Remote-Zusammenarbeit

Ihr Remote-Team, das wie ein einziges Team funktioniert

Hören Sie auf, Slack, Zoom, Notion, Asana und Google Drive mühsam zusammenzustückeln. Business in a Box gibt verteilten Teams alles, was sie brauchen — Chat, Video, Dokumente, Aufgaben und Zeiterfassung — in einem einzigen Betriebssystem.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Das Problem

Remote-Teams versinken in Tools, nicht in Arbeit

Ein durchschnittliches Remote-Team verwendet 8 bis 12 verschiedene Tools, nur um zu funktionieren. Jedes neue Tool bringt einen neuen Login, einen neuen Benachrichtigungsstream, einen neuen Ort, an dem Informationen isoliert werden, und ein neues Abonnement, das verwaltet werden muss. Anstatt Remote-Arbeit zu erleichtern, macht der Tool-Stack die Koordination schwieriger — und teurer.

Wenn Ihr Chat in Slack lebt, Ihre Aufgaben in Asana, Ihre Dokumente in Notion und Ihre Anrufe in Zoom, gibt es keine einzige verlässliche Informationsquelle. Entscheidungen, die in einem Tool getroffen werden, erreichen die anderen nie. Remote-Mitarbeiter verschwenden 40 % ihrer Zeit damit, nach Informationen zu suchen, die eigentlich auf Knopfdruck verfügbar sein sollten.

Mehr als 8 unverbundene Tools sorgen täglich für erschöpfenden Kontextwechsel
Die Zeitzonen-Koordination ist ein manueller, fehleranfälliger Albtraum
Kritische Informationen sind über 5 verschiedene Plattformen verstreut
Die Ausbreitung von SaaS-Tools kostet Tausende pro Mitarbeiter und Jahr
Remote-Mitarbeiter fühlen sich isoliert ohne einen gemeinsamen digitalen Arbeitsplatz
Doppelte Dateneingabe über verschiedene Tools hinweg verschwendet jede Woche Stunden

So funktioniert es

Alles, was Ihr Remote-Team braucht, in einem OS

Business in a Box ersetzt Ihren gesamten Remote-Work-Tool-Stack durch eine einzige verbundene Plattform. Ein Login, ein Benachrichtigungsstream, eine einzige verlässliche Informationsquelle.

Team-Chat

Messaging, das mit Aufgaben und Projekten verknüpft ist

Ersetzen Sie Slack durch kontextbewusstes Messaging, das in jede Aufgabe und jedes Projekt integriert ist. Chat-Threads befinden sich direkt neben der Arbeit — kein lästiges Kopieren von Kontext zwischen Tools mehr.

Videoanrufe

HD-Videomeetings mit Bildschirmübertragung

Führen Sie Standups, Reviews und Kundengespräche in integriertem HD-Video durch — mit Bildschirmübertragung, Aufzeichnung und Notizen, die automatisch mit Ihren Projekten verknüpft werden.

Gemeinsame Dokumente

Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Dokumente mit Ihrem gesamten Team in Echtzeit. Jedes Dokument befindet sich in dem Projekt, zu dem es gehört — keine Google Drive-Links, denen Sie hinterherjagen müssen.

Aufgabenmanagement

Aufgaben über Zeitzonen hinweg zuweisen, verfolgen und priorisieren

Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Fristen und Abhängigkeiten funktionieren für asynchrone Teams. Jeder weiß, was zugewiesen ist, was blockiert ist und was als Nächstes geliefert wird — unabhängig von der Zeitzone.

Zeiterfassung

Stunden erfassen ohne ein separates Zeiterfassungstool

Remote-Mitarbeiter erfassen ihre Zeit direkt in Aufgaben und Projekten. Manager sehen Auslastungsberichte in Echtzeit – ohne Stundennachweise aus aller Welt einsammeln zu müssen.

Mitarbeiter-Dashboard

Eine Ansicht für den gesamten Tag jedes Mitarbeiters

Jedes Teammitglied erhält ein personalisiertes Dashboard mit seinen Aufgaben, seinem Zeitplan, Nachrichten und Teamaktivitäten – damit Remote-Mitarbeiter stets genau wissen, worauf sie sich konzentrieren sollen.

Ein Tag im Leben

So sieht ein Remote-Arbeitstag in Business in a Box aus

Von asynchronen Morgen-Updates bis hin zu Echtzeit-Kollaborationssitzungen – Ihr verteiltes Team arbeitet mit der Klarheit und dem Zusammenhalt eines gemeinsamen Büros.

8:00 Uhr (Singapur) — Wei meldet sich an und sieht ihr Dashboard mit den heutigen Aufgaben und den nächtlichen Updates des US-Teams
8:05 Uhr — Sie fügt drei Aufgaben-Threads Kommentare hinzu und räumt US-Kollegen Hindernisse aus dem Weg, bevor deren Tag beginnt
8:30 Uhr — Sie nimmt ein kurzes Video-Update zum Kampagnenprojekt auf und fügt es dem Thread bei
9:00 Uhr (London) — James nimmt über das integrierte Video am wöchentlichen Team-Standup teil – kein Zoom-Link erforderlich
9:30 Uhr — Er teilt seinen Bildschirm, um das Q2-Roadmap-Dokument durchzugehen, und kommentiert live mit Feedback
10:00 Uhr — Aktionspunkte aus dem Gespräch werden als Aufgaben erstellt, noch bevor das Video endet
11:00 Uhr (New York) — Elena öffnet ihr Dashboard und sieht alle nächtlichen Updates, die bereits in Projekten eingebettet sind
11:15 Uhr — Sie überarbeitet das Kampagnendokument gemeinsam mit James mithilfe von Echtzeit-Co-Editing
12:00 Uhr — Sie erfasst ihre Zeit direkt im Kundenprojekt während sie arbeitet – kein separates Tool, kein Rätselraten am Wochenende
13:00 Uhr — Ein zeitzonen-übergreifendes Design-Review beginnt per Video mit Bildschirmfreigabe für den Mockup-Walkthrough
14:00 Uhr — Das Remote-Entwicklungsteam löst einen Blocker asynchron im Aufgaben-Thread – ganz ohne ein einziges Meeting
14:30 Uhr — Eine neue Aufgabe wird dem Sydney-Team mit einer Deadline zugewiesen, die in der jeweiligen lokalen Zeitzone angezeigt wird
15:00 Uhr — Das HR-Team führt eine virtuelle Kultursitzung im integrierten Videoraum durch
15:30 Uhr — Ein gemeinsames Dokument für das neue Mitarbeiterhandbuch wird von drei Personen in zwei Ländern gemeinsam bearbeitet
16:00 Uhr — Der Projektmanager prüft die Echtzeit-Auslastung des gesamten verteilten Teams in einem einzigen Bericht
16:30 Uhr — Ein Kunde in Toronto nimmt über einen Gast-Link an einem Projekt-Review-Videoanruf teil – kein Konto erforderlich
17:00 Uhr — Tagesabschluss-Zusammenfassungen werden automatisch in Projekt-Updates eingebettet
17:30 Uhr — Das Tokio-Team wacht auf und findet eine vollständige, durchsuchbare Aufzeichnung aller Entscheidungen, die während ihrer Nacht getroffen wurden

Anwendungsfälle

Für wen Remote-Collaboration in Business in a Box gedacht ist

Ob Sie vollständig remote, hybrid oder mit einem globalen Team über Dutzende von Zeitzonen hinweg arbeiten – Business in a Box hält alle als Einheit zusammen.

Globale Teams

Zeitzonen-übergreifend koordinieren – ohne Chaos

Asynchrone Aufgaben-Threads, automatische Anzeige in lokalen Zeitzonen und eine durchsuchbare Verlaufshistorie sorgen dafür, dass globale Teammitglieder stets den nötigen Kontext haben – auch wenn sie 12 Stunden voneinander entfernt sind.

Vollständig remote arbeitende Unternehmen

Ersetzen Sie Ihren gesamten Remote-Tool-Stack

Konsolidieren Sie Slack, Zoom, Notion, Asana und Google Drive in einer einzigen Plattform. Ein Login, ein Abonnement und ein Ort, an dem die gesamte Arbeit tatsächlich stattfindet.

Hybride Teams

Gleiche Bedingungen für Büro- und Remote-Mitarbeiter

Büro- und Remote-Mitarbeiter teilen sich denselben digitalen Arbeitsbereich. Niemand ist ein Teilnehmer zweiter Klasse, weil alles auf der Plattform stattfindet – nicht im physischen Raum.

Agenturen & Beratungsunternehmen

Kundenarbeit mit verteilten Teams verwalten

Führen Sie mehrere Kundenprojekte mit verteilten Delivery-Teams. Gemeinsame Dokumente, Aufgaben-Boards und Video-Collaboration halten Kundenprojekte in Bewegung – ohne den Kontext zu verlieren.

Verbundenes OS

Jedes Remote-Work-Tool, das Sie brauchen – endlich verbunden

Remote-Zusammenarbeit in Business in a Box funktioniert, weil jede Komponente – Chat, Video, Dokumente, Aufgaben, Zeit – dieselbe Datenschicht teilt.

Interne Nachrichten

Aufgabenverknüpfte Chat-Threads halten asynchrone Gespräche mit der zugehörigen Arbeit verbunden – kein Kontextverlust über Zeitzonen hinweg.

Video & Bildschirmfreigabe

Integriertes HD-Video mit Bildschirmfreigabe und Sitzungsaufzeichnung sorgt dafür, dass Remote-Meetings echte, verknüpfte Ergebnisse liefern.

Dokumentenverwaltung

Kollaborative Echtzeit-Dokumente leben innerhalb von Projekten – nicht in einem separaten Laufwerk mit separaten Berechtigungen.

Zeiterfassung

Remote-Mitarbeiter erfassen Stunden direkt bei der Arbeit an Aufgaben. Keine separate Zeiterfassungs-App. Keine Rekonstruktion am Wochenende.

Reporting & Analysen

Live-Dashboards zeigen die Auslastung des Remote-Teams, den Projektstatus und die Arbeitsverteilung – alles in einem Bericht.

Teil der Plattform

Remote-Zusammenarbeit ist nur ein Teil desBetriebssystems

Business in a Box verbindet Remote-Zusammenarbeit mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Stundennachweise.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Bediente Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre am Markt

“We were running on 9 different tools for a 14-person remote team. Moving to Business in a Box cut that to one. Onboarding new hires went from a week-long tool setup to a single login.”

Camille Duchêne — COO, Distributed Labs

“The combination of task-linked chat and async video updates means our Singapore and New York teams are genuinely in sync. We've eliminated almost all our 6 AM calls.”

Aaron Kwon — Head of Engineering, GridScale Inc.

“Our client work quality went up dramatically once all collaboration moved into one platform. Nothing falls through the cracks between tools anymore because there are no other tools.”

Fiona McAllister — Managing Director, Verified Business

Enterprise-taugliche Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist darauf ausgelegt, Slack (Messaging), Zoom (Videoanrufe), Notion (Dokumente und Wikis), Asana oder monday.com (Aufgabenmanagement), Toggl (Zeiterfassung) und Google Drive (Dateispeicherung) zu ersetzen – alles in einer vernetzten Plattform.
Aufgabenfristen, Besprechungszeiten und Zeitpläne werden automatisch in der lokalen Zeitzone jedes Nutzers angezeigt. Asynchrone Funktionen wie Aufgaben-Threads, Dokumentenkommentare und Videoaufzeichnungen ermöglichen es Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, ohne gleichzeitig online zu sein.
Ja. Business in a Box verwendet Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, rollenbasierte Zugriffskontrollen und SOC 2-konforme Sicherheitspraktiken. Sie können genau steuern, wer was sieht – bis auf die Ebene einzelner Projekte oder Dokumente.
Die meisten Teams sind innerhalb einer Woche vollständig einsatzbereit. Business in a Box unterstützt den Datenimport von wichtigen Plattformen, und unser Onboarding-Team bietet Migrationssupport, damit Sie keine historischen Daten aus Slack, Asana, Notion oder Drive verlieren.
Ja. Sie können Auftragnehmer und Freiberufler als Gastbenutzer einladen, mit Zugriff ausschließlich auf die Projekte, an denen sie arbeiten. Sie erhalten volle Zusammenarbeitsfähigkeit – Messaging, Aufgaben, Dateifreigabe, Video – ohne Zugriff auf Inhalte, die sie nicht sehen sollten.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work Certified
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Führen Sie Ihr Remote-Team wie ein einheitliches Unternehmen

Eine Plattform für alles, was Ihr verteiltes Team braucht. Kein Tool-Wirrwarr mehr, kein verlorener Kontext mehr, kein teures SaaS-Chaos mehr.

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