Vergütungsmanagement
Jedes Gehalt, jede Gehaltserhöhung und jeden Bonus — in Ihrem HR-System verwalten
Business in a Box bietet HR- und Finanzteams einen strukturierten, sicheren Ort zur Verwaltung von Mitarbeitervergütungen — von Grundgehältern und Gehaltserhöhungen bis hin zu Boni und lohnbuchhaltungsfertigen Exporten. Keine Tabellenkalkulationen, keine isolierten Daten, keine Versionsverwirrung.
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Das Problem
Vergütungsdaten sind verstreut — und das ist ein Problem
Die meisten Unternehmen verwalten Vergütungen in einer Tabellenkalkulation, die auf dem Laptop einer einzelnen Person liegt, auf einem gemeinsamen Laufwerk, dem niemand wirklich vertraut, oder in einem HR-System, das nicht mit der Lohnbuchhaltung kommuniziert. Wenn Gehaltserhöhungen stattfinden, werden die Datensätze an einer Stelle aktualisiert, aber nicht an einer anderen. Wenn Boni ausgezahlt werden, ist niemand sicher, ob das Protokoll aktuell ist.
Business in a Box zentralisiert Vergütungsdaten in demselben System, das Mitarbeiterprofile, Leistungsbeurteilungen und Lohnbuchhaltungsexporte verwaltet — sodass die Daten stets korrekt, stets aktuell und stets in den richtigen Händen sind.
So funktioniert es
Vergütungsmanagement, das in Ihrem HR-System integriert ist
Vom ersten Angebot über die jährliche Überprüfung bis hin zum Lohnbuchhaltungsexport hält Business in a Box jeden Vergütungsdatensatz strukturiert, gesichert und vernetzt.
Kerndaten
Zentralisierte Vergütungsprofile
Jeder Mitarbeiter verfügt über einen Vergütungsdatensatz — Grundgehalt, Zahlungsfrequenz, Währung und Gültigkeitsdatum — alles im HR-Profil gespeichert und in Echtzeit aktualisiert.
Änderungshistorie
Gehaltserhöhungs- & Anpassungshistorie
Jede Gehaltsänderung wird mit Gültigkeitsdatum, Grund und Genehmiger protokolliert. Erstellen Sie eine übersichtliche Vergütungshistorie für jeden Mitarbeiter über seine gesamte Betriebszugehörigkeit hinweg.
Boni
Bonus- & Anreiz-Tracking
Erfassen Sie Einmalzahlungen, Leistungsanreize und Provisionszahlungen — verknüpft mit dem Mitarbeiterdatensatz und jederzeit auswertbar.
Zugriffssteuerung
Rollenbasierte Vergütungssichtbarkeit
Gehaltsdaten sind nur für autorisierte HR- und Finanzrollen sichtbar. Manager können Bandbreiteninformationen einsehen, ohne genaue Zahlen zu sehen — wenn Sie es entsprechend konfigurieren.
Lohnbuchhaltung
Gehaltsabrechnungsfertige Exporte
Exportieren Sie aktuelle Vergütungsdaten jederzeit in gehaltsabrechnungsfertigen Formaten — sauber, strukturiert und bereit zur Übergabe an Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister oder zur Synchronisierung mit Ihrem Lohnabrechnungstool.
Berichte
Vergütungsanalysen
Erstellen Sie Berichte zur Vergütungsverteilung, Lohngerechtigkeit, dem durchschnittlichen Gehalt nach Rolle oder Abteilung sowie den Gesamtvergütungskosten — ganz ohne Tabellenkalkulationen.
Ein Tag im Alltag
Vom Angebotsschreiben bis zum Gehaltsabrechnungsexport — Vergütung stets unter Kontrolle
Business in a Box hält Vergütungsdaten sauber, aktuell und für die richtigen Personen zugänglich — durch jeden Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus hindurch.
Wer dies nutzt
Für HR- und Finanzteams, die reale Mitarbeitervergütungen verwalten
Das Vergütungsmanagement in Business in a Box ist für die Personen entwickelt worden, die für korrekte Ergebnisse verantwortlich sind — in jeder Abrechnungsperiode und jedem Überprüfungszyklus.
People Ops
HR-Manager
Pflegen Sie saubere, präzise Vergütungsaufzeichnungen für jeden Mitarbeiter — von der Einstellung bis zum Austritt — ohne Tabellenkalkulationen oder unverbundene Systeme.
Finanzen
Finanz- & Gehaltsabrechnungsteams
Greifen Sie jederzeit auf gehaltsabrechnungsfertige Vergütungsdaten zu. Erstellen Sie Kostenberichte, prüfen Sie Datensätze und exportieren Sie zur Gehaltsabrechnung — ohne die HR-Abteilung zu kontaktieren.
Führung
Führungskräfte & Unternehmensinhaber
Verstehen Sie die Gesamtvergütungskosten, die Lohngerechtigkeit in der gesamten Organisation und die Budgetauswirkungen von Gehaltserhöhungszyklen — mit echten Daten, nicht mit Schätzungen.
Management
Führungskräfte im Personalbereich
Reichen Sie Gehaltserhöhungsempfehlungen über einen strukturierten Workflow ein — und sehen Sie das Ergebnis im System, ohne die HR-Abteilung um Bestätigung bitten zu müssen.
Mit Ihrem OS verbunden
Vergütung verbunden mit jedem Teil des Mitarbeiter-Lebenszyklus
Business in a Box verknüpft Vergütung mit Leistung, Einstellung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung – damit Daten automatisch fließen, anstatt überall erneut eingegeben zu werden.
Mitarbeiterprofile
Die Vergütung wird direkt im Mitarbeiterdatensatz gespeichert – stets aktuell und stets im Kontext.
Leistungsbeurteilungen
Gehaltserhöhungsempfehlungen fließen direkt aus dem Leistungsbeurteilungsmodul in den Vergütungsdatensatz.
Zeit & Anwesenheit
Die Stundenvergütung ist mit der Zeiterfassung verknüpft – sodass Gehaltsabrechnungen stets auf tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden basieren.
Dokumentenspeicherung
Angebotsschreiben, Vergütungsvereinbarungen und Unterlagen zu Gehaltserhöhungen werden gespeichert und mit der Vergütungshistorie des Mitarbeiters verknüpft.
Finanzen & Berichterstattung
Die Gesamtvergütungskosten fließen in Echtzeit in Finanz-Dashboards und Budgetberichte ein.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
Vergütungsvorlagen – ab dem ersten Tag einsatzbereit
Business in a Box enthält strukturierte Vorlagen für Angebotsschreiben, Gehaltserhöhungs-Workflows, Vergütungsüberprüfungen und Lohngerechtigkeitsaudits.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen dabei mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Vergütungsmanagement ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet das Vergütungsmanagement mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Zeiterfassungen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We had salary data in three different spreadsheets and nobody trusted any of them. Business in a Box gave us one source of truth that HR, finance, and the exec team all use.”
Laura B. — HR-Direktorin, SaaS-Unternehmen mit 150 Mitarbeitern
“Payroll prep used to take two days. Now I export the comp data directly from Business in a Box and I'm done in an hour. The data is clean because it's been maintained in the system all along.”
Kevin O. — Leiter Finanzen, Professional Services Unternehmen
“The raise workflow alone was worth it. Managers submit, HR approves, the record updates automatically. No emails, no follow-ups, no errors.”
Nina R. — VP of People, wachstumsstarkes Startup
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Unternehmensinfrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Ihre Vergütungsdaten verdienen mehr als eine Tabellenkalkulation
Business in a Box bietet HR- und Finanzteams ein strukturiertes, sicheres System zur Verwaltung jedes Gehalts, jeder Gehaltserhöhung und jedes Bonus – verbunden mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
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