Zeit & Anwesenheit
Zeiterfassung, Stundennachweise und Anwesenheit — alles in einem vernetzten System
Business in a Box bietet Ihnen ein vollständiges Zeit- und Anwesenheitssystem, das direkt in Ihr HR OS integriert ist — mit Ein-/Ausstempeln, digitalen Stundennachweisen, Abwesenheitsverwaltung und lohnbuchhaltungsfertigen Exporten. Keine Tabellenkalkulationen mehr. Kein Hinterherjagen nach Stundennachweisen am Monatsende.
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Das Problem
Zeit- und Anwesenheitsdaten sind unübersichtlich, manuell und immer zu spät
Die meisten Unternehmen erfassen die Arbeitszeit an einem Ort, die Anwesenheit an einem anderen, Abwesenheiten an einem dritten — und versuchen dann irgendwie, alles am Monatsende in einer Tabellenkalkulation zusammenzuführen, bevor die Lohnabrechnung läuft. Das ist fehleranfällig, zeitaufwendig und endet stets damit, dass jemand nach einem vergessenen Stundennachweis gefragt werden muss.
Business in a Box bringt alles in einem einzigen System zusammen — verbunden mit Ihren Mitarbeiterprofilen, Abwesenheitsrichtlinien und dem Lohnbuchhaltungsexport. Die Zeiterfassung erfolgt automatisch oder per Einzelklick. Stundennachweise sind strukturiert und genehmigungsfähig. Die Lohnbuchhaltung erhält die richtigen Zahlen — ohne manuelle Vorbereitung.
So funktioniert es
Ein System für alle Ihre Zeit- und Anwesenheitsdaten
Vom Einstempeln bis zum Lohnbuchhaltungsexport — Business in a Box erfasst, organisiert und liefert präzise Zeit- und Anwesenheitsdaten — automatisch.
Zeiterfassung
Einstempeln / Ausstempeln
Mitarbeiter stempeln sich von jedem Gerät ein und aus — per Web, Mobilgerät oder Kiosk. Die Zeiten werden automatisch mit Zeitstempel erfasst, ohne manuelle Eingabe.
Stundennachweise
Digitale Stundennachweise
Wöchentliche Stundennachweise werden automatisch aus den Einstempeldaten befüllt und zur Genehmigung durch den Vorgesetzten eingereicht — kein Hinterherjagen nach Papiernachweisen oder per E-Mail versendeten Tabellen mehr.
Anwesenheit
Anwesenheitsverfolgung
Verfolgen Sie tägliche Anwesenheit, Verspätungen, Abwesenheiten und Muster — mit einer übersichtlichen Anwesenheitshistorie pro Mitarbeiter, jederzeit abrufbar.
Abwesenheit
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Urlaubsanträge, Genehmigungen und Urlaubssalden werden im selben System verwaltet — und automatisch in den Anwesenheits- und Lohnabrechnungsdaten berücksichtigt.
Lohnabrechnung
Lohnbuchhaltungs-Exporte
Exportieren Sie saubere, konsolidierte Zeitdaten am Ende jeder Abrechnungsperiode – strukturiert für den direkten Upload zu Lohnbuchhaltungsprozessoren oder die Synchronisierung mit Gehaltsabrechnungstools.
Berichtswesen
Anwesenheits- & Stundenberichte
Erstellen Sie Berichte über geleistete Stunden, Überstunden, Anwesenheitsquoten und Urlaubsnutzung – nach Mitarbeiter, Team oder Abteilung – ohne eine Tabellenkalkulation zu öffnen.
Ein Tag im Leben
Von der ersten Zeiterfassung bis zum Gehaltsabrechnungs-Export – ohne manuelle Arbeit
Business in a Box macht Zeit und Anwesenheit zu einem Hintergrundprozess – genau, regelkonform und mit der Gehaltsabrechnung verbunden – ohne dass jemand Daten hinterherlaufen muss.
Wer nutzt dies
Für jedes Unternehmen, das genaue Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen benötigt
Die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung in Business in a Box dient Unternehmen jeder Größe – von kleinen Teams mit Stundenlöhnern bis hin zu Großunternehmen mit komplexen Urlaubsrichtlinien.
People Ops
HR-Manager
Verwalten Sie Anwesenheitsaufzeichnungen, Urlaubsgenehmigungen und Stundenzettel-Compliance über ein einziges Dashboard – ohne Mitarbeitern nach Daten hinterherlaufen zu müssen.
Finanzen
Finanz- & Gehaltsabrechnungsteams
Erhalten Sie am Ende jeder Abrechnungsperiode saubere, genehmigte Zeitdaten – bereit zur Verarbeitung ohne manuelle Konsolidierung oder Fehlerprüfung.
Management
Teammanager
Sehen Sie, wer anwesend, wer abwesend und wer zu spät ist – und genehmigen Sie Stundenzettel in Sekunden von Ihrem Telefon oder Desktop.
Führung
Unternehmensinhabern
Verfolgen Sie Lohnkosten, Überstundentrends und den Anwesenheitsstatus im gesamten Unternehmen – in Echtzeit, nicht erst am Monatsende.
Mit Ihrem OS verbunden
Zeiterfassung & Anwesenheit verbunden mit dem vollständigen Mitarbeiter-OS
Business in a Box verknüpft die Zeiterfassung mit Mitarbeiterprofilen, Abwesenheiten, Vergütung und Gehaltsabrechnung – damit Daten automatisch fließen und alles synchron bleibt.
Mitarbeiterprofile
Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdatensätze werden dem HR-Profil jedes Mitarbeiters zugeordnet – immer im Kontext, immer zugänglich.
Kalender
Genehmigte Abwesenheiten und Anwesenheitsdaten werden im Teamkalender abgebildet – so ist die Verfügbarkeit stets aktuell.
Vergütung
Die Stundenvergütung ist mit den erfassten Arbeitsstunden verknüpft – Gehaltsabrechnungen basieren auf realen Daten, nicht auf Schätzungen.
Dokumentenspeicher
Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge und Anwesenheitsberichte werden im Dokumentenordner des Mitarbeiters für Compliance und Prüfzwecke gespeichert.
Reporting & Analysen
Alle Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdaten fließen in HR-Analysen ein – für Personalplanung, Kostenberichte und Compliance-Überprüfungen.
Sofort einsetzbare Vorlagen
Zeiterfassungs- & Anwesenheitsvorlagen für echte HR-Teams
Business in a Box enthält Arbeitszeitnachweise, Abwesenheitsrichtlinien, Anwesenheitsprüfungs-Frameworks und Checklisten zur Gehaltsabrechnungsvorbereitung – ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen ein schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Zeiterfassung & Anwesenheit ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Zeiterfassung & Anwesenheit mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und payrollbereite Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We were spending two days every month chasing timesheets and reconciling them manually before payroll. Business in a Box cut that to about an hour — and the data is more accurate than it's ever been.”
Emma T. — HR-Managerin, Einzelhandelsunternehmen mit 90 Mitarbeitern
“The integration between leave management and attendance tracking is what got us. Before, someone would take a day off and it wouldn't get reflected until payroll noticed. Now it's automatic.”
George F. — Finanzdirektor, Professional-Services-Unternehmen
“We have a mix of full-time, part-time, and contractor staff. Business in a Box handles all of it in one place. We finally have a single source of truth for hours worked.”
Aisha B. — COO, Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen
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Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Zeiterfassung automatisieren. Gehaltsabrechnung vereinfachen. HR entlasten.
Business in a Box verbindet Einstempeln, Stundenzettel, Abwesenheit und Gehaltsabrechnung in einem automatisierten System — für präzise Aufzeichnungen ohne manuellen Aufwand.
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