Kalenderverwaltung
Ein Kalender. Jede Deadline, jedes Meeting und jeder Meilenstein — auf einen Blick.
Business in a Box vereint die Aufgaben Ihres Teams, Projektfristen, Meetings und Unternehmensveranstaltungen in einem gemeinsamen Kalender. Kein lästiges Wechseln mehr zwischen Google Calendar, Ihrem Projekttool und Ihrem HR-System, um herauszufinden, was diese Woche ansteht.
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Das Problem
Ihr Zeitplan ist auf zu viele Orte verteilt
Aufgaben befinden sich in Ihrem Projekttool. Meetings sind in Google Calendar. Deadlines stehen in einer Tabellenkalkulation. Urlaub ist im HR-System erfasst. Und niemand hat einen vollständigen Überblick darüber, was tatsächlich passiert — so entstehen Doppelbuchungen, Deadlines werden verpasst und die Teamkapazität wird falsch eingeschätzt.
Business in a Box vereint alles davon. Aufgaben mit Fälligkeitsdaten erscheinen im Kalender. Projektmeilensteine werden automatisch angezeigt. Meetings werden im richtigen Kontext geplant. Und Sie sehen die Verfügbarkeit des gesamten Teams an einem Ort.
So funktioniert es
Ein Kalender, der mit der Arbeit verbunden ist — nicht nur mit Meetings
Jedes Aufgaben-Fälligkeitsdatum, jeder Projektmeilenstein und jedes Teamevent fließt automatisch in eine einzige Kalenderansicht ein — ohne manuelle Eingabe.
Einheitliche Ansicht
Gemeinsamer Teamkalender
Sehen Sie alle Aufgaben, Deadlines und Meetings jedes Teammitglieds an einem Ort. Filtern Sie nach Person, Projekt oder Abteilung, um genau die Ansicht zu erhalten, die Sie benötigen.
Mit der Arbeit verbunden
Automatisch synchronisierte Aufgaben & Deadlines
Jede Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum erscheint automatisch im Kalender. Keine manuelle Eingabe — Arbeit und Zeitplan bleiben standardmäßig synchron.
Projektplanung
Meilensteine & Projektzeitpläne
Projektmeilensteine und Phasenfristen erscheinen im Kalender, sobald sie festgelegt werden — und geben allen eine aktuelle Übersicht über das Bevorstehende.
Planung
Teamverfügbarkeit & Kapazität
Sehen Sie, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wer im Urlaub ist — bevor Sie ein Meeting planen oder neue Aufgaben zuweisen.
Meetings
Besprechungsplanung direkt integriert
Erstellen und planen Sie Besprechungen direkt im Kalender, verknüpfen Sie sie mit Projekten oder Aufgaben und laden Sie Teammitglieder ein – alles in einem einzigen Ablauf.
Erinnerungen
Intelligente Deadline-Erinnerungen
Werden Sie benachrichtigt, bevor Deadlines erreicht werden – nicht erst, wenn sie verpasst sind. Konfigurierbare Erinnerungen halten das Team dem Zeitplan voraus, anstatt ihm hinterherzulaufen.
Ein Tag im Leben
Von Montagmorgen bis Freitagabend – immer synchron
Business in a Box hält den Zeitplan des gesamten Teams sichtbar und mit der Arbeit verbunden – vom ersten Standup bis zur letzten Deadline der Woche.
Wer nutzt das
Für jede Rolle, die wissen muss, was wann passiert
Das Kalender-Management in Business in a Box ist nicht nur für Führungskräfte. Alle profitieren von einer klaren, vernetzten Übersicht über die Zeit des Teams.
Führung
Führungskräfte & Manager
Erhalten Sie einen Überblick über alles, was sich in Projekten, Teams und bei Deadlines abspielt – ohne nach einem Statusupdate fragen zu müssen.
Projektmanagement
Projektmanager
Behalten Sie Projektzeitpläne, Meilensteine und Teamkapazitäten in einer Ansicht im Blick – und erkennen Sie Konflikte, bevor sie zu Problemen werden.
People Ops
HR & People Teams
Verwalten Sie Urlaub, Unternehmensevents und Onboarding-Pläne im selben Kalender, den das gesamte Team nutzt.
Einzelne Mitarbeiter
Teammitglieder
Sehen Sie Ihre eigenen Aufgaben, Besprechungen und Deadlines an einem Ort – und werden Sie nie von einer Deadline überrascht, die Sie nicht kommen gesehen haben.
Mit Ihrem OS verbunden
Der Kalender, der in der Arbeit lebt – nicht daneben
Der Kalender von Business in a Box ist keine eigenständige App – er ist in jedes Modul eingebettet, sodass der Zeitplan stets die Realität widerspiegelt.
Aufgabenmanagement
Jedes Fälligkeitsdatum einer Aufgabe erscheint automatisch im Kalender – keine doppelte Eingabe, immer synchron.
Projektmanagement
Projektmeilensteine und Phasenfristen fließen in dem Moment in den Kalender ein, in dem sie erstellt werden.
HR & Mitarbeiter
Urlaub, Abwesenheiten und Firmenevents werden im Kalender in der Teamverfügbarkeit angezeigt.
Meetings & Video
Planen Sie Meetings und nehmen Sie direkt aus dem Kalender daran teil – verknüpft mit den zugehörigen Projekten.
Berichte & Ziele
Zielfristen und OKR-Checkpoints erscheinen im Kalender, damit nichts durch die Maschen fällt.
Gebrauchsfertige Vorlagen
Sofort durchstarten mit Kalender-Vorlagen
Business in a Box enthält Kalender-Frameworks für Sprints, Quartale, Einstellungszyklen und mehr – damit Sie den Zeitplan Ihres Teams in wenigen Minuten einrichten können.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Kalendermanagement ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet das Kalendermanagement mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Laufen braucht.
Aufgaben & Projekte
Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Zeiterfassungsbögen.
Bewertungen & Rezensionen
Von Unternehmen weltweit hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We used to have five different places to look to understand what was happening this week. Now it's one calendar and everything is there — tasks, meetings, deadlines, even PTO.”
Sarah K. — Operations Manager, Agentur mit 80 Mitarbeitenden
“Project managers love it. The moment a milestone is set in the project, it's on the calendar. No syncing, no manual entry, no surprises.”
David L. — Director of Engineering, SaaS-Startup
“We stopped double-booking our team overnight. Business in a Box shows availability before you schedule anything — it sounds simple but it changed everything.”
Angela M. — Chief of Staff, Professional-Services-Unternehmen
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Fragen
Häufig gestellte Fragen
Alles im Blick. Nichts verpassen.
Business in a Box gibt Ihrem Team einen Kalender, der mit jeder Aufgabe, jedem Projekt und jeder Person verbunden ist – sodass der Zeitplan stets widerspiegelt, was tatsächlich passiert.
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