Auslöser. Kein Code erforderlich. Erstellen Sie Prozesse, die genau der Arbeitsweise Ihres Unternehmens entsprechen.
Automatisierungs-Engine
Automatisieren Sie Auslöser, Zuweisungen und Weiterleitungen
Workflows laufen automatisch ab — ausgelöst durch Ereignisse, Zeitpläne oder Bedingungen. Aufgaben werden selbst zugewiesen, Dokumente werden automatisch weitergeleitet und Teams werden zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt.
Freigabe-Ketten
Mehrstufige Freigabe-Workflows für mehrere Teams
Erstellen Sie Freigabe-Workflows, die Aufgaben sequenziell oder parallel durch mehrere Stakeholder leiten. Verfolgen Sie den Status bei jedem Schritt und eskalieren Sie automatisch, wenn Fristen nicht eingehalten werden.
Workflow-Analysen
Sehen Sie, wo sich jeder Workflow befindet und wo er feststeckt
Echtzeit-Dashboards zeigen den Workflow-Status, die Abschlussraten der einzelnen Schritte, durchschnittliche Durchlaufzeiten und Engpässe — damit Sie Prozesse auf Basis von Daten optimieren können, nicht auf Basis von Annahmen.
Workflow-Vorlagen
Von vorgefertigten Workflow-Vorlagen starten
Starten Sie gängige Geschäfts-Workflows sofort aus Vorlagen — Onboarding, Beschaffung, Content-Freigabe, Spesenanträge und mehr. Passen Sie diese an Ihre Prozesse an.
Plattformübergreifende Integration
Workflows, die Dokumente, Aufgaben, HR und mehr verbinden
Im Gegensatz zu Zapier verbinden Business in a Box Workflows nativ Dokumente, Aufgaben, Zeiterfassung, HR-Datensätze und Kommunikation — ohne Drittanbieter-Integrationen.
Vollständige Workflow-Management-Funktionen
Alles, was Workflow Management in Business in a Box leisten kann
Einmal aufbauen. Für immer ausführen. Mit Daten verbessern.
Entwickelt für
Wer nutzt Workflow Management in Business in a Box
Jedes Team, das wiederkehrende Prozesse durchführt, profitiert von definierten, automatisierten Workflows.
Operations
Operations- & Prozess-Teams
Erstellen, dokumentieren und automatisieren Sie die zentralen Betriebsprozesse Ihres Unternehmens. Ersetzen Sie implizites Wissen durch Workflows, die jedes Mal zuverlässig ablaufen.
HR & People Ops
HR-Teams
Automatisieren Sie Onboarding, Offboarding, Urlaubsgenehmigungen, Leistungsbeurteilungszyklen und Compliance-Workflows — ganz ohne manuelle Koordination.
Finanzen & Recht
Finanz- & Rechtsteams
Standardisieren Sie Beschaffungs-, Budgetfreigabe-, Rechnungsverarbeitungs- und Vertragsüberprüfungs-Workflows. Jeder Schritt wird verfolgt, geprüft und termingerecht abgeschlossen.
Führungsebene
Gründer & Führungskräfte
Erstellen Sie die Workflows, die definieren, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Skalieren Sie Prozesse, ohne zusätzliches Personal einzustellen — denn das System übernimmt die Koordination.
Teil der Plattform
Workflow-Management ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet Workflows mit jedem Tool, auf dem Ihr Unternehmen läuft – nativ, ohne Integrationen.
Dokumentenautomatisierung
Lösen Sie Dokumentenerstellung, -weiterleitung und -genehmigung direkt aus Workflow-Schritten heraus aus.
Aufgaben & Projekte
Workflows erstellen automatisch Aufgaben und aktualisieren den Projektstatus, wenn Schritte abgeschlossen werden.
HR & Mitarbeiter
HR-Ereignisse wie Neueinstellungen und Kündigungen lösen Onboarding- und Offboarding-Workflows aus.
Zeiterfassung
Erfassen Sie die für Workflow-Schritte aufgewendete Zeit, um die Prozesseffizienz zu analysieren.
Berichte & Dashboard
Workflow-Leistungskennzahlen erscheinen automatisch in Ihrem Unternehmens-Dashboard.
Sofort einsatzbereite Workflow-Vorlagen
Starten Sie mit vorgefertigten Geschäfts-Workflow-Vorlagen
Starten Sie gängige Geschäfts-Workflows sofort – Onboarding, Genehmigungen, Content-Publishing, Beschaffung und mehr – und passen Sie diese dann an Ihren Prozess an.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Workflow-Management ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet das Workflow-Management mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We replaced Zapier, Asana automations, and three different approval tools with Business in a Box workflows. Everything is connected and it all just works.”
Andrew Park — Head of Operations, Keystone Ventures
“Our onboarding used to take HR two full days of manual coordination. Now a workflow handles every step automatically. New hires are set up before day one.”
Nina Bartlett — People Operations Lead, Vela Digital
“The visibility into where workflows are stuck changed everything. We found three approval bottlenecks we did not know existed and cut our cycle time by 40%.”
Carlos Mendes — COO, Verified Business
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Ihr Unternehmen auf implizitem Wissen aufzubauen.
Erstellen, automatisieren und optimieren Sie die Workflows, auf denen Ihr Unternehmen basiert — alles in einem Business Operating System.
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