Aufgabenverwaltung
Jede Aufgabe. Jedes Team. Ein Ort.
Verstreute To-do-Listen und verpasste Nachverfolgungen kosten Ihr Unternehmen mehr, als Sie denken. Business in a Box bietet Ihnen ein einheitliches Aufgabenverwaltungssystem – verbunden mit Ihren Projekten, Kunden und Ihrem Team – damit nichts verloren geht und jeder weiß, woran er arbeitet.
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Das Problem
Aufgaben gehen jeden einzelnen Tag verloren
Wenn Aufgaben in E-Mails, Chat-Nachrichten, Haftnotizen und halb aktualisierten Tabellen verteilt sind, löst sich die Verantwortlichkeit in Luft auf. Fristen werden überschritten, weil niemand einen klaren Überblick darüber hat, was fällig ist. Führungskräfte verbringen ihre Zeit damit, nach Statusupdates zu fragen, anstatt Entscheidungen zu treffen. Prioritäten ändern sich, aber die Aufgabenliste spiegelt das nicht wider.
Business in a Box gibt Ihrem Unternehmen ein einziges Aufgabenverwaltungssystem, das mit jeder Abteilung, jedem Projekt und jedem Kunden verbunden ist. Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest, verfolgen Sie den Fortschritt und schließen Sie Arbeiten ab – alles ohne Ihr Business OS zu verlassen.
Plattform-Funktionen
Aufgabenverwaltung, die so funktioniert wie Ihr Unternehmen
Das Aufgabenverwaltungssystem von Business in a Box ist für echte Geschäftsabläufe konzipiert – verbunden mit Projekten, Kunden und Dokumenten, sodass Aufgaben stets Kontext haben.
Aufgabenerstellung
Flexibler Aufgaben-Builder
Erstellen Sie Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Tags, Beschreibungen, Anhängen und Unteraufgaben. Erfassen Sie alle Details, die zur Erledigung der Arbeit notwendig sind – ganz ohne zusätzliche Meetings.
Ansichten
Listen-, Board- und Kalenderansichten
Wechseln Sie zwischen der Listenansicht für detailliertes Tracking, dem Kanban-Board für visuelles Workflow-Management und der Kalenderansicht für Fristentransparenz – alles auf Basis derselben Aufgabendaten.
Delegation
Team-Aufgabenzuweisung
Weisen Sie Aufgaben Einzelpersonen oder Teams zu, legen Sie Beobachter fest und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten. Jeder weiß, wofür er zuständig ist – und Führungskräfte behalten das Gesamtbild auf einen Blick im Überblick.
Benachrichtigungen
Intelligente Erinnerungen und Benachrichtigungen
Automatische Fälligkeitserinnerungen, Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben und Zuweisungshinweise halten Ihr Team auf Kurs – ganz ohne manuelle Nachverfolgung durch Führungskräfte.
Abhängigkeiten
Aufgabenabhängigkeiten
Legen Sie fest, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen können. Vermeiden Sie Blockaden und halten Sie komplexe Workflows automatisch in der richtigen Reihenfolge am Laufen.
Berichte
Aufgabenfortschrittsberichte
Verfolgen Sie Abschlussquoten, überfällige Aufgaben und die Arbeitsbelastung des Teams über Projekte und Abteilungen hinweg. Ersetzen Sie Statusbesprechungen durch Echtzeit-Dashboards.
Ein Tag im Leben
Aufgabenverwaltung, die Ihren Workflow täglich antreibt
Von der morgendlichen Priorisierung bis zur Berichterstellung am Tagesende hält Business in a Box Aufgabenverwaltung Ihr Team aufeinander abgestimmt und Ihre Arbeit am Laufen.
Anwendungsfälle
Aufgabenverwaltung für jede Unternehmensfunktion
Business in a Box passt sich der Arbeitsweise jedes Teams an – von agilen Sprints bis hin zu täglichen operativen Aufgabenlisten.
Projektteams
Projekt-Aufgaben-Boards
Gliedern Sie Projekte in strukturierte Aufgabenlisten, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, setzen Sie Fristen und verfolgen Sie den Fortschritt vom Kickoff bis zur Lieferung – alles auf einem einzigen vernetzten Board.
Betrieb
Tägliches operatives Aufgabenmanagement
Verwalten Sie täglich, wöchentlich und monatlich wiederkehrende operative Aufgaben mit automatisierter Zuweisung und Abschlussverfolgung, die Ihr Unternehmen wie ein Uhrwerk am Laufen hält.
HR & Mitarbeiter
Onboarding-Aufgaben-Workflows
Erstellen Sie strukturierte Onboarding-Aufgabenlisten, die neue Mitarbeiter und Vorgesetzte durch jeden Schritt führen – mit Abschlussverfolgung und automatischen Fristeninnerungen.
Vertriebsteams
Vertriebliches Follow-up-Aufgabenmanagement
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus CRM-Datensätzen, damit kein Kunden-Follow-up in Vergessenheit gerät. Verfolgen Sie Aufgabenabschlussquoten nach Mitarbeiter und erkennen Sie, wo Deals ins Stocken geraten.
Business OS Verbindungen
Aufgaben, die mit allem Wichtigen verbunden sind
Aufgaben in Business in a Box existieren nicht isoliert. Sie sind mit Ihren Projekten, Kunden, Dokumenten und Ihrem Team verknüpft – damit Arbeit immer im richtigen Kontext steht.
Projekte
Jedes Projekt basiert auf Aufgaben. Projektboards in Business in a Box sind Aufgabenboards – mit integrierten Abhängigkeiten, Meilensteinen und Zeitplanansichten.
CRM & Kunden
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Kundendatensätzen und CRM-Opportunities. Nachverfolgungen, Liefergegenstände und Kundenzusagen werden mit vollständigem Kontext erfasst.
Dokumente
Fügen Sie Dokumente, Vorlagen und Dateien direkt an Aufgaben an. Prüfer haben alles, was sie benötigen, sobald sie die Aufgabe öffnen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeit direkt für Aufgaben. Die tatsächliche Zeit im Vergleich zur geschätzten Zeit wird automatisch verfolgt und liefert Ihnen genaue Daten für die Abrechnung und Projektplanung.
HR & Onboarding
Onboarding-Checklisten, Aufgaben zur Leistungsbeurteilung und HR-Workflows sind direkt mit Mitarbeiterdatensätzen und dem HR-Modul verknüpft.
Sofort einsetzbare Vorlagen
Starten Sie jedes Projekt mit einer vorgefertigten Aufgabenstruktur
Business in a Box enthält Hunderte von Aufgabenlisten-Vorlagen für gängige Geschäftsabläufe – damit Sie nie ein Projekt auf einem leeren Blatt beginnen müssen.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und gleichzeitig Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Task-Management-Software ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet Task-Management-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We replaced five tools with Business in a Box and our task completion rate went up by 40%. When tasks are connected to real projects and real deadlines, people actually finish them.”
Carlos Reyes — VP of Operations, Vantage Group
“The dependency feature alone is worth it. We manage complex multi-stage projects and finally have a tool that prevents people from starting work before it's ready.”
Emma Clarke — Senior Project Manager, Axis Digital
“Our managers stopped spending half their day chasing status updates. The dashboard shows everything — who's on track, what's overdue, and where we need to step in.”
Nathan Patel — COO, Redwood Services
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, den Überblick über Ihre Arbeit zu verlieren. Fangen Sie an, sie zu erledigen.
Business in a Box gibt Ihrem Team ein einheitliches Aufgabenmanagementsystem, das mit jedem Bereich Ihres Unternehmens verbunden ist. Richten Sie Ihr Unternehmen noch heute ein.
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