Dokumentenmanagement
Ein zentraler Ort für jedes Geschäftsdokument
Schluss mit dem Durchsuchen von E-Mail-Threads und freigegebenen Laufwerken. Business in a Box gibt Ihrem Team ein strukturiertes, durchsuchbares Dokumentensystem mit Versionskontrolle, Berechtigungen und Echtzeit-Zusammenarbeit — alles verbunden mit Ihrem umfassenden Business OS.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Ihre Dokumente sind überall — und das kostet Sie
Ein durchschnittlicher Mitarbeiter verbringt täglich fast zwei Stunden mit der Suche nach Dokumenten. Dateien befinden sich in E-Mail-Anhängen, persönlichen Laufwerken, Slack-Threads und halb synchronisierten Ordnern. Es gibt keine Versionskontrolle, keine klare Verantwortlichkeit und keine Möglichkeit zu erkennen, welches Dokument das endgültige ist.
Mit wachsendem Team verstärkt sich das Chaos. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bedeutet die Suche nach verstreuten Dokumenten. Audits werden zum Ausnahmezustand. Kunden erhalten veraltete Angebote. Business in a Box ersetzt das Chaos durch ein strukturiertes Dokumentensystem, das tatsächlich skaliert.
Plattformfunktionen
Dokumentenmanagement integriert in Ihr Business OS
Das Dokumentenmanagement von Business in a Box geht weit über einfache Speicherung hinaus. Jedes Dokument ist mit Ihren Projekten, Verträgen, HR-Unterlagen und Workflows verknüpft — damit der Kontext stets mit Ihrem Inhalt mitreist.
Organisation
Intelligente Ordnerstruktur
Erstellen Sie eine logische Ordnerhierarchie über Abteilungen, Projekte und Kunden hinweg. Wenden Sie einheitliche Namenskonventionen an und bewahren Sie jedes Dokument genau dort auf, wo Ihr Team es erwartet.
Versionskontrolle
Vollständige Versionshistorie
Every save creates a version. View, compare, and restore any previous version of any document with a single click — no more 'final_v3_REALLY_FINAL' naming games.
Berechtigungen
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Legen Sie genau fest, wer jedes Dokument anzeigen, bearbeiten, kommentieren oder herunterladen darf. Setzen Sie Berechtigungen auf Ordner-, Dokument- oder Individualebene, um sensible Inhalte zu schützen.
Auffindbarkeit
Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument anhand von Stichwörtern, Tags, Autor, Datum oder Inhalt der Datei. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Durchstöbern von Ordnern — finden Sie in Sekunden, was Sie brauchen.
Zusammenarbeit
Inline-Kommentare & Anmerkungen
Hinterlassen Sie Kommentare direkt in Dokumentabschnitten, markieren Sie Teammitglieder und schließen Sie Threads – alles ohne das Dokument zu verlassen. Zusammenarbeit findet im Kontext statt, nicht in einer separaten E-Mail-Kette.
Integration
Mit Ihrem gesamten OS verbunden
Verknüpfen Sie Dokumente mit Verträgen, Projekten, Aufgaben und Kundendatensätzen. Wenn ein Angebot zu einem Vertrag wird, erfolgt die Verbindung automatisch – Ihr Dokumentensystem kommuniziert mit Ihrem gesamten Unternehmen.
Ein Tag im Leben
Wie Ihr Team das Dokumentenmanagement täglich nutzt
Vom morgendlichen Stand-up bis zum Tagesabschluss hält Business in a Box Ihre Dokumente organisiert, zugänglich und mit der Arbeit verknüpft, die davon abhängt.
Anwendungsfälle
Dokumentenmanagement in jeder Abteilung
Ob Sie Verträge, HR-Unterlagen, Projektergebnisse oder Compliance-Dateien verwalten – Business in a Box passt sich der Arbeitsweise jedes Teams an.
Vertriebsteams
Angebote und Verträge zentralisieren
Bewahren Sie jede Angebotsvorlage, jeden unterzeichneten Vertrag und jedes Kundendokument an einem durchsuchbaren Ort auf. Vertriebsmitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und mehr Zeit mit dem Abschluss von Deals.
HR-Abteilungen
Mitarbeiterdaten sicher verwalten
Speichern Sie Onboarding-Pakete, Leistungsbeurteilungen und Richtliniendokumente mit rollenbasiertem Zugriff, der sicherstellt, dass sensible HR-Daten nur für die richtigen Personen sichtbar sind.
Finanzen & Recht
Auditbereite Dokumentenkontrolle
Pflegen Sie versionierte Finanzberichte, Protokolle von Vorstandssitzungen und Compliance-Dokumentation. Bestehen Sie Audits mit Zuversicht, wenn jedes Dokument einen klaren Nachverfolgungspfad besitzt.
Betrieb
SOPs im gesamten Unternehmen standardisieren
Erstellen Sie eine einheitliche Bibliothek mit Standardarbeitsanweisungen, auf die jedes Team zugreifen, die es befolgen und aktualisieren kann – damit Ihr Betrieb im Wachstum konsistent bleibt.
Business OS Verbindungen
Dokumente, die in Ihrem Unternehmen leben – nicht außerhalb davon
Business in a Box verbindet Ihre Dokumente mit allen anderen Teilen Ihres Betriebssystems – damit Dateien niemals vom zugehörigen Arbeitskontext getrennt werden.
Projekte
Hängen Sie Dokumente direkt an Projektboards an. SOWs, Briefings und Deliverables folgen dem Projekt – immer nur einen Klick entfernt für das Team, das daran arbeitet.
Verträge
Dokumente werden mit integrierten E-Signatur-Workflows zu Verträgen. Verfolgen Sie den Status vom Entwurf bis zur Unterzeichnung – ohne die Plattform zu verlassen.
HR & Onboarding
Weisen Sie neuen Mitarbeitern automatisch Onboarding-Dokument-Checklisten zu. Verfolgen Sie den Fortschritt und speichern Sie unterzeichnete Bestätigungen direkt beim jeweiligen Mitarbeiterdatensatz.
Finanzen
Verknüpfen Sie Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen mit den zugehörigen Belegen – und halten Sie Ihre Finanzunterlagen vollständig nachvollziehbar.
Compliance
Versehen Sie Dokumente mit Compliance-Framework-Tags, legen Sie Überprüfungszyklen fest und erhalten Sie automatische Erinnerungen, wenn Richtlinien zur Erneuerung oder erneuten Genehmigung fällig sind.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
3.000+ Dokumentvorlagen für einen sofortigen Start
Fangen Sie nicht bei einer leeren Seite an. Business in a Box enthält Tausende von professionell ausgearbeiteten Dokumentvorlagen für alle Unternehmensbereiche – bereit zur Anpassung und zum Einsatz.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenmanagement-Software ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Dokumentenmanagement-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We went from files scattered across four tools to one organized system in a week. Our team actually knows where things are now — that alone has saved us hours every month.”
Rachel Kim — COO, Verifiziertes Unternehmen
“Version control was our biggest pain point. With Business in a Box, everyone is always working from the current document. No more confusion, no more mistakes.”
David Osei — Operations Director, Pinecrest Manufacturing
“The permissions system is exactly what our HR team needed. Sensitive employee documents are locked down while company-wide policies are accessible to everyone.”
Sandra Truong — HR-Managerin, Lakeview Financial Services
Unternehmenssicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Ihre Dokumente verdienen ein besseres Zuhause
Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die verstreute Dateien durch ein strukturiertes, durchsuchbares und vernetztes Dokumentensystem ersetzt haben. Richten Sie Ihr Unternehmen noch heute ein – 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
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