Mitarbeiterverzeichnis
Finden Sie jede Person in Ihrem Unternehmen in Sekunden — mit vollem Kontext.
Business in a Box bietet Ihnen ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Organigrammen, Rollen, Fähigkeiten und Kontaktdaten — verknüpft mit Ihrer Teamstruktur, Projekten und Kommunikationstools.
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Das Problem
Sie sollten nicht drei Personen fragen müssen, um herauszufinden, wer in Ihrem eigenen Unternehmen wofür zuständig ist
New employees do not know who to contact for IT help. Managers cannot find the right person for a cross-functional project. Executives do not know the organizational structure of teams outside their own. A basic question — 'who handles X?' — becomes a 15-minute scavenger hunt.
Die meisten Unternehmen haben entweder gar kein Mitarbeiterverzeichnis oder pflegen eines in einer statischen Tabelle, die veraltet ist, sobald jemand eintritt, austritt oder die Rolle wechselt. In einer dynamischen Organisation ist ein veraltetes Verzeichnis fast schlimmer als gar keins — es liefert falsche Informationen mit trügerischer Sicherheit.
Was das Mitarbeiterverzeichnis leisten kann
Ein lebendiges Verzeichnis, das sich automatisch aktuell hält.
Business in a Box pflegt Ihr Mitarbeiterverzeichnis automatisch — wenn Personen eintreten, ausscheiden oder die Rolle wechseln, wird das Verzeichnis in Echtzeit aktualisiert. Verknüpft mit HR, Projekten und Kommunikation.
Sofortsuche
Jede Person nach Name, Rolle, Fähigkeit oder Abteilung finden
Search the directory by any attribute — name, title, department, skill, location, or project. AI search understands natural queries like 'who handles payroll' or 'marketing team in Toronto.'
Organigramm
Interaktives Organigramm, das sich automatisch aktualisiert
Visualisieren Sie Ihre Organisationsstruktur mit einem interaktiven Organigramm. Klicken Sie auf eine Person, um deren Profil, Team und Berichtskette einzusehen. Das Diagramm aktualisiert sich automatisch, wenn sich Rollen ändern.
Umfangreiche Profile
Mitarbeiterprofile mit Fähigkeiten, Projekten und Kontaktdaten
Jedes Profil enthält Rolle, Abteilung, Fähigkeiten, aktuelle Projekte, Kontaktdaten, Zeitzone und Verfügbarkeit. Alles, was Sie über einen Kollegen wissen müssen, an einem Ort.
Automatische Aktualisierung
Stets aktuell — aktualisiert aus HR- und Teamdaten
Wenn jemand eintritt, ausscheidet oder die Rolle wechselt, wird das Verzeichnis automatisch aus den HR-Daten aktualisiert. Kein manueller Pflegeaufwand, keine veralteten Informationen, keine überholten Tabellen.
Kontakt per Mausklick
Nachrichten senden, anrufen oder E-Mails direkt aus dem Profil heraus
Starten Sie einen Chat, initiieren Sie einen Anruf oder senden Sie eine Nachricht direkt aus einem beliebigen Verzeichnisprofil. Kein separates Nachschlagen von Kontaktdaten erforderlich.
KI-Empfehlungen
KI empfiehlt die richtige Ansprechperson für jeden Bedarf
Nicht sicher, wer für etwas zuständig ist? Fragen Sie die KI – sie empfiehlt die passende Person anhand von Rollen, Fähigkeiten, Projekten und organisationalem Wissen.
Alle Funktionen
Alles, was das Mitarbeiterverzeichnis innerhalb der Plattform bietet
Keine statische Kontaktliste. Ein lebendiges, durchsuchbares und vernetztes Mitarbeiterverzeichnis.
Entwickelt für
Wer das Mitarbeiterverzeichnis in Business in a Box nutzt
Von neuen Mitarbeitern, die sich orientieren, bis hin zu Führungskräften, die die Organisationsstruktur verstehen möchten.
Neue Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter
Kollegen finden, die Organisationsstruktur verstehen und wissen, an wen man sich bei Fragen wenden kann – vom ersten Tag an. Das Verzeichnis ist der schnellste Weg, sich in einem neuen Unternehmen verbunden zu fühlen.
Manager
Manager & Projektleiter
Die richtigen Personen für Projekte finden, Fähigkeiten teamübergreifend verstehen und Kollegen in anderen Abteilungen kontaktieren – ohne erst herumfragen zu müssen.
Führung
Führungskräfte & Management
Die gesamte Organisationsstruktur verstehen, Teamzusammensetzungen einsehen und Berichtsketten der Führungsebene im gesamten Unternehmen abrufen.
HR
HR & Mitarbeiter
Ein stets aktuelles Mitarbeiterverzeichnis pflegen, das keinerlei manuelle Aktualisierungen erfordert. Änderungen in HR-Daten fließen automatisch in das Verzeichnis ein.
Teil der Plattform
Das Mitarbeiterverzeichnis verbindet sich mit Ihrem gesamten Betriebssystem
Das Verzeichnis wird durch HR-Daten gespeist und verbindet Kommunikation, Projekte und Teamverwaltung.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdaten werden automatisch aus HR-Datensätzen synchronisiert.
Chat & Anrufe
Kontaktieren Sie jede Person direkt aus ihrem Profil heraus.
Aufgaben & Projekte
Sehen Sie, an welchen Projekten und Aufgaben jede Person beteiligt ist.
Organisationsstruktur
Berichtswege und Teamstruktur stets aktuell.
Business AI
KI hilft Ihnen, die richtige Person für jeden Bedarf zu finden.
HR-Vorlagen
Vorlagen für das Mitarbeitermanagement
Vorgefertigte Vorlagen für Organigramme, Mitarbeiterhandbücher und Onboarding-Materialien, die Ihr Verzeichnis ergänzen.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen ein schnelleres Vorankommen zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet das Mitarbeiterverzeichnis mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen – mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht sehen.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von 250.000+ Unternehmen weltweit vertraut
“Our new hires used to spend the first week figuring out who does what. Now the directory gives them instant access to everyone's profile, role, and contact info. Onboarding became 10x smoother.”
Hannah Kim — Head of People, Solstice Tech
“I asked the AI 'who handles vendor contracts' and it immediately pointed me to the right person with their profile and contact info. That search would have taken me 20 minutes before.”
Tom Reynolds — Director of Procurement, Atlas Manufacturing
“The org chart stays current automatically. We used to update a PowerPoint every quarter and it was wrong within a week. Now it updates itself from HR data.”
Carolyn Blake — CHRO, Pacific Financial Group
Unternehmenstaugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, nach Mitarbeitern im eigenen Unternehmen zu suchen.
Erhalten Sie ein lebendiges Mitarbeiterverzeichnis mit umfangreichen Profilen, interaktiven Organigrammen und KI-gestützter Suche — stets aktuell, stets vernetzt.
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