Mitarbeitererlebnis
Geben Sie Ihren Mitarbeitern den Self-Service, den sie erwarten — und entlasten Sie die HR-Abteilung
Jede routinemäßige HR-Aufgabe, die in Ihrem Posteingang landet — Urlaubsanträge, Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Adressänderungen, Dokumentenanforderungen — kann von den Mitarbeitern selbst erledigt werden. Business in a Box bietet Ihrem Team ein Self-Service-Portal, das Routineaufgaben übernimmt, damit sich die HR-Abteilung auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren kann.
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Das Problem
HR verbringt die Hälfte der Zeit mit Fragen, die Mitarbeiter selbst beantworten könnten
Wenn Mitarbeiter ihr eigenes Urlaubsguthaben nicht einsehen, ihre Gehaltsabrechnungen nicht abrufen oder ihren Notfallkontakt nicht aktualisieren können, ohne die HR-Abteilung per E-Mail zu kontaktieren, wird Ihr HR-Team zum Helpdesk. Jede Unterbrechung kostet Zeit, die für strategische Arbeit fehlt — und ist ein frustrierendes Erlebnis für den Mitarbeiter.
Business in a Box gibt jedem Mitarbeiter ein Self-Service-Portal, über das er seine eigenen HR-Aufgaben nach seinem Zeitplan — von jedem Gerät aus — erledigen kann. Die HR-Abteilung bleibt stets informiert, Genehmigungen laufen weiterhin über die richtigen Personen, aber der routinemäßige Hin-und-Her-Austausch entfällt vollständig.
Self-Service-Funktionen
Alles, was Mitarbeiter brauchen — ohne den Umweg über die HR-Abteilung
Von Urlaubsanträgen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu Aktualisierungen von Notfallkontakten — Mitarbeiter erledigen es selbst, und die HR-Abteilung behält die volle Kontrolle.
Urlaubsanträge
Abwesenheitsanträge & Guthabenübersicht
Mitarbeiter reichen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge ein, sehen ihr aktuelles Guthaben nach Abwesenheitsart und verfolgen den Genehmigungsstatus — alles ohne Kontaktaufnahme mit der HR-Abteilung.
Gehaltsabrechnung
Zugriff auf Gehaltsabrechnungen & Vergütungsinformationen
Aktuelle und historische Gehaltsabrechnungen, Jahresverdienste und Steuerdokumente können direkt über das Mitarbeiterportal eingesehen und heruntergeladen werden — kein Warten auf eine E-Mail der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Profilmanagement
Aktualisierung persönlicher Daten
Mitarbeiter aktualisieren selbst ihre Adresse, Notfallkontakte, Bankverbindung und Steuerabzüge — wobei die Genehmigung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung bei Bedarf automatisch ausgelöst wird.
Dokumentenbibliothek
Zugriff auf Unternehmensdokumente
Handbücher, Richtlinien, Leistungsübersichten, Organigramme und Schulungsmaterialien sind stets verfügbar und in einem übersichtlichen Portal durchsuchbar — ohne Navigation in gemeinsamen Laufwerken.
Bestätigungen
Richtlinienbestätigung & Compliance
Richtlinienaktualisierungen werden über das Portal an Mitarbeiter weitergegeben und mit einer einfachen digitalen Bestätigung versehen – zeitgestempelt und für Compliance-Zwecke gespeichert, ohne dass die HR-Abteilung hinterher sein muss.
Dashboard
Persönliches HR-Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick seinen Dienstplan, bevorstehende Abwesenheiten, aktuelle Vergütungen, offene Aufgaben und den Status der Leistungsanmeldung – seine zentrale HR-Anlaufstelle.
Ein Tag im Leben
So sieht Self-Service für Mitarbeiter und HR aus
Von der Urlaubsanfrage am Montagmorgen bis zum Download des Steuerformulars am Jahresende – so verändert ein vollständig funktionsfähiges Self-Service-Portal den Arbeitsalltag.
Anwendungsfälle
Self-Service für jeden Mitarbeitertyp und jeden Arbeitskontext
Ob Ihr Team im Büro, im Betrieb oder vollständig remote arbeitet – Self-Service-HR kommt zu den Mitarbeitern, wo immer sie sind.
Remote & Hybrid
Remote- und verteilte Teams
Geben Sie Remote-Mitarbeitern denselben HR-Zugang wie Büroangestellten – von jedem Gerät, in jeder Zeitzone, ohne Gang ins Büro oder E-Mail an die HR-Abteilung.
Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch
Außendienst, Produktion & Frontline-Personal
Mobile-first Self-Service ermöglicht es Stunden- und Außendienstmitarbeitern, ihre HR-Aufgaben vom Smartphone aus zu erledigen – kein Desktop erforderlich.
Wachsende Unternehmen
Schnell wachsende Teams
Mit wachsender Mitarbeiterzahl skaliert Self-Service mit Ihnen – und reduziert den HR-Aufwand pro Mitarbeiter, ohne die Mitarbeitererfahrung zu beeinträchtigen.
Compliance-bewusst
Richtlinienintensive Umgebungen
Erfassen und dokumentieren Sie Richtlinienbestätigungen, Steuerwahlen und Leistungsbestätigungen mit einem zeitgestempelten digitalen Nachweis, der jeder Prüfung standhält.
Mit Ihrem OS verbunden
Self-Service, der mit dem vollständigen HR-System verbunden ist
Das Mitarbeiterportal ist keine eigenständige Lösung — es ist in Echtzeit direkt mit HR-Datensätzen, Gehaltsabrechnung, Dienstplanung und Compliance verbunden.
HR-Datensätze
Jede Aktualisierung im Self-Service-Portal fließt direkt in den HR-Datensatz des Mitarbeiters ein — keine erneute Eingabe, keine Synchronisierungsverzögerung.
Gehaltsabrechnung
Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Details zur Direktüberweisung werden direkt aus der Gehaltsabrechnung bezogen — Mitarbeiter sehen stets aktuelle und korrekte Informationen.
Urlaub & Dienstplanung
Im Portal eingereichte Urlaubsanträge werden durch den vollständigen Genehmigungsworkflow geleitet und automatisch mit dem Teamplan synchronisiert.
HR-Compliance
Richtlinienanerkennungen, ausgefüllte Formulare und Dokumentenfreigaben im Portal werden mit Zeitstempeln im Compliance-Datensatz gespeichert.
Leistung & Entwicklung
Mitarbeiter können ihren eigenen Bewertungsverlauf, den Fortschritt ihres Entwicklungsplans und die Zielverfolgung direkt über ihr Self-Service-Dashboard einsehen.
Sofort einsetzbare Vorlagen
Starten Sie Ihr Mitarbeiterportal noch heute
Vorkonfigurierte Portalinhalte, Richtlinienvorlagen und Onboarding-Checklisten, damit Ihr Self-Service-Portal vom ersten Moment an einsatzbereit ist.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen mehr Tempo zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Employee Self-Service ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Employee Self-Service mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und mit vollständigem Projektmanagement verfolgen.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsbereite Stundenzettel.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“Our HR team of two was drowning in routine requests for a 150-person company. After launching the self-service portal, they got back roughly 15 hours a week — time they now spend on actual people strategy.”
Hannah Brooks — Head of People, Lattice Blue
“Employees used to complain they couldn't find anything — policies, org charts, benefit info. Now everything is in the portal and searchable. The 'where do I find that?' questions have almost completely stopped.”
Omar Farouk — Operations Manager, Brightpath Group
“Tax season used to mean two weeks of 'I can't find my W-2' emails. This year, every employee downloaded it themselves the day it was available. I didn't get a single request.”
Christine Wallace — Payroll & HR Manager, Crossfield Industries
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Geben Sie Ihren Mitarbeitern den Self-Service, den sie verdienen. Geben Sie HR seine Zeit zurück.
Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, persönliche Aktualisierungen, Unternehmensdokumente – Mitarbeiter erledigen das selbst. HR behält den Überblick, ohne jede Transaktion verwalten zu müssen.
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