Notizen-App

Jede Idee festhalten. Nie wieder eine Notiz verlieren.

Business in a Box bietet Ihnen eine Notizen-App, die direkt in dieselbe Plattform integriert ist, auf der Ihr Team Aufgaben, Projekte und Dokumente verwaltet – damit aus Ideen Maßnahmen werden, Besprechungsnotizen Folgeschritte auslösen und Wissen im Unternehmen bleibt, statt in den Köpfen einzelner Personen gefangen zu sein.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Notion, Evernote & Apple Notes

Von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern genutzt

Das Problem

Das Wissen Ihres Teams ist über Apps, Geräte und Köpfe verstreut

Notizen befinden sich überall – in persönlichen Apps, auf Haftnotizen an Monitoren, in zufälligen Dokumenten, Chat-Nachrichten und E-Mail-Verläufen. Wenn jemand eine Information braucht, findet er sie nicht. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, geht sein Wissen mit ihm.

Eigenständige Notiz-Apps lösen einen Teil des Problems – schaffen aber ein neues. Notizen liegen in einer App, Aufgaben in einer anderen, Projekte in einer dritten und Dokumente in einer vierten. Nichts ist verbunden. Am Ende hat man Notizen ohne Kontext und Wissen, das niemand findet.

Notizen verstreut über 5+ Apps
Wissen in einzelnen Köpfen gefangen
Besprechungsnotizen bleiben unbearbeitet
Keine gemeinsame Wissensdatenbank für das Team
Suche funktioniert nicht tool-übergreifend
Private Notizen vermischt mit geschäftlichen Notizen

Was die Notizen-App kann

Jeder Notiz-Bedarf. Eine verbundene Plattform.

Business in a Box integriert die Notizerstellung direkt in Ihr Betriebssystem – nicht als Zusatz, sondern als zentraler Bestandteil davon, wie Wissen erfasst, organisiert und geteilt wird.

Rich-Text-Editor

Schöne Notizen schreiben mit Formatierung, Medien und Einbettungen

Ein vollständiger Rich-Text-Editor mit Überschriften, Listen, Code-Blöcken, Bildern, Tabellen und Einbettungen. Schreiben Sie Notizen, die leicht zu lesen, leicht zu teilen und leicht wiederzufinden sind. Keine Einschränkungen durch reinen Fließtext mehr.

Notizbücher & Ordner

Notizen in Notizbücher, Ordner und Arbeitsbereiche organisieren

Erstellen Sie Notizbücher für Projekte, Teams oder Themen. Verschachteln Sie Ordner, um Ihre eigene Hierarchie aufzubauen. Halten Sie alles organisiert, damit jedes Teammitglied in Sekunden findet, was es braucht.

Tags & Suche

Notizen taggen und alles sofort per Volltextsuche finden

Fügen Sie Tags hinzu, um Notizen notizbuchübergreifend zu kategorisieren. Die Volltextsuche findet jede Notiz nach Stichwort, Tag, Autor oder Datum. Kein endloses Durchsuchen von Ordnern mehr – einfach suchen und finden.

Gemeinsame Team-Notizen

In Echtzeit mit Ihrem Team an Notizen zusammenarbeiten

Teilen Sie Notizen mit bestimmten Personen, Teams oder der gesamten Organisation. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kommentaren, Erwähnungen und Bearbeitungsverlauf zusammen. Bauen Sie eine gemeinsame Wissensdatenbank auf, zu der alle beitragen können.

Besprechungsnotizen

Besprechungsnotizen erfassen, die tatsächlich Folgemaßnahmen auslösen

Erfassen Sie Besprechungsnotizen, die mit Teilnehmern, Projekten und Aktionspunkten verknüpft sind. Weisen Sie Folgemaßnahmen direkt aus Ihren Notizen zu. Besprechungsentscheidungen werden festgehalten und nachverfolgt — nicht im persönlichen Notizbuch von jemandem vergessen.

KI-gestütztes Notieren

KI fasst Ihre Notizen zusammen, erweitert sie und organisiert sie

KI hilft Ihnen, schneller zu schreiben — fassen Sie lange Notizen zusammen, erweitern Sie Stichpunkte zu vollständigen Absätzen, generieren Sie Aktionspunkte aus Besprechungsnotizen und bringen Sie unstrukturierte Gedanken in geordnete Inhalte.

Verknüpft mit Aufgaben & Projekten

Jede Notiz ist mit der zugehörigen Arbeit verknüpft

Notizen werden automatisch mit Aufgaben, Projekten und Teams verbunden. Wandeln Sie eine Notiz mit einem Klick in eine Aufgabe um. Rufen Sie Projektnotizen direkt aus Ihrem Aufgaben-Board ab. Wissen fließt dorthin, wo die Arbeit stattfindet.

Offline-Zugriff

Notizen überall abrufen und bearbeiten — auch ohne Internet

Arbeiten Sie offline, und Ihre Notizen synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder verbunden sind. Erfassen Sie Ideen unterwegs, in Besprechungen oder auf Reisen — ohne sich um die Verbindung sorgen zu müssen.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Notizenerfassung aus, wenn sie in Ihr Betriebssystem integriert ist

Keine eigenständige App. Keine manuelle Synchronisierung. Notizen leben dort, wo die Arbeit bereits stattfindet.

Morgenstandup — gestrige Notizen öffnen und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben
Kundengespräch beginnt — Besprechungsnotizen erstellen, die mit dem Projekt verknüpft sind
Aktionspunkte erfassen — mit einem Klick in Aufgaben umwandeln
Ein Thema recherchieren — Ergebnisse in einem gemeinsamen Notizbuch speichern
KI fasst Ihr langes Brainstorming in die wichtigsten Erkenntnisse zusammen
Notizen nach Projekt, Team oder Thema taggen für sofortigen Abruf
Notizen mit Ihrem Team teilen — alle sehen dieselbe verlässliche Quelle
Alle Notizen durchsuchen — alles in Sekunden finden
Offline im Zug — Notizen synchronisieren sich, sobald Sie wieder verbunden sind
Den Tag abschließen im Wissen, dass jede Idee und Entscheidung festgehalten wurde

Entwickelt für

Wer die Notizen-App in Business in a Box nutzt

Ob Sie Besprechungsprotokolle erfassen oder eine Team-Wissensdatenbank aufbauen — die Notizen-App funktioniert für jede Rolle in der Organisation.

Tägliche Arbeit

Einzelne Mitarbeiter

Erfassen Sie Ideen, verfolgen Sie Recherchen und organisieren Sie Ihre Arbeitsnotizen an einem Ort. Hören Sie auf, zwischen persönlichen Apps und Haftnotizen zu jonglieren — behalten Sie alles mit Ihren Aufgaben und Projekten verbunden.

Teamführung

Manager

Erstellen Sie Besprechungsnotizen, die Folgemaßnahmen auslösen, dokumentieren Sie Teamentscheidungen und bauen Sie eine Wissensdatenbank auf, auf die Ihr Team zurückgreifen kann. Halten Sie alle mit gemeinsamen Notizen und klaren Aktionspunkten auf dem gleichen Stand.

Strategische Planung

Führungskräfte

Erfassen Sie strategische Überlegungen, dokumentieren Sie Vorstandsentscheidungen und pflegen Sie eine persönliche Wissensdatenbank. KI fasst lange Notizen zusammen und hebt wichtige Erkenntnisse für schnellere Entscheidungsfindung hervor.

Umsatzteams

Vertrieb & BD

Protokollieren Sie Kundengespräche verknüpft mit Deals, verfolgen Sie Interessentenrecherchen und teilen Sie Wettbewerbsinformationen mit dem Team. Jedes Gespräch ist dokumentiert und durchsuchbar.

Entwickeln & Liefern

Produkt & Engineering

Dokumentieren Sie technische Entscheidungen, pflegen Sie Architekturnotizen, führen Sie Retrospektiven durch und bauen Sie eine lebendige Produkt-Wissensdatenbank auf. Notizen sind direkt mit Projektaufgaben und Sprints verknüpft.

Personal & Prozesse

HR & Operations

Dokumentieren Sie Richtlinien, Onboarding-Leitfäden, Prozessnotizen und betriebliche Abläufe. Bauen Sie eine gemeinsame Wissensdatenbank auf, auf die neue Mitarbeiter vom ersten Tag an zugreifen können.

Ersetzen Sie Ihren Notiz-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 5 unverbundene Apps.

Standalone-Notiz-Apps liefern Ihnen Text. Business in a Box liefert Ihnen Notizen mit Kontext, verknüpft mit der Arbeit, die zählt.

NotionNotizen & Wissen
EvernoteBusiness-Notizen
Apple NotesTeam-Notizen
OneNoteGemeinsame Notizbücher
Google KeepNotizerfassung
HaftnotizenDigitale Notizen

Hören Sie auf, für Standalone-Notiz-Apps zu zahlen, die außerhalb Ihres Workflows existieren. Beginnen Sie, Notizen innerhalb des Systems zu erstellen, in dem Arbeit tatsächlich stattfindet.

So schneiden wir ab

Business in a Box vs. Standalone-Notiz-Apps

Standalone-Tools liefern Ihnen Notizen. Business in a Box liefert Ihnen Notizen und verbindet sie mit dem Rest Ihres Unternehmens.

Funktion Business in a Box Notion Evernote OneNote
Rich-Text-Editor
Notizbücher & Ordner
Volltextsuche
Echtzeit-Zusammenarbeit
KI-Notizerstellung & Zusammenfassungen
Integriertes Aufgabenmanagement××
Integriertes Projektmanagement××
Team-Chat & Videoanrufe×××
HR & Mitarbeiterverwaltung×××
Dokumentenverwaltung & Vorlagen×
Dauerhaft kostenloser Plan×

= eingeschränkt oder kostenpflichtiger Plan erforderlich

Was Sie erhalten

Was die Notizen-App direkt aus der Box liefert

Jede Idee, jedes Besprechungsprotokoll und jede Entscheidung an einem Ort erfasst
Eine gemeinsame Teamwissensdatenbank, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Besprechungsnotizen, die automatisch Folgemaßnahmen und Aufgaben anstoßen
Volltextsuche über alle Notizen, Notizbücher und Tags hinweg
KI, die Ihre Notizen zusammenfasst, erweitert und strukturiert
Notizen, die mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind — Wissen fließt dorthin, wo Arbeit stattfindet
Offline-Zugriff, damit Sie Ideen jederzeit und überall festhalten können
Ein einheitliches System — keine Datensilos zwischen Notizen, Aufgaben und Dokumenten

Teil der Plattform

Notes ist nur ein Teil des Betriebssystems

Business in a Box verbindet Ihre Notizen mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Arbeiten benötigt.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit integrierten Notizen und Wissensressourcen.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie Projektfortschritt, Teamaktivität und wichtige Kennzahlen in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Onboarding und Team-Dokumentation.

Bewertungen & Auszeichnungen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Bediente Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“Fantastic value… paid back for itself many times over. The templates and tools save us hours every week.”

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Enterprise-gerechte Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Die Notizen-App ist direkt in die Plattform integriert. Sie können Rich-Text-Notizen erstellen, diese in Notizbücher und Ordner organisieren, mit Tags für eine einfache Suche versehen und mit Ihrem Team teilen. Alle Notizen sind automatisch mit Ihren Aufgaben, Projekten und Dokumenten verknüpft.
Ja. Sie können Notizen mit bestimmten Personen, Teams oder der gesamten Organisation teilen. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kommentaren, Erwähnungen und vollständigem Bearbeitungsverlauf zusammen. Bauen Sie eine gemeinsame Wissensbasis auf, zu der alle beitragen und auf die alle zugreifen können.
Ja. Business in a Box ersetzt eigenständige Notiz-Apps, indem Notizen direkt in Ihre Aufgabenverwaltungs-, Projektmanagement-, HR- und Dokumenten-Workflows eingebettet werden. Anstelle von isolierten Notizen erhalten Sie eine Wissensbasis mit vollständigem Geschäftskontext.
Ja. Der integrierte KI-Assistent kann lange Notizen zusammenfassen, Stichpunkte zu vollständigen Absätzen ausbauen, Aktionspunkte aus Besprechungsnotizen generieren und dabei helfen, unstrukturierte Gedanken in geordnete, teilbare Inhalte zu verwandeln.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte registrieren. Die Notizen-App ist sowohl im kostenlosen als auch in den kostenpflichtigen Plänen enthalten. Sie können sofort loslegen und upgraden, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

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30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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Machen Sie Notizen, bauen Sie eine Wissensbasis auf, halten Sie Besprechungsentscheidungen fest und verknüpfen Sie alles mit Ihrer Arbeit – in einem einzigen Business Operating System. Ersetzen Sie eigenständige Notiz-Apps und verstreute Notizbücher ein für alle Mal.

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