Für bestehende Unternehmer

Sie führen bereits ein Unternehmen? Hören Sie auf, für 12 Tools zu zahlen, die nicht miteinander kommunizieren.

Sie sollten nicht die einzige Person sein, die weiß, wie alles funktioniert. Bringen Sie Ihr Team, Ihre Arbeit, Dokumente, Kommunikation und KI-Assistenten in ein einziges Betriebssystem, das alles zusammenhält. Die meisten Teams ersetzen fragmentierte Software im Wert von $1.068/Benutzer/Jahr durch $180.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in einem Tag

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Für wen es geeignet ist

Entwickelt für Teams, die über den provisorischen Tool-Mix hinauswachsen.

Ihr Team verwendet 5+ Tools, die nicht miteinander kommunizieren, und Sie zahlen für alle.

Sie sind der Flaschenhals — niemand sonst weiß, wo Dokumente liegen, wie Prozesse ablaufen oder was im Plan ist.

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bedeutet, ihnen ein Dutzend Zugangsdaten auszuhändigen und zu hoffen, dass sie sich zurechtfinden.

Sie haben Asana, Notion, monday.com evaluiert — jedes löst ein Teilproblem, nicht das Gesamtbild.

Sie wollen eine Rechnung, ein Login, eine einzige Quelle der Wahrheit — ohne ein 6-monatiges Implementierungsprojekt.

Die Betreiber-Steuer

Sie zahlen für Tools, die Ihre Arbeit schwerer machen

Sie haben Slack für den Chat, Asana für Projekte, Notion für Dokumente, Google Drive für Dateien, BambooHR für Mitarbeiter, DocuSign für Verträge und ein halbes Dutzend weitere hinzugefügt — jedes löst einen Teilbereich der Arbeit. Keines davon weiß von den anderen.

Das Ergebnis: Ihr Team kopiert den ganzen Tag Daten zwischen Tools, Sie sind die einzige Person, die weiß, wo sich was befindet, und Sie zahlen $1.068/Benutzer/Jahr für Software, die Sie immer noch zwingt, die Arbeit selbst zusammenzuflicken.

5+ überlappende Abonnements, jedes mit Abrechnung pro Benutzer, jeden Monat
Dieselben Daten zwischen drei Tools kopieren, um einen einzigen Status zu aktualisieren
Neue Mitarbeiter mit 12 Zugangsdaten und einem übernommenen Notion einarbeiten, das sie nicht verstehen
Sie sind der Flaschenhals — niemand sonst weiß, wo die Dinge zu finden sind
Arbeit fällt zwischen den Systemen durch die Ritzen — verpasste Übergaben, liegengelassene Aufgaben
Keine einheitliche Übersicht über das, was bei Projekten, Mitarbeitern und Finanzen passiert

Was Sie beim Wechsel erhalten

Ein Betriebssystem. Jede Abteilung. Dasselbe Login.

Kein weiteres Tool für Ihren Stack — die Plattform, mit der Sie die meisten davon löschen können. Arbeitsmanagement, HR, Dokumente, Kommunikation, KI und Vorlagen — entwickelt, um als ein System zu funktionieren.

Betrieb

Arbeitsmanagement

Projekte, Aufgaben, Deadlines, Abhängigkeiten, wiederkehrende Abläufe. Ersetzen Sie Asana, monday, ClickUp — mit dem Rest Ihres Unternehmens direkt integriert, nicht in einer separaten App.

Mitarbeiter

HR & Teammanagement

Mitarbeiterdaten, Onboarding, Abwesenheiten, Leistungsbeurteilungen, Organigramm. Ersetzen Sie das HR-Modul von BambooHR, Rippling, Gusto – integriert in Ihre Arbeit, nicht nachträglich aufgesetzt.

Wissen

Dokumente, Laufwerk & SOPs

Durchsuchbar, versioniert, mit Berechtigungen versehen. Ersetzen Sie das Chaos von Notion, Confluence und Google Drive. Ihr institutionelles Wissen an einem Ort – nicht an fünf.

Kommunikation

Chat, Anrufe & Posteingang

Team-Chat, Videoanrufe, gemeinsamer Posteingang, Kundenkommunikation. Ersetzen Sie Slack, Zoom, Front. Gespräche bleiben mit den Aufgaben und Dokumenten verknüpft, um die es geht.

AI

AI Agents in jeder App

Verträge entwerfen, Meetings zusammenfassen, Berichte erstellen, SOPs schreiben. Die KI sieht Ihre Daten – die Antwort ist also nicht generisch, sondern bezieht sich auf Ihr Unternehmen.

Grundlage

3.000+ Business Templates

SOPs, Arbeitsverträge, HR-Richtlinien, MSAs, Formulare für Leistungsbeurteilungen, Finanzverfahren. Die Dokumente, die Sie immer wieder neu erstellen – bereits vorformuliert, bereit zur Anpassung.

Entwickelt für Teams, die bereits im Einsatz sind

Egal was Sie betreiben – wir haben den Stack schon früher konsolidiert

Agenturen, Professional Services, E-Commerce, wachsende Tech-Unternehmen – das Konsolidierungsmuster ist dasselbe. So vollziehen Teams wie Ihres den Wechsel.

Wachsende Agentur

Agentur- & Studio-Betreiber

Kundenprojekte, interne Abläufe, Verwaltung von Freelancern und eine Projekt-Pipeline, die über drei Tools verteilt ist. Konsolidieren Sie Arbeit, Verträge, SOWs und Team-Chat in einem gemeinsamen Workspace pro Kunde.

Professional Services

Beratungs-, Rechts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien

Zeitkritische Kundenlieferungen, sensible Dokumente und Richtlinien, die Sie im Griff haben müssen. Verlagern Sie Dokumente, SOPs, Leistungsbeurteilungen und Kundenarbeit auf eine gesicherte Plattform.

E-Com & DTC

E-Commerce & DTC-Betreiber

Lieferantenabläufe, Fulfillment-Workflows, Kundenservice, Rückgaberichtlinien – das Back-Office, das die meisten E-Commerce-Plattformen ignorieren. Das operative Rückgrat hinter Ihrem Shop.

Wachsende Tech-Unternehmen

Wachsende SaaS- & Tech-Teams

Engineering und Produkt verwenden weiterhin ihre eigenen Tools – alles andere (HR, Finanzen, Operations, Kommunikation, Dokumente) wird auf einer Plattform gebündelt. Weniger Kontextwechsel, schnelleres Onboarding, weniger Notion-Schulden.

Eine Woche nach dem Wechsel

So sieht der Betrieb aus, wenn alles an einem Ort ist

No more tab juggling, no more “wait, where did we put that doc.” Here’s what a normal operating week looks like inside Business in a Box.

Ein Dashboard öffnen und alle aktiven Projekte, Teams und KPIs im Überblick sehen
Ihr wöchentliches Standup in derselben Ansicht durchführen, die Ihr Team bereits nutzt
Eine Aufgabe direkt aus einer Chat-Nachricht zuweisen – ohne App-Wechsel
Einen Vertrag aus den Vorlagen abrufen und in 3 Minuten mit KI anpassen
Einen Urlaubsantrag mit einem Klick aus dem Posteingang genehmigen
Einen neuen Mitarbeiter mit einer vollständigen Checkliste onboarden – Zugänge, Dokumente, Richtlinien, Schulungen
Die SOP, die Sie letztes Quartal geschrieben haben, finden – ohne drei Personen zu fragen
Eine Leistungsbeurteilung mit Vorlagen und KI-zusammengefassten Notizen durchführen
Einen kundenfertigen Bericht teilen, der aus Ihren Live-Daten generiert wurde
Den Projektstatus in Echtzeit verfolgen – keine manuellen Statusaktualisierungen
Eine Richtlinie aktualisieren und sie überall dort automatisch anpassen lassen, wo sie verknüpft ist
Die Abonnements, die Sie nicht mehr benötigen, kündigen – eines nach dem anderen, Woche für Woche
Mit KI ein Investoren-Update auf Basis der tatsächlichen Zahlen dieses Quartals erstellen
Prüfen, wer Zugriff auf was hat – ein Ort, rollenbasierte Berechtigungen
Richten Sie wiederkehrende Workflows ein, damit nichts durch die Maschen fällt
Beenden Sie den Tag mit einem geöffneten Tab statt fünfzehn

Der Wechsel in Zahlen

Was Teams sparen, wenn sie konsolidieren

Die meisten bestehenden Unternehmen ersetzen 5–12 Tools durch Business in a Box. Das ist die Rechnung, die wir bei unseren Kunden sehen.

$888
Gespart pro Nutzer und Jahr
12 → 1
Tools, die durch eine Plattform ersetzt werden
1 Tag
Von der Anmeldung bis zum operativen Betrieb
2 Wochen
Gesamtes Team eingearbeitet, im Durchschnitt
$0
Implementierungs- oder Beratungsgebühren

Eine Plattform, kein Tool-Stack

Jedes Modul kennt die anderen

Dies ist keine Suite, die mit Integrationen zusammengestückelt wurde. Business in a Box ist ein einziges Betriebssystem – Aufgaben, Personen, Dokumente und Unterhaltungen teilen sich dieselbe Datenschicht.

Aufgaben verknüpfen sich mit Dokumenten, Personen und Unterhaltungen

Aktualisieren Sie eine Aufgabe, und das zugehörige Dokument, der Verantwortliche und der Chat-Thread bleiben automatisch synchron. Kein manuelles Weiterleiten.

Onboarding verwandelt sich von Chaos in Checkliste

Neue Mitarbeiter erhalten Zugänge, Dokumente, Schulungen und ihre ersten Aufgaben – aus einer einzigen Checkliste, die in dem Moment startet, in dem Sie Ja sagen.

KI arbeitet modulübergreifend

Der Assistent sieht Ihre Aufgaben, Dokumente und Ihr Team. Stellen Sie ihm jede Frage – die Antwort basiert auf Ihrem Unternehmen, nicht auf allgemeinen Informationen.

Dashboards beziehen sich auf Live-Daten

Eine operative Übersicht über Projekte, Finanzen, HR und KPIs. Kein Tabellenexport, keine nächtlichen Datenpipelines.

Berechtigungen und Rollen überall durchgesetzt

Zugriff einmal festlegen – er gilt für Dateien, Aufgaben, Berichte und Chat. Keine "Wer darf was sehen"-Prüfungen mehr.

Eine Rechnung. Ein Login. Eine einzige Quelle der Wahrheit.

Hören Sie auf, Abonnements abzugleichen. Hören Sie auf, Nutzer in fünf Tools neu zuzuweisen. Hören Sie auf, sich zu fragen, welche Version aktuell ist.

Was Unternehmer sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We replaced six tools with Business in a Box and our team actually knows what’s going on for the first time. It’s the closest thing to a real business operating system I’ve ever used.”

Marcus T. — CEO, Growth Agency

“I was the bottleneck for everything — where docs lived, what processes were, how to onboard. Six weeks in, my team doesn’t need me for any of that anymore. That alone paid for the switch.”

Priya S. — COO, Tech-Startup

“The math was easy. $1,068/user/year across seven tools, or $180/user/year for one. Same capabilities, less context switching, no integration tax. We switched in a weekend.”

James L. — Operations Manager, Beratungsunternehmen

Enterprise-Niveau vom ersten Tag an

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

SOC 2, ISO 27001, GDPR-bereit, auf AWS gehostet, rollenbasierte Berechtigungen. Ihre Daten — und die Ihrer Kunden — sind durch eine Enterprise-Infrastruktur geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2-konform
ISO 27001
PCI DSS-konform

Fragen

Fragen von Unternehmern, beantwortet

Die meisten Teams wechseln App für App, nicht alles auf einmal. Importieren Sie Ihre Dokumente und Kontakte am ersten Tag, wechseln Sie das Projekt- und Aufgabenmanagement innerhalb der ersten Woche und übertragen Sie HR-Daten, wenn Sie bereit sind. Es gibt keine Pflicht zum vollständigen Austausch — Sie können parallel arbeiten, bis Sie dem neuen System vertrauen.
Die meisten bestehenden Unternehmen sind innerhalb eines Tages mit Business in a Box betriebsbereit und haben ihr gesamtes Team innerhalb von zwei Wochen eingearbeitet. Keine sechsmonatige Implementierung, kein Beratungseinsatz erforderlich. Das System ist für den Selbstbetrieb konzipiert.
Ja. Die meisten Kunden ersetzen 5–12 Tools, behalten aber spezialisierte Systeme wie Buchhaltung (QuickBooks, Xero) oder branchenspezifische Software. Business in a Box wird zum operativen Mittelpunkt; Spezialtools bleiben, wo sie sind.
Business in a Box ist so gestaltet, dass es sich vom ersten Tag an vertraut anfühlt. Die meisten Teammitglieder sind innerhalb einer Stunde produktiv. Der KI-Assistent hilft den Mitarbeitern zudem, Antworten zu finden, ohne Sie fragen zu müssen — was das Problem des Gründers als Helpdesk beseitigt.
Diese Tools lösen jeweils nur einen Aspekt — Dokumente, Aufgaben oder Projekte. Business in a Box ist das vollständige Betriebssystem: Arbeitsmanagement, HR, Dokumente, Kommunikation, AI Agents und über 3.000 Business-Vorlagen auf einer Plattform mit einer Rechnung und einem Login. Sie hören auf zu integrieren und fangen an zu operieren.
14 Tage Geld-zurück-Garantie, ohne Wenn und Aber. Danach jederzeit kündbar — keine Jahresverträge, keine Ausstiegsgebühren, keine Bindung. Ihre Daten sind exportierbar.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Schluss mit dem Zusammenstückeln von Tools. Fangen Sie an zu arbeiten.

Ersetzen Sie 12 unverbundene Tools durch ein einziges Betriebssystem. Gleiche Funktionen, eine Rechnung, ein Login — und ein Team, das endlich weiß, wo alles zu finden ist.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in einem Tag · Jederzeit kündbar

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