Reporting & Analytics

Business Intelligence direkt aus Ihren tatsächlichen Arbeitsdaten

Schluss mit dem Exportieren von Tabellen und dem manuellen Erstellen von Berichten. Business in a Box generiert Echtzeit-Berichte zu Projektgesundheit, Teamleistung, KPIs und Zeitdaten – direkt aus der Arbeit, die in Ihrem OS stattfindet.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Verwendet von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Das Problem

Ihre Daten sind überall. Ihre Berichte sagen Ihnen nichts Nützliches.

Die meisten Unternehmen haben reichlich Daten – sie können nur nicht darauf zugreifen, wenn es darauf ankommt. Der Projektstatus liegt in Asana. Zeitdaten liegen in Toggl. Verkaufszahlen befinden sich im CRM. HR-Kennzahlen stecken in BambooHR. Um ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens zu erhalten, müssen Sie CSVs aus fünf Plattformen exportieren, sie in Excel zusammenführen und einen Bericht präsentieren, der bereits veraltet ist, wenn er fertig ist.

Führungskräfte treffen Entscheidungen am Ende nach Bauchgefühl, weil das Beschaffen echter Daten zu lange dauert. Wenn der Bericht fertig ist, ist das Zeitfenster für Maßnahmen bereits verstrichen. Business in a Box erfasst Daten aus allen Unternehmensbereichen – Aufgaben, Zeit, Mitarbeiter, Projekte, Finanzen – und stellt sie als Live-Berichte bereit, genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Berichte erfordern manuelle CSV-Exporte aus mehreren nicht verbundenen Tools
Das Erstellen eines wöchentlichen Statusberichts kostet Stunden, die besser in echte Arbeit fließen sollten
KPIs werden in Tabellen verfolgt, die stets leicht veraltet sind
Keine einheitliche Übersicht über Projektgesundheit, Teamauslastung und finanzielle Performance
Probleme werden zu spät erkannt, weil es keine Echtzeit-Transparenz gibt
Daten lassen sich ohne individuelle Anpassungen nicht nach Team, Kunde, Projekttyp oder Zeitraum filtern

So funktioniert es

Live-Berichte, generiert aus Ihren Unternehmensdaten

Da Business in a Box Ihre Aufgaben, Zeiten, Mitarbeiter und Projekte in einer einzigen Plattform verwaltet, kann es Berichte erstellen, die kein externes BI-Tool erreichen kann – ganz ohne Datenzusammenführung.

Executive Dashboard

Ein Blick auf Ihr gesamtes Unternehmen

Projektgesundheit, Teamauslastung, Umsatz-Pipeline und KPIs auf einem einzigen Executive Dashboard. In Echtzeit aktualisiert – kein manuelles Aktualisieren erforderlich.

Projektberichte

Wissen Sie genau, wo jedes Projekt steht

Aufgabenabschlussraten, Meilensteinfortschritt, Budgetverbrauch und erfasste Zeit – alles in einem Projektbericht. Erkennen Sie Verzögerungen, bevor sie zu verpassten Fristen werden.

Zeit & Auslastung

Sehen Sie, wie die Zeit Ihres Teams tatsächlich genutzt wird

Echtzeit-Auslastungsberichte zeigen erfasste Stunden nach Person, Projekt und Kunde. ��berlastete Teammitglieder und leistungsschwache Zeitkontingente werden sofort sichtbar.

Teamleistung

Individuelle und Team-Leistung im Blick

Berichte zur Aufgabenerledigungsgeschwindigkeit, zur pünktlichen Lieferrate und zur Arbeitsverteilung geben Führungskräften eine objektive Sicht auf die Teamleistung – ganz ohne Mikromanagement.

KPI-Tracking

Beliebige KPIs definieren, verfolgen und berichten

Legen Sie Unternehmens-KPIs fest und verfolgen Sie diese anhand realer Daten aus Ihrem OS. Umsatz pro Mitarbeiter, Projektmargen, Kundenreaktionszeit – jede Kennzahl, live.

Exportieren & Teilen

Berichte in jedem Format teilen

Exportieren Sie Berichte als PDF oder CSV, oder teilen Sie Live-Dashboard-Links mit Stakeholdern. Planen Sie automatisierte Berichtsübermittlungen an die Führungsebene – ganz ohne manuellen Aufwand.

Ein Tag im Leben

So funktioniert Reporting in Business in a Box

Vom morgendlichen Check-in bis zur Präsentation auf Vorstandsebene – Live-Reporting liefert jedem Stakeholder die benötigten Daten, ohne dass jemand stundenlang daran arbeiten muss.

8:00 Uhr — Die CEO öffnet das Executive-Dashboard und sieht auf einen Blick die Abschlussdaten des Vortages, den Projektstatus und die Teamauslastung
8:15 Uhr — Ein Projekt, das sich im Rückstand befindet, wird automatisch mit einem roten Statusindikator markiert
8:30 Uhr — Sie analysiert den Projektbericht und sieht genau, welche Aufgaben verzögert sind und warum
9:00 Uhr — Der Projektmanager prüft den Aufgabenabschlussbericht seines Teams, ohne eine einzige Slack-Nachricht zu senden
9:30 Uhr — Er entdeckt ein Teammitglied mit 140 % Auslastung und verteilt die Arbeitslast neu, bevor es zum Burnout kommt
10:00 Uhr — Das Finanzteam ruft einen Zeit-und-Abrechnungsbericht für die drei wichtigsten Kundenprojekte ab
10:30 Uhr — Kundenrechnungen werden auf Basis tatsächlich erfasster Stunden erstellt – minutengenau
11:00 Uhr — Der Vertriebsleiter prüft den Pipeline-Bericht und sieht, welche Deals am längsten ins Stocken geraten sind
11:30 Uhr — Ein benutzerdefiniertes KPI-Dashboard zeigt Kundenakquisitionskosten, Projektmarge und Mitarbeiterproduktivität nebeneinander
12:00 Uhr — Die HR-Managerin ruft einen Personalbestands- und Auslastungsbericht vor der vierteljährlichen Personalbedarfsüberprüfung ab
13:00 Uhr — Ein automatisierter wöchentlicher Projektstatusbericht wird an Stakeholder gesendet, ohne dass jemand ihn manuell zusammenstellen muss
13:30 Uhr — Ein Abteilungsleiter vergleicht den Output des aktuellen Quartals mit dem des letzten Quartals mithilfe des Trendberichts
14:00 Uhr — Der Vorstand erhält einen Live-Dashboard-Link statt einer 40-seitigen Präsentation, die auf veralteten Daten basiert
14:30 Uhr — Ein Betriebsbericht zeigt, dass drei Projekte dieselbe Ressource als Engpass teilen
15:00 Uhr — Das Marketingteam verfolgt den Aufgabenabschluss von Kampagnen und den Content-Output in einem Team-Performance-Bericht
15:30 Uhr — Ein projektbezogener Gesundheitsbericht für einen bestimmten Kunden wird als PDF exportiert und vor dem Review-Meeting versendet
16:00 Uhr — Ein Zeit-nach-Kunde-Bericht bestätigt, welche Accounts profitabel sind und welche Verluste machen
16:30 Uhr — Am Ende des Tages werden alle Berichte automatisch aktualisiert – bereit für die Entscheidungen von morgen

Anwendungsfälle

Wer Reporting & Analytics in Business in a Box nutzt

Führungskräfte, Manager und Finanzteams in allen Unternehmensbereichen verlassen sich auf Live-Reporting, um schneller und fundierter zu entscheiden.

Führungsebene

Das Unternehmen von einem Executive-Dashboard aus steuern

CEOs und COOs erhalten eine Echtzeit-Übersicht über Projektgesundheit, Team-Performance und finanzielle KPIs – ohne auf wöchentliche Statusmeetings oder manuelle Berichte warten zu müssen.

Projektmanagement

Projektprobleme erkennen, bevor sie zur Krise werden

Projektmanager verfolgen Aufgabengeschwindigkeit, Meilensteinfortschritt und Budgetverbrauch in Echtzeit – erkennen Risiken frühzeitig und handeln, bevor Fristen versäumt werden.

Finanzen

Genaue Zeit-und-Abrechnungsberichte sofort erstellen

Finanzteams rufen abrechenbare Stunden nach Kunde, Projekt und Mitarbeiter aus Live-Daten ab. Die Rechnungsstellung wird zum Klick – kein aufwändiger Abgleich mehr.

HR & Mitarbeiter

Teamauslastung überwachen und Burnout verhindern

HR-Verantwortliche sehen Auslastungsraten, Arbeitsverteilung und Personalberichte, die ihnen helfen, Projekte angemessen zu besetzen und Überlastung zu erkennen, bevor sie zur Fluktuation führt.

Verbundenes OS

Berichte, gespeist von jedem Teil Ihres Business OS

Reporting in Business in a Box ist nur möglich, weil Aufgaben, Zeit, Mitarbeiter und Projekte alle auf einer Plattform leben – und Ihnen eine Datenschicht bieten, die kein externes BI-Tool replizieren kann.

Aufgabenmanagement

Aufgabenabschlussquoten, Geschwindigkeit und pünktliche Lieferung fließen direkt in Team- und Projektleistungsberichte ein.

Zeiterfassung

Erfasste Stunden stützen Auslastungs-, Rentabilitäts- und Zeit- und Abrechnungsberichte – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiterzahl, Rollen- und Abteilungsdaten fließen in Personalbesetzungs-, Auslastungs- und Leistungsanalysen ein.

Projekte

Projektstatus, Meilensteine und Budgets werden automatisch in Executive-Dashboards und kundenorientierte Berichte zusammengefasst.

CRM & Vertrieb

Deal-Pipeline, Abschlussquoten und Umsatzprognosen stützen Vertriebsanalysen und finanzielle KPI-Dashboards.

Sofort einsatzbereite Vorlagen

Berichtsvorlagen für jede Unternehmensfunktion

Vorgefertigte Berichtsrahmen für Projektstatus, finanzielle Leistung, Teamproduktivität und Executive-Dashboards – bereit, mit Ihren Daten befüllt zu werden.

Teil der Plattform

Reporting & Analytics ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet Reporting & Analytics mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Laufen braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Zeiterfassungsbögen.

Bewertungen & Rezensionen

Weltweit von Unternehmen hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Unternehmen bedient
50M+
Vorlagen heruntergeladen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“I used to spend half of Sunday building the Monday morning report for our leadership team. Now I send them a live dashboard link and the data is always current. It's saved me 4 hours every single week.”

Rachel Obi — Director of Operations, Clearwater Group

“We caught a $40,000 budget overrun three weeks early because the project report flagged it automatically. That would have been invisible until the invoice arrived under our old system.”

Nathan Graves — CFO, Verified Business

“The utilization reports changed how we staff projects. We can see who's overloaded in real time and reassign before anyone burns out. Our project delivery rate jumped 22% in the first quarter.”

Anita Krishnamurthy — VP of Delivery, Novex Consulting

Enterprise-gerechte Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Enterprise-Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Nein — Business in a Box verfügt über ein integriertes Reporting, das die wichtigsten Geschäftskennzahlen direkt abdeckt. Wenn Sie erweiterte BI-Anforderungen haben, können Sie Daten per CSV oder API exportieren und in externe Tools einspeisen — die meisten Unternehmen benötigen das jedoch nie.
Alle Berichte in Business in a Box sind live — sie greifen in Echtzeit auf Daten aus Aufgaben, Zeiterfassung, Projekten und Personen zu. Es gibt keine nächtlichen Synchronisierungen oder Datenverzögerungen. Was Sie sehen, spiegelt genau das wider, was gerade passiert.
Ja. Zusätzlich zu vorgefertigten Berichtsvorlagen können Sie individuelle Dashboards mit den KPIs und Kennzahlen erstellen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Filtern Sie nach Team, Kunde, Projekt, Zeitraum oder beliebigen Dimensionskombinationen.
Ja. Planen Sie, dass jeder Bericht oder jedes Dashboard automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail an Stakeholder versendet wird. Sie können auch einen Live-Dashboard-Link teilen, damit Führungskräfte jederzeit nachsehen können, ohne einen Bericht anfordern zu müssen.
Business in a Box unterstützt hierarchisches Reporting — Sie können Daten auf Unternehmens-, Abteilungs-, Team-, Projekt- oder Individualebene einsehen. Führungskräfte erhalten konsolidierte Übersichten, während Manager in die spezifischen Daten ihres Teams eintauchen können.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work Certified
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Hören Sie auf, Berichte zu erstellen. Fangen Sie an, Entscheidungen zu treffen.

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