Dateispeicher
Alle Geschäftsdateien an einem sicheren Ort speichern.
Business in a Box bietet Ihnen Cloud-Dateispeicher, der mit Projekten, Aufgaben und Dokumenten verknüpft ist – damit jede Datei ihren Kontext hat und jedes Teammitglied Zugriff auf das hat, was es benötigt.
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Das Problem
Geschäftsdateien sind über Dropbox, Google Drive, E-Mail und lokale Rechner verstreut
Dateien befinden sich überall – auf Dropbox, Google Drive, als E-Mail-Anhänge, auf lokalen Rechnern und USB-Sticks. Niemand kennt die maßgebliche Version, Berechtigungen sind inkonsistent, und kritische Dateien sind nur einen Laptop-Absturz vom Verlust entfernt.
Eigenständiger Cloud-Speicher löst das Backup-Problem, nicht aber das Kontextproblem. Dateien befinden sich in einer Ordnerstruktur, die von den Projekten und Aufgaben getrennt ist, die sie unterstützen.
Was Dateispeicher leisten kann
Jeder Dateispeicherbedarf. Eine vernetzte Plattform.
Der Dateispeicher in Business in a Box verbindet Ihre Dateien mit Projekten, Aufgaben und Team-Workflows.
Sicherer Speicher
Cloud-Speicher mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Speichern Sie alle Geschäftsdateien in der Cloud mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und automatischen Backups. Keine lokalen Dateirisiken mehr.
Organisation
Dateien nach Projekt, Team oder Kategorie organisieren
Strukturierte Ordner und Tags. Verknüpfen Sie Dateien mit Projekten und Aufgaben, damit jede Datei ihren Kontext hat und leicht auffindbar ist.
Intelligente Suche
Jede Datei sofort finden
Volltextsuche über Dateinamen, Inhalte und Metadaten. Finden Sie in Sekunden, nicht in Minuten, was Sie benötigen.
Freigabe
Dateien mit Teams und externen Partnern teilen
Teilen Sie Dateien mit Teammitgliedern oder erstellen Sie sichere Links für externe Stakeholder. Granulare Berechtigungskontrollen.
Versionierung
Versionsverlauf für jede Datei
Verfolgen Sie Änderungen über Dateiversionen hinweg. Laden Sie frühere Versionen herunter, vergleichen oder stellen Sie diese wieder her.
Compliance
Audit-Protokolle und Aufbewahrungsrichtlinien
Vollständiges Audit-Protokoll für Dateizugriffe und Änderungen. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien für Compliance-Anforderungen.
Volle Funktionalität
Alles, was der Dateispeicher innerhalb der Plattform bietet
Kein eigenständiger Cloud-Speicher. Dateispeicher, der mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden ist.
Entwickelt für
Wer den Dateispeicher in Business in a Box nutzt
Ob Sie Verträge oder kreative Assets speichern – der Dateispeicher funktioniert für jedes Team.
Betrieb
Betrieb & Verwaltung
Zentralisieren Sie alle Unternehmensdateien – Verträge, Richtlinien, Verfahren und Aufzeichnungen – an einem sicheren, strukturierten Ort.
Teams
Projektteams
Speichern Sie Projektdateien direkt mit dem jeweiligen Projekt verknüpft. Alle Ergebnisse, Assets und Referenzdokumente an einem Ort.
Recht
Recht & Compliance
Sicherer Speicher für Verträge, Vereinbarungen und Compliance-Dokumente mit Versionskontrolle und Audit-Protokollen.
Führungsebene
Führungskräfte
Greifen Sie sicher von jedem Gerät auf Vorstandsdokumente, strategische Pläne und Unternehmensunterlagen zu.
Teil der Plattform
Dateispeicherung ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dateispeicherung mit allem in Ihrem Unternehmen.
Aufgaben & Projekte
Dateien verknüpft mit Projektarbeit.
Dokumente
Dokumente und Dateien in einem System.
Chat
Dateien in Gesprächen teilen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdokumente sicher gespeichert.
Business AI
KI durchsucht alle Dateien.
Business Templates
3.000+ Vorlagen für jeden Geschäftsbedarf
Professionelle Vorlagen zum Speichern und Verwenden – Verträge, Richtlinien, Pläne und mehr.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihr Tempo zu erhöhen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dateispeicherung ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dateispeicherung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen – mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht sehen.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheiten und abrechnungsfertige Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We consolidated Dropbox, Google Drive, and email attachments into one platform. Files connected to projects means we always know where everything is.”
Mark Sullivan — IT-Direktor, Bridgepoint Enterprises
“Version control on shared files eliminated our 'which version is the latest' problem. Every change is tracked and recoverable.”
Nina Petrov — Operations Manager, Vantage Consulting
“Enterprise-grade security with audit trails gave us the compliance posture we needed. File storage that meets regulatory requirements.”
Christopher Walsh — Compliance-Direktor, Sterling Financial Group
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss damit, Dateien über Dropbox, Drive und E-Mail zu verstreuen.
Sicherer Cloud-Speicher, verbunden mit Projekten, Aufgaben und Dokumenten – in einem Business Operating System.
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