Zeiterfassungssoftware
Jede Stunde erfassen. Sehen, wo die Zeit wirklich bleibt.
Business in a Box bietet Ihnen Zeiterfassung, die direkt in dieselbe Plattform integriert ist, auf der Ihr Team Aufgaben, Projekte und Mitarbeiter verwaltet — so entstehen Arbeitszeitnachweise von selbst, Arbeitslasten bleiben ausgeglichen, und Sie müssen nie wieder jemanden um ein Update bitten.
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Das Problem
Sie können nicht managen, was Sie nicht sehen — und die meisten Unternehmen fliegen blind, wenn es um Zeit geht
Die meisten Unternehmen haben kein klares Bild davon, wie Zeit tatsächlich eingesetzt wird. Stunden bleiben unerfasst, Arbeitszeitnachweise werden Tage später aus dem Gedächtnis ausgefüllt, und Manager haben keinerlei Einblick in Arbeitslasten, Produktivität oder den tatsächlichen Tagesablauf.
Eigenständige Zeiterfassungstools lösen einen Teil des Problems — schaffen aber ein neues. Zeitdaten befinden sich in einer App, Aufgaben in einer anderen, Projekte in einer dritten und HR in einer vierten. Nichts ist verbunden. Das Ergebnis sind Zeitdaten ohne Kontext und Arbeitszeitnachweise, denen niemand vertraut.
Was Zeiterfassung leisten kann
Jeder Zeiterfassungsbedarf. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box integriert die Zeiterfassung direkt in Ihr Betriebssystem — nicht als Zusatz, sondern als zentralen Bestandteil der Art, wie Arbeit geplant, ausgeführt und gemessen wird.
Echtzeit-Erfassung
Ein-Klick-Timer für jede Aufgabe oder jedes Projekt
Starten und stoppen Sie Timer direkt bei Aufgaben und Projekten. Erfassen Sie Zeit in Echtzeit, während die Arbeit läuft, oder tragen Sie Stunden manuell ein — nach Wahl Ihres Teams. Jeder Eintrag wird automatisch mit der zugehörigen Arbeit verknüpft.
Automatisierte Arbeitszeitnachweise
Arbeitszeitnachweise, die sich selbst erstellen
Arbeitszeitnachweise werden automatisch aus erfassten Zeiten generiert. Überprüfen, genehmigen und exportieren Sie wöchentliche oder monatliche Nachweise — keine manuellen Tabellen mehr, kein Nachhaken bei Mitarbeitern.
Aktivität & Arbeitsnachweis
Sehen Sie genau, woran gearbeitet wurde, wann und von wem
Eine vollständige Aktivitätshistorie schafft Verantwortlichkeit ohne Mikromanagement. Manager erhalten einen Arbeitsnachweis. Mitarbeiter bekommen Anerkennung für ihren Einsatz. Alle teilen dieselbe Informationsquelle.
Auslastungsübersicht
Verstehen Sie, wer überlastet ist und wer Kapazitäten hat
Team-Auslastungs-Dashboards zeigen, wo im Unternehmen Zeit aufgewendet wird. Engpässe erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Auslastung mit echten Daten ausbalancieren – nicht nach Gefühl.
Abrechenbare Stunden & Kundenverfolgung
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden pro Kunde verfolgen
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit pro Kunde und Projekt. Erstellen Sie präzise Berichte für die Rechnungsstellung, Kundenabrechnung und Rentabilitätsanalyse – alles aus Daten, die bereits im System vorhanden sind.
KI-gestützte Erkenntnisse
Lassen Sie die KI Muster erkennen, die Sie nicht sehen können
Die KI analysiert Zeitmuster in Ihrem gesamten Unternehmen, identifiziert Engpässe, warnt vor Überstundenrisiken und liefert Erkenntnisse, die Teams dabei helfen, ihren Zeitaufwand zu optimieren – automatisch.
Einheitliche Datenschicht
Jede Stunde mit der zugehörigen Arbeit verknüpft
Time entries are automatically linked to tasks, projects, and teams — so reports answer not just "how many hours" but "on what, by whom, and why." No manual tagging required.
Gehaltsabrechnung & Export
Stundenzettel mit einem Klick in die Gehaltsabrechnung exportieren
Genehmigte Stundenzettel werden direkt für die Gehaltsabrechnung exportiert. Überstunden-, Urlaubsanspruchs- und Anwesenheitsdaten fließen nahtlos ein – kein erneutes Eintippen, keine Abgleich-Tabellen.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Zeiterfassung aus, wenn sie in Ihr Betriebssystem integriert ist
Keine eigenständige App. Kein manuelles Synchronisieren. Zeiterfassung findet dort statt, wo die Arbeit bereits geschieht.
Entwickelt für
Wer nutzt die Zeiterfassung in Business in a Box
Ob Sie abrechenbare Stunden für Kunden erfassen oder die Team-Auslastung überwachen – die Zeiterfassung funktioniert für jede Rolle im Unternehmen.
Management
Manager & Teamleiter
Sehen Sie, wie Ihr Team seine Stunden verbringt, erkennen Sie, wer überlastet ist, und halten Sie Projekte im Zeitplan – ohne jemanden nach Statusupdates zu fragen oder Stundenzettel manuell zu prüfen.
Kundenbetreuung
Berater & Agenturen
Verfolgen Sie abrechenbare Stunden pro Kunde und Projekt ohne zusätzlichen Aufwand. Erstellen Sie präzise Stundenzettel für die Rechnungsstellung, Kundenberichte und Rentabilitätsanalyse – alles aus Daten, die bei der normalen Arbeit erfasst werden.
People Operations
HR & Operations
Überwachen Sie die Anwesenheit, verwalten Sie Urlaubsanträge, verfolgen Sie Überstunden und exportieren Sie gehaltsabrechnungsfertige Stundenzettel. Mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpft, sodass HR niemals Daten zwischen Systemen abgleichen muss.
Führungsebene
CEOs & Unternehmer
Erhalten Sie ein klares Bild der Unternehmensproduktivität aus einem einzigen Dashboard. Verstehen Sie, wohin die Zeit in jeder Abteilung fließt, und treffen Sie Ressourcenzuteilungsentscheidungen auf Basis echter Daten.
Verteiltes Arbeiten
Remote- & hybride Teams
Zeit über Zeitzonen und Standorte hinweg erfassen. Aktivitätsverlauf und Arbeitsnachweise schaffen Vertrauen und Transparenz für verteilte Teams – ohne Überwachungssoftware oder Bildschirm-Monitoring.
Finanzen
Finanzen & Buchhaltung
Genehmigte Stundenzettel fließen direkt in Gehaltsabrechnungs- und Abrechnungsworkflows ein. Überstundenberechnungen, Zusammenfassungen abrechenbarer Stunden und Kostenaufschlüsselungen sind stets aktuell – keine manuellen Tabellen.
Ersetzen Sie Ihren Zeiterfassungs-Stack
Eine integrierte Plattform. Nicht 5 getrennte Apps.
Eigenständige Zeiterfassungstools liefern Ihnen Stunden. Business in a Box liefert Ihnen Stunden mit Kontext, verknüpft mit der Arbeit, die wirklich zählt.
Hören Sie auf, für eigenständige Zeiterfassungstools zu bezahlen, die außerhalb Ihres Workflows existieren. Beginnen Sie, Zeit innerhalb des Systems zu erfassen, in dem Arbeit tatsächlich stattfindet.
So schneiden wir ab
Business in a Box vs. eigenständige Zeiterfassungstools
Eigenständige Tools erfassen Stunden. Business in a Box erfasst Stunden und verknüpft sie mit dem Rest Ihres Unternehmens.
| Funktion | Business in a Box | Toggl | Harvest | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung per Klick | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Stundenzettel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erfassung abrechenbarer Stunden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integriertes Aufgabenmanagement | ✓ | × | × | × |
| Integriertes Projektmanagement | ✓ | × | ∼ | × |
| Team-Chat & Videoanrufe | ✓ | × | × | × |
| HR & Mitarbeiterverwaltung | ✓ | × | × | × |
| Dokumentenverwaltung & Vorlagen | ✓ | × | × | × |
| Business AI-Assistent | ✓ | × | × | × |
| Gehaltsabrechnung mit einem Klick exportieren | ✓ | × | ∼ | × |
| Dauerhaft kostenloser Plan | ✓ | ✓ | × | ✓ |
∼ = eingeschränkt oder kostenpflichtiger Plan erforderlich
Was Sie erhalten
Was Zeiterfassung direkt bietet
Zeiterfassungs-Vorlagen
Vorlagen für Zeiterfassung & Personalmanagement
Greifen Sie auf professionell erstellte Vorlagen für Stundenzettel, Abwesenheitsrichtlinien, Überstundenerfassung und Personalmanagement zu — inklusive in Ihrer Business Box.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Zeiterfassung ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Zeiterfassung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Laufen braucht.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit integrierter Zeiterfassung.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie Zeitdaten, Projektfortschritt und Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Zeitnachweise.
Bewertungen & Auszeichnungen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We used to chase timesheets every Friday. Now they build themselves from tracked work. The time tracking is seamlessly connected to tasks and projects — no extra effort from the team.”
Rachel Nguyen — Operations Manager
“Replaced Toggl and Harvest in one move. Having billable hours, project data, and client reports in one system saved us hours of reconciliation every month.”
James Whitfield — Managing Partner, Whitfield Consulting
“The workload visibility alone was worth the switch. We can finally see who is overloaded and rebalance before deadlines slip. Time tracking that actually connects to real work.”
Priya Sharma — VP of Engineering, NovaTech Solutions
Unternehmenstaugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf zu rätseln, wo die Zeit bleibt. Fangen Sie an, sie zu erfassen.
Verfolgen Sie Stunden, verwalten Sie Stundenzettel, erhalten Sie Arbeitsnachweise und exportieren Sie zur Lohnabrechnung – alles in einem Business Operating System. Ersetzen Sie eigenständige Zeiterfassungstools und Tabellenkalkulationen für immer.
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