Dokumentenerstellung

Professionelle Geschäftsdokumente in Sekunden erstellen. Nicht in Stunden.

Business in a Box bietet Ihnen eine KI-gestützte Dokumentenerstellung, die direkt in Ihr Betriebssystem integriert ist — so können Sie Verträge, Pläne, Angebote, Richtlinien und Berichte aus über 3.000 Vorlagen erstellen, mit einer KI, die Ihr Unternehmen kennt. Keine leeren Seiten mehr.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern genutzt

Das Problem

Manuelle Dokumentenerstellung kostet Ihr Unternehmen jede Woche Stunden

Die meisten Unternehmen erstellen Dokumente noch immer von Grund auf neu — sie öffnen Word, kopieren aus einer früheren Version, bearbeiten Zeile für Zeile und formatieren dann stundenlang. Selbst Teams, die Google Docs verwenden, verbringen mehr Zeit damit, den richtigen Ausgangspunkt zu finden, als tatsächlich zu schreiben.

Die wahren Kosten sind nicht nur die Zeit. Inkonsistente Dokumentqualität, veraltete Vorlagen, Formatierungsfehler und fehlende Compliance-Klauseln erzeugen echte Risiken. Wenn jedes Dokument manuell erstellt wird, sind Fehler unvermeidlich und die Qualität ist im gesamten Unternehmen uneinheitlich.

Stunden verschwendet durch manuelle Dokumentenerstellung
Inkonsistente Formatierung im gesamten Unternehmen
Keine zentrale Quelle für genehmigte Vorlagen
Fehlende Klauseln und Compliance-Lücken
Kopieren aus alten Dokumenten führt zu Fehlern
KI-Tools ohne Unternehmenskontext liefern generische Ergebnisse

Was Dokumentenerstellung leisten kann

Jedes Dokument, das Ihr Unternehmen braucht. In Sekunden erstellt.

Business in a Box kombiniert über 3.000 professionelle Vorlagen mit einer KI, die Ihr Unternehmen versteht — damit jedes Dokument stark beginnt und schnell fertiggestellt wird.

KI-Texterstellung

KI erstellt Dokumente aus Ihrem Unternehmenskontext

Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und die KI erstellt ein vollständiges professionelles Dokument — Business Plan, Angebot, Richtlinie oder Vertrag — unter Verwendung Ihrer Unternehmensdaten, nicht generischer Füllsätze.

Vorlagenbibliothek

Über 3.000 professionell erstellte Vorlagen — sofort einsatzbereit

Starten Sie mit einer anwaltlich geprüften, geschäftsreifen Vorlage für jeden Dokumenttyp. Filtern Sie nach Branche, Abteilung oder Funktion und erhalten Sie sofort einen professionellen Ausgangspunkt.

Inline-Bearbeitung

Bearbeiten, Formatieren und Fertigstellen — ohne die Plattform zu verlassen

Vollständige Rich-Text-Bearbeitung, Formatierungsoptionen und KI-Umschreibvorschläge — alles innerhalb von Business in a Box. Kein Export nach Word oder Google Docs erforderlich.

Automatische Befüllung

Dokumente automatisch mit Ihren Unternehmensdaten befüllen

Übertragen Sie Unternehmensname, Mitarbeiterdaten, Projektdaten und Kundeninformationen direkt in Dokumente. Vermeiden Sie manuelle Dateneingabe und reduzieren Sie Fehler sofort.

Compliance-bereit

Von Anwälten geprüfte Vorlagen mit integrierter Compliance

Jede Vorlage wird professionell erstellt und regelmäßig aktualisiert. Erstellen Sie rechtssichere Verträge, Richtlinien und Compliance-Dokumente mit voller Zuversicht.

Organisierte Speicherung

Jedes erstellte Dokument wird automatisch gespeichert und organisiert

Dokumente werden sofort in Ihrer Cloud-Ablage gespeichert, nach Typ und Projekt geordnet und plattformweit durchsuchbar. Keine verlorenen Dateien mehr.

Vollständige Funktionen zur Dokumentenerstellung

Alles, was Sie in Business in a Box erstellen können

Von einer einfachen Eingabe zu einem ausgefeilten professionellen Dokument – in Sekunden.

Business Plans mit KI erstellen
Angebote und Pitch-Decks erstellen
Verträge und rechtliche Vereinbarungen entwerfen
Vorlagen automatisch mit Unternehmensdaten befüllen
HR-Richtlinien und Mitarbeiterhandbücher erstellen
SOPs aus einfachen Beschreibungen generieren
Finanzberichte und Prognosen erstellen
Kundenangebote und Rechnungen entwerfen
Onboarding-Dokumente sofort generieren
Meeting-Agenden und Protokolle erstellen
Pressemitteilungen und Ankündigungen entwerfen
Compliance- und Prüfungsdokumente generieren
Verkaufsskripte und E-Mail-Sequenzen erstellen
Projektchartas und Briefings erstellen
Vorstandsberichte und Zusammenfassungen für die Führungsebene generieren
Stellenbeschreibungen und Angebotsschreiben entwerfen
NDAs und Partnerschaftsvereinbarungen erstellen
Vorlagen für Leistungsbeurteilungen generieren

Entwickelt für

Wer nutzt die Dokumentenerstellung in Business in a Box

Jede Rolle, die Geschäftsdokumente erstellt oder genehmigt, profitiert von der KI-gestützten Generierung.

Vertrieb & Geschäftsentwicklung

Vertriebsteams

Erstellen Sie Angebote, Kostenvoranschläge und Kundenvereinbarungen in Minuten. Die KI passt jedes Dokument individuell auf den potenziellen Kunden an – mit Berücksichtigung des Deal-Kontexts, sodass nichts nach Vorlage wirkt.

Recht & Compliance

Rechts- & Operationsteams

Entwerfen Sie NDAs, Dienstleistungsverträge, Richtlinien und Compliance-Dokumente auf Basis professionell geprüfter Vorlagen. Konsistent, präzise und in Sekunden generiert.

Personalwesen

HR-Fachkräfte

Erstellen Sie Angebotsschreiben, Onboarding-Pakete, Mitarbeiterhandbücher und Leistungsdokumente, ohne jedes Mal von vorn anfangen zu müssen.

Führungsebene

Gründer & Führungskräfte

Entwerfen Sie Vorstandspräsentationen, Investoren-Updates und strategische Pläne mit einer KI, die Ihre Unternehmensziele und aktuellen Leistungsdaten versteht.

Teil der Plattform

Dokumentenerstellung ist nur ein Teil des Betriebssystems

Business in a Box verbindet die Dokumentenerstellung mit jedem Tool, auf dem Ihr Unternehmen bereits läuft.

Cloud-Speicher

Erstellte Dokumente werden automatisch in Ihrem Cloud-Laufwerk gespeichert und organisiert.

Workflow-Automatisierung

Lösen Sie die Dokumentenerstellung automatisch durch Projektmeilensteine oder Datenereignisse aus.

HR & Mitarbeiter

Übernehmen Sie Mitarbeiter- und Unternehmensdaten direkt in HR-Dokumente und Richtlinien.

Aufgaben & Projekte

Erstellen Sie Projektbriefings, Chartas und Berichte direkt aus aktiven Projekten.

Dokumentenverfolgung

Verfolgen Sie, wer jedes Dokument nach der Erstellung angesehen, unterzeichnet und genehmigt hat.

Sofort einsatzbereite Vorlagen

Mit über 3.000 professionellen Vorlagen sofort loslegen

Jede Vorlage ist professionell ausgearbeitet, KI-bereit und auf Ihr Unternehmen anpassbar – keine Formatierung erforderlich.

Teil der Plattform

Dokumentenerstellung ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet die Dokumentenerstellung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne Apps zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Zeiterfassungsbögen.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We cut proposal creation time from 3 hours to 15 minutes. Business in a Box generates a first draft that is already 80% done — we just personalize and send.”

Daniel Marsh — Head of Sales, Clearfield Group

“The template library alone is worth the subscription. We stopped paying a lawyer $300 an hour to draft standard agreements we now generate in seconds.”

Sarah Okonkwo — CEO, Lighthouse Advisory

“Our HR team generates offer letters, policies, and onboarding documents without touching Word. Everything is consistent, professional, and stored automatically.”

James Whitfield — HR Director, Summit Collective

Enterprise-taugliche Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Sie beschreiben das benötigte Dokument oder wählen aus über 3.000 Vorlagen. Die KI nutzt Ihre Unternehmensdaten und den Kontext, um einen vollständigen, professionellen Entwurf zu erstellen — den Sie direkt inline bearbeiten können, bevor Sie ihn speichern oder teilen.
Ja. Business in a Box kann Unternehmensname, Mitarbeiterdaten, Projektdaten und Kundeninformationen direkt in Dokumente einfügen und so manuelle Dateneingabe sowie Fehler vermeiden.
Ja. Jede Vorlage in der Bibliothek wurde professionell erstellt und wird regelmäßig auf Richtigkeit und Compliance überprüft. Sie sind geeignete Ausgangspunkte für Verträge, Richtlinien, Vereinbarungen und mehr.
Ja. Alle erstellten Dokumente werden in einem vollständigen Rich-Text-Editor innerhalb der Plattform geöffnet. Sie können sie mit KI-Unterstützung bearbeiten, formatieren und verfeinern — ohne den Export nach Word oder Google Docs.
Ja. Business in a Box bietet eine Registrierung ohne Kreditkarte für den Zugang zu Vorlagen und der Dokumentenerstellung. Upgraden Sie, wenn Ihr Dokumentenvolumen und Ihr Team wachsen.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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Erstellen Sie jedes Geschäftsdokument in Sekunden mit KI und über 3.000 professionellen Vorlagen — alles in Ihrem Business Operating System.

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