Stundenzettel
Stundenzettel, die sich von selbst erstellen — aus echten Arbeitszeiten, nicht aus dem Gedächtnis.
Business in a Box generiert Stundenzettel automatisch aus den erfassten Zeiten für Aufgaben und Projekte. Überprüfen, genehmigen und in die Lohnabrechnung exportieren — keine Tabellenkalkulationen, kein Hinterherlaufen hinter Mitarbeitern.
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Das Problem
Manuelle Stundenzettel sind ungenau, verspätet — und niemand füllt sie gerne aus
Mitarbeiter hassen es, Stundenzettel auszufüllen. Manager hassen es, sie einzufordern. Die Daten werden aus dem Gedächtnis Tage nach der eigentlichen Arbeit eingegeben — was sie per se ungenau macht. Abrechenbare Stunden werden zu niedrig angegeben, Überstunden werden übersehen und die Lohnabrechnung basiert auf Schätzungen.
Das Schlimmste daran? Selbst wenn Stundenzettel eingereicht werden, liegen die Daten in einem separaten System — getrennt von der tatsächlichen Arbeit. Es gibt keine Möglichkeit, das Gemeldete mit dem tatsächlich Geleisteten zu vergleichen.
Was Stundenzettel können
Jede Anforderung an Stundenzettel. Eine vernetzte Plattform.
Stundenzettel in Business in a Box werden automatisch aus erfassten Zeiten generiert — verknüpft mit Aufgaben, Projekten und HR.
Automatisch generiert
Stundenzettel, die sich von selbst erstellen
Stundenzettel werden automatisch aus den für Aufgaben und Projekte erfassten Zeiten erstellt. Keine manuelle Eingabe — Mitarbeiter erledigen einfach ihre Arbeit, und die Stundenzettel füllen sich von selbst.
Genehmigungsworkflow
Prüfen und genehmigen mit einem Klick
Manager prüfen Stundenzettel mit vollständigem Kontext — jeder Eintrag ist mit der Aufgabe und dem Projekt verknüpft, aus dem er stammt. Mit einem Klick genehmigen oder Änderungen anfordern.
Lohnabrechnung exportieren
Sofort in die Lohnabrechnung exportieren
Genehmigte Stundenzettel werden direkt für die Lohnabrechnung exportiert. Überstunden, Abwesenheiten und Anwesenheitsdaten inklusive — keine erneute Dateneingabe.
Abrechenbare Stunden
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen
Abrechenbare und interne Stunden pro Kunde und Projekt trennen. Präzise Abrechnungsdaten für die Rechnungsstellung und Rentabilitätsanalyse.
KI-Verifizierung
KI erkennt Anomalien und fehlende Einträge
Die KI identifiziert Lücken in Zeiteinträgen, markiert ungewöhnliche Muster und stellt sicher, dass Stundennachweise vor der Einreichung vollständig sind.
Stundennachweis-Berichte
Berichte nach Team, Projekt und Zeitraum
Erstellen Sie Stundennachweis-Berichte gefiltert nach Team, Projekt, Kunde oder Zeitraum. Exportieren Sie diese für die Buchhaltung, Compliance oder Kundenabrechnung.
Vollständige Funktionen
Alles, was Stundennachweise innerhalb der Plattform leisten
Keine eigenständige Stundennachweis-App. Automatisierte Stundennachweise, die mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden sind.
Entwickelt für
Wer nutzt Stundennachweise in Business in a Box
Ob Sie die Gehaltsabrechnung verwalten oder abrechenbare Stunden verfolgen – Stundennachweise funktionieren für jedes Team.
Finanzen
Finanzen & Gehaltsabrechnung
Verarbeiten Sie gehaltsabrechnungsfertige Stundennachweise mit enthaltenen Überstunden- und Anwesenheitsdaten. Keine manuelle Abstimmung.
Management
Manager & Teamleiter
Prüfen und genehmigen Sie Team-Stundennachweise mit vollem Kontext. Jeder Eintrag ist mit der zugehörigen Arbeit verknüpft.
Kundendienst
Agenturen & Beratungsunternehmen
Präzise Stundennachweise für abrechenbare Stunden zur Kundenrechnungsstellung. Verfolgen Sie die Rentabilität pro Projekt und Auftrag.
HR
HR & Betrieb
Stundennachweise verbunden mit Mitarbeiterdatensätzen, Urlaubsdaten und Anwesenheit. Vollständiges Zeitmanagement für die Belegschaft.
Teil der Plattform
Stundenzettel sind nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet Stundenzettel mit allem in Ihrem Unternehmen.
Zeiterfassung
Stundenzettel werden automatisch aus erfassten Zeiten generiert.
Aufgaben & Projekte
Jeder Eintrag ist mit einer bestimmten Arbeit verknüpft.
HR & Mitarbeiter
Verbunden mit Mitarbeiter- und Urlaubsdatensätzen.
Dashboard
Stundenzettel-Daten in Dashboards sichtbar.
Business AI
KI erkennt Lücken und Anomalien.
Stundenzettel-Vorlagen
Vorlagen für Zeit- & Personalmanagement
Greifen Sie auf Vorlagen für Stundenzettel, Abwesenheitsrichtlinien und Personalmanagement zu – in Ihrer Business Box enthalten.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Stundenzettel sind nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Stundenzettel mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen – mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“Timesheets used to be our biggest operational headache. Now they build themselves from tracked work. We went from 80% late submissions to 100% on time.”
Claire Donovan — HR-Direktorin, Cornerstone Group
“Payroll processing dropped from a full day to an hour. Timesheets are accurate, approved, and ready to export. No more spreadsheet reconciliation.”
Frank Rivera — Finanzmanager, Atlas Professional Services
“Billable hour accuracy improved by 30% because time is tracked as work happens, not entered from memory on Friday afternoon.”
Lisa Wong — Partnerin, Beacon Legal Advisors
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Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensebene geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit dem Hinterherlaufen wegen Zeiterfassungsbögen.
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