Proof of Work

Proof of Work Software, die zeigt, was Ihr Team wirklich geleistet hat

Business in a Box erfasst jede abgeschlossene Aufgabe, jede protokollierte Stunde und jede durchgeführte Aktion — und erstellt so einen verifizierbaren, mit Zeitstempel versehenen Arbeitsnachweis für Manager, Kunden und Compliance-Zwecke.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern genutzt

Das Problem

"We've Been Working Hard" Is Not Proof of Work

Wenn ein Kunde fragt, was Ihr Team diesen Monat geliefert hat — können Sie es ihm zeigen? Wenn ein Manager nachvollziehen muss, woran ein Mitarbeiter gearbeitet hat — gibt es einen Datensatz mit Zeitstempel? Für die meisten Unternehmen lautet die ehrliche Antwort: nein — und das führt zu Streitigkeiten, untergräbt das Vertrauen und macht das Leistungsmanagement nahezu unmöglich.

Proof of Work Software löst dieses Problem, indem sie automatisch Aufgabenprotokolle, Zeiteinträge, Dokumentenaktivitäten und Workflow-Verläufe erfasst — und so einen objektiven, verifizierbaren Nachweis schafft, der für sich selbst spricht.

Kein verifizierbarer Nachweis darüber, woran Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben oder was sie abgeschlossen haben
Abrechnungsstreitigkeiten mit Kunden, weil Zeitprotokolle vage oder unvollständig sind
Leistungsbeurteilungen stützen sich auf Erinnerungen statt auf objektive Arbeitsnachweise
Zeiteinträge werden nachträglich eingereicht, ohne dass ein Aktivitätsverlauf zur Überprüfung vorhanden ist
Remote-Mitarbeiter haben keine Möglichkeit, ihre Ergebnisse ohne Mikromanagement nachzuweisen
Compliance-Audits scheitern, weil Arbeitsverlaufsdaten nicht vorhanden oder nicht mit Zeitstempel versehen sind

Proof of Work Funktionen

Automatische, verifizierbare Arbeitsnachweise — ohne manuelle Berichterstattung

Business in a Box erfasst Arbeitsnachweise automatisch, während Ihr Team arbeitet — abgeschlossene Aufgaben, protokollierte Zeiten, erstellte Dokumente und durchgeführte Aktionen werden vollständig aufgezeichnet und sind durchsuchbar.

Aufgabenprotokolle

Aufgabenabschluss-Protokolle mit Zeitstempel

Jeder Aufgabenabschluss wird mit Zeitstempel, dem zugewiesenen Mitarbeiter sowie einer vollständigen Verlaufshistorie der Statusänderungen und Kommentare protokolliert.

Zeiterfassung

Verifizierte Zeitprotokolle mit Aktivitätskontext

Zeiteinträge sind mit konkreten Aufgaben und Projekten verknüpft — so lässt sich jede Stunde auf tatsächliche Arbeit zurückverfolgen, nicht nur auf eine Stundenzettel-Nummer.

Aktivitätsverlauf

Vollständiger Aktivitäts-Audit-Trail

Jede Aktion auf der Plattform — Dateizugriff, Aufgabenaktualisierung, Dokumentenbearbeitung — wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert und ist vollständig auditierbar.

Arbeitsberichte

Automatisierte Arbeitsübersichtsberichte

Erstellen Sie Proof of Work Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum — mit einem Klick teilbar mit Kunden oder Managern.

Mitarbeiterdatensätze

Individuelle Arbeitshistorie-Profile

Jeder Mitarbeiter verfügt über eine vollständige Arbeitshistorie – Aufgaben, Zeiten und Dokumente –, die Manager jederzeit einsehen können.

Compliance

Prüfungsfertige Dokumentation

Alle Arbeitsnachweise erfüllen die Dokumentationsstandards für HR-Audits, Abrechnungsprüfungen durch Kunden und Compliance-Anforderungen.

Nachweise in der Praxis

Wie Business in a Box Ihren Arbeitsnachweis automatisch aufbaut

An jedem Tag, an dem Ihr Team in Business in a Box arbeitet, wird der Arbeitsnachweis im Hintergrund erfasst – ohne zusätzliche Schritte, ohne manuelle Berichte.

Mitarbeiter meldet sich an, und der Sitzungsbeginn wird mit Zeitstempel erfasst
Task status is updated from In Progress to Complete — logged with user and time
Zeiteintrag wird übermittelt und mit einer bestimmten Aufgabe und einem Projekt verknüpft
Dokument wird erstellt, bearbeitet und finalisiert – alle Versionen mit Zeitstempel
Kommentar wird einer Aufgabe hinzugefügt – in der Aktivitätshistorie erfasst
Datei wird aufgerufen und heruntergeladen – im Dokumenten-Aktivitätsprotokoll vermerkt
Aufgabe wird neu zugewiesen – vorheriger und neuer Verantwortlicher mit Zeitstempel erfasst
Überfällige Aufgabe wird eskaliert – Eskalationsereignis wird dem Audit-Trail hinzugefügt
Wöchentliche Arbeitszusammenfassung wird automatisch für jeden Mitarbeiter und seinen Manager erstellt
Kundenbericht exportiert alle Aufgabenerledigungen und Zeitprotokolle für den Abrechnungszeitraum
Leistungsbeurteilung zieht automatisch objektive Arbeitsdaten – Aufgaben, Zeiten, Ergebnisse – heran
Compliance-Audit-Anfrage wird mit einem vollständig exportierten Aktivitätsprotokoll beantwortet
Manager prüft die Arbeitshistorie eines Mitarbeiters, ohne ihn zur Selbstauskunft aufzufordern
Streitige Rechnung wird durch Vorlage zeitgestempelter Aufgaben- und Zeitnachweise geklärt
Die tägliche Leistung eines Remote-Mitarbeiters ist durch Aufgabenerledigungen und Zeitprotokolle nachvollziehbar
Der Abschlussbericht des Projekts zeigt jedes abgelieferte Ergebnis – von wem und wann – vollständig auf
HR-Untersuchung wird durch ein nicht bearbeitbares, systemgeneriertes Aktivitätsprotokoll unterstützt
Monatliche Abrechnungsabstimmung gleicht Zeitprotokolle mit Rechnungen und vollständigem Aufgabenkontext ab

Wer es benötigt

Arbeitsnachweise sind in diesen Geschäftssituationen unverzichtbar

Ob Sie Kunden abrechnen, Remote-Teams managen, Leistungsbeurteilungen durchführen oder Compliance-Anforderungen erfüllen – Proof of Work Software liefert Ihnen die notwendigen Belege.

Kundenabrechnung

Jede Rechnung mit Nachweisen belegen

Zeigen Sie Kunden genau, was geliefert wurde, wann und von wem – mit zeitgestempelten Aufgabenprotokollen und Zeitnachweisen, die Abrechnungsstreitigkeiten ausschließen.

Remote-Team-Management

Remote-Arbeit ohne Überwachung verifizieren

Erhalten Sie objektive Nachweise über die Leistung von Remote-Mitarbeitern durch Aufgabenerledigungen und Zeitprotokolle – ganz ohne Überwachungssoftware.

Performance Management

Beurteilungen auf Fakten statt Eindrücke stützen

Ziehen Sie objektive Arbeitshistorie-Daten in Leistungsbeurteilungen heran – abgeschlossene Aufgaben, erfasste Zeiten, eingehaltene Fristen – für faire, faktenbasierte Bewertungen.

Compliance & HR

Audits mit vollständigen Arbeitsnachweisen bestehen

Pflegen Sie prüfungsfertige Dokumentation der Arbeitshistorie, der Richtlinien-Compliance und der Aufgabenerledigung Ihrer Mitarbeiter für HR- und regulatorische Anforderungen.

Vernetzter Arbeitsnachweis

Arbeitsnachweis für Ihr gesamtes Unternehmen

In Business in a Box ist der Arbeitsnachweis nicht nur Zeiterfassung – er ist ein vollständiges Bild, das aus Aufgaben, Dokumenten, Zeitprotokollen und Aktivitätsverläufen besteht, die alle in einem System miteinander verbunden sind.

Aufgaben = Verifizierte Lieferergebnisse

Jede abgeschlossene Aufgabe ist ein zeitgestempeltes Lieferergebnis, das mit einem Projekt, einer Person und dem dafür benötigten Zeitaufwand verknüpft ist.

Zeitprotokolle = Abrechenbare Nachweise

Zeiteinträge sind mit Aufgaben und Projekten verknüpft, sodass jede abgerechnete Stunde einem konkreten Ergebnis zugeordnet werden kann.

Dokumente = Erstellungsnachweise

Erstellung, Bearbeitung und Genehmigungsverlauf von Dokumenten werden automatisch protokolliert – Nachweis für jedes erstellte Lieferergebnis.

Aktivitätsprotokolle = Prüfpfad

Jede Aktion im System wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert – und erstellt so einen manipulationssicheren Datensatz für Compliance und HR.

Berichte = Teilbarer Nachweis

Kombinieren Sie alle Arbeitsnachweis-Daten in formatierten Berichten, die in wenigen Minuten für Kunden, Manager oder Prüfer exportiert werden können.

Teil der Plattform

Arbeitsnachweis-Software ist nur ein Teil desBetriebssystems

Business in a Box verbindet Arbeitsnachweis-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheiten und abrechnungsfertige Zeiterfassungsbögen.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre am Markt

“We had a client dispute a $12,000 invoice. We pulled the task log and time records in 10 minutes and the dispute was resolved the same day. That alone pays for years of subscription.”

Trevor B. — Geschäftsführender Direktor, Beratungsunternehmen

“Managing a fully remote team without proof of work software is guesswork. Business in a Box gives me an objective record of output — no monitoring, no micromanaging needed.”

Yuki T. — Operations Lead, Remote-First-Startup

“Our last compliance audit took three days of prep. With Business in a Box, we pulled every work record we needed in a single afternoon. The auditors were impressed.”

Sandra H. — HR-Direktorin, Finanzdienstleistungen

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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Der Großteil des Arbeitsnachweises wird automatisch erfasst — Aufgabenabschlüsse, Statusänderungen, Zeiteinträge zu Aufgaben und Dokumentenaktivitäten werden alle protokolliert, ohne dass Mitarbeiter zusätzliche Schritte unternehmen müssen.
Ja. Sie können einen formatierten Arbeitsübersichtsbericht erstellen und ihn direkt mit Kunden exportieren oder teilen — mit abgeschlossenen Aufgaben, Zeitprotokollen und Lieferergebnissen für jeden beliebigen Zeitraum.
Aktivitätsprotokolle werden vom System generiert und können von Benutzern nicht bearbeitet werden. Einträge umfassen Benutzer-ID, Aktionstyp und Zeitstempel — was sie zuverlässig für HR-Untersuchungen und Compliance-Audits macht.
Business in a Box speichert den vollständigen Aktivitätsverlauf für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos. Sie können Datensätze nach Benutzer, Datumsbereich, Projekt oder Aktionstyp suchen und filtern.
Ja. Daten zur Aufgabenerfüllung, erfasste Zeiten, Einhaltung von Fristen und der Aktivitätsverlauf fließen alle in das Leistungsbeurteilungsmodul ein — und liefern Managern objektive Daten für Bewertungen.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Bauen Sie ein Unternehmen auf, in dem jede Arbeitsstunde nachweisbar ist

Verlassen Sie sich nicht länger auf Selbstauskünfte und Erinnerungen. Lassen Sie Business in a Box verifizierbare Arbeitsnachweise automatisch erfassen — für Ihre Manager, Ihre Kunden und Ihre Prüfer.

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