Dokumentenautomatisierung
Dokumente, die sich selbst erstellen, weiterleiten und ablegen.
Business in a Box automatisiert Ihren gesamten Dokumentenlebenszyklus — von der durch Geschäftsereignisse ausgelösten Erstellung über die Weiterleitung zur Genehmigung bis hin zur Ablage im richtigen Ordner. Ersetzen Sie manuelle Dokumenten-Workflows durch Automatisierung, die ohne Ihr Zutun läuft.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Manuelle Dokumenten-Workflows sind gescheitert — und jedes Unternehmen weiß es
Jedes Mal, wenn ein Deal abgeschlossen wird, entwirft jemand manuell einen Vertrag. Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt, erstellt die HR manuell ein Onboarding-Paket. Jedes Mal, wenn ein Projekt startet, generiert ein Manager manuell ein Briefing. Diese Workflows wiederholen sich hunderte Male im Jahr — und sie alle werden von Hand erledigt.
Manuelle Dokumenten-Workflows verursachen Verzögerungen, Inkonsistenzen und Fehler in großem Maßstab. Je größer das Unternehmen, desto schmerzhafter wird es. Dokumentenautomatisierung eliminiert die manuellen Schritte vollständig — Dokumente werden automatisch ausgelöst, erstellt, weitergeleitet, genehmigt und abgelegt.
Was Dokumentenautomatisierung leisten kann
Jeden Schritt des Dokumentenlebenszyklus automatisieren.
Business in a Box automatisiert die Erstellung, Weiterleitung, Genehmigung und Speicherung von Dokumenten — ausgelöst durch Geschäftsereignisse, Daten oder Zeitpläne — ohne manuellen Eingriff.
Triggerbasierte Erstellung
Dokumente automatisch aus Geschäfts-Triggern generieren
Erstellen Sie Automatisierungsregeln, die Dokumente generieren, wenn Ereignisse eintreten — neuer Mitarbeiter hinzugefügt, Deal abgeschlossen, Projekt erstellt oder ein beliebiger benutzerdefinierter Trigger. Dokumente erstellen sich selbst.
Weiterleitungsautomatisierung
Dokumente automatisch an die richtigen Personen zur Prüfung weiterleiten
Definieren Sie Weiterleitungsregeln, sodass Dokumente automatisch an die richtigen Prüfer, Genehmiger und Unterzeichner weitergeleitet werden — basierend auf Dokumententyp, Abteilung, Wert oder benutzerdefinierten Kriterien.
Automatische Datenbefüllung
Live-Geschäftsdaten automatisch in jedes Dokument übernehmen
Dokumente werden automatisch mit Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Projektdetails und Finanzkennzahlen aus Ihrer Plattform befüllt — manuelle Dateneingabe und Kopier-Einfüge-Fehler werden so eliminiert.
Genehmigungsautomatisierung
Automatisierte mehrstufige Genehmigungsketten
Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, die automatisch ausgelöst werden, an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden, Erinnerungen versenden und eskalieren, wenn Fristen versäumt werden — alles ohne manuelle Verwaltung.
Automatische Ablage
Dokumente automatisch am richtigen Ort abgelegt
Jedes erstellte Dokument wird automatisch organisiert, benannt, getaggt und in der richtigen Ordnerstruktur gespeichert – damit Sie nie wieder ein Dokument manuell ablegen müssen.
Automatisierungs-Analytics
So funktioniert Ihre Dokumentenautomatisierung
Verfolgen Sie Automatisierungsausführungsraten, Genehmigungszykluszeiten, Fehlerquoten und eingesparte Zeit. Identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows mit echten Daten.
Vollständige Dokumentenautomatisierungsfunktionen
Alles, was Dokumentenautomatisierung in Business in a Box leisten kann
Von der Auslösung bis zur Unterschrift bis zur Ablage – vollständig automatisiert.
Entwickelt für
Wer nutzt Dokumentenautomatisierung in Business in a Box
Jedes Team, das wiederkehrende Geschäftsdokumente erstellt, genehmigt oder verwaltet, profitiert von der Automatisierung.
HR & Mitarbeiter
HR-Teams
Automatisieren Sie Angebotsschreiben, Onboarding-Pakete, Richtlinienverteilung und Compliance-Dokumente. Trigger für neue Mitarbeiter erstellen und leiten jedes Dokument automatisch weiter.
Vertrieb & Umsatz
Vertriebsteams
Lösen Sie die Erstellung von Verträgen und Angeboten aus, wenn Deals im Pipeline-Prozess Phasen durchlaufen. Verkürzen Sie die Zeit vom Abschluss bis zum unterzeichneten Vertrag von Tagen auf Minuten.
Betrieb
Betriebs- & Prozessmanager
Erstellen Sie Dokumentenautomatisierungs-Workflows für wiederkehrende Berichte, Projektdokumentation und operative SOPs. Standardisieren Sie den Dokumentenfluss in der gesamten Organisation.
Finanzen & Recht
Finanz- & Rechtsteams
Automatisieren Sie Budgetberichte, Compliance-Einreichungen und Vertragsverlängerungen. Dokumente werden nach Zeitplan erstellt, zur Genehmigung weitergeleitet und automatisch abgelegt – ganz ohne manuellen Aufwand.
Teil der Plattform
Dokumentenautomatisierung ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dokumentenautomatisierung mit jedem Workflow, Tool und Team in Ihrem Betriebssystem.
Dokumentenerstellung
KI erstellt den Dokumenteninhalt – die Automatisierung übernimmt alles, was danach folgt.
Dokumentenverfolgung
Verfolgen Sie automatisierte Dokumentenzustellung, Ansichten, Genehmigungen und Unterschriften in Echtzeit.
HR & Mitarbeiter
Automatisieren Sie alle HR-Dokumenten-Workflows vom Onboarding bis zum Offboarding.
Aufgaben & Projekte
Verknüpfen Sie die Dokumentenerstellung und -genehmigung mit Projektmeilensteinen und abgeschlossenen Aufgaben.
Cloud-Speicher
Automatisierte Dokumente werden sofort abgelegt, organisiert und sind durchsuchbar.
Automatisierungsbereite Vorlagen
Automatisieren Sie Dokumente auf Basis von über 3.000 professionellen Vorlagen
Jede Vorlage ist bereit zur Automatisierung – verbinden Sie sie in wenigen Minuten mit Auslösern, Datenquellen und Genehmigungsworkflows.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenautomatisierung ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dokumentenautomatisierung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Zeiterfassungen.
Bewertungen & Auszeichnungen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“Our HR team used to spend two days manually creating onboarding documents for every new hire. Now it all happens automatically the moment we add them to the system. Incredible.”
Jessica Thornton — Head of People, Apex Growth Partners
“We automated our entire contract workflow — from deal close to signed agreement. What took 3 days now takes 20 minutes. Revenue cycle velocity is up across the board.”
Tom Reyes — VP of Revenue Operations, Catalyst Digital
“The auto-filing feature alone is worth the platform. Every document goes exactly where it should. We have not had a lost document since we switched.”
Claire Davidson — Operations Manager, Verified Business
Enterprise-Ready-Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine unternehmenstaugliche Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Dokument-Workflows manuell zu verwalten.
Automatisieren Sie Dokumentenerstellung, -weiterleitung, -genehmigung und -ablage – ausgelöst durch Ihre Geschäftsereignisse – innerhalb eines einzigen Business Operating Systems.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar