Aufgabenverwaltung
Aufgaben zuweisen. Fortschritt verfolgen. Dinge erledigen — ohne das Chaos.
Business in a Box bietet Ihnen eine Aufgabenverwaltung, die direkt in dieselbe Plattform integriert ist, auf der Ihr Team kommuniziert, Zeit erfasst und Projekte verwaltet — damit nichts durch die Maschen fällt.
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Das Problem
Aufgaben gehen verloren, wenn sie an 10 verschiedenen Orten liegen
Aufgaben kommen von überall — E-Mail-Threads, Chat-Nachrichten, Meetings und mündliche Anfragen. Sie landen in Tabellenkalkulationen, Haftnotizen, Slack-DMs und persönlichen To-do-Apps. Niemand hat eine einzige verlässliche Quelle darüber, was erledigt werden muss.
Eigenständige Aufgabenmanager lösen einen Teil des Problems, erzeugen aber Datensilos. Aufgaben liegen in einer App, Projekte in einer anderen und die Kommunikation in einer dritten. Das Ergebnis sind doppelte Arbeit, verpasste Deadlines und Manager, die mehr Zeit damit verbringen, den Status von Aufgaben zu prüfen, als tatsächlich zu arbeiten.
Was Aufgabenverwaltung leisten kann
Jeder Aufgabenbedarf. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box integriert die Aufgabenverwaltung direkt in Ihr Betriebssystem — verbunden mit Projekten, Zeiterfassung, Chat und allem anderen.
Aufgabenorganisation
Aufgaben sofort erstellen, zuweisen und priorisieren
Erstellen Sie Aufgaben in Sekunden. Weisen Sie Verantwortliche zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, fügen Sie Prioritäten hinzu und organisieren Sie mit Tags und Kategorien. Jede Aufgabe hat einen klaren Eigentümer und eine klare Deadline.
Visuelle Workflows
Kanban-, Listen- und Kalenderansichten
Zeigen Sie Aufgaben so an, wie es Ihnen passt — Kanban-Boards für visuelle Workflows, Listen für Details und Kalenderansichten für zeitbasierte Planung. Wechseln Sie sofort zwischen den Ansichten.
Zeiterfassung
Zeit direkt auf Aufgaben erfassen
Starten Sie mit einem Klick einen Timer für jede Aufgabe. Sehen Sie, wie lange Aufgaben tatsächlich dauern im Vergleich zu Schätzungen. Zeitdaten fließen direkt in Stundennachweise und Projektberichte ein.
Kontextbezogene Diskussion
Aufgaben besprechen, ohne zum Chat wechseln zu müssen
Kommentieren Sie, teilen Sie Dateien und besprechen Sie die Arbeit direkt an der Aufgabe. Keine Slack-Threads mehr, die den Kontext verlieren, oder E-Mail-Ketten, denen niemand folgen kann.
KI-Unterstützung
KI zerlegt und priorisiert Arbeit automatisch
Die KI schlägt Unteraufgaben vor, empfiehlt Prioritäten und markiert überfällige Elemente. Verwandeln Sie eine Projektbeschreibung in Sekunden in eine strukturierte Aufgabenliste.
Wiederkehrende Aufgaben
Wiederkehrende Arbeit automatisieren
Legen Sie fest, dass Aufgaben täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehren. Wiederkehrende Aufgaben erstellen sich automatisch, sodass Routinearbeit nie vergessen wird.
Volle Funktionalität
Alles, was das Aufgabenmanagement innerhalb der Plattform bietet
Keine eigenständige To-do-App. Ein vollständiges Aufgabenmanagementsystem, das mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden ist.
Entwickelt für
Wer nutzt das Aufgabenmanagement in Business in a Box
Ob Sie Ihre eigene To-do-Liste verwalten oder abteilungsübergreifend koordinieren – das Aufgabenmanagement funktioniert für jeden.
Management
Manager & Teamleiter
Aufgaben zuweisen, Abschlüsse verfolgen und die Team-Arbeitsauslastung überwachen – ohne Mitarbeiter um Updates zu bitten oder unnötige Statusmeetings abzuhalten.
Einzelne Mitarbeiter
Teammitglieder
Alle Ihre Aufgaben an einem Ort sehen. Wissen Sie genau, woran Sie als nächstes arbeiten müssen, erfassen Sie Ihre Zeit und halten Sie die Arbeit organisiert – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Haftnotizen.
Abteilungsübergreifend
Betriebs- & Verwaltungsteams
Operative Aufgaben, wiederkehrende Workflows und abteilungsübergreifende Koordination aus einem System heraus verwalten, das mit jedem Bereich des Unternehmens verbunden ist.
Führung
Führungskräfte & Direktoren
Erhalten Sie Einblick in den Aufgabenabschluss im gesamten Unternehmen. Sehen Sie, was erledigt wird, was im Rückstand ist und wo Ressourcen benötigt werden.
Teil der Plattform
Aufgabenverwaltung ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Aufgabenverwaltung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Projekte
Aufgaben werden in Projekten mit Meilensteinen zusammengefasst.
Zeiterfassung
Stunden direkt bei jeder Aufgabe erfassen.
Chat & Anrufe
Aufgaben besprechen, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Aufgabenfortschritt in einer zentralen Ansicht verfolgen.
Business AI
KI hilft dabei, Aufgaben aufzuteilen und zu priorisieren.
Aufgaben-Vorlagen
Vorlagen für Aufgaben- & Arbeitsmanagement
Greifen Sie auf professionell erstellte Checklisten, Projektpläne und SOPs zu – in Ihrer Business Box enthalten.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Aufgabenverwaltung ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Aufgabenverwaltung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und mit vollständigem Projektmanagement verfolgen.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheiten und abrechnungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We moved from ClickUp and the simplicity was a breath of fresh air. Tasks connected to time tracking and documents means everything is in one place.”
Emily Brooks — Operations Manager, Summit Creative Agency
“My team finally has one place for all their tasks. No more missed items from Slack threads or email. Assignment, tracking, and completion — all visible.”
Robert Chen — VP of Product, Catalyst Tech
“The recurring task automation alone saved us hours every week. Routine operational tasks just happen now without anyone having to remember.”
Natalie Rowe — Director of Admin, Pacific Health Group
Sicherheit für Unternehmen
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Aufgaben in E-Mails, Chats und Tabellen zu verlieren.
Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben in einem einzigen Business Operating System. Verbunden mit Projekten, Zeiterfassung, Dokumenten und KI.
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