Entwickelt für Office-Manager
Halten Sie Ihr Büro reibungslos am Laufenmit einer Plattform
Business in a Box gibt Office-Managern eine intelligente Plattform, um Teams zu koordinieren, Dokumente zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen, die Kommunikation zu steuern und den täglichen Betrieb zu organisieren – damit Sie alles am Laufen halten, ohne das Chaos unverbundener Tools.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Office-Manager sollten nicht 10 Apps benötigen, um den Überblick zu behalten
Office-Manager sind der Kitt, der das Unternehmen zusammenhält. Sie koordinieren zwischen Abteilungen, verwalten Büromaterial, erledigen HR-Papierkram, organisieren Meetings, pflegen Dateien und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss – oft ohne ein dediziertes System dafür.
Das Ergebnis: Haftnotizen, Tabellenkalkulationen, endlose E-Mail-Ketten, gemeinsame Laufwerke und ein Dutzend geöffnete Browser-Tabs. Alles funktioniert – bis es das nicht mehr tut. Und dann sind Sie derjenige, der es wieder in Ordnung bringt.
Business in a Box gibt Office-Managern eine Plattform für alles – Dokumente, Aufgaben, Kommunikation, Terminplanung und KI – damit das Büro wie ein System funktioniert und nicht wie ein Flickenteppich.
Ein typischer Tag eines Office-Managers: Terminkoordination per E-Mail, Bestellung von Büromaterial bei drei verschiedenen Lieferanten, Nachverfolgung von Wartungsanfragen in einer Tabellenkalkulation, Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters mit einer Checkliste vom letzten Jahr, manuelle Pflege von Besucherprotokollen – und die Erkenntnis, dass Sie die einzige Person sind, die weiß, wo alles zu finden ist.
Ihre Aufgaben, unsere Plattform
Jede Verantwortung eines Office-Managers. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box orientiert sich direkt an dem, was Office-Manager täglich tun – damit jede Aufgabe ein System dahinter hat und keine verstreute Sammlung von Tools.
Aufgabenkoordination
Behalten Sie den Überblick über alles, was erledigt werden muss
Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen. Nichts geht verloren.
Dokumentenmanagement
Alle Bürodokumente organisieren
Richtlinien, Formulare, Verträge, Memos und Vorlagen – alles in einem durchsuchbaren System mit Cloud-Speicher.
Meetings & Kalender
Jedes Meeting planen und dokumentieren
Meeting-Agenden, Protokolle und Follow-up-Aufgaben. Meetings produktiv und verbindlich gestalten.
Teamkommunikation
Alle auf dem Laufenden halten
Interner Chat, Posteingang und Ankündigungen ersetzen verstreute E-Mail-Threads und WhatsApp-Gruppen.
HR-Unterstützung
Personalaufgaben effizient erledigen
Onboarding-Checklisten, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdaten und HR-Formulare in einem System.
Büromaterial & Lieferanten
Bestellungen und Lieferantenbeziehungen verwalten
Bestellungen, Lieferantenkontakte, Ausgabenverfolgung und Beschaffungsdokumente.
Reporting
Büroabläufe auf einen Blick
Dashboard für Aufgaben, Anwesenheit, Projekte und Teamauslastung. Mit Zuversicht an die Geschäftsführung berichten.
KI-Unterstützung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
KI entwirft Memos, erstellt Meeting-Agenden, generiert Berichte und übernimmt die Routinedokumentation.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Tag als Office Manager aus
Anstatt zwischen 10 Apps zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Office Manager zur Büroführung benötigt
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Wachstum konzipiert ist. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeit-Einblick in Unternehmensabläufe, Team-Performance und Projektstatus.
Aufgaben & Projekte
Arbeit planen, zuweisen, verfolgen und abschließen – mit KI-gestütztem Aufgabenmanagement.
Chat & Anrufe
Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – direkt mit der Arbeit verbunden.
Business AI
Schreiben, planen, recherchieren und automatisieren – mit KI, die in jeden Workflow integriert ist.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiter, Zeiterfassung, Urlaub, Onboarding und Leistung verwalten.
Dokumente & Wissen
Dokumente, Notizen, Drive, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang, der E-Mail für Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.
Kontakte & CRM
Kontakte, Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen verwalten.
Zeiterfassung
Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise teamübergreifend abrufen.
Tabellen & Berichte
Tabellenkalkulation, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine Plattform.
Nicht 12 Apps.
Das durchschnittliche Unternehmen gibt über $500/Monat für nicht verbundene Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.
Ergebnisse für Office Manager
Was Office Managerdirekt nutzen können
Office-Manager-Vorlagen
Vorlagen, entwickelt fürOffice Manager
Zugang zu über 3.000 professionell erstellten Vorlagen – darunter Besprechungsagenden, Bestellungen, Mitarbeiterhandbücher, Betriebsverfahren und Verwaltungsdokumente.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Führungskräften weltweit hoch bewertet
Was Unternehmensführer sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
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Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC
“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”
Benson — Facility Services · über Capterra
Unternehmensgerechte Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Unternehmensinfrastruktur und Compliance-Standards auf höchstem Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, das Chaos zu verwalten.
Starten Sie den Betrieb Ihres Unternehmens.
Eine Plattform für Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und KI.
Ersetzen Sie mehr als 12 Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Unternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.
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