Entwickelt für Berater & Beratungsexperten

Führen Sie Ihre Beratungspraxiswie ein Unternehmen

Business in a Box bietet Beratern eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kundenprojekten, zur Erstellung von Angeboten, zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Lieferung professioneller Dokumente und zum Betrieb des Unternehmens — damit Sie sich auf hochwertige Beratungsarbeit statt auf Administration konzentrieren können.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Über 250.000 Kunden insgesamt · Über 20 Mio. Nutzer weltweit · Über 190 Länder

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Berater verlieren abrechenbare Stunden durch administrative Aufgaben und unverbundene Tools

Beratung ist ein Geschäft, das auf hohem Vertrauen und engem Kundenkontakt basiert. Ihre Kunden erwarten Professionalität, Reaktionsfähigkeit und Ergebnisse. Doch hinter den Kulissen sind die meisten Berater mit dem Verfassen von Angeboten, dem Vertragsmanagement, der Zeiterfassung, der Rechnungsstellung und der E-Mail-Koordination überlastet.

Jede Stunde, die mit Administration verbracht wird, ist eine Stunde, die nicht abgerechnet wird. Und wenn Ihre Tools nicht miteinander verbunden sind, leidet die Kundenarbeit — Angebote werden zu spät eingereicht, Nachverfolgungen gehen unter, und Lieferergebnisse fehlt die Professionalität, die Ihre Honorare rechtfertigt.

Business in a Box gibt Beratern eine professionelle Plattform — Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und KI — damit Sie mehr Mehrwert liefern und mehr Stunden abrechnen können.

Zu viel Administration frisst abrechenbare Stunden
Angebote dauern zu lange in der Erstellung
Die Zeiterfassung ist manuell und ungenau
Kundendokumente sind unorganisiert
Kein System zur Verwaltung von Projekten
Kommunikation verstreut über E-Mail und Apps

Ein typischer Beratertag: nach der richtigen Angebotsvorlage suchen, ein Lieferergebnis aus einem früheren Projekt anpassen, das irgendwo auf dem Laptop gespeichert ist, Kundenstunden in einer Tabellenkalkulation erfassen, Statusupdates per E-Mail versenden — und feststellen, dass die Hälfte des eigenen Fachwissens im Kopf steckt und nicht in einem System, auf das das Team zugreifen kann.

Ihre Aufgaben, unsere Plattform

Jede Berateraufgabe. Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an dem, was Berater täglich tun — sodass hinter jeder Aufgabe ein System steht und keine unstrukturierte Sammlung von Tools.

Angebote & Geschäftsentwicklung

Gewinnen Sie Aufträge mit überzeugenderen Angeboten

Beratungsangebote, Pitch Decks und Beauftragungsschreiben. KI erstellt und passt sie in Minuten an.

Kundenauftragsverwaltung

Jeden Auftrag von Anfang bis Ende verwalten

Aufgaben, Meilensteine, Lieferergebnisse und Zeitpläne pro Kunde. Verfolgen Sie den Fortschritt vom Kickoff bis zum Abschluss.

Zeit & Abrechnung

Jede abrechenbare Minute erfassen

Zeiterfassung pro Kunde und Projekt. Erstellen Sie präzise Stundennachweise und Rechnungen automatisch.

Verträge & Vereinbarungen

Jeden Auftrag absichern

Beratungsverträge, NDAs, SOWs und Serviceverträge — professionell ausgearbeitet und zur individuellen Anpassung bereit.

Dokumente & Lieferergebnisse

Professionelle Arbeitsergebnisse liefern

Berichte, Analysen, Präsentationen und Dokumentationen, kundenspezifisch organisiert mit Versionskontrolle.

Kundenkommunikation

Reaktionsschnell und professionell bleiben

Chat, Anrufe und Posteingang halten Kundengespräche organisiert und mit dem Auftrag verknüpft.

Wissen & Recherche

Ihre Beratungs-Wissensbasis aufbauen

Recherchenotizen, Frameworks, Fallstudien und Methodikdokumentation. Nutzen Sie Ihre besten Erkenntnisse wieder.

KI für die Beratung

Lassen Sie KI Ihre Wirkung vervielfachen

KI erstellt Angebote, fasst Recherchen zusammen, verfasst Berichte und automatisiert die Dokumentation — so haben Sie mehr Zeit für hochwertige Beratungstätigkeit.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Berater auf Business in a Box aus

Statt zwischen 12 Apps zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.

Aktive Aufträge und Fristen überprüfen
Zeit für Kundenarbeit erfassen
Mit KI ein Angebot für einen neuen Interessenten erstellen
Lieferergebnisse an einen Kunden senden
Auftragsmeilensteine aktualisieren
Kunden per Chat und Posteingang antworten
Rechnung für abgeschlossene Arbeit vorbereiten
Wissensbasis mit neuen Erkenntnissen aktualisieren
Finanzdashboard und Pipeline überprüfen
Den Tag mit erfassten abrechenbaren Stunden beenden

Die Plattform

Alles, was ein Berater für die Führung seiner Praxis braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, konzipiert für Umsetzung,
Transparenz und Wachstum. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Unternehmensabläufe, Team-Performance und Projektstatus.

Aufgaben & Projekte

Arbeit planen, zuweisen, verfolgen und abschließen mit KI-gesteuertem Aufgabenmanagement.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichtenübermittlung, Videoanrufe und Audioanrufe — mit der Arbeit verknüpft.

Business AI

Schreiben, planen, recherchieren und automatisieren mit KI, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiter, Zeiterfassung, Urlaub, Onboarding und Leistung verwalten.

Dokumente & Wissen

Dokumente, Notizen, Drive, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang, der E-Mail für Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.

Kontakte & CRM

Kontakte, Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen verwalten.

Zeiterfassung

Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise teamübergreifend abrufen.

Tabellen & Berichte

Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte direkt in der Plattform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine Plattform.
Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Unternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Drive
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für Berater

Was Berateraus der Box herausholen

Mehr abrechenbare Stunden, weniger Verwaltungsaufwand
Professionelle Angebote in Minuten mit KI
Präzise Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Jedes Projekt von Anfang bis Ende organisiert
Wiederverwendbare Wissensdatenbank und Vorlagen
Eine Plattform für Kunden, Projekte und Dokumente
Wirken Sie wie eine Firma, nicht wie ein Freelancer
Skalieren Sie Ihre Praxis, ohne zusätzliche Gemeinkosten zu verursachen

Was Führungskräfte sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Kunden insgesamt
20M+
Kostenlose Nutzer insgesamt
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder

“I have been using Business in a Box for 4 years. It has been the most useful source of templates, both legal and general, I have encountered. I recommend it to anyone looking for a professional template program.”

Dr. Michael John Freestone — Verifizierter Kunde

“This software pays itself off within 1 use — it saves you from having to retain an attorney to draft up simple documents. It also makes me look good with my employer.”

Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC

“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”

Benson — Facility Services · via Capterra

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und branchenführende Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business Operating System, das Mitarbeiter, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und Betrieb in einer einzigen Plattform vereint. Es ersetzt 12+ unverbundene Tools und hilft Unternehmen, mit mehr Transparenz, Kontrolle und Umsetzungsstärke zu arbeiten.
Berater erhalten eine Plattform, um Kundenprojekte zu verwalten, Angebote mit KI zu erstellen, abrechenbare Stunden zu erfassen, Rechnungen zu versenden und professionelle Arbeitsergebnisse zu liefern. Es eliminiert den Verwaltungsaufwand, der in abrechenbare Zeit fließt, und lässt Sie wie ein Unternehmen auftreten – nicht wie ein Freiberufler.
Ja. Business in a Box umfasst eine Zeiterfassung pro Kunde und Projekt. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden protokollieren, Stundenzettel erstellen und diese Daten für die Erstellung präziser Rechnungen nutzen – alles auf einer Plattform.
Ja. Sie können professionelle Beratungsangebote, Auftragsschreiben und Präsentationen mit über 3.000 Vorlagen und KI erstellen. Entwerfen, anpassen und versenden Sie Angebote in Minuten statt in Stunden.
Ja. Business in a Box umfasst CRM und Kontaktverwaltung, damit Sie Kunden verfolgen, den Projektverlauf verwalten, Notizen speichern und die gesamte Kommunikation geordnet pro Kunde ablegen können. Jedes Projekt wird vom Kickoff bis zum Abschluss nachverfolgt.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihre Praxis wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Hören Sie auf, Chaos zu verwalten.
Führen Sie Ihr Unternehmen.

Eine Plattform für Mitarbeiter, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und KI.
Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Unternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

Loslegen — Führen Sie Ihr Unternehmen