Dokumentenmanagement
Jedes Geschäftsdokument. Erstellt, gespeichert und verwaltet an einem Ort.
Business in a Box bietet Ihnen Dokumentenerstellung, -speicherung, Versionskontrolle und Zusammenarbeit — verbunden mit Aufgaben, Projekten und über 3.000 professionellen Vorlagen.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Dokumente sind über Google Drive, E-Mail und Desktop-Ordner verteilt
Geschäftsdokumente befinden sich überall — Verträge in der E-Mail, Richtlinien auf Google Drive, Vorlagen auf dem Desktop einer Person und Vereinbarungen in einem Aktenschrank. Niemand weiß, welche Version aktuell ist, wer Zugriff hat oder wo das Benötigte zu finden ist.
Eigenständige Dokumenten-Tools lösen das Speicherproblem, aber nicht den Kontext. Dokumente liegen in einer App, während die zugehörigen Projekte und Personen in einer anderen leben. Das Ergebnis sind Dokumente, die niemand findet, und Versionen, denen niemand vertraut.
Was Dokumentenmanagement leisten kann
Jeder Dokumentenbedarf. Eine vernetzte Plattform.
Das Dokumentenmanagement in Business in a Box verbindet Ihre Dokumente mit Projekten, Aufgaben, Teams und über 3.000 professionellen Vorlagen.
Erstellen & Bearbeiten
Dokumente direkt in der Plattform erstellen und bearbeiten
Rich-Text-Editor für Verträge, Richtlinien, Pläne und Angebote. Erstellen Sie von Grund auf neu oder starten Sie mit über 3.000 professionellen Vorlagen.
Organisation
Dokumente nach Projekt, Team oder Kategorie organisieren
Strukturierte Ordner und Tags. Jedes Dokument ist mit dem Projekt, dem Kunden oder dem Team verknüpft, zu dem es gehört. Keine flachen Dateistrukturen mehr.
Versionskontrolle
Vollständige Versionshistorie für jedes Dokument
Verfolgen Sie jede Änderung mit der Versionshistorie. Vergleichen Sie Versionen, stellen Sie frühere Versionen wieder her und sehen Sie, wer was und wann geändert hat.
Freigaben
Dokumenten-Freigabe-Workflows
Leiten Sie Dokumente zur Prüfung und Freigabe weiter. Verfolgen Sie den Freigabestatus, sammeln Sie Unterschriften und pflegen Sie Prüfpfade.
KI-Entwurf
KI entwirft und verbessert Dokumente
KI hilft beim Schreiben, Bearbeiten, Zusammenfassen und Übersetzen von Dokumenten. Starten Sie mit einer Vorlage und lassen Sie die KI sie für Ihr Unternehmen anpassen.
Intelligente Suche
Jedes Dokument sofort finden
Volltextsuche in allen Dokumenten. Suchen nach Inhalt, Titel, Tag oder Autor. KI-gestützte Suche versteht natürlichsprachliche Anfragen.
Vollständige Funktionen
Alles, was das Dokumentenmanagement innerhalb der Plattform bietet
Kein eigenständiger Dateispeicher. Dokumentenmanagement, das mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden ist.
Entwickelt für
Wer nutzt das Dokumentenmanagement in Business in a Box
Ob Sie Verträge entwerfen oder Richtlinien verwalten – das Dokumentenmanagement funktioniert für jede Rolle.
Recht & Compliance
Recht & Verwaltung
Verträge, Vereinbarungen und Richtlinien mit Vorlagen und KI entwerfen. Genehmigungen verfolgen und Compliance-Unterlagen pflegen.
Betrieb
Betrieb & Management
SOPs, Projektdokumentation und betriebliche Abläufe – erstellt, gespeichert und von einer Plattform aus zugänglich.
HR
HR & People Operations
Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien, Angebotsschreiben und Onboarding-Dokumente – alle verwaltet und versionskontrolliert.
Führung
Führungskräfte & Direktoren
Vorstandsbeschlüsse, Strategiepläne und Führungsberichte – professionell erstellt, sicher gespeichert und jederzeit zugänglich.
Teil der Plattform
Dokumentenmanagement ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet Dokumente mit allem in Ihrem Unternehmen.
Aufgaben & Projekte
Dokumente verknüpft mit Projekten und Aufgaben.
Business AI
KI entwirft und durchsucht Dokumente.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdokumente in Profilen.
Cloud Drive
Dateien sicher in der Cloud gespeichert.
Interner Posteingang
Dokumentengenehmigungen in Ihrem Posteingang.
Dokumentvorlagen
3.000+ professionelle Business-Vorlagen
Verträge, Vereinbarungen, Richtlinien, Pläne und mehr – professionell ausgearbeitet und zur Anpassung bereit.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenmanagement ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet das Dokumentenmanagement mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Zeiterfassungen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We moved everything off Google Drive and the improvement was immediate. Documents connected to projects means we always find what we need.”
Jonathan Hayes — Director of Operations, Clearview Partners
“3,000+ templates saved us thousands in legal fees. Professional contracts and policies ready to customize — we just add our details.”
Maria Gonzalez — General Counsel, Pacific Ventures
“Document approval workflows replaced our email chain nightmare. Track who approved what and when with a full audit trail.”
Robert Kim — Compliance Manager, Sterling Financial
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit der Dokumentensuche auf 5 Plattformen.
Erstellen, speichern und verwalten Sie jedes Geschäftsdokument in einem einzigen Betriebssystem — mit über 3.000 Vorlagen und KI-gestützter Erstellung.
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