Personalmanagement
Mitarbeiterverzeichnis-Software, die die Informationen Ihres Teams aktuell und zugänglich hält
Business in a Box bietet Ihnen ein aktuelles, durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm, Rolleninformationen, Kontaktdaten und Abteilungsstruktur — alles mit Ihrem HR-Modul verbunden und automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Ihr Mitarbeiterverzeichnis ist eine Tabelle, der niemand vertraut
Die meisten wachsenden Unternehmen verwalten Mitarbeiterinformationen in einer Tabelle, einem geteilten Dokument oder einem veralteten HR-System, das niemand aktuell hält. Wenn jemand herausfinden muss, wer eine Rolle innehat, wer wem unterstellt ist oder wie man einen Kollegen in einer anderen Abteilung erreicht, fragt man entweder jemanden oder gibt auf. Die Informationen existieren irgendwo — sie sind nur nie dort, wo man sie braucht.
Business in a Box bietet Ihnen ein aktuelles Mitarbeiterverzeichnis, das sich automatisch aktualisiert, wenn sich Ihr Team verändert. Suchen Sie nach Name, Rolle, Abteilung oder Fähigkeit. Zeigen Sie das Organigramm an. Sehen Sie, wer wem unterstellt ist. Alles an einem Ort, stets aktuell und mit HR-Datensätzen verbunden, die tatsächlich existieren.
Aktuelles Mitarbeiterverzeichnis
Ein Verzeichnis, das Ihr Team so gut kennt wie Sie
Business in a Box pflegt ein aktuelles Mitarbeiterverzeichnis, das stets auf dem neuesten Stand, vollständig durchsuchbar und mit Ihren HR-Datensätzen verbunden ist — damit Ihr Team immer die Informationen hat, die es für eine effektive Zusammenarbeit benötigt.
Intelligente Suche
Suche nach Name, Rolle, Abteilung oder Fähigkeit
Finden Sie jeden Mitarbeiter in Sekunden. Suchen Sie nach Name, Stellenbezeichnung, Abteilung oder Fachgebiet — und gelangen Sie zur richtigen Person, ohne jemanden fragen zu müssen.
Organigramm
Visuelles Organigramm, das sich automatisch aktualisiert
Sehen Sie Ihre gesamte Unternehmensstruktur in einem visuellen Organigramm. Wenn sich Rollen ändern oder neue Mitarbeiter eingestellt werden, aktualisiert sich das Diagramm automatisch — ohne manuelle Pflege.
Mitarbeiterprofile
Umfangreiche Profile mit Rolle, Kontakt & Fähigkeiten
Jeder Mitarbeiter verfügt über ein Profil mit seiner Rolle, Kontaktinformationen, Abteilung, Vorgesetztem, Eintrittsdatum und Fähigkeiten — alles an einem Ort und stets aktuell.
Abteilungsansicht
Nach Abteilung oder Team durchsuchen
Zeigen Sie das Verzeichnis nach Abteilung an, um zu sehen, wer in welchem Team ist, welche Rollen die Mitglieder haben und wie die Abteilung strukturiert ist — ideal für neue Mitarbeiter und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Echtzeit-Aktualisierungen
Automatisch aktualisiert, wenn sich HR-Datensätze ändern
Wenn ein Mitarbeiter eingestellt, befördert oder aus dem Unternehmen ausgeschieden ist, wird das Verzeichnis im HR-Modul automatisch aktualisiert. Keine doppelte Dateneingabe, keine veralteten Daten.
Zugriffskontrolle
Kontrollieren Sie, was für wen sichtbar ist
Legen Sie Sichtbarkeitsregeln für sensible Mitarbeiterinformationen fest. Entscheiden Sie, was unternehmensweit sichtbar ist, was für Manager sichtbar ist und was privat bleibt.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht ein Mitarbeiterverzeichnis aus, das wirklich funktioniert
Vom Onboarding eines neuen Mitarbeiters bis zur Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in verschiedenen Abteilungen – so hält Business in a Box Ihre Team-Informationen täglich zugänglich und aktuell.
Für wen es gedacht ist
Mitarbeiterverzeichnis-Software für wachsende Teams
Ob Sie ein Startup skalieren, ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen leiten oder ein verteiltes Team verbunden halten – Business in a Box bietet Ihnen ein Verzeichnis, das mit Ihnen wächst.
Startups
Bauen Sie Ihre Personalinfrastruktur vom ersten Tag an auf
Wachsende Startups nutzen Business in a Box, um ein sauberes, strukturiertes Mitarbeiterverzeichnis zu etablieren, bevor Unübersichtlichkeit entsteht – damit Skalierung nicht zum Chaos führt.
KMU
Ersetzen Sie die Tabellenkalkulation durch etwas, das wirklich funktioniert
Mittelständische Unternehmen verabschieden sich von der Mitarbeitertabelle und setzen auf ein Live-Verzeichnis, das stets aktuell, jederzeit durchsuchbar und nie auf manuelle Pflege angewiesen ist.
HR-Teams
Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Personaldaten
HR-Teams nutzen das Verzeichnis als lebendige Erweiterung der HR-Datensätze – damit Mitarbeiterinformationen konsistent, zugänglich und nie dupliziert sind.
Remote-Unternehmen
Helfen Sie verteilten Teams zu wissen, wer wer ist
Remote-Unternehmen nutzen das Verzeichnis und das Organigramm, um Teammitgliedern Einblick in Strukturen und Kontakte zu geben, die sie normalerweise durch die gemeinsame Arbeit im selben Büro erhalten würden.
Mit Ihrem OS verbunden
Ihr Verzeichnis ist mit dem vollständigen Business OS verbunden
Das Mitarbeiterverzeichnis in Business in a Box ist keine eigenständige Datenbank — es ist mit HR, Aufgaben, Projekten und Kommunikation verbunden, sodass Personendaten dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
HR-Modul
Das Verzeichnis ist eine Live-Ansicht Ihrer HR-Datensätze. Einstellungen, Beförderungen und Abgänge in der HR werden automatisch im Verzeichnis aktualisiert — ohne doppelte Dateneingabe.
Aufgaben
Weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben mit verzeichnisverknüpften Profilen zu. Sehen Sie Rolle und Kontaktinformationen, ohne die Aufgabenansicht zu verlassen.
Team-Chat
Starten Sie direkt aus dem Verzeichnisprofil eines Mitarbeiters einen Chat. Kein Suchen in Slack oder Kopieren von Kontaktdaten erforderlich.
Videoanrufe
Starten Sie einen Videoanruf mit einem Kollegen direkt aus seinem Mitarbeiterprofil — ein Klick, kein Link-Sharing.
Dashboards
Rufen Sie Mitarbeiterzahlen, Abteilungsstruktur und Personenkennzahlen aus dem Verzeichnis automatisch in Ihr Berichtsdashboard ab.
Sofort einsetzbare Vorlagen
Personen-Vorlagen zur Ergänzung Ihres Verzeichnisses
Business in a Box enthält Vorlagen für Onboarding, Organisationsdesign, Stellenbeschreibungen und mehr — damit Ihre Personalabläufe genauso strukturiert sind wie Ihr Verzeichnis.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen mehr Tempo zu verleihen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu geben.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Mitarbeiterverzeichnis-Software ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet Mitarbeiterverzeichnis-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne Apps zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsreife Zeiterfassungen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We finally have a single source of truth for our people data. The org chart updates itself and the directory is always accurate — I can't believe we ever used a spreadsheet.”
Claire Dubois — HR-Managerin, Dubois Consulting
“New hires get up to speed so much faster because they can actually see who everyone is and how the company is structured. The directory paid for itself in onboarding time alone.”
James Oluwole — COO, Oluwole Group
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Mei Lin Zhang — VP Operations, Zhang Technologies
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Geben Sie Ihrem Team ein Verzeichnis, auf das es sich wirklich verlassen kann
Business in a Box bietet Ihnen ein live durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis mit Organigramm und HR-Integration — stets aktuell, stets mit Ihrer Arbeit verbunden.
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