Entwickelt für CFOs & Finanzvorstände

Unternehmensfinanzen mit Klarheit, Kontrolle und KI verwalten

Business in a Box bietet CFOs und Finanzvorständen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Budgets, Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Compliance und Teamkoordination – damit Sie fundiertere Finanzentscheidungen auf Basis besserer Daten und mit weniger manuellem Aufwand treffen können.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Über 250.000 Kunden insgesamt · Über 20 Mio. Nutzer weltweit · Über 190 Länder

Preisgekrönte Plattform · Mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen bewertet

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

CFOs brauchen bessere Transparenz – keine weiteren Tabellenkalkulationen

Finanzen berühren jeden Bereich des Unternehmens. Doch die meisten Finanzteams sind nach wie vor auf Tabellenkalkulationen, E-Mail-Genehmigungen, unverbundene Buchhaltungstools und manuelle Berichterstattung angewiesen. Die Daten sind vorhanden – sie sind jedoch über Systeme verteilt, die nicht miteinander kommunizieren.

Das Ergebnis: verzögerte Berichte, Budgets auf Basis von Annahmen statt Daten, Compliance-Lücken und zu viel Zeit für Abstimmungen statt für Analysen.

Business in a Box bietet CFOs eine vernetzte Plattform – mit Finanzdokumenten, Budgets, Berichterstattung, Teamkoordination und KI – damit jede Finanzentscheidung fundiert, zeitnah und sicher getroffen wird.

Finanzdaten über verschiedene Tools verteilt
Manuelle Budgetplanung und Berichterstattung
Genehmigungsworkflows per E-Mail
Lücken in der Compliance-Dokumentation
Keine Echtzeit-Finanztransparenz
Zu viel Abstimmung, zu wenig Analyse

Ein typischer CFO-Tag: Zahlen in QuickBooks abgleichen, Berichte aus drei Tabellenkalkulationen zusammenstellen, Abteilungsleiter für Budget-Updates einholen, Verträge in E-Mail-Anhängen prüfen – und hoffen, dass vor dem Board-Review nichts durch die Ritzen fällt. Finanztransparenz sollte keine Detektivarbeit erfordern.

Ihre Aufgaben, unsere Plattform

Jede CFO-Verantwortung. Eine vernetzte Plattform.

Business in a Box ist direkt auf das ausgerichtet, was CFOs täglich tun – damit hinter jeder Verantwortung ein System steht und keine unzusammenhängende Sammlung von Tools.

Finanzberichterstattung

Echtzeit-Finanztransparenz gewinnen

Dashboards, G&V-Rechnungen, Bilanzen und Finanzübersichten – stets aktuell, stets zugänglich.

Budgetierung & Prognose

Budgetieren mit Sicherheit

Budgetvorlagen, Cashflow-Prognosen, Finanzprojektionen und Betriebsbudgets in einem System.

Rechnungsstellung & Forderungen

Professionell abrechnen und schneller bezahlt werden

Rechnungsvorlagen, Bestellungen, Zahlungsverfolgung und Verwaltung der Debitorenbuchhaltung.

Compliance & Governance

Compliant bleiben – ohne Papierkram

Buchhaltungsrichtlinien, Prüfungsdokumentation, Vorstandsbeschlüsse und Vorlagen für die finanzielle Compliance.

Ausgabenmanagement

Jeden Euro im Blick behalten

Spesenabrechnungen, Kaufgenehmigungen und Kostenverfolgung – verbunden mit Budgets und Reporting.

Teamkoordination

Finanzen mit allen Abteilungen abstimmen

Chat, Genehmigungen und Aufgabenverfolgung halten die Finanzabteilung mit dem operativen Bereich, HR und der Geschäftsleitung verbunden.

Dokumente & Verträge

Finanzdokumente sicher verwalten

Darlehensverträge, Finanzberichte, Lieferantenverträge und Buchhaltungsverfahren – organisiert und versionskontrolliert.

KI für Finanzen

Mit KI die Finanzarbeit beschleunigen

KI erstellt Berichte, analysiert Datenmuster, generiert Zusammenfassungen und automatisiert die Routinedokumentation im Finanzbereich.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als CFO mit Business in a Box aus

Statt zwischen 12 Apps zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.

✓ Finanzdashboard und KPIs prüfen
✓ Rechnungen und Bestellungen bearbeiten und genehmigen
✓ Budgetprognosen und Cashflow aktualisieren
✓ Spesenabrechnungen und Genehmigungsanfragen prüfen
✓ Mit Abteilungsleitern das Budget abstimmen
✓ Mit KI eine Finanzzusammenfassung erstellen
✓ Compliance-Dokumentation prüfen
✓ Finanzbericht für den Vorstand vorbereiten
✓ Debitoren und Kreditoren verfolgen
✓ Den Tag mit vollständiger finanzieller Transparenz abschließen

Die Plattform

Alles, was ein CFO zur Finanzverwaltung braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Skalierung konzipiert ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Einblick in den Unternehmensbetrieb, die Teamleistung und den Projektstatus.

Aufgaben & Projekte

Arbeit planen, zuweisen, verfolgen und abschließen mit KI-gesteuertem Aufgabenmanagement.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – verbunden mit der Arbeit.

Business AI

Schreiben, planen, recherchieren und automatisieren mit KI, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiter, Zeiterfassung, Urlaub, Onboarding und Leistung verwalten.

Dokumente & Wissen

Dokumente, Notizen, Drive, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang, der E-Mail für Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kontakte, Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen.

Zeiterfassung

Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise für Teams erhalten.

Tabellen & Berichte

Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine Plattform.
Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Unternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & Teams→Chat & Anrufe
Asana & Monday→Aufgaben & Projekte
Dropbox & Drive→Cloud-Drive
BambooHR & Gusto→HR & Mitarbeiter
Notion & Confluence→Dokumente & Wissen
Toggl & Harvest→Zeiterfassung
ChatGPT & Copilot→Business AI
Google Docs & Sheets→Dokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

CFO-Ergebnisse

Was CFOsaus der Box herausholen

✓
Finanzielle Echtzeit-Transparenz im gesamten Unternehmen
✓
Professionelle Rechnungsstellung und Budgetplanung
✓
Compliance-Dokumentation stets aktuell
✓
KI, die Finanzberichte und Zusammenfassungen entwirft
✓
Eine Plattform für alle Finanzoperationen
✓
Tausende sparen bei unverbundenen Finanz-Tools
✓
Bessere Daten für fundiertere Finanzentscheidungen
✓
Weniger manuelle Arbeit, mehr strategische Analyse

Was Unternehmensführer sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Kunden insgesamt
20M+
Kostenlose Nutzer insgesamt
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder

“I have been using Business in a Box for 4 years. It has been the most useful source of templates, both legal and general, I have encountered. I recommend it to anyone looking for a professional template program.”

Dr. Michael John Freestone — Verifizierter Kunde

“This software pays itself off within 1 use — it saves you from having to retain an attorney to draft up simple documents. It also makes me look good with my employer.”

Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC

“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”

Benson — Facility Services · über Capterra

Enterprise-taugliche Sicherheit

Konzipiert für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem, das Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und Betrieb in einer Plattform vereint. Es ersetzt 12+ unverbundene Tools und hilft Unternehmen, mit mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz zu arbeiten.
CFOs erhalten eine einzige Plattform für Budgetplanung, Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Compliance-Dokumentation und Teamkoordination. Anstatt die Finanzen über Tabellenkalkulationen, E-Mail und unverbundene Buchhaltungstools zu verwalten, befindet sich alles in einem System — mit Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über jede finanzielle Entscheidung.
Ja. Business in a Box enthält professionelle Rechnungsvorlagen, Bestellvorlagen und die Verwaltung von Forderungen. Sie können Rechnungen direkt in der Plattform erstellen, versenden und verwalten — ohne separate Rechnungsstellungssoftware.
Absolut. Die Plattform enthält Budgetplaner, Betriebsbudgetvorlagen, Cashflow-Prognosevorlagen und Finanzprojektionstools. In Kombination mit Tabellen und Berichten können Sie Budgets in einem verbundenen System erstellen, verfolgen und aktualisieren.
Ja. Die Dashboard- und Tabellen-Module bieten Echtzeit-Finanztransparenz. In Kombination mit über 3.000 Vorlagen für Finanzabschlüsse, G&V-Berichte und Board-Zusammenfassungen können CFOs professionelle Finanzberichte erstellen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte registrieren und die Plattform erkunden. Kostenpflichtige Tarife beginnen ab $20/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Hören Sie auf, das Chaos zu verwalten.
Führen Sie Ihr Unternehmen.

Eine Plattform für Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und KI.
Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Unternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

Loslegen — Führen Sie Ihr Unternehmen