Business-Chat-Software

Business-Messaging, das mit Ihrer Arbeit verbunden bleibt

Business in a Box ersetzt Slack und Teams durch eine übersichtliche, strukturierte Business-Chat-Plattform — Kanäle, Direktnachrichten und Gruppen-Threads, die direkt mit Ihren Aufgaben, Projekten und Dokumenten verknüpft sind.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern genutzt

Das Problem

Business-Chat sollte sich nicht wie eine Consumer-App anfühlen

Die meisten Unternehmen nutzen Slack oder Teams, weil jeder diese Tools kennt — doch sie wurden nicht dafür entwickelt, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird. Gespräche finden in Kanälen statt, Entscheidungen werden getroffen, und dann verschwinden die Aufgaben für immer im Chat-Verlauf. Nichts ist mit der eigentlichen Arbeit verbunden.

Business in a Box bietet Ihnen einen strukturierten, professionellen Business-Chat, der in Ihr Betriebssystem eingebettet ist — damit Gespräche zu Maßnahmen führen und nicht zu noch mehr Lärm.

Im Chat getroffene Entscheidungen werden nie mit tatsächlichen Aufgaben oder Projekten verknüpft
Wichtige Nachrichten gehen unter und sind Tage später unmöglich wiederzufinden
Ständige Benachrichtigungen erzeugen Ablenkung, ohne echte Maßnahmen anzustoßen
Consumer-Chat-Apps bieten nicht den Datenschutz und die Kontrolle, die Unternehmen benötigen
Keine Möglichkeit, Gespräche mit bestimmten Arbeitselementen oder Dokumenten zu verknüpfen
Externe Auftragnehmer werden ohne geeignete Zugriffskontrolle in interne Kanäle eingemischt

Chat-Funktionen

Professionelles Business-Messaging, das mit Ihrer Arbeit verbunden ist

Jede Nachricht in Business in a Box existiert im Kontext — verknüpft mit Projekten, Aufgaben und den Personen, die handeln müssen.

Teammitglied

Strukturierte Kanäle

Erstellen Sie Kanäle nach Team, Projekt, Kunde oder Thema. Halten Sie jedes Gespräch mit klaren Bezeichnungen und Zugriffskontrollen am richtigen Ort.

Teammitglied

Direkt- & Gruppennachrichten

Senden Sie private Direktnachrichten oder erstellen Sie Gruppen-Threads für bestimmte Gespräche — ohne die Hauptkanäle zu überladen.

Manager

Chat-zu-Aufgabe-Konvertierung

Verwandeln Sie jede Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe. Im Chat getroffene Entscheidungen werden sofort zu Aktionspunkten, die der richtigen Person zugewiesen werden.

Teammitglied

Datei- & Dokumentenfreigabe

Teilen Sie Dateien, Dokumente und Links direkt im Chat — sie werden automatisch in Ihrem Dokumentenmanagementsystem gespeichert und gehen nicht in einem Thread verloren.

Manager

Leistungsstarke Suche

Finden Sie jede Nachricht, Datei oder Entscheidung in Sekunden mit der Volltextsuche über alle Kanäle, Direktnachrichten und angehängte Dateien.

IT-Administrator

Zugriffskontrolle & Berechtigungen

Kontrollieren Sie genau, wer was sehen kann. Legen Sie Kanal-Datenschutz, Gastzugang und rollenbasierte Berechtigungen für Ihre gesamte Organisation fest.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht organisiertes Business-Messaging wirklich aus

So kommuniziert ein typisches Team über Business in a Box an einem vollen Arbeitstag – jedes Gespräch ist mit der Arbeit verbunden.

Teammitglied öffnet die Plattform und sieht nächtliche Nachrichten nach Kanal geordnet – nichts geht in einem einzigen Feed unter
Morgen-Update im Kanal #projects-q2 gepostet, mit einem Link zum aktualisierten Aufgaben-Board
Eine kurze Frage in einem Projekt-Thread wird in 3 Minuten beantwortet – keine E-Mail-Kette erforderlich
Eine Entscheidung wird im Chat getroffen – ein Klick wandelt sie in eine zugewiesene Aufgabe auf dem Projekt-Board um
Manager schickt eine Direktnachricht, um den Status eines blockierten Elements zu prüfen – Link zur Aufgabe ist enthalten
Im Kanal #design geteilte Datei wird automatisch im Projektdokumentenordner gespeichert
Diskussion über Kunden-Deliverables findet in einem dedizierten Kanal statt – externer Gast hat ausschließlich Zugang zu diesem Kanal
Ein Teammitglied wird in einem Thread erwähnt und erhält eine gezielte Benachrichtigung – kein Rauschen im Hintergrund
Kurzvideokonferenz direkt aus einem Chat-Thread gestartet – der Kontext bleibt an derselben Stelle
Eine Frage zu einer Richtlinie wird in #hr-general gestellt – der HR-Manager teilt das entsprechende Richtliniendokument direkt
Neuer Mitarbeiter wird basierend auf seiner Rolle und Abteilung automatisch den richtigen Kanälen hinzugefügt
Nachricht im Kanal #announcements angeheftet – für das gesamte Unternehmen sichtbar, ohne verloren zu gehen
Suche genutzt, um eine vor zwei Wochen getroffene Entscheidung zu finden – in 8 Sekunden mit vollständigem Kontext gefunden
Projektkanal nach Abschluss des Projekts archiviert – Verlauf gesichert, Arbeitsbereich bleibt übersichtlich
Kanal für ein neues Kundenengagement erstellt – Teammitglieder eingeladen, Dateien verknüpft, Projekt gestartet
Tagesabschluss-Zusammenfassung im Team-Kanal gesendet – was erledigt wurde, was als Nächstes ansteht und welche Hindernisse bestehen
Manager überprüft die Kanalaktivität und sieht, dass alles voranschreitet – ohne ein einziges zusätzliches Meeting ansetzen zu müssen
Das Team beendet den Tag mit jeder durchsuchbaren Konversation, jeder dokumentierten Entscheidung und jeder mit der echten Arbeit verbundenen Nachricht

Wer es nutzt

Das richtige Business-Chat-Tool für jeden Team-Typ

Ob Sie ein internes Team leiten oder externe Partner koordinieren – der Business in a Box Chat skaliert mit Ihren Kommunikationsanforderungen.

Interne Teams

Abteilungs- & interne Teams

Geben Sie jeder Abteilung ihren eigenen Kommunikationsbereich – strukturiert, durchsuchbar und frei vom Durcheinander unternehmensweiter Kanäle.

Remote-Team

Remote-First-Organisationen

Ersetzen Sie die Kaffeepause und das Flurgespräch durch async-freundliches Messaging, das Remote-Teams vernetzt und informiert hält.

Agentur

Agenturen mit Kundenkommunikation

Erstellen Sie Kanäle mit Gastzugang für die Kundenzusammenarbeit, ohne Ihre internen Gespräche oder sensiblen Geschäftsdaten preiszugeben.

Startup

Schlanke Startups als Slack-Ersatz

Professionelles Business-Messaging ohne separates Slack-Abonnement – direkt in dieselbe Plattform integriert, auf der Ihr Team Aufgaben und Dokumente verwaltet.

Verbundene Plattform

Chat, der mit Ihrem gesamten Betriebssystem vernetzt ist

Business in a Box Chat ist kein eigenständiger Messenger. Jedes Gespräch ist mit Aufgaben, Dokumenten, Projekten und Personen in Ihrem gesamten Unternehmen verbunden.

Aufgabenmanagement

Wandeln Sie Chat-Nachrichten sofort in Aufgaben um. Jeder Aktionspunkt wird zugewiesen, verfolgt und ausgewertet – direkt aus dem Gespräch heraus.

Dokumentenmanagement

Files shared in chat go to your document library automatically — not into a folder called 'Downloads' that nobody can find.

Videoanrufe

Starten Sie mit einem Klick einen Videoanruf aus jedem Chat-Thread – kein Link, keine Terminplanung, kein App-Wechsel.

HR & Mitarbeiterverzeichnis

Der Chat ist mit Ihrem Mitarbeiterverzeichnis verbunden, sodass Sie immer die richtige Person, in der richtigen Rolle, im richtigen Team anschreiben.

KI-Assistent

Fassen Sie lange Threads zusammen, formulieren Sie Antworten oder erstellen Sie Meeting-Agenden direkt aus dem Chat heraus – mit dem integrierten KI-Assistenten.

Teil der Plattform

Business-Chat-Software ist nur ein Teildes Betriebssystems

Business in a Box verbindet Business-Chat-Software mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren braucht.

Aufgaben & Projekte

Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit vollständigem Projektmanagement.

Dokumente & Wissen

Organisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Chat & Anrufe

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, ohne die App zu wechseln.

Dashboard

Sehen Sie alle Daten, den Projektfortschritt und die Team-Performance in einer Ansicht.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Anwesenheit und lohnbuchhaltungsreife Zeiterfassungsbögen.

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmen weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
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GetApp
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Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmen sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We cancelled Slack the month we switched to Business in a Box. The chat is cleaner, everything connects to our projects, and we actually lost nothing. We gained a lot.”

Rachel T. — Operations Manager, Tech-Startup

“The ability to turn a chat message into a task is the feature I didn't know I needed. So many things used to fall through the cracks. Now they don't.”

Tom K. — Projektmanager, Kreativagentur

“Our remote team feels more connected than ever because everything is in one place. Slack, email, and Notion were pulling us in different directions.”

Amara O. — CEO, Beratungsunternehmen

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Ihre Daten sind durch Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

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PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box umfasst eine vollständige Business-Messaging-Plattform mit Kanälen, Direktnachrichten, Gruppenthreads, Dateifreigabe und Suche – konzipiert als Ersatz für eigenständige Chat-Tools wie Slack und Teams.
Ja. Sie können Kanäle mit Gastzugang erstellen, in denen externe Nutzer teilnehmen können, ohne Ihre internen Gespräche oder andere Bereiche der Plattform zu sehen.
Der gesamte Chat-Verlauf ist vollständig durchsuchbar. Sie können nach Stichwort, Person, Kanal oder Datum suchen – und der Verlauf wird entsprechend Ihrem Abonnementplan gespeichert.
Business in a Box Chat ist für den professionellen Einsatz konzipiert – mit rollenbasiertem Zugriff, organisierten Kanälen, Dokumentenintegration, Audit-Trails und der Möglichkeit, Nachrichten direkt mit Aufgaben und Projekten zu verknüpfen. Consumer-Apps bieten nichts davon.
Ja. Jeder Kanal kann als offen für die gesamte Organisation, privat für bestimmte Mitglieder oder eingeschränkt nach Rolle oder Abteilung eingerichtet werden. Sie haben vollständige administrative Kontrolle über Zugriff und Berechtigungen.

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

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30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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