Erstellung von Geschäftsdokumenten

Professionelle Geschäftsdokumente in Minuten statt Stunden erstellen

Business in a Box bietet Ihnen über 3.000 professionell gestaltete Geschäftsdokument-Vorlagen — mit KI-Unterstützung, um jedes Dokument schneller anzupassen, zu verfassen und fertigzustellen, als es von Grund auf neu zu erstellen.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern genutzt

Das Problem

Geschäftsdokumente von Grund auf zu erstellen verschwendet Tausende von Stunden

Jedes Unternehmen benötigt dieselben zentralen Dokumente — Business Plan, Verträge, HR-Richtlinien, Angebote, SOPs, Finanzmodelle — doch deren Erstellung von Grund auf ist zeitaufwendig, fehleranfällig und inkonsistent. Die meisten Unternehmen bezahlen entweder Anwälte und Berater für Dokumente, die sie sofort benötigen, oder sie greifen auf veraltete Vorlagen zurück, die nicht den aktuellen Best Practices entsprechen.

Software zur Erstellung von Geschäftsdokumenten bietet Ihnen eine Bibliothek professionell verfasster, rechtlich fundierter Vorlagen — mit KI, die diese in Minuten auf Ihr Unternehmen zuschneidet. Das Ergebnis: professionelle Dokumente schneller als mit jeder anderen Alternative.

Geschäftsdokumente von Grund auf zu erstellen dauert Stunden und verzögert wichtige Entscheidungen
Anwälte oder Berater für die Erstellung von Standarddokumenten zu beauftragen ist teuer und langsam
Kostenlose Vorlagen im Internet sind generisch, veraltet oder unvollständig
Inkonsistente Dokumentqualität schafft Risiken für Glaubwürdigkeit und Compliance
Dieselben Dokumente immer wieder neu erstellen, weil nichts gespeichert und als Vorlage verfügbar ist
Fehlende wichtige Klauseln oder Abschnitte in Verträgen und Richtlinien führen zu rechtlichen Risiken

Funktionen zur Dokumentenerstellung

Alles, was Sie brauchen, um professionelle Geschäftsdokumente schnell zu erstellen

Business in a Box vereint die größte Bibliothek an Geschäftsvorlagen mit KI-Unterstützung, einem leistungsstarken Editor, eSignatur und Versionskontrolle — damit Sie bessere Dokumente in kürzerer Zeit erstellen.

Vorlagenbibliothek

Über 3.000 Geschäftsdokument-Vorlagen

Greifen Sie auf die weltweit größte Bibliothek an Geschäftsdokument-Vorlagen zu — die jeden Bereich von HR und Recht bis hin zu Finanzen, Vertrieb und Betrieb abdeckt.

KI-Unterstützung

KI-gestützte Dokumenterstellung

KI ergänzt kontextspezifische Details, überarbeitet Abschnitte für Ihre Branche und schlägt Verbesserungen vor — und reduziert dabei die Zeit zur Dokumenterstellung um 80 %.

Dokument-Editor

Professioneller Rich-Text-Editor

Bearbeiten Sie Dokumente mit einem voll ausgestatteten Editor, der Formatierungen, Tabellen, Bilder und Anhänge unterstützt — mit Echtzeit-Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

eSignatur

Integrierte eSignatur-Erfassung

Senden Sie jedes erstellte Dokument zur rechtsverbindlichen elektronischen Unterschrift — ohne zu DocuSign oder einem anderen Tool wechseln zu müssen.

Versionskontrolle

Automatische Versionshistorie

Jede Bearbeitung wird als Version gespeichert – sehen Sie die vollständige Historie eines Dokuments, wer was geändert hat, und stellen Sie jede frühere Version sofort wieder her.

Rechtsbereiche

Vorlagen für mehrere Rechtsbereiche

Vorlagen sind für mehrere Rechtsbereiche verfügbar – USA, Großbritannien, Kanada, Australien und weitere – mit integrierter, regionsspezifischer Rechtssprache.

Dokumenterstellung in der Praxis

Von der Vorlage zum endgültig unterzeichneten Dokument in einer einzigen Sitzung

Business in a Box verdichtet den gesamten Workflow zur Dokumenterstellung – Suchen, Anpassen, Prüfen, Genehmigen, Unterzeichnen – in eine einzige, nahtlose Sitzung.

Durchsuchen Sie die Vorlagenbibliothek in Sekunden nach Dokumenttyp, Funktion oder Stichwort
Vorlage auswählen und sofort im vollständigen Dokumenteditor öffnen
Die KI analysiert die Vorlage und fordert unternehmensspezifische Details an
Die KI füllt Felder aus, formuliert allgemeine Abschnitte mit Ihrem Kontext um und schlägt Ergänzungen vor
Der Editor zeigt in weniger als 5 Minuten einen ausgefeilten Entwurf zur Überprüfung an
Teammitglied nimmt Änderungen direkt im Editor mit Formatierungswerkzeugen vor
Ein Mitarbeiter wird mit Kommentar- oder Vorschlagsrechten zur Überprüfung eingeladen
Inline-Kommentare werden aufgelöst und Änderungen einzeln akzeptiert oder abgelehnt
Das Dokument wird vor der Fertigstellung über einen strukturierten Genehmigungsworkflow eingereicht
Das genehmigte Dokument wird mit einem Klick aus dem Editor zur eSignatur versendet
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail, unterzeichnet auf jedem Gerät, und das Dokument wird sofort zurückgesendet
Das unterzeichnete Dokument wird mit vollständigem Prüfpfad im Projekt- oder HR-Ordner gespeichert
Das Dokument wird als benutzerdefinierte Vorlage zur Wiederverwendung in künftigen Projekten gespeichert
Die KI erstellt eine Zusammenfassung der wichtigsten Dokumentbedingungen zur schnellen Orientierung
Das Dokument wird über einen sicheren Ansichtslink mit Nachverfolgung an den Kunden geteilt
Ein ablaufender Freigabelink entzieht den Zugriff nach Ablauf des Prüfzeitraums automatisch
Dokumentmetadaten – Typ, Eigentümer, Status, Datum – sind über alle Dokumente hinweg durchsuchbar
Die Jahresabschlussprüfung ruft alle unterzeichneten Dokumente nach Typ und Datum in einem einzigen Export ab

Anwendungsfälle für Dokumente

Jedes Geschäftsdokument, das Ihr Unternehmen jemals benötigen wird

Business in a Box deckt jeden Bedarf an Dokumenterstellung in jeder Funktion ab – von der Unternehmensgründung über die Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Gewinnung neuer Kunden.

Business Plans & Strategie

Ihr Unternehmen professionell planen

Erstellen Sie investorenreife Business Plans, Führungszusammenfassungen und strategische Berichte mithilfe professioneller Vorlagen mit KI-gestützten Inhalten.

Recht & Verträge

Verträge und Vereinbarungen ohne Anwalt

Erstellen Sie NDAs, Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge und Partnerschaftsvereinbarungen auf Basis professionell verfasster, rechtsbreichsspezifischer Vorlagen.

HR & Beschäftigung

HR-Dokumente für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

Erstellen Sie Angebotsschreiben, Einarbeitungsleitfäden, Leistungsbeurteilungen, Abmahnungsschreiben und Kündigungsdokumente – mit KI, die die Details ausfüllt.

Vertrieb & Kundenprojekte

Angebote und Berichte, die Aufträge gewinnen

Erstellen Sie schneller ausgefeilte Angebote, Präsentationen, Kundenberichte und Fallstudien – mit KI, die jedes Dokument individuell auf die spezifische Gelegenheit abstimmt.

Dokumente im Kontext

Dokumente, die Projekte, Personen und Workflows verbinden

Business in a Box-Dokumente sind keine isolierten Dateien – sie sind mit den Aufgaben verknüpft, die sie erstellt haben, den Projekten, zu denen sie gehören, und den Personen, die handeln müssen.

Dokumente sind mit Aufgaben verknüpft

Jede Dokumenterstellungsaufgabe ist mit dem fertigen Dokument verknüpft – und liefert eine klare Aufzeichnung darüber, wer was wann erstellt hat.

HR-Dokumente sind mit Mitarbeitern verknüpft

Angebotsschreiben, Leistungsbeurteilungen und Richtlinienbestätigungen sind direkt mit den Mitarbeiterdatensätzen verknüpft – für eine vollständige Dokumentenhistorie.

Dokumente nach Projekt organisiert

Alle für ein Projekt erstellten Dokumente befinden sich im Projekt-Workspace – organisiert, durchsuchbar und für das gesamte Team zugänglich.

Dokumente direkt zur eSign-Funktion

Jedes erstellte Dokument wird direkt zur eSignatur weitergeleitet, ohne die Plattform zu verlassen – und hält den gesamten Dokumentenlebenszyklus an einem Ort.

Die KI kennt Ihren Geschäftskontext

Da die KI Zugriff auf Ihre Projektdaten, HR-Datensätze und Unternehmenshistorie hat, passt sie Dokumente mit echtem Kontext an – und nicht nur mit generischen Platzhaltertexten.

Teil der Plattform

Die Erstellung von Geschäftsdokumenten ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet die Erstellung von Geschäftsdokumenten mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsfertige Stundennachweise.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Bediente Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre am Markt

“We used to spend $3,000–$5,000 a year on lawyers for documents we now create in Business in a Box in under an hour. The templates are better than what we were paying for.”

Chris B. — Gründer, Professional-Services-Startup

“The AI document drafting is genuinely impressive. I give it the context of the deal and it fills in the service agreement with language that actually fits — I just review and clean up the edges.”

Michelle K. — VP Business Development, Tech-Unternehmen

“3,000 templates sounds like a lot until you realize you actually use a lot of them. We've created over 200 different document types since joining — and we've never had to start from a blank page.”

David S. — Operations Director, Einzelhandel mit mehreren Standorten

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box-Vorlagen werden von einem Team aus Rechts-, HR- und Unternehmensexperten entwickelt und regelmäßig auf Genauigkeit und Konformität mit aktuellen Standards in mehreren Rechtssystemen überprüft.
Ja. Jedes von Ihnen angepasste Dokument kann als Unternehmensvorlage gespeichert werden — so startet Ihr Team immer mit Ihrer Version, nicht mit der allgemeinen.
Die KI geht weit über das Ausfüllen von Feldern hinaus. Sie formuliert allgemeine Abschnitte basierend auf Ihrer Branche um, passt Ton und Detailtiefe an Ihren Unternehmenskontext an und kann auf Basis Ihrer Eingaben vollständig neue Abschnitte entwerfen.
Business in a Box Vorlagen decken die wichtigsten englischsprachigen Rechtsbereiche ab, darunter die USA (alle 50 Bundesstaaten für wichtige Dokumenttypen), Kanada, Großbritannien, Australien und Neuseeland – mit gebietsspezifischer Rechtssprache.
Ja. Über Business in a Box erfasste eSignaturen entsprechen dem ESIGN Act (USA), dem UETA sowie der entsprechenden Gesetzgebung in anderen unterstützten Rechtsbereichen – und sind damit in gleicher Weise rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Erstellen Sie jedes Geschäftsdokument, das Ihr Unternehmen benötigt – schnell

Hören Sie auf, bei leeren Seiten anzufangen, und zahlen Sie nicht für Dokumente, die Sie selbst in wenigen Minuten erstellen könnten. Greifen Sie auf über 3.000 professionelle Vorlagen mit KI-Unterstützung zu und erledigen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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