HR für kleine Unternehmen

HR, die sich selbst managt — Entwickelt für Unternehmen ohne HR-Abteilung.

Business in a Box gibt kleinen Unternehmen HR-Tools auf Enterprise-Niveau — Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Urlaubsverfolgung und Compliance-Dokumentation — ohne die Kosten oder Komplexität dedizierter HR-Software.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von $500+/Monat

Verwendet von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Das Problem

Kleine Unternehmen brauchen HR-Systeme, können sich jedoch die Komplexität oder die Kosten von Enterprise-Tools nicht leisten

Sie sind gleichzeitig Gründer, Manager und HR-Abteilung. Mitarbeiterdaten stecken in Tabellenkalkulationen, Urlaubsanträge laufen per E-Mail, das Onboarding besteht aus einem gemeinsamen Google Doc, und bei der Compliance hofft man das Beste. HR in kleinen Unternehmen ist von Grund auf mangelhaft.

Enterprise-HR-Plattformen wie BambooHR oder Workday lösen dieses Problem für große Unternehmen, sind jedoch für ein Team von 5–50 Personen zu teuer und zu umfangreich. Was kleine Unternehmen brauchen, ist einfaches, erschwingliches HR, das in die Tools integriert ist, die sie bereits täglich nutzen.

Mitarbeiterdaten in Tabellenkalkulationen gefangen
Urlaubsanträge per E-Mail verwaltet
Compliance-Dokumentation ist unvollständig
HR-Software für kleine Teams zu teuer
Kein strukturierter Onboarding-Prozess
Der Inhaber verbringt Stunden mit HR-Verwaltungsaufgaben

Was HR für kleine Unternehmen leisten kann

Enterprise-HR-Funktionen. Einfachheit für kleine Unternehmen.

Business in a Box gibt Ihnen die HR-Tools, die Sie brauchen — Mitarbeiterprofile, Onboarding, Urlaubsverfolgung und Dokumentenverwaltung — ohne den Funktionsüberfluss oder den Preis von Enterprise-Plattformen.

Mitarbeiterverwaltung

Zentrale Mitarbeiterprofile und -akten

Speichern Sie Mitarbeiterinformationen, Rollen, Kontaktdaten, Dokumente und den Verlauf in einem übersichtlichen System. Kein lästiges Suchen in Tabellenkalkulationen und E-Mails mehr.

Onboarding

Strukturierte Onboarding-Workflows

Erstellen Sie Onboarding-Checklisten, weisen Sie neuen Mitarbeitern Aufgaben zu, teilen Sie Handbücher und Richtlinien, und stellen Sie sicher, dass in den ersten 90 Tagen nichts durch die Maschen fällt.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsanträge und -verfolgung leicht gemacht

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge mit einem Klick. Manager genehmigen in Sekunden. Guthaben werden automatisch aktualisiert. Keine Tabellenkalkulationen, keine E-Mail-Ketten, keine Verwirrung.

Compliance

HR-Dokumente und Richtlinien stets aktuell

Speichern und verwalten Sie Mitarbeiterhandbücher, NDAs, Angebotsschreiben und Compliance-Dokumente. KI hilft beim Verfassen von Richtlinien und stellt sicher, dass nichts veraltet.

Zeiterfassung

Arbeitszeitnachweise und Anwesenheit integriert

Erfassen Sie Mitarbeiterstunden, erstellen Sie lohnbuchhaltungsfertige Arbeitszeitnachweise und überwachen Sie Anwesenheitsmuster – alles auf derselben Plattform, auf der die Arbeit stattfindet.

KI-gestütztes HR

Lassen Sie die KI den HR-Papierkram erledigen

Die KI entwirft Angebotsschreiben, erstellt Richtliniendokumente, generiert Onboarding-Checklisten und hilft Ihnen, compliant zu bleiben – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Volle Funktionalität

Alles, was HR für kleine Unternehmen innerhalb der Plattform bietet

Nicht nur ein HR-Tool. HR-Funktionen, die in Ihr gesamtes Business-Betriebssystem eingebettet sind.

Mitarbeiterprofile erstellen und verwalten
Strukturierte Onboarding-Workflows ausführen
Urlaubsanträge verfolgen und genehmigen
HR-Dokumente und Compliance-Nachweise speichern
Lohnbuchhaltungsfertige Arbeitszeitnachweise erstellen
Angebotsschreiben und Richtlinien mit KI entwerfen
Mitarbeiterrollen und -berechtigungen verwalten
Anwesenheit und Arbeitsstunden erfassen
Mitarbeiterhandbücher und SOPs erstellen
Genehmigungsketten für HR-Anfragen einrichten
Urlaubsguthaben automatisch überwachen
Unternehmensrichtlinien und Updates teilen
Mitarbeiter-Offboarding verwalten
Probezeiten und Beurteilungen verfolgen
HR-Berichte und Analysen erstellen
Mitarbeiterverträge speichern und verwalten
Benutzerdefinierte HR-Workflows erstellen
Audit-Trails für Compliance pflegen

Entwickelt für

Wer nutzt HR für kleine Unternehmen in Business in a Box

Von Solo-Gründern, die ihre erste Einstellung verwalten, bis hin zu wachsenden Teams, die ihre HR-Grundlage aufbauen.

Gründer

Solo-Gründer & Inhaber kleiner Unternehmen

Sie haben keine HR-Abteilung. Business in a Box gibt Ihnen die Werkzeuge, um Mitarbeiter professionell zu verwalten, ohne einen HR-Spezialisten einzustellen.

Management

Manager mit vielen Aufgaben gleichzeitig

Wenn Sie gleichzeitig Projektmanager und HR-Ansprechpartner sind, brauchen Sie Tools, die keine zusätzliche Komplexität erzeugen. Verwalten Sie Mitarbeiter und Projekte gemeinsam auf einer Plattform.

Wachsende Teams

Startups, die von 5 auf 50 skalieren

Mit Ihrem Wachstum brauchen Sie Struktur. Business in a Box wächst mit Ihnen – von einfachen Mitarbeiterdaten bis hin zu vollständigen Onboarding-Workflows und Compliance-Dokumentation.

Compliance

Unternehmen mit HR-Compliance-Bedarf

Bleiben Sie compliant mit ordnungsgemäßer Dokumentation, Audit-Trails und Richtlinienverwaltung – ohne einen Compliance-Beauftragten einstellen zu müssen.

Teil der Plattform

HR für kleine Unternehmen verbindet sich mit Ihrem gesamten Betriebssystem

Business in a Box verknüpft HR mit den Tools, die Sie täglich nutzen – Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und mehr.

Aufgaben & Projekte

Onboarding-Aufgaben lassen sich direkt in das Projektmanagement integrieren.

Dokumente & Wissen

HR-Richtlinien und Handbücher befinden sich direkt neben Ihren Geschäftsdokumenten.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, ohne die Plattform zu verlassen.

Dashboard

Behalten Sie Mitarbeiterzahl, Anwesenheit und HR-Kennzahlen auf einen Blick im Überblick.

Zeiterfassung

Arbeitsstunden der Mitarbeiter fließen direkt in HR- und Gehaltsabrechnungsberichte ein.

Teil der Plattform

HR für kleine Unternehmen ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet HR für kleine Unternehmen mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Stundenzettel.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“I went from managing employee info in a Google Sheet to having a real HR system overnight. Business in a Box made it painless and I did not need an HR person to set it up.”

Sarah Mitchell — Gründerin, GreenThread Studio

“Time-off tracking used to be my least favorite task. Now employees request it, I approve with one click, and the balance updates automatically. It is that simple.”

Mark Rodriguez — Inhaber, Apex Electrical Services

“We scaled from 8 to 35 employees and Business in a Box scaled with us. The onboarding workflows alone saved us weeks of training time for new hires.”

Jennifer Walsh — CEO, Birchwood Creative Agency

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine unternehmenstaugliche Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Absolut. Business in a Box ist für kleine Unternehmen jeder Größe konzipiert. Ob Sie 2 oder 50 Mitarbeiter haben – die HR-Tools passen sich Ihren Anforderungen an, ohne unnötige Komplexität.
Für die meisten kleinen Unternehmen: ja. Business in a Box umfasst Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Urlaubsverfolgung, Stundenzettel und Dokumentenmanagement – alles auf einer Plattform zu einem Bruchteil der Kosten.
Ja. Mitarbeiter können ihre Profile aktualisieren, Urlaub beantragen, Unternehmensrichtlinien einsehen, ihre Stundenzettel anzeigen und Onboarding-Aufgaben erledigen – alles ohne die Unternehmensleitung zu belasten.
Business in a Box erstellt lohnbuchhaltungsfertige Stundenzettel und erfasst Arbeitszeiten präzise. Sie können diese Daten an Ihren Lohnbuchhaltungsanbieter exportieren. Die direkte Integration der Lohnbuchhaltungsverarbeitung ist über Partnerintegrationen verfügbar.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. HR-Funktionen sind enthalten. Upgraden Sie, sobald Ihr Team wächst.
Ja. Alle Daten sind verschlüsselt, werden auf AWS gehostet und sind durch die Compliance-Standards SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS geschützt. Ihre Mitarbeiterinformationen sind sicher.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Schluss mit HR auf Tabellenkalkulationen und per E-Mail.

Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Urlaubsverfolgung und Compliance-Dokumentation – alles in einer Plattform. Entwickelt für kleine Unternehmen, angetrieben von KI.

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