Kontaktverwaltung

Jeder Geschäftskontakt. Organisiert, zugänglich und vernetzt.

Business in a Box bietet Ihnen eine Kontaktverwaltung, die mit Projekten, Dokumenten, Kommunikation und Deals verbunden ist — damit jede Beziehung ihren Kontext hat und jede Interaktion nachverfolgt wird.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von $500+/Monat

Von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern genutzt

Das Problem

Geschäftskontakte leben in Tabellen, E-Mails und Telefonbüchern — getrennt von allem anderen

Kundenkontakte in einer Tabelle, Lieferanteninformationen in E-Mails, Partnerdaten im Telefon eines Mitarbeiters. Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt, gehen seine Beziehungen mit ihm. Es gibt kein gemeinsames System für das wertvollste Gut des Unternehmens — seine Geschäftsbeziehungen.

Kontaktverwaltung sollte kein eigenständiges Adressbuch sein. Sie sollte mit den Projekten verbunden sein, die Sie mit Kunden durchführen, den Dokumenten, die Sie teilen, und der Kommunikation, die Sie führen.

Kontakte über verschiedene Tools verstreut
Keine gemeinsame Kontaktdatenbank
Kontakte nicht mit Projekten verbunden
Beziehungen gehen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Manuelle Dateneingabe über mehrere Systeme
Kein Interaktionsverlauf pro Kontakt

Was Kontaktverwaltung leisten kann

Jeder Kontaktbedarf. Eine vernetzte Plattform.

Die Kontaktverwaltung in Business in a Box verbindet Ihre Beziehungen mit Projekten, Dokumenten, Kommunikation und Deals.

Kontaktdatenbank

Zentrales Kontaktverzeichnis

Alle Kunden, Lieferanten, Partner und Interessenten in einer durchsuchbaren Datenbank. Benutzerdefinierte Felder, Tags und Kategorien für jeden Kontakttyp.

Beziehungsverknüpfung

Kontakte mit Projekten und Deals verknüpfen

Verknüpfen Sie Kontakte mit den Projekten, Dokumenten und der Kommunikation, an denen sie beteiligt sind. Vollständiger Beziehungskontext auf einen Blick.

Interaktionsverlauf

Jede Interaktion mit einem Kontakt einsehen

Communication history, shared documents, project involvement, and notes — all on the contact profile. Never ask 'What is our history with this client?'

Segmentierung

Kontakte mit Tags und Kategorien organisieren

Segmentieren Sie Kontakte nach Typ, Branche, Region oder beliebigen benutzerdefinierten Kriterien. Filtern und suchen Sie in Ihrer gesamten Datenbank.

KI-Anreicherung

KI hält Kontaktdaten aktuell

KI hilft dabei, genaue Kontaktdatensätze zu pflegen, schlägt Aktualisierungen vor und reichert Profile mit verfügbaren Geschäftsinformationen an.

Import & Export

Aus Tabellen importieren und jederzeit exportieren

Kontakte aus CSV-Dateien, Tabellen oder anderen CRMs importieren. Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit – sie gehören Ihnen.

Voller Funktionsumfang

Alles, was das Kontaktmanagement innerhalb der Plattform bietet

Kein eigenständiges CRM. Kontaktmanagement, das mit Ihrem gesamten Betriebssystem verbunden ist.

Zentralisierte Kontaktdatenbank
Benutzerdefinierte Felder und Kategorien
Verknüpfung von Kontakten mit Projekten
Verfolgung der Interaktionshistorie
Kommunikationsprotokoll pro Kontakt
Dokumentenfreigabe pro Kontakt
Tag-basierte Segmentierung
Erweiterte Suche und Filter
Import aus CSV und Tabellen
Kontakte jederzeit exportieren
Kontaktnotizen und Aktivitäten
KI-Datenanreicherung
Unternehmens- und Einzelpersonenprofile
Duplikaterkennung
Kontaktfreigabe im Team
Mobiler Kontaktzugriff
Massenkontaktoperationen
Integration mit Chat und E-Mail

Entwickelt für

Wer nutzt das Kontaktmanagement in Business in a Box

Ob Sie 50 oder 5.000 Kontakte verwalten – das System skaliert mit Ihren Anforderungen.

Vertrieb

Vertrieb & Geschäftsentwicklung

Verfolgen Sie Interessenten, Kunden und Deal-Kontakte mit vollständiger Interaktionshistorie. Kennen Sie die Beziehung vor jedem Anruf.

Account Management

Account- & Kundenmanager

Sehen Sie jedes Projekt, Dokument und jede Konversation mit einem Kunden an einem Ort. Beziehungen mit Kontext managen.

Betrieb

Betrieb & Einkauf

Lieferanten- und Partnerkontakte verwalten. Verträge, Kommunikation und Projektbeteiligung nachverfolgen.

Führung

Führungskräfte & Gründer

Unternehmensweite Kontaktdatenbank, die bleibt, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Geschäftsbeziehungen sind Unternehmensressourcen, keine persönlichen Adressbücher.

Teil der Plattform

Kontaktverwaltung ist nur ein Teil des Betriebssystems

Business in a Box verbindet Kontakte mit allem in Ihrem Unternehmen.

Aufgaben & Projekte

Kontakte verknüpft mit Projektarbeit.

Dokumente

Dokumente geteilt pro Kontakt.

Chat

Kommunikationsverlauf pro Kontakt.

Deals & CRM

Kontakte verknüpft mit Deals.

Business AI

KI reichert Kontaktprofile an.

Teil der Plattform

Kontaktverwaltung ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet das Kontaktmanagement mit allem, was Ihr Unternehmen zum Laufen braucht.

Aufgaben & Projekte

Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne Apps zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Stundenzettel.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“All our client contacts in one place, connected to projects and documents. When someone leaves the company, the relationships stay.”

Peter Langford — Geschäftsführer, Apex Advisory

“Contact interaction history changed our client management. We know every conversation, document, and project before every meeting.”

Sarah O'Neill — VP of Client Services, Verified Business

“We migrated from a spreadsheet CRM to contact management in one afternoon. Import was seamless and now everything is connected.”

Tony Vasquez — Vertriebsleiter, Pacific Business Solutions

Sicherheit für Unternehmen

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Eine zentrale Datenbank für alle Geschäftskontakte – Kunden, Lieferanten, Partner und Interessenten. Kontakte sind mit Projekten, Dokumenten und der Kommunikation für vollständigen Beziehungskontext verknüpft.
Ja. Importieren Sie aus CSV, Tabellenkalkulationen oder anderen CRMs. Massenimport mit Feldzuordnung.
Ja. Jede Kommunikation, jedes geteilte Dokument und jede Projektbeteiligung wird im Kontaktprofil erfasst.
Das Kontaktmanagement bietet CRM-ähnliche Funktionen, die mit Ihrem Betriebssystem verbunden sind. Verfolgen Sie Beziehungen, Deals und Interaktionen auf einer Plattform.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Das Kontaktmanagement ist inbegriffen.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work Certified
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Hören Sie auf, Kontakte in Tabellen und E-Mails zu verwalten.

Zentralisiertes Kontaktmanagement, verbunden mit Projekten, Dokumenten und Kommunikation – in einem einzigen Business Operating System.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in wenigen Minuten · Jederzeit kündbar

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