Workforce-Management
Mitarbeiterplanungs-Software, die intelligentere Schichten in kürzerer Zeit erstellt
Business in a Box bietet Ihnen KI-gestützte Mitarbeiterplanung — erstellen Sie Schichten, verwalten Sie Verfügbarkeiten, wickeln Sie Schichttausche ab und verfolgen Sie die Anwesenheit über eine Plattform, die mit Ihren HR-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsmodulen verbunden ist.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Manuelle Dienstplanerstellung frisst Stunden, die Sie nicht haben
Mitarbeiter manuell einzuplanen — mit Tabellen jonglieren, Verfügbarkeitsanfragen bearbeiten, Schichttausch-Nachrichten verwalten und kurzfristige Ausfälle koordinieren — ist eine der zeitaufwändigsten betrieblichen Aufgaben, mit denen ein Unternehmen konfrontiert ist. Sie verbringen Stunden damit, einen Dienstplan zu erstellen, nur damit er bis Dienstagmorgen wieder hinfällig ist. Und wenn sich etwas ändert, sitzen Sie wieder in der Tabelle, rufen Leute an und hoffen, dass alles klappt.
Business in a Box automatisiert die Mitarbeiterplanung mit einer KI-gestützten Engine, die Verfügbarkeiten, Rollen, Arbeitszeitregeln und Arbeitsauslastung berücksichtigt. Erstellen Sie einen vollständigen Wochenplan in Minuten. Verwalten Sie Schichttausche, Ausfälle und Besetzungsänderungen in Echtzeit — verbunden mit Zeiterfassung und HR, sodass alles synchron bleibt.
Intelligente Mitarbeiterplanung
Planen Sie Ihr Team in Minuten statt Stunden
Das Planungsmodul von Business in a Box übernimmt die Schichterstellung, das Verfügbarkeitsmanagement, Tauschgenehmigungen und die Anwesenheitsverfolgung — alles an einem Ort, alles verbunden mit Ihrem Business OS.
KI-Planung
KI-gestützte Schichterstellung
Lassen Sie die KI einen optimierten Dienstplan basierend auf Verfügbarkeiten, Rollenanforderungen und Arbeitszeitregeln erstellen. Prüfen, anpassen und veröffentlichen Sie in Minuten — nicht Stunden.
Verfügbarkeitsmanagement
Verfügbarkeitsanfragen an einem Ort verwalten
Mitarbeiter reichen Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge über die Plattform ein. Dienstpläne werden auf Basis bestätigter Verfügbarkeiten erstellt — kein Raten und keine Rückfragen mehr.
Schichttausch
Schichttausche ohne lästiges Hin und Her genehmigen
Mitarbeiter beantragen Schichttausche über die App. Manager genehmigen oder lehnen per Klick ab — und der Dienstplan wird automatisch aktualisiert.
Benachrichtigungen
Sofortige Dienstplanbenachrichtigungen
Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn Dienstpläne veröffentlicht oder geändert werden oder wenn ihre Schicht bevorsteht — damit niemand eine Schicht aufgrund mangelnder Kommunikation verpasst.
Anwesenheitsverfolgung
Anwesenheit mit dem Dienstplan abgleichen
Business in a Box vergleicht tatsächliche Ein- und Ausstempelzeiten mit dem veröffentlichten Dienstplan – und kennzeichnet Abwesenheiten, Zuspätkommen und frühzeitige Abgänge automatisch.
Compliance-Warnungen
Überstunden- und Compliance-Warnungen
Erhalten Sie eine Warnung, bevor Sie jemanden für Überstunden oder einen Verstoß gegen Arbeitsvorschriften einplanen. Business in a Box setzt Ihre Arbeitsregeln durch – damit Sie sie nicht auswendig lernen müssen.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Mitarbeiterplanung aus, wenn sie wirklich funktioniert
Vom Erstellen des nächsten Wochenplans bis zum Umgang mit einem kurzfristigen Ausfall – so nimmt Business in a Box das Chaos aus der Personalplanung.
Für wen ist es gedacht
Planungssoftware für jeden Personaltyp
Ob Sie Schichtarbeiter, ein verteiltes Team oder einen Betrieb mit mehreren Standorten verwalten – Business in a Box bewältigt die Planungskomplexität, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Einzelhandel & Gastronomie
Schichtpläne erstellen, die tatsächlich besetzt werden
Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe nutzen Business in a Box, um Schichtpläne zu erstellen, Ausfälle zu verwalten und die Anwesenheit zu erfassen – ohne dass ein Manager die ganze Woche an einer Tabellenkalkulation klebt.
Außendienst
Außendienstteams standortübergreifend einplanen
Außendienstunternehmen planen Techniker, Fahrer und Teams nach Rolle, Standort und Verfügbarkeit – mit Schichtbenachrichtigungen, die die Mitarbeiter tatsächlich erreichen.
Gesundheitswesen & Pflege
Compliance-gerechte Planung für Pflegeteams
Betreiber im Gesundheitswesen erhalten integrierte Compliance-Warnungen für Arbeitsvorschriften, rollenbasierte Planung und Anwesenheitsverfolgung – damit jede Schicht besetzt ist und keine Regeln verletzt werden.
KMUs
Die Planungs-Tabellenkalkulation ein für alle Mal ersetzen
Wachsende Unternehmen ersetzen die manuelle Planung durch ein automatisiertes System, das mit HR und Gehaltsabrechnung verbunden ist – und sparen so jede Woche Stunden ein und reduzieren Planungsfehler.
Mit Ihrem OS verbunden
Planung verbunden mit HR, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
Die Mitarbeitereinsatzplanung in Business in a Box ist kein isoliertes System — sie ist mit Ihren HR-Daten, der Zeiterfassung und der Gehaltsabrechnung verbunden, sodass Planungsentscheidungen durch Ihr gesamtes Unternehmen fließen.
HR-Modul
Mitarbeiterrollen, Abteilungen und Beschäftigungsstatus aus der HR fließen direkt in das Planungsmodul ein — ohne doppelte Dateneingabe.
Zeiterfassung
Geplante Schichten werden automatisch mit den Ein- und Ausstempelzeiten abgeglichen. Abweichungen werden markiert und an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet.
Gehaltsabrechnung
Geplante und tatsächliche Stunden fließen direkt in die Gehaltsberechnung ein. Überstunden, Feiertagsvergütungen und Compliance-Anpassungen werden automatisch verarbeitet.
Benachrichtigungen
Mitarbeiter erhalten Planungsbenachrichtigungen, Schichterinnerungen und Tauschaktualisierungen über das Business in a Box-Benachrichtigungssystem.
Dashboards
Sehen Sie Planungsabdeckung, Anwesenheitsquoten und Überstundenkennzahlen in Ihrem Reporting-Dashboard — eine Ansicht über alle Mitarbeiterdaten.
Einsatzbereite Vorlagen
Planungsvorlagen für den realen Betrieb
Business in a Box enthält Schichtplanvorlagen, Verfügbarkeitsformulare, Anwesenheitserfassungsblätter und mehr — damit Sie jede Woche von vorne aufzubauen aufhören können.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen mehr Tempo zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Mitarbeitereinsatzplanungs-Software ist nur ein Teil vondem Betriebssystem
Business in a Box verbindet Mitarbeitereinsatzplanungs-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“Building schedules used to take me three hours every Sunday. With Business in a Box, the AI has a draft ready in minutes. I just approve and send. It's genuinely life-changing for a small business owner.”
Sandra Okonkwo — Inhaberin, Okonkwo Hospitality Group
“Shift swaps used to be a nightmare of texts and phone calls. Now employees handle it in the app and I just approve. Our no-show rate dropped by over 40%.”
Derek Paulsen — Betriebsleiter, Paulsen Retail
“We had recurring overtime compliance issues that were costing us in fines and corrections. The compliance alerts in Business in a Box caught every single one before it became a problem.”
Ingrid Svensson — HR-Direktorin, Nordic Care Services
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit der manuellen Dienstplanerstellung
Business in a Box bietet Ihnen KI-gestützte Dienstplanung, die mit HR, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung verbunden ist – sodass die Erstellung von Schichten Minuten statt Stunden dauert.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar