Team-Wissen
Eine Notizen-App für Teams, die Ihr Wissen mit Ihrer Arbeit verbindet
Business in a Box gibt Ihrem Team einen gemeinsamen, durchsuchbaren Notizen-Arbeitsbereich, in dem Besprechungsnotizen, Projektnotizen und Wissen im Kontext erfasst werden — verknüpft mit Aufgaben, Projekten und den Personen, zu denen sie gehören.
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Das Problem
Das Wissen Ihres Teams ist über Apps verteilt, die niemand durchsuchen kann
Teams machen Notizen in Notion, Confluence, Google Docs, individuellen Notizbüchern, E-Mail-Threads und Slack-Nachrichten — und finden davon nichts wieder, wenn sie es tatsächlich brauchen. Besprechungsentscheidungen werden begraben. Projektkontexte verschwinden, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters bedeutet, fünf Tools zu durchforsten, um Informationen zu finden, die möglicherweise nicht mehr aktuell sind.
Business in a Box gibt Ihrem Team einen gemeinsamen Notizen-Arbeitsbereich — durchsuchbar, nach Projekt und Kontext organisiert und direkt mit den Aufgaben und der Arbeit verknüpft, um die es bei den Notizen geht. Nichts geht verloren. Alles hat einen festen Platz. Und das Wissen Ihres Teams wächst mit der Zeit, anstatt zu verdunsten.
Gemeinsame Team-Notizen
Notizen, die bei der Arbeit leben, zu der sie gehören
Business in a Box-Notizen sind mit Projekten, Aufgaben und Teammitgliedern verknüpft — und liegen nicht irgendwo in einem Ordner. Jede Notiz ist durchsuchbar, teilbar und immer im richtigen Kontext.
Strukturierte Notizen
Umfangreiche Notizen mit Überschriften, Listen und Medien
Erstellen Sie umfangreiche Notizen mit Textformatierung, Aufzählungslisten, Checklisten, Codeblöcken, Bildern und eingebetteten Dateien. Alles, was Ihr Team benötigt, um Informationen klar zu erfassen und zu kommunizieren.
Arbeitsbezogene Notizen
Notizen mit Aufgaben, Projekten und Besprechungen verknüpfen
Jede Notiz kann mit einer bestimmten Aufgabe, einem Projekt oder einer Besprechung verknüpft werden. Öffnen Sie ein Projekt und sehen Sie alle zugehörigen Notizen an einem Ort — kein Suchen erforderlich.
Kollaboratives Bearbeiten
Mehrere Personen. Eine Notiz. Keine Konflikte.
Multiple team members can edit the same note simultaneously. Changes sync in real time — no version conflicts, no 'who has the latest copy' questions.
Volltextsuche
Jede Notiz in Sekunden finden
Jede Notiz ist indiziert und vollständig durchsuchbar. Suchen Sie nach Stichwort, Projekt, Datum oder Autor — und finden Sie jede Information, die Ihr Team je erfasst hat.
Zugriffskontrolle
Steuern Sie, wer jede Notiz sehen und bearbeiten kann
Legen Sie die Sichtbarkeit auf Notiz- oder Ordnerebene fest. Halten Sie vertrauliche Besprechungsnotizen privat, teilen Sie Projektnotizen teamweit oder machen Sie Wissensdatenbankartikel für das gesamte Unternehmen zugänglich.
Versionsverlauf
Vollständiger Revisionsverlauf für jede Notiz
Sehen Sie jede Änderung, die jemals an einer Notiz vorgenommen wurde, wer sie gemacht hat und wann. Stellen Sie jede frühere Version mit einem Klick wieder her — nichts geht jemals dauerhaft verloren.
Ein Tag mit Business in a Box
So sehen Team-Notizen aus, wenn sie mit Ihrer Arbeit verbunden sind
Vom morgendlichen Standup-Meeting bis zum Wissensartikel nach einem Kundengespräch – so verwandelt Business in a Box die Notizen Ihres Teams in einen dauerhaften Mehrwert.
Für wen es gedacht ist
Team-Notizen für jede Art von Arbeit
Ob Sie Besprechungsergebnisse festhalten, eine Wissensdatenbank aufbauen oder Prozesse dokumentieren – Business in a Box gibt Ihrem Team Notizen, die tatsächlich nützlich sind.
Remote-Teams
Die asynchrone Dokumentationslösung, die Ihr Remote-Team braucht
Remote-Teams nutzen Business in a Box-Notizen, um Entscheidungen festzuhalten, Kontext zu teilen und Wissen aufzubauen – damit asynchrones Arbeiten nicht bedeutet, dass Informationen verloren gehen.
Agenturen
Kundengespräch-Notizen in Ihrem Projektkontext
Agenturen erfassen Notizen zu Kundengesprächen direkt verknüpft mit dem jeweiligen Kundenprojekt – damit jedes Teammitglied den vollständigen Kontext hat, ohne an jedem Meeting teilnehmen zu müssen.
Führungskräfte
Einzelgespräch- und Team-Meeting-Notizen, die nicht verschwinden
Führungskräfte führen Einzelgesprächsnotizen, Team-Meeting-Zusammenfassungen und Leistungsbeobachtungen in einem strukturierten, durchsuchbaren Format – nicht in einem persönlichen Notizbuch.
Entwicklungsteams
Technische Notizen und Entscheidungen dort, wo der Code lebt
Entwicklungsteams dokumentieren technische Entscheidungen, Architekturnotizen und Debugging-Prozesse in Notizen, die mit dem jeweiligen Projekt oder der jeweiligen Aufgabe verknüpft sind.
Mit Ihrem OS verbunden
Notizen, die mit jedem Teil Ihres Unternehmens verbunden sind
Notizen in Business in a Box sind keine eigenständige App – sie sind in Projekte, Aufgaben, Meetings und HR eingebettet, sodass Wissen dort gespeichert wird, wo die Arbeit stattfindet.
Projekte
Jedes Projekt verfügt über einen verknüpften Notizbereich. Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und sehen Sie alle zugehörigen Notizen, Entscheidungen und Dokumentationen in einer Ansicht.
Aufgaben
Verknüpfen Sie Notizen mit einzelnen Aufgaben. Teammitglieder erhalten den vollständigen Kontext zu jedem Arbeitsschritt, ohne jemanden nach dem Hintergrund fragen zu müssen.
Videoanrufe
Machen Sie während eines Videoanrufs in Business in a Box Besprechungsnotizen. Notizen werden automatisch mit dem Projekt oder der Aufgabe verknüpft, aus der das Meeting gestartet wurde.
Team-Chat
Teilen Sie eine Notiz direkt in einem Team-Chat-Kanal. Verlinken Sie aus dem Chat zur vollständigen Notiz, damit der Kontext stets zugänglich ist, ohne Inhalte kopieren zu müssen.
Wiki & Wissensdatenbank
Wandeln Sie Notizen mit einem Klick in Ihr Unternehmens-Wiki oder Ihre Wissensdatenbank um. Verwandeln Sie eine Besprechungsnotiz in ein dauerhaftes Prozessdokument – ganz ohne Umschreiben.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
Fangen Sie mit bewährten Vorlagen an, bessere Notizen zu machen
Business in a Box enthält vorgefertigte Notizvorlagen für Meetings, Projektplanung, Retrospektiven, Einzelgespräche und mehr – damit Ihr Team jedes Mal die richtigen Informationen erfasst.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Die Notizen-App für Teams ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet die Notizen-App für Teams mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Arbeiten benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort organisieren.
Chat & Anrufe
Mit Ihrem Team kommunizieren, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht sehen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Zeiterfassungen verwalten.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We replaced Notion. Having notes live inside the same platform as our tasks and projects changed everything. Context is always there — we never have to explain the backstory.”
Arjun Mehta — CTO, Mehta Digital
“Meeting notes used to disappear into personal docs. Now they're linked to the project and searchable by the whole team. We make better decisions because we actually remember what we decided.”
Chloe Fontaine — Head of Product, Fontaine Labs
“I can onboard a new hire and hand them a link to the project notes. They get six months of context in an hour. That's been transformative for our team velocity.”
Emmanuel Torres — Engineering Manager, Torres Systems
Unternehmenstaugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensebene geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, das Wissen Ihres Teams in verstreuten Apps zu verlieren
Business in a Box gibt Ihrem Team einen gemeinsamen, durchsuchbaren Notizen-Arbeitsbereich – verbunden mit Projekten, Aufgaben und Besprechungen – in dem Wissen sich wirklich im Laufe der Zeit ansammelt.
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