Cloud-Speicher
Alle Ihre Geschäftsdateien. Organisiert, sicher und überall abrufbar.
Business in a Box bietet Ihnen einen Cloud-Speicher, der direkt in Ihr Betriebssystem integriert ist – Dateien sind nach Projekten geordnet, mit Aufgaben und Dokumenten verknüpft und jederzeit für die richtigen Personen zugänglich. Kein bloßes Laufwerk. Ein Dateisystem, das Ihr Unternehmen versteht.
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Das Problem
Gemeinsame Laufwerke sind ein Chaos. Und Ihre Geschäftsdateien haben Besseres verdient.
Most businesses store files in Dropbox or Google Drive — and within months, it becomes an unnavigable maze of folders, duplicates, and files named 'Final_v3_ACTUAL_FINAL.docx'. Nobody can find anything. New team members have no idea where to look. Security is anyone's guess.
Das eigentliche Problem: Eigenständige Speicherlösungen sind von Ihrer eigentlichen Arbeit abgekoppelt. Eine Datei in Dropbox hat keinen Bezug zu dem Projekt, zu dem sie gehört, der Aufgabe, die sie unterstützt, oder der Person, die sie genehmigen muss. Geschäftsdateien müssen dort gespeichert sein, wo die Arbeit stattfindet.
Was Cloud-Speicher leisten kann
Sicherer, organisierter Cloud-Speicher – entwickelt für Unternehmen.
Business in a Box bietet Ihnen einen Dateispeicher auf Enterprise-Niveau, der mit jedem Teil Ihres Betriebssystems verbunden ist – organisiert, durchsuchbar und mit Zugriffskontrolle.
Dateispeicher
Alle Geschäftsdateien an einem sicheren, organisierten Ort speichern
Laden Sie beliebige Dateitypen hoch, organisieren und rufen Sie sie ab – Dokumente, Bilder, Tabellenkalkulationen, Verträge und vieles mehr. Ordnerstrukturen spiegeln Ihr Unternehmen wider, kein zufälliges Laufwerk.
Intelligente Suche
Jede Datei sofort per Volltextsuche finden
Suchen Sie nach Dateiname, Inhalt, Tags oder Metadaten. Business in a Box indiziert Ihre gesamte Dateiablage, sodass jedes Dokument nur eine Suche entfernt ist – kein Durchsuchen von Ordnern erforderlich.
Sicheres Teilen
Dateien intern und extern mit Zugriffskontrollen teilen
Teilen Sie Dateien mit Teammitgliedern, Kunden oder externen Parteien mit granularen Berechtigungen – nur anzeigen, kommentieren oder bearbeiten. Legen Sie Ablaufdaten fest und widerrufen Sie den Zugriff jederzeit.
Versionskontrolle
Vollständige Dateiversionshistorie und Wiederherstellung
Jede Dateiänderung wird automatisch versioniert. Sehen Sie, wer was wann geändert hat, vergleichen Sie Versionen und stellen Sie jede frühere Version mit einem Klick wieder her.
Sicherheit
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für jede Datei
Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer vertrauliche Geschäftsdateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen können.
Verbundener Speicher
Dateien verknüpft mit Projekten, Aufgaben und Dokumenten
Hängen Sie Dateien direkt an Projekte, Aufgaben und Dokumente innerhalb der Plattform an. Jede Datei ist im Kontext – nicht in einem zusammenhangslosen Ordner auf einem geteilten Laufwerk abgelegt.
Vollständige Cloud-Speicher-Funktionen
Alles, was Cloud-Speicher in Business in a Box leisten kann
Mehr als ein Laufwerk. Ein in Ihr Betriebssystem integriertes Dateisystem.
Entwickelt für
Wer nutzt Cloud-Speicher in Business in a Box
Jedes Team, das Geschäftsdateien erstellt, teilt und verwaltet, profitiert von einem vernetzten, strukturierten Cloud-Speicher.
Vertrieb & kundenorientierte Teams
Vertriebsteams
Speichern und teilen Sie Angebote, Verträge und Kundenmaterialien mit kontrolliertem Zugriff. Teilen Sie Dateien extern mit Ablauf-Links – ohne dass Kunden ein Dropbox-Konto benötigen.
HR & People Ops
HR-Teams
Verwalten Sie Mitarbeiterdokumente, Compliance-Unterlagen und HR-Vorlagen in einer sicheren, strukturierten Ordnerstruktur. Kontrollieren Sie, wer vertrauliche Personalakten einsehen kann.
Betrieb
Betriebs- & Projektteams
Hängen Sie alle Projektdateien direkt an ihre Projekte und Aufgaben an. Jedes Ergebnis, Briefing und Asset befindet sich dort, wo die Arbeit stattfindet – nicht auf einem getrennten Laufwerk.
Finanzen & Recht
Finanz- & Rechtsteams
Speichern Sie Verträge, Finanzberichte und Compliance-Dokumente mit strikten Zugriffskontrollen, Versionsverlauf und Aufbewahrungsfunktionen für die Prüfungsbereitschaft.
Teil der Plattform
Cloud Storage ist nur ein Teil des Betriebssystems
Business in a Box verbindet die Dateispeicherung mit jedem Tool, das Ihr Team verwendet – sodass Dateien immer im richtigen Kontext sind.
Dokumentenerstellung
Jedes erstellte oder bearbeitete Dokument wird automatisch in Ihrem Cloud-Laufwerk gespeichert.
Aufgaben & Projekte
Dateien direkt an Aufgaben und Projekte anhängen – kein lästiges Suchen in gemeinsamen Laufwerken mehr.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiterdokumente und Compliance-Dateien werden innerhalb der HR-Datensätze organisiert und gesichert.
Dokumentenautomatisierung
Automatisierte Dokumente werden sofort im Cloud-Speicher abgelegt und organisiert.
Dokumentenverfolgung
Verfolgen Sie, wer auf Dateien aus Ihrem Cloud-Speicher zugegriffen, sie heruntergeladen und geteilt hat.
Dateifertige Vorlagen
Über 3.000 professionelle Vorlagen speichern und organisieren
Starten Sie mit einer professionellen Vorlage, erstellen Sie sie mit KI und speichern Sie sie automatisch im richtigen Ordner – ganz ohne manuelles Ablegen.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Cloud Storage ist nur ein Teildes Betriebssystems
Business in a Box verbindet Cloud Storage mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement planen, zuweisen und verfolgen.
Dokumente & Wissen
Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort organisieren.
Chat & Anrufe
Mit Ihrem Team kommunizieren, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht einsehen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiter, Anwesenheit und gehaltsabrechnungsfertige Zeiterfassungen verwalten.
Bewertungen & Auszeichnungen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We cancelled Dropbox Business the week we fully moved to Business in a Box. The files are organized, connected to our projects, and I can actually find things. Revolutionary.”
Stephanie Collins — Operations Director, Ember Consulting
“Our legal team was drowning in contract versions. Now everything is versioned, access-controlled, and one search away. We have not had a document access incident since.”
David Osei — General Counsel, Fusion Capital Group
“The fact that files attach directly to projects and tasks is the feature I did not know I needed. No more 'which Dropbox folder is this in?' conversations.”
Rachel Kimura — Project Manager, Wavefront Studios
Enterprise-Ready Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und Compliance-Standards geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Dateien in gemeinsamen Laufwerken zu verlieren.
Organisierter, sicherer und vernetzter Cloud-Speicher – direkt in Ihr Business Operating System integriert. Kündigen Sie Dropbox ein für alle Mal.
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