Dokumentenspeicherung
Speichern Sie jedes Geschäftsdokument auf einer sicheren, durchsuchbaren Plattform.
Business in a Box bietet Ihnen eine unternehmensgerechte Dokumentenspeicherung, die mit Ihren Projekten, Aufgaben und Teams verbunden ist – mit KI-gestützter Suche, die jede Datei in Sekunden findet, statt in minutenlangem Ordner-Durchwühlen.
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Das Problem
Ihre Geschäftsdokumente sind auf Laufwerke, E-Mails und Apps verteilt, durch die niemand navigieren kann
Verträge in Google Drive, Rechnungen per E-Mail, Richtlinien in Dropbox und Projektdateien als Asana-Anhänge. Ein Dokument zu finden bedeutet, sich zu erinnern, wo Sie es gespeichert haben – oder jemanden zu fragen, der sich vielleicht erinnert, wo er es gespeichert hat.
Verteilte Dokumentenspeicherung verursacht Compliance-Risiken, Versionsverwechslungen und Zeitverschwendung. Wenn kritische Geschäftsdokumente an fünf verschiedenen Orten liegen, ist nichts wirklich organisiert, nichts wirklich sicher und nichts wirklich auffindbar.
Was Dokumentenspeicherung leisten kann
Ein Ort für jedes Geschäftsdokument. Organisiert durch KI.
Business in a Box speichert alle Ihre Dokumente auf einer sicheren Plattform – Verträge, Richtlinien, Rechnungen und Projektdateien – geordnet nach Projekt, Team und Zweck, mit einer KI-Suche, die wirklich funktioniert.
Organisierter Speicher
Alle Geschäftsdokumente speichern und organisieren
Laden Sie Dokumente hoch, erstellen und organisieren Sie sie nach Projekt, Team, Kunde oder Kategorie. Ordnerstrukturen, Tags und Metadaten sorgen dafür, dass alles auffindbar und geordnet bleibt.
KI-Suche
Jedes Dokument in Sekunden mit KI-Suche finden
Suchen Sie nach Inhalten, nicht nur nach Dateinamen. Die KI indiziert Ihre Dokumente, sodass Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und sofort die gewünschte Datei erhalten.
Sicherheit
Unternehmensgerechte Sicherheit und Zugriffskontrolle
Legen Sie fest, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten und teilen darf. Rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung und Audit-Trails schützen sensible Geschäftsinformationen.
Versionskontrolle
Vollständiger Versionsverlauf für jedes Dokument
Track every change to every document. View version history, compare changes, and restore previous versions with one click. No more -final-v3-FINAL.docx files.
Verknüpfte Dokumente
Dokumente verknüpft mit Projekten, Aufgaben und Teams
Hängen Sie Dokumente an die Aufgaben und Projekte an, die sie unterstützen. Wenn jemand ein Projekt öffnet, sieht er sofort alle zugehörigen Dateien – ohne Suchen.
KI-Organisation
KI vergibt automatisch Tags, kategorisiert und macht Vorschläge
KI analysiert Dokumente und schlägt Tags, Kategorien und verwandte Dateien vor. Dokumente organisieren sich während der Arbeit selbst und werden mit der Zeit intelligenter.
Vollständige Funktionen
Alles, was der Dokumentenspeicher innerhalb der Plattform bietet
Nicht nur Cloud-Speicher. Eine intelligente Dokumentenebene, die mit Ihrem gesamten Unternehmen verbunden ist.
Entwickelt für
Wer nutzt den Dokumentenspeicher in Business in a Box
Von Rechtsteams, die Verträge sichern, bis zu Betriebsteams, die SOPs organisieren – der Dokumentenspeicher dient jeder Funktion.
Recht & Compliance
Rechts- & Compliance-Teams
Speichern Sie Verträge, Vereinbarungen und Compliance-Dokumente mit Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und vollständigen Prüfpfaden. Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Betrieb
Betrieb & Verwaltung
Halten Sie SOPs, Richtlinien und operative Dokumente organisiert und zugänglich. Neue Mitarbeiter finden, was sie benötigen, ohne fragen zu müssen. Aktualisierungen erreichen alle automatisch.
Führung
Führungskräfte & Unternehmer
Die Gewissheit, dass jedes geschäftskritische Dokument sicher gespeichert, korrekt versioniert und bei Bedarf zugänglich ist. Vorstandsdokumente, Finanzen und Strategiepapiere an einem Ort.
Teams
Projektteams
Projektdateien, Lieferergebnisse und Referenzdokumente befinden sich direkt neben den Aufgaben, die sie unterstützen. Kein lästiges Suchen in gemeinsamen Laufwerken nach der neuesten Version.
Teil der Plattform
Dokumentenspeicherung verbindet sich mit Ihrem gesamten Betriebssystem
Dokumente sind keine isolierten Dateien – sie verbinden sich mit jedem Teil Ihres Geschäftsablaufs.
Aufgaben & Projekte
Dateien werden direkt mit der Arbeit verknüpft, die sie unterstützen.
Chat & Anrufe
Dokumente teilen und besprechen, ohne den Kontext zu verlassen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdokumente und Richtlinien sicher gespeichert.
Dashboard
Dokumentenaktivität und -nutzung werden in Dashboards verfolgt.
Business AI
KI durchsucht und organisiert Ihre Dokumentenbibliothek.
Dokumentenvorlagen
Vorlagen zum Aufbau Ihrer Dokumentenbibliothek
Professionelle Vorlagen für Verträge, Richtlinien, Angebote und betriebliche Dokumente – bereit zur Anpassung und Speicherung.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen ein schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenspeicherung ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet die Dokumentenspeicherung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen – mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We migrated from Google Drive and Dropbox to Business in a Box. Everything is in one place, searchable by content, and linked to our projects. Finding documents went from 5 minutes to 5 seconds.”
Laura Kim — Operations Managerin, Horizon Legal Group
“Version control alone was worth the switch. No more emailing files back and forth and losing track of which version is current. Every change is tracked and reversible.”
Anthony Russo — Director of Compliance, Sterling Financial
“The AI search is next level. I type 'Q3 revenue forecast' and it finds the exact document — even if the file name is completely different. It searches content, not just titles.”
Diana Osei — CFO, Crestview Capital Partners
Unternehmenstaugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensebene geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Dokumente auf fünf Plattformen zu verteilen.
Erhalten Sie eine sichere, KI-gestützte Plattform für jedes Geschäftsdokument – nach Projekt organisiert, nach Inhalt durchsuchbar und mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden.
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