Performance Intelligence

Produktivität mit Daten messen – nicht mit Bauchgefühl

Wissen Sie genau, wie produktiv Ihr Team ist – nach Person, Projekt und Zeitraum. Verfolgen Sie abgeschlossene Aufgaben, investierte Zeit und Output pro Rolle, damit Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten treffen – nicht von Annahmen.

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Von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern genutzt

Das Problem

Produktivitätsgespräche ohne Daten sind nur Meinungen

Wenn jemand beschäftigt wirkt, aber keine Ergebnisse liefert – oder wenn eine Leistungsträger:in still ausbrennt –, können Führungskräfte ohne Daten nicht handeln. Leistungsgespräche werden zu unbehaglichen Ratespiele, statt zu konstruktiven Coaching-Sessions.

Business in a Box gibt jeder Führungskraft eine sachliche Grundlage – abgeschlossene Aufgaben, aufgewendete Zeit, Velocity-Trends und Workload-Balance – damit jedes Produktivitätsgespräch mit einer gemeinsamen Realität beginnt, nicht mit konkurrierenden Wahrnehmungen.

Keine objektiven Daten zur Untermauerung von Produktivitätsgesprächen oder Leistungsbeurteilungen
Arbeitslasten sind ungleich verteilt, aber es fehlt die Transparenz darüber, wer zu viel oder zu wenig hat
Der Output ist gesunken, aber es gibt keine Möglichkeit festzustellen, wann dies begann oder warum
Zeit wird aufgewendet, aber es ist unklar, ob sie in die richtigen Prioritäten fließt
Leistungsträger:innen brennen still aus, während geringerer Output unbeachtet bleibt
Keine Möglichkeit, die Team- oder Einzelproduktivität Woche für Woche oder Quartal für Quartal zu vergleichen

Produktivitätsfunktionen

Jede Kennzahl, die Output tatsächlich misst

Keine Eitelkeits-Metriken. Dies sind die Zahlen, die Ihnen zeigen, ob Arbeit erledigt wird, wer aufblüht und wo die Engpässe liegen.

Output-Messung

Abgeschlossene Aufgaben pro Person

Sehen Sie, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied in einem beliebigen Zeitraum abgeschlossen hat – aufgeschlüsselt nach Projekt, Typ oder Prioritätsstufe.

Velocity-Tracking

Produktivitätstrends im Zeitverlauf

Vergleichen Sie diese Woche mit der letzten, dieses Quartal mit dem vorherigen. Erkennen Sie, wann die Produktivität sinkt, und korrelieren Sie dies mit Ereignissen, Workload-Änderungen oder Teamveränderungen.

Zeitaufteilung

Aufgewendete Zeit nach Projekt & Priorität

Verstehen Sie, welcher Prozentsatz der Zeit jeder Person in priorisierte Arbeit fließt – im Vergleich zu administrativen Aufgaben oder reaktiven Anfragen.

Workload-Balance

Kapazitäts- & Workload-Dashboard

Sehen Sie, wer überlastet ist und wer Kapazität hat. Verteilen Sie Aufgaben neu, bevor Burnout eintritt oder Deadlines verpasst werden.

Team-Benchmarks

Team & Rolle Benchmarking

Vergleichen Sie die Produktivität über ähnliche Rollen hinweg, um Leistungslücken zu identifizieren, realistische Ziele zu setzen und Leistungsträger mit konkreten Belegen anzuerkennen.

Berichtswesen

Geplante Produktivitätsberichte

Senden Sie wöchentliche oder monatliche Produktivitätszusammenfassungen automatisch an Manager, Direktoren oder Führungskräfte – ohne manuelle Zusammenstellung.

Ein Tag im Leben

So sieht datengestütztes Produktivitätsmanagement aus

Von den Morgendashboards bis zu Quartalsbewertungen – so verändert datengesteuertes Produktivitätsmanagement jedes Gespräch.

Montag, 8:00 Uhr – Manager überprüft die Produktivitätswerte der letzten Woche vor dem Teammeeting
8:05 Uhr – Stellt fest, dass ein Senior-Entwickler 40 % weniger Aufgaben abgeschlossen hat als in seinem Vier-Wochen-Durchschnitt
8:10 Uhr – Überprüft das Auslastungs-Dashboard – die Person trägt 22 offene Aufgaben, doppelt so viele wie der Teamdurchschnitt
8:30 Uhr – Fünf Aufgaben werden an zwei Teammitglieder weitergegeben, die unter ihrer Kapazität arbeiten
9:00 Uhr – Das wöchentliche Teammeeting bezieht sich auf echte Daten – niemand stellt die Zahlen in Frage
10:00 Uhr – Neues Projekt gestartet; Basis-Produktivitätskennzahlen werden für künftige Vergleiche festgelegt
11:00 Uhr – Die Geschwindigkeit eines Teammitglieds hat sich nach dem Wechsel zu einem neuen Workflow um 30 % verbessert
13:00 Uhr – Manager ruft den Zeitnutzungsbericht ab – 35 % der Teamzeit entfällt auf ungeplante Anfragen
13:30 Uhr – Entscheidung getroffen, einen Triage-Prozess einzuführen, um fokussierte Arbeitszeit zu schützen
14:00 Uhr – Direktor bittet um eine Team-Produktivitätszusammenfassung für das Quartalsbericht-Deck
14:05 Uhr – Bericht wird in weniger als drei Minuten erstellt und geteilt
15:00 Uhr – Einzelgespräch mit einem Teammitglied nutzt dessen persönlichen Produktivitätstrend als Gesprächsgrundlage
15:30 Uhr – Leistungsträger anhand von Daten identifiziert – das Bonusgespräch hat nun eine sachliche Grundlage
16:00 Uhr – Sprint-Retrospektive nutzt Velocity-Daten, um ein realistisches Ziel für den nächsten Sprint festzulegen
16:30 Uhr – Produktivitäts-Benchmarks für eine neu beförderte Rolle aktualisiert
Monatsende – Produktivitätsbericht automatisch an alle Abteilungsleiter gesendet
Quartalsende – Individuelle Leistungsdaten fließen in formale Leistungsbeurteilungen ein
Fortlaufend – Jede abgeschlossene Aufgabe und jede protokollierte Stunde baut über die Zeit eine reichhaltigere Produktivitätsbasis auf

Anwendungsfälle

Für jedes Team, das wissen muss, ob Arbeit erledigt wird

Von der Entwicklung bis zum Kundenerfolg – jedes Team profitiert davon, Produktivitätsmeinungen durch Produktivitätsdaten zu ersetzen.

Engineering

Entwicklungsteams & Sprints

Verfolgen Sie abgeschlossene Story Points, PR-Velocity und individuelle Leistung über Sprints hinweg, um bessere Retrospektiven durchzuführen und genaue Kapazitätsziele zu setzen.

Customer Success

Support- & Erfolgsteams

Messen Sie gelöste Tickets, Reaktionszeiten und die Falllast pro Mitarbeiter, um Warteschlangen auszugleichen und zu erkennen, wenn jemand Coaching oder Unterstützung benötigt.

Content & Kreativ

Marketing- & Kreativteams

Verfolgen Sie abgeschlossene Liefergegenstände pro Person, Zeit pro Asset-Typ und Output-Velocity, um Projekte präzise zu besetzen und Kampagnen-Deadlines einzuhalten.

Führung

Führungskräfte & HR-Verantwortliche

Erhalten Sie einen unternehmensweiten Überblick über den Produktivitätszustand – nach Abteilung, Rolle und Person –, um fundierte Entscheidungen über Einstellungen, Umstrukturierungen und Investitionen zu treffen.

Mit Ihrem OS verbunden

Produktivitätsdaten, die jede HR- und Managemententscheidung unterstützen

Produktivitätskennzahlen existieren nicht im luftleeren Raum. Sie sind mit Leistungsbeurteilungen, Vergütung, Planung und Teamorganisation verknüpft.

Mitarbeiterbeurteilungen

Integrieren Sie tatsächliche Produktivitätskennzahlen in Leistungsbeurteilungen – abgeschlossene Aufgaben, Geschwindigkeitstrends und Arbeitslastdaten ersetzen subjektive Eindrücke.

Zeit & Anwesenheit

Kombinieren Sie geleistete Arbeitsstunden mit abgeschlossenen Aufgaben, um den tatsächlichen Output pro Stunde zu berechnen – das aussagekräftigste Maß für Produktivität.

Planung & Kapazität

Nutzen Sie Produktivitätsdaten, um realistische Zeitpläne zu erstellen und rechtzeitig zu erkennen, wenn die Arbeitslast eines Mitarbeiters nicht mehr tragbar ist – bevor er ausbrennt.

Zielverfolgung

Verknüpfen Sie individuelle Produktivitätskennzahlen mit OKRs und Teamzielen, damit jeder sehen kann, wie der tägliche Output mit den Quartalszielen zusammenhängt.

HR & Mitarbeiter Management

Die Produktivitätshistorie liefert objektive Grundlagen für Beförderungsentscheidungen, Vergütungsüberprüfungen und Leistungsverbesserungspläne.

Sofort einsatzbereit Vorlagen

Beginnen Sie noch heute mit der Produktivitätsmessung

Vorgefertigte Dashboards, Berichtsvorlagen und Benchmark-Frameworks bringen Ihr Produktivitäts-Tracking vom ersten Tag an zum Laufen.

Teil der Plattform

Produktivitäts-Tracking ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet Produktivitäts-Tracking mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Übersicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundennachweise.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre am Markt

“We finally had the data to have a real conversation with an underperforming employee instead of talking around the issue. It changed the whole dynamic of the review.”

Lauren Chastain — VP of People, Nexfield Inc.

“I found out our team was spending 40% of their time on reactive requests. That insight alone was worth the entire platform — we restructured our workflow and reclaimed the week.”

Tom Biggs — Director of Engineering, Loopframe

“The workload balance dashboard stopped two burnouts before they happened. I could see the overload building and moved things around before anyone hit a wall.”

Dana Park — Team Lead, Stellar Customer Success

Enterprise-taugliche Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Produktivität wird anhand abgeschlossener Aufgaben, der pro Aufgabe erfassten Zeit und der Geschwindigkeitsentwicklung über die Zeit gemessen. Sie können zusätzliche Kennzahlen konfigurieren, wie Story Points, Liefertypen oder benutzerdefinierte Ausgabeeinheiten, basierend auf der Arbeit Ihres Teams.
Ja. Sie können erwartete Leistungs-Benchmarks pro Rolle definieren, sodass Sie Ingenieure mit Ingenieuren und Support-Mitarbeiter mit Support-Mitarbeitern vergleichen — und nicht alle am gleichen Maßstab messen.
Das ist konfigurierbar. Die meisten Teams gewähren Mitarbeitern Zugriff auf ihre eigenen Daten, damit sie sich selbst überwachen und fundierte Gespräche mit ihren Vorgesetzten führen können. Umfassendere Teamvergleiche können auf Manager beschränkt werden.
Ja. Das Produktivitäts-Tracking ist standortunabhängig — es misst den Output unabhängig davon, wo jemand arbeitet, und ist daher besonders nützlich für hybride und verteilte Teams, bei denen die Transparenz schwerer aufrechtzuerhalten ist.
Aktivitäts-Tracking zeigt, was in Echtzeit passiert — gestartete Aufgaben, hinterlassene Kommentare, aktualisierte Status. Produktivitäts-Tracking aggregiert diese Daten über die Zeit, um Trends, Geschwindigkeit und vergleichende Leistungskennzahlen sichtbar zu machen, die für Managemententscheidungen nützlich sind.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

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30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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