Einstellung & Onboarding

Die richtigen Mitarbeiter einstellen. Schneller einarbeiten.

Business in a Box bietet Ihnen Einstellungs-Workflows und strukturiertes Onboarding, das mit Mitarbeiterdaten, Aufgaben und Unternehmenswissen verknüpft ist — damit neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag produktiv sind.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von 500 $/Monat und mehr

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Das Problem

Einstellung und Onboarding sind zu fragmentiert, um zu skalieren

Stellenausschreibungen in einem Tool, Bewerbungen per E-Mail, Interviews in Tabellen verfolgt und Onboarding-Checklisten in Google Docs. Jede Einstellung ist ein manueller Prozess, der Wochen länger dauert als nötig — weil nichts miteinander verbunden ist.

Neue Mitarbeiter treffen auf verstreute Informationen, fehlende Zugänge und keinen klaren Plan für die erste Woche. Das Ergebnis: langsame Einarbeitung, Produktivitätsverluste und frühzeitige Fluktuation, die durch ein strukturiertes Onboarding hätte verhindert werden können.

Keine Pipeline-Übersicht bei der Einstellung
Wochen durch manuelles Onboarding verloren
Einstellungsdaten in E-Mails und Tabellen
Uneinheitliche Erfahrung für neue Mitarbeiter
Langsame Zeit bis zur Produktivität
Kritische Onboarding-Schritte werden übersehen

Was Einstellung & Onboarding leisten kann

Jeder Bedarf rund um Einstellung & Onboarding. Eine verbundene Plattform.

Einstellung und Onboarding in Business in a Box sind mit Mitarbeiterdaten, Aufgaben, Dokumenten und der Teamstruktur verknüpft.

Bewerberverfolgung

Kandidaten von der Bewerbung bis zum Angebot verfolgen

Pipeline-Ansicht aller Kandidaten. Status verfolgen, Interviews planen, Feedback einholen und Entscheidungen treffen — alles an einem Ort.

Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen erstellen und verwalten

Stellenbeschreibungen mit KI-Unterstützung verfassen. Ausschreibungen verwalten und Bewerbungen über ein zentrales Dashboard verfolgen.

Onboarding-Checklisten

Strukturierte Onboarding-Workflows

Automatisierte Checklisten für jeden neuen Mitarbeiter — Dokumentenerfassung, Systemeinrichtung, Teamvorstellungen und Schulungen. Kein Schritt geht verloren.

Teamintegration

Neue Mitarbeiter sofort mit ihrem Team verbinden

Neue Mitarbeiter werden automatisch zu ihrem Team, den Abteilungskanälen und relevanten Projekten hinzugefügt. Sie starten vernetzt — nicht isoliert.

KI-Unterstützung

KI entwirft Stellenbeschreibungen und Onboarding-Pläne

KI generiert Stellenbeschreibungen, Interviewfragen und Onboarding-Pläne basierend auf Rollenanforderungen und Unternehmensstandards.

Einstellungsanalysen

Einstellungskennzahlen und Pipeline-Gesundheit verfolgen

Zeit bis zur Einstellung, Pipeline-Konversionsraten und Kandidatenquellen-Analysen. Datengestützte Einstellungsentscheidungen.

Vollständige Funktionen

Alles, was Einstellung & Onboarding innerhalb der Plattform bietet

Kein eigenständiges ATS. Einstellung und Onboarding verbunden mit Ihrem gesamten Betriebssystem.

Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
Kandidaten-Pipeline-Verfolgung
Lebenslauf- und Bewerbungserfassung
Interviewplanung
Kandidatenbewertung und Feedback
Angebotserstellung
Automatisierte Onboarding-Checklisten
Dokumentenerfassung von neuen Mitarbeitern
Systemberechtigungsbereitstellung
Automatische Einschreibung in Team-Kanäle
Aufgabenzuweisungen für die erste Woche
Bereitstellung von Schulungsmaterial
Zuweisung von Vorgesetzten und Mentoren
Planung von Check-ins nach 30/60/90 Tagen
KI-gestützte Erstellung von Stellenbeschreibungen
Einstellungsanalysen und Berichterstattung
Erfassung von Compliance-Dokumenten
Onboarding-Vorlagenbibliothek

Entwickelt für

Wer Einstellung & Onboarding in Business in a Box nutzt

Ob Sie 1 oder 100 Personen pro Jahr einstellen – das System skaliert mit Ihren Anforderungen.

HR

HR & Recruiter

Verwalten Sie die gesamte Einstellungs-Pipeline und den Onboarding-Prozess auf einer Plattform, die mit Mitarbeiterdatensätzen und Unternehmenssystemen verbunden ist.

Management

Einstellungsverantwortliche

Kandidaten prüfen, Feedback geben und den Einstellungsfortschritt verfolgen. Den Pipeline-Status einsehen, ohne HR um Updates bitten zu müssen.

Neue Mitarbeiter

Neue Angestellte

Klares Onboarding-Erlebnis mit Checklisten, Vorstellungen und Zugang zu allem, was sie vom ersten Tag an benötigen.

Führung

Führungskräfte

Einstellungskennzahlen und Personalbestandsübersicht. Zeit bis zur Einstellung und Pipeline-Gesundheit im gesamten Unternehmen verfolgen.

Teil der Plattform

Einstellung & Onboarding sind nur ein Teil des Betriebssystems

Business in a Box verbindet die Einstellung mit allem in Ihrem Unternehmen.

Mitarbeiterverwaltung

Eingestellte Kandidaten fließen in Mitarbeiterdatensätze ein.

Aufgaben & Projekte

Onboarding-Aufgaben werden automatisch zugewiesen.

Chat

Neue Mitarbeiter werden zu Team-Kanälen hinzugefügt.

Dokumente

Angebotsschreiben und Richtlinien werden zugestellt.

Business AI

KI erstellt Stellenbeschreibungen und Pläne.

Teil der Plattform

Einstellung & Onboarding sind nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet Einstellung & Onboarding mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht sehen.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsfertige Stundennachweise.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre am Markt

“Hiring pipeline and onboarding in the same platform as employee management and tasks is exactly what growing companies need. No more fragmented processes.”

Rachel Liu — Head of People, Catalyst Ventures

“New hire time-to-productivity dropped from 3 weeks to 1 week with structured onboarding. Every step is automated and nothing gets missed.”

James O'Connor — COO, Redwood Technology Group

“AI-generated job descriptions save us hours. We post positions faster and get better candidates because the descriptions are clear and professional.”

Tanya Brown — Talent Acquisition Lead, Summit HR Solutions

Unternehmenstaugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 konform
ISO 27001
PCI DSS konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Erstellen Sie Stellenausschreibungen, verfolgen Sie Kandidaten durch eine Pipeline, planen Sie Vorstellungsgespräche, sammeln Sie Feedback und erstellen Sie Angebote – alles auf einer Plattform, die mit der Mitarbeiterverwaltung verbunden ist.
Automatisierte Checklisten, Dokumentenerfassung, Einschreibung in Team-Kanäle und Aufgabenzuweisungen. Neue Mitarbeiter erhalten eine strukturierte Ersterfahrung in der ersten Woche, die sicherstellt, dass nichts durch die Maschen fällt.
Ja. KI entwirft Stellenbeschreibungen, generiert Interviewfragen und erstellt Onboarding-Pläne basierend auf den Rollenanforderungen.
Ja. Nach der Einstellung werden Kandidaten direkt in die Mitarbeiterverwaltung überführt – mit vollständigen Datensätzen, Teamzuweisungen und Systemzugang.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Funktionen für Einstellung und Onboarding sind inbegriffen.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Unternehmensebene gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Hören Sie auf, Einstellung und Onboarding per E-Mail abzuwickeln.

Strukturierte Einstellungs-Pipelines und automatisiertes Onboarding – verbunden mit Mitarbeiterdaten, Aufgaben und Dokumenten in einem einzigen Business Operating System.

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