Dateifreigabe
Dateien sicher teilen — intern und extern.
Business in a Box bietet Ihnen sichere Dateifreigabe mit granularen Berechtigungen, externen Links und Audit-Trails — verbunden mit Projekten, Aufgaben und Team-Workflows.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Dateifreigabe per E-Mail-Anhang und WeTransfer ist weder sicher noch skalierbar
Sensible Geschäftsdateien werden über E-Mail-Anhänge, WeTransfer-Links und USB-Sticks geteilt. Es gibt keine Zugriffssteuerung, keinen Audit-Trail und keine Möglichkeit, den Zugriff nach der Freigabe zu widerrufen. Dateien mit veralteten Versionen kursieren auf unbestimmte Zeit.
Moderne Unternehmen benötigen eine Dateifreigabe, die sicher, nachvollziehbar und mit der unterstützten Arbeit verbunden ist — nicht verstreut über E-Mail-Postfächer und Download-Links.
Was Dateifreigabe leisten kann
Jeder Bedarf an Dateifreigabe. Eine vernetzte Plattform.
Die Dateifreigabe in Business in a Box ist sicher, nachvollziehbar und mit Ihren Projekten und Teams verbunden.
Sichere Freigabe
Dateien mit granularen Berechtigungen teilen
Teilen Sie Dateien mit bestimmten Teammitgliedern, Abteilungen oder Rollen. Berechtigungen für Nur-Ansicht, Bearbeitung oder Download. Volle Kontrolle darüber, wer was sieht.
Externe Links
Sichere Links für externe Partner erstellen
Erstellen Sie teilbare Links für Kunden, Lieferanten und Partner. Legen Sie Ablaufdaten, Passwörter und Download-Limits fest.
Audit-Trail
Jede Freigabe, jeden Aufruf und jeden Download nachverfolgen
Vollständiger Audit-Trail für Dateizugriffe. Sehen Sie, wer eine Datei wann aufgerufen, heruntergeladen oder geteilt hat.
Zugriffssteuerung
Zugriff jederzeit widerrufen
Dateizugriff sofort widerrufen. Links ablaufen lassen, Berechtigungen entfernen und die Kontrolle über sensible Dokumente behalten.
Große Dateien
Dateien jeder Größe teilen
Keine E-Mail-Anhangsbeschränkungen. Teilen Sie große Dateien, Ordner und Archive direkt über die Plattform.
Versions-Synchronisierung
Immer die neueste Version teilen
Freigegebene Links verweisen stets auf die neueste Version. Empfänger erhalten nie veraltete Dateien.
Voller Funktionsumfang
Alles, was die Dateifreigabe innerhalb der Plattform bietet
Keine E-Mail-Anhänge. Sichere Dateifreigabe, verbunden mit Ihrem gesamten Betriebssystem.
Entwickelt für
Wer die Dateifreigabe in Business in a Box nutzt
Ob Sie Verträge oder kreative Assets teilen – die Dateifreigabe erfüllt jeden Bedarf.
Kundendienst
Kundenorientierte Teams
Teilen Sie Lieferergebnisse, Verträge und Berichte mit Kunden über sichere Links. Verfolgen Sie, wann diese angesehen und heruntergeladen werden.
Betrieb
Interne Teams
Teilen Sie Dateien abteilungsübergreifend mit den richtigen Berechtigungen. Keine E-Mail-Anhänge oder freigegebene Laufwerke mit offenem Zugriff mehr.
Rechtswesen
Recht & Finanzen
Teilen Sie sensible Dokumente sicher mit Audit-Trails und Zugriffskontrollen, die Compliance-Anforderungen erfüllen.
Extern
Zusammenarbeit mit Anbietern & Partnern
Teilen Sie Dateien mit externen Partnern über sichere Links mit Ablaufdaten und Zugriffskontrollen.
Teil der Plattform
Dateifreigabe ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dateifreigabe mit allem in Ihrem Unternehmen.
Cloud-Laufwerk
Dateien aus der Cloud teilen.
Dokumente
Dokumente mit Nachverfolgung teilen.
Aufgaben & Projekte
Projektergebnisse teilen.
Chat
Dateien in Gesprächen teilen.
Sicherheit
Dateifreigabe-Sicherheit auf Enterprise-Niveau.
Teilbare Vorlagen
Über 3.000 Vorlagen, bereit zum Teilen
Professionelle Dokumente, die Sie mit Teams und Kunden anpassen und teilen können.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dateifreigabe ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dateifreigabe mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen – mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“Secure file sharing with audit trails gave us the control we needed for client document delivery. No more email attachments with no tracking.”
Angela Martin — Partnerin, Northgate Legal
“External sharing links with expiration dates and passwords solved our vendor collaboration challenge. We share securely without giving up control.”
Richard Chang — Beschaffungsleiter, Oakwood Manufacturing
“We can finally revoke access to shared files when partnerships end. The audit trail tells us exactly who accessed what and when.”
Sophia Williams — Compliance-Beauftragte, Heritage Financial
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Dateien per E-Mail und WeTransfer zu teilen.
Sichere Dateifreigabe mit Berechtigungen, Prüfprotokollen und externen Links – in einem Business Operating System.
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