Zeit & Anwesenheit
Eine digitale Stempeluhr, die Ihr gesamtes Team wirklich nutzen wird
Ersetzen Sie Stechkarten und manuelle Protokolle durch eine cloudbasierte Stempeluhr, die auf jedem Gerät funktioniert. Mitarbeiter stempeln in Sekunden ein und aus – Stundenzettel werden automatisch erstellt und Ausnahmen werden vor der Lohnabrechnung markiert.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Physische Stempeluhren und manuelle Protokolle kosten Sie Geld
Gefälligkeitsstempeln, vergessene Ausstempelungen und manuell übertragene Stundenzettel führen in jedem Lohnzyklus zu Fehlern. Ihre Manager verbringen jede Woche Stunden damit, fehlende Stempelungen nachzuverfolgen und Tabellen abzugleichen, anstatt ihre Teams zu führen.
Business in a Box ersetzt Ihre Stempeluhr, Ihr Zeitprotokoll und Ihr Stundenzetteltool durch ein vernetztes System – sodass Anwesenheitsdaten direkt in die Lohnabrechnung, die Dienstplanung und die HR-Unterlagen fließen, ohne dass jemand eine Tabelle anfassen muss.
Stempeluhr-Funktionen
Alles, was Sie zur Zeiterfassung benötigen – und nichts, was Sie nicht brauchen
Vom mobilen Einstempeln per Tipp bis hin zu automatischen Überstundenwarnungen – jede Funktion ist darauf ausgelegt, den manuellen Aufwand zwischen dem Einstempeln und der korrekten Lohnabrechnung zu eliminieren.
Jedes Gerät
Von überall einstempeln
Web, Mobilgerät oder gemeinsam genutztes Kiosk-Terminal – Mitarbeiter stempeln von jedem verfügbaren Gerät ein und aus, wobei der GPS-Standort automatisch erfasst wird.
Automatisch erstellt
Sofortige Stundenzettel
Jede Stempelung befüllt automatisch einen Stundenzettel. Am Ende des Lohnzeitraums sind die Stundenzettel vollständig – Manager prüfen und genehmigen sie einfach.
Proaktive Warnungen
Ausnahmen markieren
Vergessene Stempelungen, vorzeitige Abgänge und Überstundenschwellenwerte werden in Echtzeit markiert, damit Sie Probleme erkennen, bevor sie zu Lohnabrechnungsfehlern werden.
Standort verifiziert
GPS & Geofencing
Bestätigen Sie, dass Mitarbeiter beim Einstempeln vor Ort sind. Richten Sie Geofences um Arbeitsorte ein und werden Sie benachrichtigt, wenn jemand außerhalb der genehmigten Zone einstempelt.
Betrugsprävention
Face-ID & PIN-Verifizierung
Optionale biometrische Verifizierung und PIN-Verifizierung verhindert gegenseitiges Einstempeln und stellt sicher, dass die richtige Person einstempelt – und nicht ein Kollege, der einen Gefallen tut.
Verknüpfte Daten
Lohnabrechnung & HR-Synchronisierung
Genehmigte Stundenzettel fließen direkt in die Lohnabrechnung und HR-Datensätze – keine erneute Eingabe, keine CSV-Exporte, keine mühsame Abstimmung.
Ein Tag im Leben
So sieht ein reibungsloser Zeiterfassungstag aus
Vom ersten Stempelvorgang bis zur Genehmigung der Lohnabrechnung – so sorgt Business in a Box für genaue Zeitdaten, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Anwendungsfälle
Entwickelt für Teams, die sich keine Fehler bei der Lohnabrechnung leisten können
Ob Sie ein Lager, eine Klinik, ein Restaurant oder ein verteiltes Entwicklungsteam leiten – genaue Zeitdaten sind nicht verhandelbar.
Betrieb
Lager & Distribution
Verfolgen Sie Schichtarbeiter an mehreren Standorten mit Kiosk-Einstempeln, Geofencing und automatischen Überstundenwarnungen, bevor die Kosten außer Kontrolle geraten.
Gastgewerbe
Restaurants & Einzelhandel
Verwalten Sie stundenweise beschäftigtes Personal mit hoher Fluktuation durch einfaches mobiles Einstempeln, Trinkgeld-Tracking-Integration und Pausenkonformität, die in jede Schicht integriert ist.
Gesundheitswesen
Kliniken & Pflegeeinrichtungen
Führen Sie genaue Aufzeichnungen für compliance-intensive Umgebungen, in denen jede Stunde dokumentiert und jederzeit prüfbar sein muss.
Remote-Teams
Verteilte & Remote-Mitarbeiter
Geben Sie Remote-Mitarbeitern einen einfachen Einstempel-Ablauf und geben Sie Managern Echtzeit-Einblick, wer arbeitet, woran und wie lange.
Mit Ihrem OS verbunden
Zeitdaten, die mit jedem Bereich Ihres Unternehmens kommunizieren
Einstempeldaten leben nicht in einem Silo. Sie werden automatisch mit Dienstplanung, Lohnabrechnung, HR-Akten und Projektverfolgung verknüpft.
Dienstplanung
Tatsächliche Anwesenheitsdaten fließen in die Dienstplanung zurück, sodass die Schichten der nächsten Woche auf echten Daten basieren – nicht auf Vermutungen.
Lohnabrechnung
Genehmigte Stundennachweise werden direkt an die Lohnabrechnung übertragen – keine Exporte, keine Neueingaben, keine Rundungsfehler.
HR-Akten
Jede Buchung und Ausnahme ist Teil der Mitarbeiterakte und steht für Compliance-Berichte und Leistungsbeurteilungen zur Verfügung.
Produktivitätsverfolgung
Kombinieren Sie Stempeluhrdaten mit der Aufgabenerfüllung, um ein vollständiges Bild davon zu erhalten, was jede Arbeitsstunde tatsächlich erbracht hat.
Projektmanagement
Die auf Schichten gebuchte Zeit kann bestimmten Projekten, Kunden oder Kostenstellen zugeordnet werden, um eine genaue Jobkostenrechnung zu ermöglichen.
Sofort einsatzbereite Vorlagen
Beginnen Sie noch heute mit der Zeiterfassung – mit vorgefertigten Vorlagen
Bauen Sie Ihre Zeiterfassung nicht von Grund auf neu auf. Unsere Vorlagen geben Ihnen einen Vorsprung mit bereits konfigurierten Richtlinien, Formularen und Berichten.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Ein- und Ausstempeln ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet das Ein- und Ausstempeln mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Laufen braucht.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht einsehen.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundennachweise.
Bewertungen & Auszeichnungen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We used to spend three hours every Friday reconciling punch cards before payroll. Now timesheets are basically done by themselves — I just click approve.”
Derek Thornton — Operations Manager, Clearfield Logistics
“Buddy punching was a real problem at our restaurant. Since we turned on PIN verification, our labor costs dropped noticeably within the first month.”
Sofia Reyes — Inhaberin, Coastal Table Group
“Having GPS clock-in for our field crews means I always know who's on-site. It's saved us from billing disputes with clients more than once.”
James Okafor — Projektleiter, Verified Business
Enterprise-taugliche Sicherheit
Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit der Stechuhr. Erhalten Sie präzise Zeitdaten – vollautomatisch.
Richten Sie Ihre digitale Zeiterfassung in wenigen Minuten ein. Ihr Team stempelt von jedem Gerät ein – Zeitnachweise erstellen sich automatisch und die Lohnabrechnung erhält jedes Mal die richtigen Zahlen.
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