HR & Recht
HR-Compliance direkt in Ihrem Personalverwaltungssystem
Hören Sie auf, Compliance in separaten Tabellenkalkulationen, Aktenschränken und isolierten HR-Tools zu verwalten. Business in a Box hält Ihre Mitarbeiterdaten, Zertifizierungen, Richtlinienbestätigungen und Compliance-Berichte in einem prüffähigen System zusammen.
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Das Problem
HR-Compliance-Versäumnisse sind kostspielig — und vermeidbar
Ein fehlendes Dokument, eine abgelaufene Zertifizierung oder eine nie eingeholte Richtlinienbestätigung kann Bußgelder, Klagen oder behördliche Maßnahmen auslösen. Die meisten Unternehmen entdecken diese Lücken erst, wenn ein Audit oder ein Vorfall das Problem erzwingt.
Business in a Box pflegt für jeden Mitarbeiter eine compliance-fähige HR-Akte — Dokumente, Zertifizierungen, Richtlinienbestätigungen und Vorfallsberichte — mit automatischen Erinnerungen vor dem Ablauf und Berichten, die in Sekunden erstellt werden, wenn ein Prüfer danach fragt.
Compliance-Funktionen
Alle Compliance-Kontrollen, die Sie benötigen, an einem Ort
Von der Dokumentenverwaltung über das Zertifizierungs-Tracking bis hin zu Richtlinienbestätigungen — jede Compliance-Anforderung wird im selben HR-System verwaltet.
Dokumentenkontrolle
Sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Jeder Mitarbeiter verfügt über eine strukturierte digitale Akte — Arbeitsdokumente, Verträge, Steuerformulare und Disziplinarvermerke — rollenbasiert zugriffskontrolliert und vollständig nachverfolgbar.
Zertifizierungs-Tracking
Lizenz- & Zertifizierungsmanager
Verfolgen Sie Berufszulassungen, Sicherheitszertifizierungen und erforderliche Schulungen mit automatischen Ablaufwarnungen, damit nichts unbemerkt verfällt.
Richtlinienverwaltung
Richtlinienverteilung & Bestätigung
Veröffentlichen Sie Richtlinien auf der Plattform und erfassen Sie digitale Bestätigungen mit Zeitstempel und Prüfprotokoll — vor jeder Compliance-Prüfung belastbar.
Vorfalls-Tracking
Protokollierung von Arbeitsvorfällen
Erfassen Sie Arbeitsvorfälle, Sicherheitsmeldungen und HR-Untersuchungen in einem strukturierten Format, das sicher gespeichert und für behördliche Prüfungen verfügbar ist.
Prüfbereit
Compliance-Berichte auf Abruf
Erstellen Sie Compliance-Berichte nach Zuständigkeitsbereich, Abteilung oder Dokumenttyp in Sekunden. Kein manuelles Zusammensuchen von Daten, wenn ein Prüfer eintrifft.
Proaktive Warnmeldungen
Compliance-Kalender & Erinnerungen
Automatische Erinnerungen für bevorstehende Zertifikatsverlängerungen, erforderliche Schulungen und Compliance-Fristen halten Ihr Team über jede Verpflichtung auf dem Laufenden.
Ein Tag im Leben
Compliant bleiben ohne ständigen manuellen Aufwand
Vom Onboarding eines neuen Mitarbeiters bis zur Bewältigung eines Audits – so schützt automatisiertes Compliance-Management Ihr Unternehmen jeden Tag.
Anwendungsfälle
Compliance-Anforderungen, die unabhängig von Ihrer Branche nicht aufhören
Jedes Unternehmen hat HR-Compliance-Verpflichtungen. Die Frage ist, ob Sie diese proaktiv verwalten oder darauf hoffen, dass nichts ans Licht kommt.
Gesundheitswesen
Gesundheitswesen & Klinische Einrichtungen
Verfolgen Sie klinische Zertifizierungen, HIPAA-Schulungen und Akkreditierungsunterlagen — alles mit dem für Akkreditierungsüberprüfungen erforderlichen Prüfpfad.
Bau & Handwerk
Bau & Feldeinsätze
Verwalten Sie Sicherheitszertifizierungen, OSHA-Compliance-Unterlagen und Vorfallsprotokolle für eine Belegschaft, bei der Zertifizierungen reale Sicherheitsauswirkungen haben.
Regulierte Branchen
Finanzen, Recht & Professional Services
Pflegen Sie die Dokumentation, Lizenzunterlagen und Richtlinienbestätigungen, die von Regulierungsbehörden und Berufsaufsichtsgremien gefordert werden.
Mehrere Zuständigkeitsbereiche
Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten & Ländern
Verwalten Sie die Compliance über verschiedene Zuständigkeitsbereiche hinweg mit konfigurierbaren Richtlinien, zuständigkeitsspezifischen Berichten und separaten Regulierungskalendern nach Standort.
Mit Ihrem OS verbunden
Compliance-Daten mit jedem HR-Prozess verknüpft
HR-Compliance ist keine separate Funktion – sie ist automatisch in Einstellung, Onboarding, Schulung, Abwesenheit und Offboarding integriert.
Onboarding
Die Erfassung von Compliance-Dokumenten, die I-9-Verifizierung und Richtlinienbestätigungen sind in den Onboarding-Workflow integriert – nichts wird übersehen.
Schulung & Zertifizierungen
Zugewiesene Schulungen werden bis zum Abschluss verfolgt und in der Mitarbeiterakte gespeichert – mit automatischen Erinnerungen zur Rezertifizierung.
HR-Unterlagen
Jedes Compliance-Ereignis – Dokument, Bestätigung, Vorfall oder Zertifizierung – ist Teil der einheitlichen Mitarbeiterakte.
Offboarding
Das Offboarding löst eine Compliance-Checkliste aus – abschließende Dokumente werden gesammelt, Zugänge gesperrt und Unterlagen gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie archiviert.
Urlaubs- & Anpassungsmanagement
FMLA-, ADA- und gesetzliche Urlaubsdokumentation wird über den Urlaubsmanagement-Workflow mit den richtigen Zugriffskontrollen erfasst und gespeichert.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
Compliance-Vorlagen – sofort einsatzbereit
Vorgefertigte Compliance-Checklisten, Richtlinienvorlagen und Prüfberichtsformate, damit Ihr Compliance-Programm vom ersten Tag an stark startet.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
HR-Compliance ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet HR-Compliance mit allem anderen, was Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von 250.000+ Unternehmen weltweit vertraut
“We had a state labor audit and pulled every requested employee document in about 15 minutes. The auditor actually commented on how organized our records were. That would not have happened with our old system.”
Patricia Gomez — HR-Direktorin, Summit Healthcare
“We had three safety certifications lapse in one year before we switched. Since implementing Business in a Box, we've had zero lapses. The automated reminders just work.”
Kevin Marsh — Sicherheitsmanager, Ironclad Construction
“Policy acknowledgment used to be a nightmare of printed forms and email follow-ups. Now we push a policy update, everyone gets notified, and we have a timestamped record of every acknowledgment.”
Sandra Liu — Chief People Officer, Clearwater Financial
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Unternehmensinfrastruktur und Compliance-Standards auf höchstem Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Compliance-Lücken erst bei Audits zu entdecken.
Zentralisierte Aufzeichnungen, automatisiertes Zertifizierungs-Tracking, Richtlinienbestätigungen und Compliance-Berichte auf Abruf – alles in Ihrem HR-System.
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