Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie die Arbeit, die Ihr Team Zeit kostet.
Business in a Box ermöglicht es Ihnen, Aufgabenzuweisungen, Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dokumenten-Workflows zu automatisieren — damit sich Ihr Team auf wertschöpfende Arbeit konzentriert statt auf manuelle Prozesse.
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Das Problem
Manuelle Prozesse verlangsamen alles — und sie skalieren nicht
Aufgabenzuweisungen, Genehmigungsketten, Dokumentenweiterleitung und Statusaktualisierungen — alles manuell erledigt. Jeder Prozess hängt davon ab, dass jemand daran denkt, den nächsten Schritt auszuführen. Mit dem Wachstum des Unternehmens werden manuelle Workflows zum Engpass, der die Skalierung verhindert.
Eigenständige Automatisierungstools verbinden sich über fragile Integrationen mit anderen Apps. Wenn sich eine App ändert, bricht die Automatisierung zusammen. Echte Automatisierung muss in die Plattform eingebettet sein, auf der die Arbeit stattfindet.
Was Workflow-Automatisierung leisten kann
Jeder Automatisierungsbedarf. Eine verbundene Plattform.
Die Workflow-Automatisierung in Business in a Box automatisiert Aufgaben, Genehmigungen und Prozesse innerhalb Ihres Betriebssystems — ohne externe Integrationen.
Visuelle Workflows
Workflows ohne Code erstellen
Visueller Workflow-Builder zum Erstellen von Automatisierungsregeln. If-then-Logik, Trigger und Aktionen — ganz ohne Programmierung.
Genehmigungsautomatisierung
Genehmigungsketten automatisieren
Leiten Sie Dokumente, Stundennachweise und Anfragen durch automatisierte Genehmigungsworkflows. Mehrstufige Genehmigungen mit Eskalationsregeln.
Aufgabenautomatisierung
Aufgabenzuweisungen und -weiterleitung automatisieren
Weisen Sie Aufgaben automatisch basierend auf Regeln, Auslastung und Verfügbarkeit zu. Erstellen Sie wiederkehrende Workflows, die ohne Eingriff ablaufen.
Benachrichtigungs-Trigger
Benachrichtigungen und Erinnerungen auslösen
Automatische Benachrichtigungen, wenn Fristen näher rücken, Aufgaben abgeschlossen werden oder Genehmigungen erforderlich sind. Halten Sie den Workflow am Laufen.
KI-Automatisierung
KI schlägt Workflows vor und optimiert sie
Die KI erkennt wiederkehrende Muster und schlägt Automatisierungen vor. Optimieren Sie bestehende Workflows anhand von Leistungsdaten.
Prozessvorlagen
Vorgefertigte Workflow-Vorlagen
Starten Sie mit Vorlagen für gängige Workflows – Onboarding, Genehmigungen, Projektstart und mehr. Passen Sie diese an Ihren Prozess an.
Vollständige Funktionen
Alles, was Workflow-Automatisierung innerhalb der Plattform leistet
Keine externe Automatisierung. Workflow-Automatisierung direkt in Ihrem Betriebssystem integriert.
Geeignet für
Wer nutzt Workflow-Automatisierung in Business in a Box
Ob Sie Genehmigungen oder Aufgabenweiterleitung automatisieren – Workflow-Automatisierung funktioniert für jeden Prozess.
Betrieb
Betriebsteams
Automatisieren Sie betriebliche Workflows – Aufgabenweiterleitung, Genehmigungsketten und wiederkehrende Prozesse. Skalieren Sie den Betrieb, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
HR
HR & Mitarbeiter Operations
Automatisieren Sie Onboarding, Urlaubsgenehmigungen, Dokumentenerfassung und Leistungsbeurteilungszyklen.
Projektmanagement
Projektmanager
Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, lösen Sie Benachrichtigungen bei Meilensteinen aus und automatisieren Sie die Statusberichterstattung.
Führungsebene
Führungskräfte
Automatisierte Genehmigungsketten und Berichterstattung. Optimieren Sie die Entscheidungsfindung mit Workflows, die die richtigen Informationen an die Oberfläche bringen.
Teil der Plattform
Workflow-Automatisierung ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet Automatisierung mit allem in Ihrem Unternehmen.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben-Workflows und Zuweisungen automatisieren.
Dokumente
Dokumentenweiterleitung und Genehmigungen automatisieren.
HR & Mitarbeiter
HR-Prozesse automatisieren.
Interner Posteingang
Automatisierte Benachrichtigungen im Posteingang.
Business AI
KI schlägt Workflows vor und optimiert diese.
Prozess-Vorlagen
Vorlagen für Workflows & Prozesse
SOPs, Prozessdokumente und Workflow-Vorlagen — in Ihrer Business Box enthalten.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Workflow-Automatisierung ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Workflow-Automatisierung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und mit vollständigem Projektmanagement verfolgen.
Dokumente & Wissen
Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort organisieren.
Chat & Anrufe
Mit Ihrem Team kommunizieren, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht sehen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Stundennachweise verwalten.
Bewertungen & Auszeichnungen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“Automated onboarding workflows saved our HR team 10 hours per new hire. Every step happens automatically — document collection, task assignments, channel enrollment.”
Monica Fields — Head of People, Catalyst Group
“Approval workflows replaced our email chain nightmare. Documents route automatically and managers get one-click approval in their inbox.”
James Park — COO, Elevate Consulting
“AI suggested 15 workflows we had not thought of. Each one saved hours of manual work per week. The platform learns our patterns.”
Rachel Torres — Operations Director, Summit Partners
Enterprise-Ready-Sicherheit
Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Enterprise-Infrastruktur und anerkannte Compliance-Standards geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, manuell zu erledigen, was automatisiert werden sollte.
Visuelle Workflow-Automatisierung für Aufgaben, Genehmigungen und Prozesse — integriert in ein Business Operating System.
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