Arbeitszeiterfassung
Stundenzettel, die sich selbst ausfüllen und direkt in die Lohnabrechnung fließen
Manuelle Stundenzettelerfassung ist langsam, fehleranfällig und bei jedem Mitarbeiter unbeliebt. Business in a Box befüllt Stundenzettel automatisch aus Zeiterfassungsdaten, leitet sie durch konfigurierbare Genehmigungsworkflows und exportiert sie direkt in die Lohnabrechnung — so reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Stundenzettel von Stunden auf Minuten.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Manuelle Stundenzettel kosten Sie Zeit und Geld
Mitarbeiter vergessen, Stundenzettel einzureichen. Vorgesetzte vergessen, sie zu genehmigen. Die Lohnbuchhaltung jagt am Ende jedes Abrechnungszeitraums fehlenden Daten hinterher. Stunden werden geschätzt und gerundet, was zu Abrechnungsungenauigkeiten führt. Tabellenbasierte Stundenzettel werden beschädigt, an die falsche Person weitergeleitet oder gehen schlicht verloren.
Business in a Box ersetzt das manuelle Stundenzettelchaos durch ein automatisiertes, vernetztes System. Zeiten werden erfasst, während die Arbeit läuft, Stundenzettel werden automatisch generiert, Genehmigungen erfolgen in der App, und die Daten werden in jedem Abrechnungszeitraum im richtigen Format an Ihren Lohnabrechnungsanbieter exportiert.
Plattformfunktionen
Stundenzettel-Software für Genauigkeit und Effizienz
Business in a Box automatisiert den gesamten Stundenzettel-Lebenszyklus — von der Zeiterfassung über die Genehmigung durch Vorgesetzte bis zum Lohnabrechnungsexport — mit vollständigen Prüfprotokollen in jedem Schritt.
Automatische Befüllung
Stundenzettel aus der Zeiterfassung
Über den integrierten Timer oder manuelle Eingabe erfasste Zeiten befüllen automatisch den entsprechenden Stundenzettelzeitraum. Mitarbeiter prüfen und reichen ein — keine doppelte Dateneingabe erforderlich.
Zeitraumverwaltung
Flexible Konfiguration der Abrechnungszeiträume
Konfigurieren Sie wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Stundenzettelzeiträume. Stundenzettel öffnen und schließen automatisch, mit Erinnerungen an Mitarbeiter vor Ablauf der Einreichungsfrist.
Genehmigungen
Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Leiten Sie Stundenzettel durch einen oder mehrere Genehmiger — direkte Vorgesetzte, HR oder Finanzabteilung — mit konfigurierbaren Genehmigungsketten basierend auf Abteilung, Rolle oder Projekttyp.
Lohnabrechnungsexport
Lohnabrechnungsreifer Export
Exportieren Sie genehmigte Stundenzettel als CSV, XLSX oder direkt zu integrierten Lohnabrechnungsanbietern. Vermeiden Sie manuelle Wiedereingabe und die damit verbundenen Fehler.
Compliance
Prüfpfad und Compliance-Protokolle
Jede Zeiterfassungseinreichung, -bearbeitung und -genehmigung wird mit einem Zeitstempel und einem Benutzerdatensatz protokolliert. Erfüllen Sie arbeitsrechtliche Compliance-Anforderungen und bestehen Sie Prüfungen mit vollständiger Zeiterfassungshistorie.
Berichte
Stunden- und Kostenberichte
Zeigen Sie geleistete Arbeitsstunden nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde oder Kostenstelle über beliebige Zeiträume an. Vergleichen Sie tatsächliche mit budgetierten Stunden und verfolgen Sie Arbeitskosten in Echtzeit.
Ein Tag im Leben
Zeiterfassungsmanagement ohne den wöchentlichen Stresseinsatz
Wenn Zeiterfassungen automatisiert und vernetzt sind, verschwindet der Endperioden-Stress — und alle werden korrekt und pünktlich bezahlt.
Anwendungsfälle
Zeiterfassungssoftware für jedes Geschäftsmodell
Ob Sie nach Stunden abrechnen, fest angestellte Mitarbeiter verwalten oder ein hybrides Team führen — die Business in a Box Zeiterfassungssoftware passt sich Ihrer Belegschaftsstruktur an.
Professional Services
Erfassung abrechenbarer Stunden
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nach Kunde und Projekt. Erstellen Sie präzise Rechnungen direkt aus genehmigten Zeiterfassungsdaten — ohne manuelle Berechnung.
HR & Payroll
Genauigkeit der Lohnabrechnung
Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe in der Lohnabrechnung, indem Sie genehmigte Stundenzettel direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem exportieren. Reduzieren Sie Fehler und Bearbeitungszeit in jedem Abrechnungszeitraum.
Remote-Teams
Stundenzettel für verteilte Teams
Verwalten Sie Stundenzettel für Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen und Standorten über ein zentrales Dashboard. Genehmigungsworkflows funktionieren unabhängig davon, wo sich Ihre Manager befinden.
Projektmanagement
Budget- vs. Ist-Stunden-Verfolgung
Vergleichen Sie geschätzte Projektstunden in Echtzeit mit den tatsächlichen Werten. Erkennen Sie budgetüberschreitende Projekte, bevor sie zum Problem werden, und verbessern Sie zukünftige Projektschätzungen.
Business OS Verbindungen
Stundenzettel verbunden mit Zeit, Projekten und Gehaltsabrechnung
Business in a Box verbindet Stundenzettel mit Zeiterfassung, Projektmanagement, HR-Datensätzen und Gehaltsabrechnung – damit Stunden nahtlos durch Ihr gesamtes Unternehmen fließen.
Zeiterfassung
Stundenzettel werden automatisch aus dem Zeiterfassungssystem befüllt. Gegen Aufgaben und Projekte erfasste Stunden fließen direkt in den richtigen Abrechnungszeitraum – ohne manuelle Übertragung.
Projekte
Stundenzetteldaten werden automatisch Projekten zugeordnet. Projektmanager sehen Echtzeit-Lohnkosten und den Stundenverbrauch im Vergleich zum Budget.
HR-Datensätze
Die Stundenzettelhistorie wird an Mitarbeiterdatensätze angehängt. Überstunden, Abwesenheiten und Anwesenheitsdaten sind im HR-Modul zusammen mit den Stundenzettalgenehmigungen verfügbar.
Finanzen & Rechnungsstellung
Genehmigte abrechenbare Stunden fließen direkt in Rechnungen ein. Stellen Sie Kunden präzise auf Basis verifizierter, genehmigter Stundenzetteldaten in Rechnung – nicht auf Basis von Schätzungen.
Gehaltsabrechnung
Exportieren Sie genehmigte Stundenzetteldaten in dem Format, das Ihr Anbieter benötigt, an die Gehaltsabrechnung. Unterstützte Formate umfassen CSV, XLSX sowie direkte Integrationen mit führenden Gehaltsabrechnungsplattformen.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
Stundenzettel- und Zeitmanagement-Vorlagen inklusive
Business in a Box enthält professionelle Vorlagen für Stundenzettelpolicies, Urlaubsanträge, Projektzeitbudgets und mehr – bereit zur Anpassung an Ihr Unternehmen.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen dabei mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Stundenzettel-Software ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet Stundenzettel-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsreife Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We cut timesheet processing time from a full day to about an hour. The auto-population from time tracking is the feature our team loves most — they just review and submit.”
Olivia Hartmann — HR-Direktorin, Beacon Professional Services
“For a firm that bills by the hour, timesheet accuracy is everything. Business in a Box gave us verified, approved timesheet data that flows straight to invoicing. Our billing disputes dropped to zero.”
Michael Chang — Geschäftsführender Partner, Chang & Associates
“Managing timesheets for 60 remote employees used to be a nightmare. Now everyone submits on time, approvals happen automatically, and payroll exports in minutes. It's transformed our back office.”
Isabelle Moreau — COO, RemoteFirst Technologies
Unternehmensgerechte Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
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