Dokumentenzusammenarbeit
Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit für Geschäftsteams
Business in a Box integriert Dokumentenzusammenarbeit in Ihr Business-Betriebssystem — damit Ihr Team Dokumente gemeinsam bearbeiten, kommentieren, prüfen und freigeben kann, ohne zu Google Docs, Notion oder einem anderen externen Tool wechseln zu müssen.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Dokumentenzusammenarbeit sollte nicht außerhalb Ihres Unternehmens stattfinden
Wenn Ihr Team Dokumente in Google Docs, Notion oder Word erstellt und gemeinsam bearbeitet, sind diese Dokumente von den Aufgaben, Projekten und Personen getrennt, zu denen sie gehören. Kontext geht verloren. Freigaben erfolgen per E-Mail. Versionen häufen sich. Und Manager haben keinen klaren Überblick darüber, was bereits abgeschlossen ist und was noch in Bearbeitung ist.
Dokumentenzusammenarbeit, die in Ihr Business-Betriebssystem integriert ist, ändert das. Jedes Dokument ist mit dem zugehörigen Projekt, der unterstützten Aufgabe und den verantwortlichen Personen verknüpft — und schafft so einen nahtlosen, transparenten Workflow vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Freigabe.
Funktionen für die Zusammenarbeit
Alle Funktionen für die Zusammenarbeit, die Ihr Team benötigt — direkt in Ihrem Business OS
Business in a Box bietet Ihrem Team eine vollständige Suite für die Dokumentenzusammenarbeit — gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, Vorschläge, Freigabe-Workflows und Versionskontrolle — alles ohne die Plattform zu verlassen.
Gemeinsames Bearbeiten
Echtzeit-Bearbeitung durch mehrere Benutzer
Mehrere Teammitglieder können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten — mit Live-Cursor-Verfolgung und sofortiger Synchronisierung, ganz ohne Versionskonflikte.
Kommentare
Inline-Kommentare & verschachtelte Antworten
Hinterlassen Sie Kommentare zu jedem Teil eines Dokuments. Antworten werden inline eingebettet, sodass das Feedback strukturiert und direkt dem betreffenden Text zugeordnet bleibt.
Freigaben
Dokument-Freigabe-Workflows
Leiten Sie Dokumente durch strukturierte Prüf- und Freigabe-Workflows — mit Benachrichtigungen, Statusverfolgung und einem vollständigen Freigabeprotokoll.
Versionskontrolle
Automatischer Versionsverlauf
Jede Speicherung erstellt eine Version. Sehen Sie den vollständigen Bearbeitungsverlauf, wer welche Änderung vorgenommen hat, und stellen Sie jede frühere Version mit einem Klick wieder her.
Vorschläge
Änderungen verfolgen & Vorschlagsmodus
Mitarbeiter können Bearbeitungen vorschlagen, anstatt direkte Änderungen vorzunehmen – Autoren akzeptieren oder lehnen Vorschläge mit einem einzigen Klick ab.
KI-Unterstützung
KI-gestützte Schreib- und Bearbeitungshilfe
KI kann Abschnitte entwerfen, zur besseren Verständlichkeit umformulieren, Inhalte zusammenfassen und Verbesserungen vorschlagen – direkt im Dokumenteneditor.
Zusammenarbeit in der Praxis
Vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Freigabe – ohne Ihr Business OS zu verlassen
Die Dokumentenzusammenarbeit in Business in a Box verbindet jeden Schritt – von der Erstellung über die Überprüfung bis zur Freigabe – innerhalb desselben Systems, das Ihr Team für alles andere nutzt.
Wer es nutzt
Dokumentenzusammenarbeit für jedes Geschäftsteam
Von Recht und HR bis hin zu Marketing und Kundenservice – die Dokumentenzusammenarbeit in Business in a Box unterstützt jedes Team, das gemeinsam Dokumente erstellt, prüft und genehmigt.
Recht & Verträge
Gemeinsam an Verträgen arbeiten – ohne E-Mail-Ketten
Bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit Rechtsberatern, verfolgen Sie jede Änderung und holen Sie Genehmigungen ein – alles innerhalb eines strukturierten, nachvollziehbaren Workflows.
HR-Teams
HR-Dokumente gemeinsam prüfen und genehmigen
Arbeiten Sie gemeinsam an Richtlinien, Angebotsschreiben und Mitarbeiterhandbüchern – mit integrierten strukturierten Überprüfungen und Genehmigungsketten.
Marketing
Content-Review-Workflows optimieren
Bringen Sie Inhalte schneller vom Entwurf zur Freigabe – mit Inline-Feedback, Vorschlagsmodus und einem Genehmigungsworkflow, der automatisch weitergeleitet wird.
Kundenservice
Kundendokumente gemeinsam erstellen
Erstellen Sie Angebote, Berichte und Präsentationen gemeinsam mit Kunden oder Teammitgliedern – mit Versionsverfolgung und einem klaren Genehmigungsnachweis.
Zusammenarbeit verbunden
Dokumentenzusammenarbeit, die Ihr gesamtes Unternehmen verbindet
In Business in a Box ist die Dokumentenzusammenarbeit fest in Ihre Arbeit integriert — jedes Dokument ist mit einer Aufgabe, einem Projekt, einem Teammitglied und einem Workflow verknüpft.
Dokumente verbinden sich mit Aufgaben
Wenn ein Dokument genehmigt wird, kann die verknüpfte Aufgabe automatisch aktualisiert werden — und schliesst so den Kreislauf zwischen Zusammenarbeit und Ausführung.
Dokumente leben in Projekten
Alle kollaborativen Dokumente eines Projekts sind im Projekt-Workspace organisiert — kein Suchen in externen Laufwerken.
Genehmigungen verbinden sich mit eSign
Nachdem ein Dokument im Zusammenarbeits-Workflow genehmigt wurde, kann es direkt zur eSignatur weitergeleitet werden — ohne die Plattform zu verlassen.
KI unterstützt durchgehend
Die KI hilft in jeder Phase — beim Verfassen, Umschreiben, Zusammenfassen und beim Vorschlagen von Verbesserungen — unter Berücksichtigung des Projektkontexts und des Dokumenttyps.
Genehmigungsnachweise unterstützen die Compliance
Jede Genehmigung, jeder Kommentar und jede Versionsänderung wird in einem prüfungsbereiten Protokoll gespeichert — zur Unterstützung von Compliance- und Governance-Anforderungen.
Zusammenarbeitsfertige Vorlagen
Vorlagen für Team-Review und Genehmigung
Business in a Box enthält strukturierte Vorlagen für Dokumente, die eine Zusammenarbeit erfordern — Richtlinien, Verträge, Angebote und Berichte — mit integrierten Review-Workflows.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenzusammenarbeit ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet die Dokumentenzusammenarbeit mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne Apps zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundenzettel.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We used to review contracts through email threads with tracked changes flying in every direction. Now everything happens in one document with a structured approval chain. It's a completely different experience.”
Francesca D. — Legal Operations Manager, Technologieunternehmen
“The inline commenting and suggestions mode have eliminated back-and-forth email entirely for our content team. Everyone sees the same document, the same feedback, the same status — in real time.”
Tyler H. — Content Director, Mediaagentur
“Being able to collaborate on documents inside the same platform where we manage projects is the detail that makes it all click. Nothing gets disconnected.”
Mei L. — VP of Operations, Beratungsunternehmen
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch Enterprise-grade-Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Bringen Sie die Dokumentenzusammenarbeit in Ihr Unternehmen — wo sie hingehört
Verwalten Sie Dokument-Feedback nicht länger in E-Mail-Threads und Versionen in Dropbox. Nutzen Sie Echtzeit-Zusammenarbeit, strukturierte Genehmigungen und Versionskontrolle – direkt in der Plattform, die Sie bereits verwenden.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar